Einführung

Stempeluhr Software wird von Unternehmen und anderen Organisationen eingesetzt, um die Anwesenheit der Angestellten, die An- und Abmeldezeiten, die Arbeitszeiten und den Krankenstand zu erfassen. Mit diesen Lösungen, die auch als Timesheet-Software oder allgemeiner als Arbeitszeitsoftware bezeichnet werden, kann ein Großteil der Erfassung dieser Prozesse automatisiert werden, was gleich zwei Vorteile mit sich bringt: Die Angestellten haben mehr Zeit, um sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren, und die Genauigkeit wird insgesamt verbessert.

Unternehmen müssen die Zeit, die ihre Angestellten bei der Arbeit – oder mit bestimmten Aufgaben – verbringen, aus einer Vielzahl von Gründen erfassen. Dazu gehören die Sicherstellung dessen, dass die Angestellten eine angemessene finanzielle Entschädigung für ihre Bemühungen erhalten, die Analyse der individuellen Leistung der einzelnen Angestellten und die Erstellung genauerer Personaleinsatzpläne für zukünftige Arbeitsprojekte. Mit einer Stempeluhr App können Unternehmen nicht nur die Arbeitszeit ihrer Angestellten überwachen, sondern auch die Arbeitskosten ermitteln.

Auch hinsichtlich der korrekten Rechnungsstellung ist es wichtig, genau zu wissen, wo die Arbeitszeit verbracht wurde. Darüber hinaus kann der Einsatz von Stempeluhr Software Unternehmen dabei helfen, Trends dazu zu erkennen, wie und durch wen die Arbeitszeit genutzt wird und wo genau sie am produktivsten und am unproduktivsten genutzt wird. Dadurch wird es einfacher, die Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind, sowie die Bereiche, die mit der größten Effizienz arbeiten, zu ermitteln.

In den meisten Fällen wird eine Stempeluhr zur Zeiterfassung als eigenständige Softwarelösung angeboten, obwohl manche Arbeitszeitsoftware Teil umfassenderer Personaleinsatzplanung Pakete, Buchführungsprogramme oder Lohnabrechnungsprogramme ist. Aufgrund der Funktionen und des Verwendungszwecks von Stempeluhr Software wird diese oft in die gleiche Kategorie eingeordnet wie Anwesenheit Software und Dienstplan Software & Schichtplaner. Diese Lösungen können oft miteinander kombiniert werden.

Die meisten Softwarelösungen dieser Art haben einige gemeinsame Funktionen, es gibt aber auch solche Funktionen, die weniger häufig vorkommen und es den Kaufenden erleichtern, die einzelnen Optionen voneinander zu unterscheiden. Ferner gibt es auch Funktionen, die so weit verbreitet sind, dass sie als kennzeichnend für diese Kategorie bezeichnet werden können. Der Großteil der Stempeluhr Programme und Arbeitszeitsoftware bietet daher die Möglichkeit, die folgenden Aktionen auszuführen:

• Nutzung einer Anmelde- und Abmeldefunktion, um die Anwesenheit und die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen
• Verfolgung der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und Verwendung dieser Informationen für die Lohnabrechnung und Personaleinsatzplanung
• Planung von Mitarbeiterschichten auf der Grundlage von Geschäftsanforderungen, Personalverfügbarkeit und Vertragsanforderungen
• Ermöglichung dessen, dass Angestellte Anträge auf Urlaub und Krankenstand einreichen und dann die Abwesenheiten zu verfolgen oder sie einem Kalender hinzuzufügen

Was ist eine Stempeluhr Software?

Stempeluhr Software und Timesheet-Software sind die Bezeichnungen für Softwareanwendungen, die entwickelt wurden, um Nutzer bei der Erfassung der Anwesenheit ihrer Angestellten und der Zeit, die sie am Arbeitsplatz verbringen (einschließlich der An- und Abmeldezeiten) zu unterstützen. Der Zugang zu diesen Informationen kann aus vielen Gründen wichtig sein, z. B. um die Lohnabrechnungsabteilung zu informieren und sicherzustellen, dass alle Angestellten angemessen für ihre Arbeit entlohnt werden. Arbeitszeitsoftware kann die Unternehmensführung auch dabei unterstützen, einen besseren Überblick über das Unternehmen und die individuelle Leistung der Angestellten zu erhalten.

Ein Großteil dieses Prozesses kann durch den Einsatz der Software automatisiert werden, sodass Unternehmen viel Zeit und Mühe sparen können, ohne dass die Genauigkeit darunter leidet. Die Automatisierungsfunktionen, die viele dieser Softwarelösungen bieten, können sogar dazu beitragen, Probleme zu vermeiden, die mit menschlichen Fehlern verbunden sind. Angestellte können diese Software nutzen, um sich zu Beginn und am Ende der Arbeitsschicht an- und abzumelden, sich krankzumelden oder Urlaubsanträge zu stellen.

Die Software ermöglicht in der Regel die Erstellung und Freigabe von Personaleinsatzplänen, und in vielen Fällen gibt es auch Integrationstools, mit denen die Software Daten mit externen Kalenderanwendungen teilen kann. Die Zentralisierung aller Informationen im Zusammenhang mit Arbeitszeittabellen und Personaleinsatzplänen ist ein weiterer wichtiger Grund, warum Unternehmen in Software dieser Kategorie investieren. So müssen Nutzer bei der Ausführung der damit verbundenen Aufgaben nämlich nicht zwischen einzelnen Anwendungen wechseln.

Welche Vorteile bietet eine Stempeluhr Software?

Die Vorteile einer Stempeluhr Software liegen vor allem in der effizienten und genauen Zeiterfassung der Anwesenheit der Angestellten. Mithilfe der Software können Unternehmen in der Regel nicht nur verfolgen, ob Angestellte am Arbeitsplatz waren oder nicht, sondern auch die genaue Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und ob es sich dabei um vertraglich vereinbarte Stunden oder Überstunden handelte. Das ist vorteilhaft, weil eine Reihe von wichtigen Geschäftsaufgaben erleichtert wird. Natürlich sind die Vorteile von Arbeitszeitsoftware damit noch nicht erschöpft, und es kann sinnvoll sein, auf einige näher einzugehen. In diesem Sinne werden im Folgenden einige der wichtigsten Vorteile im Zusammenhang mit dem Einsatz von Arbeitszeitsoftware untersucht:

• Genaue Berechnung der Lohnabrechnung: Die manuelle Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden und die anschließende Berechnung des Lohns ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Einer der größten Vorteile von Stechuhr Software und sonstiger Arbeitszeitsoftware ist daher die Möglichkeit, die Lohnabrechnung genauer zu berechnen. Das Beste daran ist, dass ein Großteil dieses Prozesses automatisiert werden kann, je nachdem, wann die Angestellten sich an- und abmelden. So werden nicht nur unnötige Konflikte vermieden, sondern auch Zeit und Mühe gespart.
• Abrechnung und Fakturierung: Viele Unternehmen stellen ihren Kunden oder Auftraggebenden die Zeit in Rechnung, die sie für ein Projekt oder eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben. Der Einsatz einer digitalen Stempeluhr kann in diesen Situationen von entscheidender Bedeutung sein, da sie es den Unternehmen nicht nur ermöglicht, Rechnungen mit genauen Beträgen zu senden, sondern auch den Nachweis gegenüber Kunden oder Auftraggebenden zu erbringen, die den ihnen in Rechnung gestellten Betrag ggf. anzweifeln. Ohne den Einsatz von Software müssen Unternehmen die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden häufig schätzen, was ungenau und kostspielig sein kann und das Vertrauen von Kunden oder Geschäftspartnern untergraben könnte.
• Arbeitszeiterfassung für Remote-Angestellte: Bei modernen Arbeitgebenden arbeiten die Beschäftigten nicht unbedingt an einem einzigen Standort, und Remote-Arbeit wird mit der Verbesserung der Kommunikationstechnologie immer praktikabler. Aus diesem Grund bietet die beste Stempeluhr Software den Unternehmen die Möglichkeit, die Arbeitszeiten von Remote-Angestellten zu überwachen. Dabei wird in der Regel ein elektronisches Stempeluhr System verwendet, das ähnlich funktioniert wie die Systeme, die Angestellte bei der Arbeit vor Ort verwenden. Remote-Angestellte können die Software auch nutzen, um Urlaubstage zu planen oder der Geschäftsleitung Krankheiten zu melden.
• Leistungsüberwachung: Ein weiterer großer Vorteil der Anschaffung einer Stempeluhr Software ist die Möglichkeit, die interne Leistung zu überwachen, einschließlich der Leistung bestimmter Abteilungen und sogar einzelner Angestellter. Wenn Unternehmen einen besseren Überblick darüber haben, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufgewendet wird, wer an diesen Aufgaben arbeitet und wie diese Person ihre Arbeitszeit im Vergleich zu anderen Angestellten nutzt, wird es einfacher, Ineffizienzen oder Fälle zu erkennen, in denen die Arbeitszeit nicht so effektiv genutzt wird, wie es möglich wäre. Diese Informationen können dann gegebenenfalls für die Zuweisung zusätzlicher Ressourcen sowie bei Personalgesprächen und für die Leistungsbeurteilung verwendet werden.

Über welche Funktionen verfügt eine Stempeluhr Software?

Die Funktionen einer Stempeluhr Software dienen hauptsächlich dem Zweck, die Arbeitsstunden der Angestellten zu verfolgen. Dies ist in der Regel durch eine Kombination von Automatisierung und manueller Verfolgung möglich. Die meisten Anwendungen in dieser Kategorie enthalten jedoch Funktionen, die über das Erfassen der Arbeitszeit hinausgehen. Obwohl die genauen Funktionen der einzelnen Lösungen variieren und auch die Qualität und Implementierung dieser Funktionen unterschiedlich sein kann, haben fast alle Softwareoptionen innerhalb dieser Kategorie die folgenden Kern- oder Kategorie-definierenden Funktionen gemeinsam:

• Online-Stempeluhr: Ermöglichung dessen, dass Angestellte die Zeiterfassung beginnen oder beenden, je nachdem, ob sie bei der Arbeit sind, eine Pause machen oder ihre Schicht zu Ende ist. Generell ist die in einer solchen Software enthaltene Online-Stempeluhr einfach zu bedienen. Die Angestellten haben Zugang zu ihrem eigenen Konto, in das sie sich einloggen und je nach Bedarf an- und abmelden können. Das bedeutet, dass sie sich zu Beginn ihrer Schicht anmelden, in den Pausen als inaktiv markieren und am Ende ihres Arbeitstages abmelden können. Anhand dieser Informationen kann die Software dann automatisch die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden berechnen, die dann für die Lohnabrechnung und die Personaleinsatzplanung sowie für die Überwachung der Anzahl der Angestellten am Arbeitsplatz verwendet werden können. Dank der Online-Funktionalität kann die Stempeluhr App auch von Angestellten genutzt werden, die von zu Hause aus oder außerhalb des Unternehmens arbeiten.
• Verwaltung von Arbeitszeittabellen: Anzeige von Daten über die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden der Angestellten und kontinuierliche Verfolgung dieser Informationen. Die Fähigkeit, Arbeitszeittabellen am Arbeitsplatz zu verwalten, ist für die Lohnabrechnung und Buchhaltung im Allgemeinen von entscheidender Bedeutung, und Berechnungen in diesem Bereich können ohne geeignete Software aufgrund von Faktoren wie Überstunden kompliziert werden. Das trifft vor allem dann zu, wenn die Überstunden zu einem anderen Stundensatz als dem vertraglich vereinbarten vergütet werden. Die Verwaltung von Arbeitszeittabellen ist allerdings auch aus anderen Gründen wichtig. Je nach Art der ausgeführten Arbeiten könnten Auftraggebende oder Kunden beispielsweise eine Rechnung erhalten, die auf den von den Angestellten für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe geleisteten Arbeitsstunden basiert. Alternativ könnten die Informationen auch dazu verwendet werden, um festzustellen, wie viel Zeit bestimmte Aufgaben in Anspruch nehmen oder wie viel Zeit insgesamt für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurde. Viele Aspekte der Verwaltung von Arbeitszeittabellen können auch teilweise oder vollständig automatisiert werden, wobei Berechnungen wie die Vergütung der Angestellten und die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden automatisch auf der Grundlage der Nutzung der oben erwähnten Online-Stempeluhr durch die Angestellten berechnet werden.
• Mitarbeitereinsatzplanung: Erstellung von Personaleinsatzplänen und Benachrichtigung der Angestellten über ihre Schichten. Der Großteil der Stechuhr Programme enthält Planungsfunktionen mit einem jederzeit verfügbaren Personaleinsatzplan, den die Angestellten einsehen können, wenn sie sich anmelden. Die besten Lösungen in dieser Kategorie ermöglichen auch die Integration dieser Funktion in andere Kalender-Software. Das bedeutet, dass die Schichten entweder mit den Kalendern des Unternehmens oder der einzelnen Nutzer synchronisiert werden können, was die Kommunikation verbessert. Ein Softwarepaket mit Zugang zur Timesheet-Software und Planungslösungen ist außerdem nützlich, weil die den Angestellten zugewiesenen Schichten von der Anzahl der von ihnen geleisteten Stunden, der Anzahl der von anderen Angestellten geleisteten Stunden und den Bedingungen ihrer individuellen Verträge abhängen können.
• Mobiler Zugriff: Zugriff auf die Arbeitszeitsoftware – einschließlich der Finanzabteilung und einzelner Angestellter – über mobile Geräte. Die Bereitstellung mobilen Zugriffs kann in einer Zeit, in der Remote-Arbeit immer häufiger wird, ausgesprochen wichtig sein. In einer Umfrage von Capterra gaben 59 % der Befragten an, dass sie lieber im Homeoffice arbeiteten. Viele Unternehmen reagieren auf diese Aussage, um ihre Angestellten zufriedenzustellen und um bei der Personalbeschaffung wettbewerbsfähig zu bleiben. Bei Lösungen mit mobilem Zugriff können sich die Angestellten über ihr Mobiltelefon an- und abmelden. Dies kann auch für Unternehmen mit Außendienstteams von entscheidender Bedeutung sein.
• Verfolgung von Krankenständen: Ermöglichung dessen, dass Angestellte Anträge auf Krankenstand stellen oder die Unternehmensleitung darüber informieren, dass sie nicht zur Arbeit kommen können. Die Informationen aus der Stempeluhr Software können an die Abteilungsleitung und leitende Angestellte weitergeleitet werden, und die Anträge können auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen sowie der individuellen Umstände entweder genehmigt oder abgelehnt werden. Krankenstände können auch über einen längeren Zeitraum hinweg verfolgt werden, sodass sich die Unternehmen ein Bild davon machen können, wie viele Krankheitstage einzelne Angestellte genommen haben. Die Erfassung der Krankenstände kann dann mit der Lohnabrechnung synchronisiert werden, sodass die Angestellten basierend auf einer Kombination aus der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, der Anzahl der Fehltage, den Richtlinien des Unternehmens für Krankenstände und den einschlägigen Rechtsvorschriften den ihn zustehenden Betrag erhalten.
• Verfolgung von Urlaubstagen: Ermöglichung dessen, dass Angestellte Urlaubsanträge stellen und Weiterleitung dieser Anträge an die Entscheidungstragenden zwecks Genehmigung und Verfolgung des Stands des Urlaubsanspruchs. Diese Funktion ermöglicht in der Regel auch, Freizeitausgleichstage zu erfassen, d. h. freie Tage, die anstelle von Überstundenvergütungen gewährt werden. Aus Gründen der Zweckmäßigkeit können auch andere Freizeitanträge über die gleiche Grundfunktion innerhalb einer Arbeitszeitsoftware abgewickelt werden.

Das Verzeichnis für Stempeluhr Software von Capterra ermöglicht es Nutzern, die verfügbaren Programme oder Pakete schnell und einfach nach ihren genauen Eigenschaften zu sortieren. Das bedeutet, dass Optionen herausgefiltert werden können, wenn sie eine Funktion, die Kaufende benötigen, nicht enthalten, sodass nur die geeignetsten Lösungen angezeigt werden. Nutzerbewertungen sind ebenfalls verfügbar. Somit lässt sich die bestmögliche Option, die genau auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten ist, leichter finden.

Was sollte beim Kauf einer Stempeluhr Software berücksichtigt werden?

Beim Kauf einer Stempeluhr Software müssen viele Aspekte berücksichtigt werden. Unternehmen müssen schließlich nicht nur ein qualitatives Produkt finden, sondern das Produkt, das ihre spezifischen Anforderungen am besten erfüllt. Um dieses Ziel zu erreichen, muss man sich die Zeit nehmen, sich eingehend mit den damit verbundenen Fragen zu beschäftigen. Eine gute Strategie ist, einige wichtige Fragen zu stellen und zu versuchen, diese zu beantworten, und so die passende Software zu finden. Einige der zentralen Fragen, die Kaufende beantworten sollten, sind:

• Über welche Funktionen verfügt eine Stempeluhr Software? Und wie funktioniert die Stempeluhr? Bei der Auswahl der verschiedenen auf dem Markt erhältlichen Stempeluhr Software ist zunächst der Umfang der angebotenen Funktionen zu berücksichtigen. Auch wenn die Kernfunktionen bei allen Softwarelösungen zumindest in Bezug auf den Zweck, den sie erfüllen sollen, ähnlich sind, kann es erhebliche Unterschiede geben, wenn es darum geht, wie gut diese Funktionen konzipiert sind und wie gut sie funktionieren. Darüber hinaus lassen sich die besten Lösungen anhand ihrer zusätzlichen Funktionen und wie gut diese implementiert wurden, unterscheiden.
• Wie können Angestellte im Homeoffice überwacht werden? Trotz der zahlreichen Vorteile, die mit Remote- und hybriden Arbeitsmodellen verbunden sind, können Angestellte, die ihre Aufgaben im Homeoffice wahrnehmen, vor einigen Herausforderungen stehen. Die Überwachung der Arbeitszeit ist ein gutes Beispiel dafür. Die besten Softwarelösungen ermöglichen ihren Nutzern, sich per Fernzugriff an- und abzumelden, während andere auch Tools zur Überwachung der jeweiligen Tätigkeiten enthalten. Allerdings muss hier ein Ausgleich geschaffen werden, da die Überwachung der Aktivitäten gegen das Recht der Angestellten auf Privatsphäre abgewogen werden muss. Es gibt Arbeitszeitsoftware, die auch biometrische Verfahren unterstützt und so für eine zusätzliche Sicherheitsebene sorgt. Dies könnte bedeuten, dass sich die Angestellten durch den Einsatz von Tools wie Fingerabdruck-Scanning oder Gesichtserkennung anmelden, um ihre Identität zu bestätigen, wenn sie außer Haus sind.
• Welche ist die optimale Bereitstellungsmethode? Als Nächstes sollten Kaufende unbedingt abwägen, welche Bereitstellungsmethode für ihre Anforderungen am ehesten infrage kommt. On-Premise-Software wird vor Ort bereitgestellt, und Interessenten sind für die Installation und Datenspeicherung selbst verantwortlich. Diese Bereitstellungsmethode ist hinsichtlich der Kontrolle und der niedrigen Gesamtkosten vorteilhaft. Die Vorlaufkosten können allerdings höher ausfallen. Die wichtigste Alternative zu diesem konventionellen Ansatz ist cloudbasierte Software. Hier wird ein Großteil der Verantwortung für die Verwaltung der Software und die Datenspeicherung an einen externen Dienstleister ausgelagert. Die Daten werden in der Cloud gespeichert und sind per Fernzugriff auf einer Reihe von Geräten abrufbar. Obwohl die Gesamtkosten in einigen Fällen höher ausfallen können, werden diese auf Basis eines Monats- oder Jahresabonnements berechnet. Das bedeutet, dass die Vorlaufkosten niedriger und die langfristigen Kosten vorhersehbar sind. Gartner geht davon aus, dass die Ausgaben der Endnutzer (Link in englischer Sprache) für cloudbasierte SaaS-Lösungen im Jahr 2022 145,4 Milliarden US-Dollar erreichen werden, nachdem sie im Jahr 2020 noch bei weniger als 103 Milliarden US-Dollar lagen.
• Kann Arbeitszeitsoftware in andere Softwarelösungen integriert werden? Obwohl viele der erhältlichen Arbeitszeitsoftwarelösungen integrierte Funktionen für Aufgaben wie Personaleinsatzplanung und Lohnabrechnung enthalten, werden die meisten Unternehmen neben ihrer Stempeluhr Software noch andere Softwarepakete verwenden wollen. Dies wirft die Thematik der Kompatibilität auf. Die besten Optionen sollten Integrationsmöglichkeiten bieten, sodass die Software Teil eines größeren technologischen Ökosystems ist. Neben den Optionen, die die Integration in oder die Kompatibilität mit Personaleinsatzplanung Software und Lohnabrechnungsprogrammen ermöglichen, kann es bei Stempeluhr Software auch wichtig sein, dass sie in Online Kalender Anwendungen und ähnliche Tools integriert werden kann.
• Was kostet eine Stempeluhr Software? Und schließlich ist es immer wichtig, die mit den verschiedenen Softwarepaketen verbundenen Kosten genau zu prüfen. Interessenten müssen eine Lösung finden, die optimal für ihr Unternehmen ist und innerhalb ihres Budgets liegt. Dabei ist es wichtig, eine Lösung ganzheitlich zu betrachten und sich nicht nur auf deren Preis zu konzentrieren. Unternehmen müssen die Gesamtbetriebs-, Zugangs- und/oder die Nutzungskosten berücksichtigen. Das heißt, dass alle laufenden Abonnementgebühren sowie die Ausgaben für die Einrichtung der Software, die Schulung der Angestellten, damit sie die Software effektiv nutzen können, sowie die Ausgaben im Zusammenhang mit dem Zugang zu Software-Updates sowie zu Hilfe und Support von Expertenteams geprüft werden müssen.

Welche Trends bei Stempeluhr Software sind am relevantesten?

Die relevantesten Trends im Zusammenhang mit Stempeluhr Software sind ein anderer wichtiger Aspekt, der bei der Auswahl der besten Softwarelösung bedacht werden muss. Das Verständnis von Trends kann Kaufenden helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen, und es ist für Unternehmen sinnvoll, Software zu wählen, die unter Berücksichtigung von neuen Technologien, Verhaltensweisen und Prozessen entwickelt wurde. Bei der Suche nach Arbeitszeitsoftware sind insbesondere die folgenden Trends von Bedeutung.

• Der Einsatz von künstlicher Intelligenz: Verbesserungen im Bereich der KI wirken sich auf fast alle Arten von Software aus, da KI und maschinelles Lernen zusätzliche Automatisierungsmöglichkeiten bieten. Eine Möglichkeit, wie künstliche Intelligenz auf äußerst effektive Weise in Stempeluhr Software eingesetzt wird, ist die Bereitstellung von Chatbots. Diese können den Nutzersupport von Angestellten, die per Fernzugriff auf die Software zugreifen, übernehmen. Der Support durch Chatbots kann rund um die Uhr geleistet werden. Chatbots können auch auf Krankmeldungen reagieren und wichtige Nachrichten an leitende Angestellte weiterleiten, sobald diese sich angemeldet haben und Zeit haben, zu antworten.
• Elektronische Zeiterfassung: Die Verbesserung der Effizienz ist für die meisten Unternehmen ein entscheidendes Ziel, und die elektronische Zeiterfassung hilft ihnen dabei, dieses Ziel zu erreichen. Im Grunde genommen handelt es sich dabei um die Automatisierung der An- und Abmeldung, in der Regel durch den Einsatz elektronischer Geräte oder biometrischer Verfahren zur Identitätsbestätigung. Wenn die elektronische Zeiterfassung ordnungsgemäß funktioniert, können Angestellte an ihren Arbeitsplatz kommen, sich mit minimalem Aufwand und problemlos an- und abmelden und ihre Arbeit erledigen.
• Mobile Begleitanwendungen: Die mobile Technologie ist ein immer wichtigerer Bestandteil moderner Arbeitsplätze und kann zur Optimierung der Produktivität beitragen. Es reicht jedoch nicht mehr aus, nur über webbasierte Angebote mobilen Support bereitzustellen, da die Nutzer mobile Begleitanwendungen für die wichtigsten Softwarelösungen wünschen. Eine Studie (Link in englischer Sprache) von Gartner aus dem Jahr 2019 hat ergeben, dass mobile Apps im Folgejahr den größten Einfluss auf den Geschäftserfolg haben werden, während in den kommenden Jahren ein verstärkter Fokus auf Multi-Experience-Services liegen wird, wobei mobile Apps und tragbare Geräte herkömmliche Software unterstützen.
• Die Zunahme von Sprachsteuerung: Ein weiterer Technologietrend, der in den kommenden Jahren für die Entwickelnden von Stempeluhr Software noch relevanter werden dürfte, ist die zunehmende Bedeutung der Sprachsteuerung. Smart Speaker, Mobiltelefone und verschiedene andere Geräte, die Teil des IoT sind, haben dazu beigetragen, dass Nutzer Sprachbefehle erteilen und erwarten, dass elektronische Geräte daraufhin intelligente Aktionen ausführen. Im Fall von Arbeitszeitsoftware kann Sprachsteuerung die Effizienz weiter verbessern und Probleme beseitigen, da die Nutzer sich allein durch Spracherkennung an- und abmelden können. Sprachassistenten sind in der Lage, Personen allein anhand ihrer Stimme zu identifizieren, und diese Technologie könnte in Zukunft auch dazu genutzt werden, zu überprüfen, wer den Sprachbefehl erteilt hat. Abgesehen von ihrer Nutzerfreundlichkeit hat Sprachsteuerung auch das Potenzial, die Zugänglichkeit zu verbessern und das Nutzererlebnis zu steigern.
• Ortungsdienste auf mobilen Geräten: Die Zunahme mobiler Begleit-Apps resultierte in der verstärkten Nutzung von Ortungsdiensten am Arbeitsplatz. Wenn solche Dienste in eine Stempeluhr Software integriert sind, können Unternehmen unter Umständen prüfen, wo sich ihre Angestellten zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden. Diese Funktion ist besonders im Falle von Außendienstangestellten nützlich, die sich im Laufe des Tages an verschiedenen Orten aufhalten und auf Änderungen in ihrem Einsatzplan reagieren müssen, während sie sich an einem Einsatzort befinden. Ortungsdienste können jedoch auch in Situationen nützlich sein, in denen alle Angestellten eines Unternehmens im selben Gebäude arbeiten. Die durch GPS-Ortung bereitgestellten Daten können nützliche Informationen darüber liefern, wo sich Personen zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgehalten haben. Außerdem können sie Aufschluss darüber geben, welche Bereiche des Gebäudes am geschäftigsten sind und zu welchen Tageszeiten diese geschäftigen Zeiten auftreten.

Quellen:

Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Folgende Quellen wurden in diesem Dokument verwendet:

1. Work-Life-Blending: Wie die Grenzen zwischen Arbeitsplatz und Privatleben verschwimmen – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Freitag, 22. Juli 2022)

2. Gartner Forecasts Worldwide Public Cloud End-User Spending to Grow 23% in 2021 (Gartner prognostiziert für 2021 einen weltweiten, 23-prozentigen Anstieg in Public-Cloud-Ausgaben bei Endnutzern) – Gartner (Zugriffsdatum: Dienstag, 11. Januar 2022)

3. Gartner Says the Future of App Development Is Multiexperience (Laut Gartner liegt die Zukunft der App-Entwicklung in der „Multiexperience“) – Gartner (Zugriffsdatum: Mittwoch, 12. Januar 2022)