MRP Systeme

Einführung

Ein MRP System (Manufacturing Resource Planning Software) ist im Wesentlichen ein computergestütztes Warenwirtschaftssystem, das die Produktivität eines Unternehmens verbessert, weil es Fehler bei der Bestandsverwaltung reduziert und den Zugriff auf Bestandsdaten erleichtert. Das System geht von einem fertigen Produkt aus und arbeitet “rückwärts”, indem es dieses Produkt in eine Liste von Baugruppen, Teilen und Materialien sowie in einen geschätzten Zeitplan aufschlüsselt. Auf diese Weise kann ein Unternehmen sofort einen realistischen Zeitrahmen für die Herstellung eines bestimmten Produkts ermitteln und nachvollziehen, was gekauft und hergestellt werden muss, um dieses Produkt zu realisieren.

Für die Funktionsweise einer MRP Software sind mehrere Funktionen entscheidend. Unter anderem die Erstellung einer Stückliste: eine vollständige Liste der für ein bestimmtes Produkt benötigten Materialien mit Mengen, Stückkosten, Gesamtkosten und Ausschuss. Die Software bietet außerdem die Möglichkeit, einen Produktionsplan zu erstellen. Dabei handelt es sich um einen Plan, der die aktuelle Kapazität und die voraussichtlichen Lieferzeiten für Materialien oder Teile, die bestellt werden müssen, enthält. Ein MRP Tool sollte zudem in der Lage sein, Aufzeichnungen über den Bestand zu führen, sodass die unmittelbare Kapazität zur Herstellung eines bestimmten Produkts schnell überprüft werden kann.

Ein effektives MRP System kommt den Nutzern durch die effizientere und genauere Planung eines Produktionsablaufs zugute. Unternehmen können damit bis ins kleinste Detail nachverfolgen, wie lange es für einen Produktionsablauf braucht, welche Materialien es benötigt, wie viel diese Materialien kosten werden, wie lange der Produktionsablauf dauern wird und wie viele der benötigten Materialien bereits auf Lager sind.

Eine typische MRP Software konzentriert sich auf mehrere Bereiche, wie etwa die Abrechnung und Warenwirtschaftssysteme. In der Tat gibt es Lösungen, die MRP Systeme und die vorgenannten Softwaretypen in einem System vereinen. Andere wiederum sind auf Schnittstellen zu den entsprechenden Systemen angewiesen, um die benötigten Daten zu erhalten und diese Systeme bei Bedarf zu aktualisieren.

Wenn ein Unternehmen den Kauf einer neuen MRP Lösung in Erwägung zieht, muss es abwägen, ob der Funktionsumfang einer bestimmten Lösung seinen Anforderungen entspricht und ob eine ausreichende Kompatibilität mit bestehenden Systemen gegeben ist, falls die Lösung mit diesen zusammenarbeiten soll. Das technische Know-how des Personals, das die Software nutzt, sollte ebenfalls berücksichtigt werden, ebenso die Kosten für eventuelle Schulungen. Um in die Kategorie der MRP Programme aufgenommen zu werden, umfasst eine Lösung in der Regel die folgenden Funktionen:

• Die Möglichkeit, den Überblick über die vorhandenen Bestände in Form von vollständigen Produkten, Teilen und Rohstoffen zu behalten, wodurch sich die Machbarkeit der Einhaltung von Fristen schnell ermitteln lässt
• Die Funktion zur automatischen Erstellung einer detaillierten Stückliste (BoM, Bill of Materials), die eine detaillierte Aufschlüsselung der Materialien in einem Projekt, der Stückkosten und der voraussichtlichen Arbeitszeiten enthält
• Ein unternehmensweites System, das als zentrale Anlaufstelle für Informationen über Bestände und laufende Projekte dienen kann
• Die Möglichkeit, „Was-wäre-wenn“-Szenarien durchzuführen, um verschiedene Möglichkeiten aufzuzeigen
• Die Möglichkeit, Standorte einzurichten, damit die Software zwischen Materialien vor Ort und Materialien auf der anderen Seite des Planeten unterscheiden kann, wenn es sich um globale Unternehmen mit zahlreichen Standorten handelt

Was sind MRP Systeme?

MRP Systeme können den Produktionsprozess effizienter gestalten. Dabei handelt es sich um eine Software, mit der man den aktuellen Bestand, die Produktionszeiten, den Ausschuss und die Stückkosten etc. verfolgen kann, sodass bei Bedarf sofort eine genaue BoM erstellt werden kann. Dies spart viel Zeit bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen und verringert die Möglichkeit von Fehlern, wie beispielsweise eine zu niedrige Preisangabe für einen Auftrag oder die Einberechnung von Materialien, die nicht verfügbar sind.

MRP Systeme können – wenn sie richtig eingerichtet sind – als zentrale Anlaufstelle für verfügbare Ressourcen dienen. Dies ist besonders wichtig für große Unternehmen mit mehreren Standorten, bei denen es andernfalls sehr leicht zu versehentlichen Doppelbuchungen von Ressourcen für verschiedene Projekte kommen kann. Mit dieser Software können Ressourcen grundsätzlich gesperrt werden, sodass diese Ressourcen, solange nicht anders angegeben, für keine anderen Zwecke beansprucht werden können. Ein MRP Tool kann automatisch Bestellungen, Arbeitsaufträge und Berichte ausgeben und somit sicherstellen, dass die notwendigen Materialien und Arbeiten gebucht oder bestellt werden und dass die relevanten Parteien über den laufenden Fortschritt eines Projekts auf dem Laufenden gehalten werden.

MRP Software ist ein leistungsfähiges Werkzeug für Unternehmen, um detaillierte und effiziente Pläne für Produktionsläufe oder andere Projekte zu erstellen, auch wenn sie für die Genauigkeit auf andere Bereiche des Unternehmens angewiesen sind. MRP Programme können zum Beispiel nur dann ein Projekt präzise planen, wenn die Informationen über den Lagerbestand korrekt sind. In Verbindung mit Warenwirtschaftssystemen – oder als Teil eines größeren Softwarepakets, das beides umfasst – kann die Software zahlreiche Vorteile bieten. Durch die Verringerung des Lagerbestands und der Gesamtproduktionskosten können Unternehmen ihrer Kundschaft beispielsweise niedrigere Preise anbieten oder ihre Gewinnspannen erhöhen.

Welche Vorteile bieten MRP Systeme?

Die Vorteile von MRP Softwaresystemen liegen vor allem darin, den Prozess der Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung effizienter zu gestalten und gleichzeitig die damit verbundenen Kosten zu senken. Dies wird durch die Verfeinerung der Fehlertoleranzen im Kalkulationsprozess erreicht. So kann man die Kapazität und den Zeitplan eines Unternehmens einschätzen, ohne viel Zeit und Arbeit in die manuelle Ausarbeitung stecken zu müssen. Einige der konkreten Vorteile von MRP Software sind:

• Eine Garantie für die Verfügbarkeit von Materialien und Komponenten: Richtig eingesetzt, kann eine MRP Software einem Unternehmen die Gewissheit geben, dass die Materialien für ein bestimmtes Projekt zum Zeitpunkt des Projektbeginns verfügbar sind. Die Zentralisierung dieser Informationen stellt außerdem sicher, dass Ressourcen nicht für mehr als ein Projekt gebucht werden.
• Optimierung der Bestandsverwaltung: Eine MRP Lösung ist entweder Teil des Warenwirtschaftssystems oder wird in eine bestehende Lösung integriert. So kann die Lösung bei der Prüfung von Lagerbeständen Informationen in Echtzeit liefern und sicherstellen, dass diese Lagerbestände sofort und genau aktualisiert werden, wenn ein Projekt gebucht wird und die damit verbundenen Ressourcenzeiten zugewiesen worden sind.
• Minimierung der Lagerbestände und der mit der Lagerhaltung verbundenen Kosten: Wenn ein Unternehmen eine genauere Vorstellung von der Bestandsverwaltung hat, kann es seine Fehlertoleranz verringern. Das bedeutet, dass die benötigte Menge an Lagerbestand reduziert werden kann, was wiederum das finanzielle Engagement des Unternehmens senkt, wenn keine konkrete Rendite in Sicht ist. MRP Systeme reduzieren zudem den Arbeitsaufwand für die Aktualisierung der Bestandsaufzeichnungen.
• Verkürzte Vorlaufzeiten für die Kundschaft: MRP Lösungen ermöglichen eine genauere Erfassung des Bestands und genauere Planung und können dazu beitragen, die Vorlaufzeiten der Projekte für die Kundschaft zu verkürzen. Das liegt zum Teil an der genaueren Organisation, aber auch daran, dass bestimmte Verzögerungen, die beispielsweise durch Nachbestellungen verursacht werden, weitgehend vermieden werden können.
• Erhöhte Arbeitsproduktivität: Unternehmen, die MRP Software verwenden, können ihre Zeit im Allgemeinen produktiver nutzen, da sie die gerade erwähnten Verzögerungen, die durch das Fehlen der entsprechenden Materialien und Ressourcen verursacht werden können, vermeiden. Ein Betrieb kann seinen Zeitplan auch bei mehreren Projekten besser einschätzen. Wenn ein Unternehmen zum Beispiel weiß, dass ein Projekt auf die Ankunft bestimmter Materialien wartet, kann es die Planung entsprechend anpassen und die ungenutzten Ressourcen in der Zwischenzeit für andere Projekte einsetzen.
• Generelle Verbesserung der allgemeinen Kundenzufriedenheit: Alle diese Faktoren – von reduzierten Kosten bis hin zu kürzeren Vorlaufzeiten – führen zu einer allgemein besseren Erfahrung für die Kundschaft, was wiederum zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.\

Über welche Funktionen verfügen MRP Systeme?

Die Funktionen der MRP Systeme sind auf die Verbesserung der Effizienz des Herstellungs- oder Dienstleistungsprozesses ausgerichtet. Die spezifischen Funktionen können sich von einer Lösung zur anderen erheblich unterscheiden, auch wenn die Kernfunktionen jeder MRP Software vorhanden sein sollten. Nachfolgend einige der häufigsten Funktionen von MRP Systemen:

• Kostenberichte: Zeitintensive Berichterstattung über die Kosten eines bestimmten Projekts ab einer gewissen Größe und Komplexität eines Unternehmens. Was früher stundenlanges Überprüfen und Abgleichen von Kalkulationstabellen erforderte, kann mit MRP Systemen mit wenigen Klicks erledigt werden. Außerdem ist die daraus resultierende Kostenrechnung in der Regel genauer als eine vergleichbare, manuell erstellte Kostenaufstellung, da die Software nur aufgrund ungenauer Daten einen Fehler machen kann.
• Stückliste: Erstellung einer Stückliste als wichtiger Bestandteil der Produktionsplanung. Bei einer Stückliste handelt sich um eine vollständige Liste der für ein Projekt benötigten Rohstoffe, Komponenten und Baugruppen, einschließlich der Menge von Ausschuss, der Stückkosten und der Gesamtkosten für ein bestimmtes Material. Eine Stückliste wird mit einer zentralisierten Datenquelle verknüpft, sodass die Informationen immer auf dem neuesten Stand sind.
• Produktionskontrolle: Treffen fundierter Entscheidungen über den Produktionsprozess darüber, welche Projekte in Arbeit sind und welche Materialien für einen bestimmten Auftrag vorgesehen sind, dank Echtzeitdaten. Im Idealfall kann ein Unternehmen mit einer detaillierten Planung Verzögerungen gänzlich ausschließen. In weniger idealen Situationen kann ein Unternehmen fundierte Entscheidungen bei Verzögerungen treffen, die durch unvorhergesehene Umstände – außerhalb der Kontrolle des Unternehmens - entstanden sind.
• Kapazitätsplanung: Nicht nur Prüfung bei der Planung einer Produktion oder eines Projekts, ob genügend Vorräte im Lager vorhanden sind. Humanressourcen sind ein entscheidender Aspekt eines jeden Projekts. Man muss wissen, welche Ressourcen zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung stehen, um die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens einschätzen zu können. Dies trägt außerdem dazu bei, dass ein Unternehmen sich nicht überfordert und seine Kundschaft enttäuscht, indem es Fristen nicht einhält oder ein minderwertiges Produkt herstellt.
• Bestandskontrolle: Oft direkte Überwachung der Bestände und des Inventars mit MRP Tools. Auf diese Weise kann ein Unternehmen ein bestimmtes Projekt in Echtzeit mit dem verfügbaren Bestand vergleichen. So kann bei Bedarf neues Material bestellt werden, in der Gewissheit, dass es zu diesem Zeitpunkt benötigt wird. Dies verkürzt die Zeit, in der ein Projekt durch das Warten auf bestellte Materialien aufgehalten wird.
• Verkaufsanalyse: Umfassende Analyse von Markttrends dank detaillierter Aufzeichnungen über vergangene Projekte und so genaue Vorhersage der Nachfrage. Genaue Vorhersagen darüber, welche Produkte und Dienstleistungen stärker nachgefragt werden, ermöglichen es einem Unternehmen, seinen Bestand effizienter zu nutzen und nur das zu bestellen, was tatsächlich benötigt wird.
• Werkzeugverwaltung: Umfassende Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen. Werkzeuge sind ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil der Produktion und der Erbringung von Dienstleistungen, und kein Unternehmen kann über unbegrenzte Werkzeuge verfügen. Mit MRP Software kann ein Unternehmen seine Werkzeuge – insbesondere weniger häufig verwendete und Spezialwerkzeuge – einplanen, um sicherzustellen, dass ein bestimmtes Werkzeug verfügbar ist, wenn es für ein Projekt benötigt wird.
• Lagerverwaltung: Bessere Ausnutzung der Räumlichkeiten durch eine präzisere Bestandsverwaltung. Wenn dank einer effizienteren Bestandsverwaltung weniger Lagerbestände benötigt werden, wird auch weniger Platz für die Lagerung dieser Bestände benötigt, was die Kosten senken oder zusätzliche Immobilien für andere Dinge freimachen kann.

Was sollte beim Kauf von MRP Systemen berücksichtigt werden?

Bei der Anschaffung von MPR Systemen ist es wichtig, den Nutzen dieser Software für das betreffende Unternehmen zu berücksichtigen. Einige MRP Softwaresysteme eignen sich besser für kleinere Unternehmen mit einem einzigen Standort, während andere eher für größere Organisationen mit mehreren Standorten geeignet sind. Für sehr kleine Unternehmen ist eine MRP Software möglicherweise überhaupt nicht notwendig. Diese Softwarelösungen können sowohl lokal eingesetzt als auch als SaaS angeboten werden, wobei die allgemeine Verlagerung in Richtung SaaS in der gesamten Wirtschaft auch für diese Branche gilt. Hier sind einige der wichtigsten Dinge, die beim Kauf einer MRP Software beachtet werden sollten:

• Was sind die wichtigsten Funktionen von MRP Systemen? Der erste Punkt, der beim Erwerb einer wichtigen Software oder eines Abonnements beachtet werden sollte, sind die im Paket enthaltenen Funktionen. Je mehr Funktionen eine Softwarelösung enthält, desto teurer wird sie. Daher ist es ökonomisch sinnvoll zu überlegen, ob ein Unternehmen von einer günstigeren Lösung mit weniger Funktionen profitieren könnte oder ob es sich für das Unternehmen lohnt, mehr Geld für eine Lösung mit weiteren Funktionen auszugeben. Es lohnt sich auch, darüber nachzudenken, wie einfach ein Unternehmen ein Upgrade durchführen kann. Wenn ein Unternehmen bestimmte Funktionen jetzt nicht benötigt, sie aber in Zukunft brauchen wird, ist ein reibungsloser Upgrade-Pfad erforderlich.
• Welche Kosten sind mit MRP Systemen verbunden? Sobald feststeht, dass der Funktionsumfang einer MRP Software alles abdeckt, was ein Unternehmen benötigt, ist natürlich der Preis der nächste Punkt, den es zu berücksichtigen gilt. Dies kann sich auf die Art der Bereitstellung auswirken, da lokal bereitgestellte Software in der Regel im Vorfeld teurer ist, während SaaS eher eine Dienstleistung als ein Softwareprodukt darstellt und daher unmittelbar günstiger erscheint. Wenn die Funktionen, die das Unternehmen benötigt, finanziell unerschwinglich sind, kann es besser sein, zu warten, bis diese Funktionen bezahlbar werden, da der Kauf von Software, die nicht den Anforderungen des Unternehmens entspricht, nur begrenzten Nutzen hat.
• Können Unternehmen mithilfe von MRP Systemen ihre Ziele erreichen? Als Nächstes muss man überlegen, ob die betreffende Software dem Unternehmen helfen wird, seine Ziele zu erreichen. Im Allgemeinen bringt jede Art von Effizienzsteigerung ein Unternehmen seinen eigentlichen Zielen näher. Allerdings sollte man sich vergewissern, dass die potenzielle MRP Software den Arbeitsablauf und die Produktivität des Unternehmens tatsächlich verbessert.
• Sind die MRP Systeme für die Größe des Unternehmens geeignet? Einige MRP Softwaresysteme sind für größere Unternehmen vorgesehen, und bieten beispielsweise die Möglichkeit, verschiedene Standorte zu erstellen. Dies ist wichtig für größere Unternehmen mit mehreren Standorten. Ohne diese Funktion könnte ein Unternehmen in eine Situation geraten, in der es laut MRP Programm über die Materialien für ein Projekt verfügt, die sich aber tatsächlich an einem anderen Ort irgendwo auf der Welt befinden. Ein kleines Unternehmen mit einem einzigen Standort benötigt diese Art von Funktion hingegen nicht.
• Sind die MRP Systeme mit anderer Software kompatibel? Eine MRP Lösung muss mit anderen Softwarelösungen zusammenarbeiten, um ihre Aufgabe zu erfüllen. Zu den naheliegendsten Beispielen gehören Inventarisierungssoftware und Software für die Rechnungsstellung. Viele der Vorteile, die MRP Tools mit sich bringen, werden zunichtegemacht, wenn die Software nicht ordnungsgemäß mit anderen relevanten Softwarelösungen kommunizieren kann. Daher muss man unbedingt sicherstellen, dass eine potenzielle MRP Lösung mit allen anderen im Einsatz befindlichen Softwarelösungen kompatibel ist.
• Wird durch den Einsatz von MRP Systemen bestehende Software veraltet oder überflüssig? In Anlehnung an den letzten Punkt sollte außerdem bedacht werden, ob die betreffende MRP Software eine vorhandene Software überflüssig machen könnte. Ein kleineres Unternehmen, das eine begrenzte, lokal eingesetzte Bestandsverwaltungslösung verwendet, kann dieses bestehende System möglicherweise zugunsten einer MRP Lösung, die diese Funktionen beherrscht, ganz abschaffen.

Welche Trends bei MRP Systemen sind am relevantesten?

Die wichtigsten Trends im Bereich der MRP Systeme konzentrieren sich auf die weitere Verbesserung der Effizienz einer Produktionsumgebung und bieten tiefere Einblicke in den Betrieb eines Unternehmens. Hier sind die relevantesten Trends im Bereich der MRP Systeme aufgeführt:

• Höhere Belastbarkeit der Lieferkette: Selbst in kleinen Unternehmen werden die Lieferketten mit zunehmender Globalisierung der Wirtschaft immer länger und komplexer. Ein Trend bei MRP Systemen ist das Bestreben, die Lieferketten widerstandsfähiger zu machen. Dies soll durch MRP Lösungen erreicht werden, die in der Lage sind, potenzielle Störungen zu analysieren und diese automatisch zu umgehen.
• Tiefgreifende und intelligentere Datenanalyse: Die Masse an Daten, die modernen Unternehmen zur Verfügung steht, nimmt ständig zu. Aber was mit diesen Daten geschieht, ist der knifflige Aspekt, mit dem sich MRP Lösungen in Zukunft beschäftigen werden. MRP Lösungen werden wahrscheinlich den Anstoß geben, den Datenstrom aus den zahlreichen Quellen (wie etwa Lieferanten, Logistikunternehmen usw.) sowie frühere Verkaufsdaten und Informationen über Dinge wie Ausschuss und Produktionszeit zu analysieren und zu interpretieren und diese Daten zu nutzen, um wertvolle Erkenntnisse für die Zukunft zu gewinnen.
• Automatische Inventarisierung: So sehr MRP Software die Effizienz der Produktionsabläufe eines Unternehmens auch verbessern mag, sind menschliche Fehler weiterhin ein negativer Faktor, den die Hersteller von MRP Systemen durch die automatische Berichterstattung der Bestände zu beseitigen versuchen. MRP Lösungen werden über die automatische Artikelentnahme und Protokollierung der Produkte, die das Lager verlassen, dafür sorgen, dass sämtliche Ungenauigkeiten dieser Abläufe eliminiert werden und diese somit weitaus effektiver machen.

Quellen

Die hervorgehobenen Funktionen wurden anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, im Verzeichnis von Capterra ermittelt. Folgende Quellen wurden in diesem Dokument verwendet:

1. Material requirements planning – Wikipedia (Zugriffsdatum: Dienstag, 7. März 2023)
2. 5 Trends in MRP Technology (Fünf Trends bei MRP-Technologien) Zugriffsdatum: Dienstag, 7. März 2023)
3. Materialwirtschaft: Beschaffung: Bedarfsarten und Bedarfsermittlung – Wikibooks (Zugriffsdatum: Dienstag, 7. März 2023)