Wir helfen Unternehmen in der Schweiz
seit 17 Jahren bei der Softwareauswahl
Baukostenkalkulation Software
Baukalkulation Software ermöglicht es Bauunternehmern und Bauherren, die Projektkosten genau zu prognostizieren. Kalkulationssoftware für den Bau wird von Bauunternehmern, Auftragnehmern und Architekten verwendet, um Baubudgets effektiv zu verwalten. Außerdem verwenden Innen- und Landschaftsgestalter üblicherweise Kalkulationsprogramme für den Bau, um schnell und effizient genaue und wettbewerbsfähige Kostenvoranschläge für Interessenten zu erstellen. Prognosesoftwarelösungen für Auftragnehmer bieten auch Funktionen wie Job- und Subunternehmer-Planung, Bauplanscan-Eingabe und die automatische Aktualisierung von Materialkosten durch Datenbankintegration. Baukostenkalkulation Software ist mit Rechnungsprogrammen für Handwerker & Bau, Architekturentwurfssoftware, CRM Software für Bauunternehmen und Baumanagement Software verbunden. Mehr erfahren Weniger anzeigen
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Funktionen
- Subunternehmen-Management
- Projektmanagement
- Was-wäre-wenn-Analyse
- Historische Datenbank
- Audit Trail
- Gebot-Management
- Anpassbare Vorlagen
- Integration in die Buchhaltung
- Materialforschung
- Angebote / Schätzungen
- Auftragsänderungsmanagement
Baukostenkalkulation Software: Ratgeber
Inhaltsverzeichnis
Einführung
Baukalkulation Software erleichtert es Unternehmen, die Kosten eines Bauprojekts genauer abzuschätzen, da sie eine Vielzahl von Variablen wie Materialkosten, Auftragnehmer, Zeitpläne und vieles mehr berücksichtigt. Diese Art von Software kann für bestimmte Fachbereiche des Bauwesens, wie etwa Elektrik- oder HLK-Anlagenbauunternehmen entwickelt werden. Die von der Software erstellten Kostenvoranschläge können dann einer potenziellen Kundschaft vorgelegt werden, sodass sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Kosten sehen können, die auf sie zukommen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören beispielsweise vordefinierte Kalkulationsvorlagen, Unterstützung für bautechnische Formeln und die Möglichkeit, eine Verbindung zu Lieferantendatenbanken herzustellen, um aktuelle Preise einzuholen. Ein weiteres Hauptmerkmal einer Kalkulationssoftware ist die Möglichkeit, Kalkulationsinformationen zu einer Baugruppe zu speichern. Das bedeutet, dass ein Unternehmen einen Voranschlag für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt erstellen und diesen dann in Kostenvoranschläge für größere Projekte einbeziehen kann. Auf diese Weise spart das Unternehmen Zeit bei der erneuten Erstellung von Kostenvoranschlägen, die es bereits in der Vergangenheit durchgeführt hat.
Abgesehen von der bereits erwähnten Zeitersparnis bietet diese Art von Softwaresystem zahlreiche Vorteile gegenüber den herkömmlichen Methoden zur Kostenschätzung von Bauprojekten, da Baugruppenvoranschläge gespeichert werden können. Die beiden wichtigsten Vorteile dieser Plattformen für die Kundschaft sind Genauigkeit und Zeitersparnis. Mit dieser Software werden die Kostenschätzungen weitaus genauer. Außerdem nimmt die Berechnung viel weniger Zeit in Anspruch, da die Software die meiste Arbeit übernimmt.
Es gibt viele eng verwandte Softwarekategorien, darunter auch einige, die im Wesentlichen eine Unterkategorie dieser Kategorie sind, wie z. B. Software zur Kalkulation der Hausbaukosten und Angebotssoftware für Elektriker. Die Software weist zudem Ähnlichkeiten mit anderen Anwendungen auf, die mit Kostenvoranschlägen zu tun haben, wie z. B. Angebotssoftware für Sanierung & Umbau. Diese Art von Software kann auf verschiedene Arten bereitgestellt werden, unter anderem auch als SaaS.
Für Unternehmen, die Kalkulationssoftware für den Bau einsetzen möchten, gibt es einige Dinge zu beachten. Dazu gehört nicht zuletzt der Funktionsumfang und die Frage, ob diese Funktionen den Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Ein weiterer wichtiger Faktor ist, ob die Softwarelösung bei Bedarf mit dem Unternehmen wachsen kann. Wenn ein Unternehmen all diese Faktoren berücksichtigt, sollte es in der Lage sein, eine fundierte Entscheidung für eine Softwarelösung zu treffen. Die Software in der Kategorie Kalkulationsprogramme für den Bau umfasst in der Regel Folgendes:
- Verwendung vordefinierter Vorlagen und Erstellung von Vorlagen, die auch in Zukunft verwendet werden können, um den Prozess der Kostenschätzung für einige der routinemäßigeren Aufgaben eines Unternehmens zu beschleunigen
- Erstellung von Baugruppen – vordefinierte Teile eines Projekts, die in anderen Projekten wiederverwendet werden können und so den Kalkulationsprozess beschleunigen
- Aktive Verbindungen zu den Preisinformationen der Lieferunternehmen, sodass die Kostenvoranschläge genau und aktuell sind, ohne dass neue Preisdaten manuell eingegeben werden müssen
- Die Möglichkeit, Formeln als Teil des Kalkulationsprozesses zu verwenden, wie z. B. die Schätzung der Kosten für Beton auf der Grundlage des Volumens der zu betonierenden Fläche
- Referenzierte Artikel und Materialien, sodass das Unternehmen die Details eines Artikels aktualisieren kann und diese neuen Informationen automatisch auf sämtliche offenen Kostenvoranschläge übertragen werden, die diesen Artikel verwenden
Was ist Baukalkulation Software?
Baukostenkalkulation Software wurde entwickelt, um den Prozess der Berechnung von Zeit und Kosten eines Bauprojekts zu beschleunigen und zu vereinfachen. Einer der Hauptvorteile dieser Kalkulationssoftware ist, dass sie verschiedene Arten von Informationen speichern kann, die wiederverwendet werden können, was bei zukünftigen Kostenvoranschlägen Zeit spart. Außerdem ermöglicht sie weitaus genauere Schätzungen, da die in der Kalkulation verwendeten Zahlen von der Software anhand aktueller Informationen berechnet werden.
In der Regel deckt diese Art von Software das gesamte Baugewerbe ab, obwohl es auch speziellere Softwarekategorien gibt, wie etwa die Angebotssoftware für Klempner. Bei Routineprojekten, die ein Unternehmen regelmäßig durchführen muss, ist der Prozess der Projektkalkulation mit wenigen Klicks erledigt. Auch die Kalkulation völlig neuer Projekte ist damit wesentlich schneller als mit herkömmlichen Methoden. Die Software bietet in der Regel ebenfalls Funktionen zum Kontaktmanagement, die das Erstellen, Speichern und Abrufen von Kostenvoranschlägen für die Stammkundschaft, aber auch Neukundschaft gleichermaßen erleichtern.
Viele Bauunternehmen haben sich für ein Kalkulationsprogramm entschieden, weil sie einen gewissen Automatisierungsgrad für bislang mühsame Aufgaben bietet. Denken wir nur an die Berechnung der geschätzten Kosten für die Betonierung einer bestimmten Fläche auf der Grundlage des Volumens dieser Fläche. Nutzer können zunächst vordefinierte Formeln für die Berechnung einrichten und diese Formeln in zukünftigen Kalkulationen wiederverwenden. Die Software ermöglicht in der Regel eine unkomplizierte Verwaltung der Kundschaft, sodass es besonders einfach ist, mehrere Kostenvoranschläge zu verfolgen und neue Kostenvoranschläge für bestehende Kundschaft zu eröffnen. Letztlich sind es die Zeitersparnis und die höhere Genauigkeit der mit dieser Software erstellten Kostenvoranschläge, welche die Software zu einem attraktiven Angebot für Bauunternehmen machen.
Welche Vorteile bietet Baukalkulation Software?
Die Vorteile einer Kalkulationssoftware für den Bau liegen, wie bereits erwähnt, vor allem in der Zeit- und Kostenersparnis. Es gibt viele Möglichkeiten, diese Zeit- und Kosteneinsparungen zu erzielen. Im Folgenden werden einige der grundlegenden Vorteile von Baukostenkalkulation Software näher erläutert:
- Verwendung vordefinierter Vorlagen zur Beschleunigung des Arbeitsablaufs: Baukosten Software wird häufig mit einer Reihe von vordefinierten Vorlagen geliefert – sowie mit der Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen – die den Prozess der Erstellung eines neuen Kostenvoranschlags beschleunigen können. Viele Bauunternehmen übernehmen regelmäßig ähnliche Aufträge, wie z. B. den Bau eines bestimmten Hausentwurfs oder eines bestimmten Bauprojekts wie etwa eines Parkplatzes. In diesen Fällen können vordefinierte Vorlagen den Kalkulationsprozess erheblich beschleunigen, da ein Großteil der anfänglichen Arbeit bereits erledigt ist.
- Reduzierung sich wiederholender Aufgaben mit Baugruppen: Vordefinierte Vorlagen sind zwar für ähnliche Projekte geeignet, aber nicht alle Projekte ähneln einander. Aber auch bei sehr unterschiedlichen Bauprojekten gibt es oft eine Menge wiederverwendbarer Komponenten. Die Verwendung von Baugruppen ermöglicht es, Sammlungen von Objekten und Ressourcen zu erstellen und diese zu speichern, um sie in späteren Kostenvoranschlägen zu verwenden. Ein Beispiel hierfür wäre ein Buswartehäuschen, das verschiedene Materialien und Verankerungen umfasst. Ein Unternehmen, das mit dem Bau und der Instandhaltung von Buslinien in einer Stadt beauftragt ist, könnte viele verschiedene Strukturen bauen, aber das Wartehäuschen wäre wahrscheinlich jedes Mal dasselbe. Wenn man eine Baugruppe verwendet, muss man das Buswartehäuschen nicht mehr jedes Mal neu berechnen.
- Genaue Berechnungen mit Formeln: Nicht alle Aspekte eines Bauprojekts lassen sich einfach in einer Stückliste aufschlüsseln, aber Formeln ermöglichen es, Boden, Wasser, Beton und andere Materialien zu berücksichtigen, die nicht in einfach definierten Einheiten vorliegen. Die Berechnung der Materialien, die für die Betonierung einer bestimmten Fläche benötigt werden, ist keine einfache Sache, aber eine Software wie diese kann Formeln verwenden, die nur ein Minimum an Eingaben erfordern – wie z. B. das Volumen und die Art des Betons – um eine genaue Kalkulation der benötigten Mengen zu erhalten.
- Kontaktmanagement und Projekttracking: Bauunternehmen arbeiten oft mit wiederkehrender Kundschaft zusammen, vor allem, wenn es sich um größere Projekte handelt. Mit einem einfachen System zum Suchen nach Kundschaft, Speichern von Kostenvoranschlägen und Abrufen früherer Kostenvoranschläge ist es wesentlich einfacher, den Überblick über mehrere Clients und Projekte zu behalten. Es wird immer üblicher, dass diese Art von Software direkte Kommunikationsmöglichkeiten aus der Anwendung heraus bietet, wie z. B. die Möglichkeit, einen Kostenvoranschlag mit einem einzigen Klick einfach per E-Mail an den Client zu senden.
- Bequeme Verwaltung von Artikeln und Aufgaben: Bei Softwarelösungen, die Verbindungen zu externen Diensten bieten, ist es oft möglich, die Materialkosten von Drittanbieterunternehmen bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags in Echtzeit aktualisieren zu lassen. Dies geschieht, indem die Preise direkt vom Anbieterunternehmen bezogen werden, sodass sie immer auf dem aktuellen Stand sind. Darüber hinaus werden Artikel und Aufgaben, die in einzelnen Kostenvoranschlägen aufgeführt sind, referenziert und nicht eigens für den jeweiligen Kostenvoranschlag erstellt. Alle neuen Änderungen an diesen Artikeln und Aufgaben können automatisch auf alle offenen Kostenvoranschläge übertragen werden.
Über welche Funktionen verfügt Baukalkulation Software?
Die Funktionen der Baukalkulation Software sind darauf ausgerichtet, den Kalkulationsprozess für ein Bauprojekt wesentlich kostengünstiger und genauer zu gestalten. Dies wird vor allem durch die Beschleunigung des Prozesses erreicht, wofür verschiedene Tools eingesetzt werden. Nachfolgend einige der häufigsten Funktionen einer Baukalkulator-Software:
- Datenbank für Lieferantenpreise: Angebot einer aktuellen Datenbank mit Materialpreisen von lokalen Handelsunternehmen durch einige Baukalkulationsprogramme, allerdings in der Regel auf SaaS-Angebote beschränkt. Diese Funktion kann außerdem mit der Möglichkeit der automatischen Kostenberechnung kombiniert werden. Dies kann eine enorme Zeitersparnis bei der Arbeit an größeren Kostenvoranschlägen bedeuten und stellt außerdem sicher, dass die Kostenvoranschläge genauer sind, da die verwendeten Kosten zu diesem Zeitpunkt auf dem aktuellen Stand sind.
- Baugruppenmanagement: Baugruppe: kleiner Teil einer Struktur oder eines Projekts. Eine Tür zum Beispiel ist nicht nur ein einziger Gegenstand; sie besteht aus der Tür, dem Türrahmen, den Beschlägen und den Befestigungselementen. Anstatt alle diese Bestandteile jedes Mal hinzuzufügen, wenn eine Tür in einem Projekt benötigt wird, kann ein Nutzer eine Baugruppe für einen bestimmten Türtyp erstellen. Außerdem werden alle erforderlichen Informationen gespeichert und die Baugruppe dann einfach in das Projekt importiert. Dies spart viel Zeit bei Teilstrukturen, die von einem Unternehmen häufig verwendet werden.
- Vordefinierte Vorlagen für Kostenvoranschläge: Vordefinierte Vorlagen für Kostenvoranschläge halten das, was ihr Name verspricht: sie machen die Erstellung eines neuen Projekts weniger zeitaufwändig. Praktisch alle Baukosten Software-Lösungen verfügen über einige Vorlagen. In der Regel ist es auch möglich, eigene Vorlagen für die spätere Verwendung zu erstellen. Diese Vorlagen sind für eine bestimmte Art von Bauvorhaben konzipiert und enthalten alle Informationen in übersichtlicher Form, sodass sie vom Nutzer eingegeben werden können. Vorlagen können oftmals auch geändert werden. Dies ist eine wichtige Funktion, denn sie ermöglicht es Unternehmen, den Kostenvoranschlag, der an die Kundschaft geschickt wird, mit ihrem Logo zu versehen.
- Aktualisierung mehrerer Posten: Ermöglichung der Verwendung von referenzierten Posten durch die Verwendung spezieller Software anstelle von Papierformularen oder Standardtabellen. Das bedeutet, dass die Dinge, die in einem Kostenvoranschlag enthalten sind – z. B. Baumaterialien wie Ziegelsteine – miteinander verknüpft sind und nicht manuell eingegeben werden müssen. Dies hat den Vorteil, dass das Unternehmen ein bestimmtes Produkt oder eine Aufgabe ändern kann und diese Änderungen automatisch auf alle erstellten oder aktualisierten Kostenvoranschläge übertragen werden. Dadurch wird der Zeitaufwand für die Aktualisierung von Kostenvoranschlägen erheblich reduziert. Bei den zu aktualisierenden Informationen kann es sich um die Kosten des Artikels (in Fällen, in denen die Kosten nicht mit einem Drittanbieterunternehmen verknüpft sind) oder um die Beschreibung des Artikels handeln.
- Formeln: Reduzierung aller Aspekte eines Bauprojekts auf die Menge eines bestimmten Artikels nicht immer möglich. Beton zum Beispiel ist ein Material, das aus verschiedenen Zutaten gemischt wird. Welche Zutaten das sind und in welchem Verhältnis sie zueinander stehen müssen, hängt von der Art des benötigten Betons ab. Der Prozess der Kostenschätzung für Dinge wie Beton wird dank der Verwendung von Formeln erheblich beschleunigt. Ein Unternehmen könnte eine Formel für die von ihm verwendeten Betonsorten erstellen. Im Kostenvoranschlag wählt man dann einfach die gewünschte Betonsorte aus und gibt die erforderliche Betonmenge ein, und die Formel berechnet die Kosten.
- Kundenkontaktmanagement: Überblickgewährung über Abnehmerunternehmen und insbesondere über Projekte für Unternehmen, die mit einer zahlreichen Kundschaft zu tun haben. Mithilfe der Funktionen des Kontaktmanagements kann ein Unternehmen die Kontaktdaten seiner Klientel speichern, sodass diese leicht abgerufen werden können und offene oder frühere Kostenvoranschläge schnell zur Hand sind. In vielen Fällen beinhaltet dies auch die Möglichkeit, Kostenvoranschläge aus der Anwendung heraus an die Kundschaft zu senden.
- Compliance-Verfolgung: Compliance-Verfolgung als häufig auftretende Funktion von Baukostenmanagement Software, obwohl dies in der Regel eher in den Aufgabenbereich von Inventarisierungssoftware fällt. Auf diese Weise kann ein Unternehmen den Überblick über seine Ressourcen behalten und erkennen, wo es bei den ausgeschriebenen Projekten zu Konflikten bei der Ressourcennutzung kommen kann.
Was sollte beim Kauf von Baukalkulation Software berücksichtigt werden?
Beim Kauf einer Baukalkulation Software ist es wichtig, eine Vielzahl von Faktoren zu berücksichtigen, die sich auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens und die von der Software gebotenen Funktionen beziehen. Eine der wichtigsten Entscheidungen, die getroffen werden müssen, ist die Wahl zwischen einer SaaS-Lösung und einer lokal installierten Lösung. Die richtige Antwort hängt von den Umständen und den Bedürfnissen des Unternehmens ab. SaaS-Lösungen werden außer Haus gehostet und können von den meisten Geräten aus genutzt werden, wohingegen lokal installierte Lösungen Hardware benötigen, auf der sie ausgeführt werden können. Im Folgenden sind einige der Überlegungen aufgeführt, die beim Kauf eines Baukalkulationsprogramms berücksichtigt werden sollten:
- Über welche Funktionen verfügt diese Software? Als Erstes sind natürlich die Funktionen zu beachten. Wenn eine potenzielle Softwarelösung nicht das leistet, was ein Unternehmen benötigt, ist es in den meisten Fällen sinnlos, sie einzusetzen. Ähnlich verhält es sich mit einer Softwarelösung, die eine Reihe zusätzlicher Funktionen bietet, die für das Unternehmen überflüssig wären. In diesem Fall kann es eine unkluge Investition sein, diese Lösung zu kaufen, denn das Unternehmen würde für Funktionen bezahlen, die es nicht braucht und somit auch nicht nutzen wird. Es ist auch zu bedenken, dass es unwahrscheinlich ist, dass ein Softwarepaket genau die Funktionen enthält, die ein Unternehmen benötigt (und nur diese). Allerdings gibt es bei SaaS-Lösungen häufig verschiedene Stufen mit unterschiedlichen Leistungsmerkmalen.
- Wie viel wird die Software kosten? Sobald feststeht, dass die Funktionen der Software den Anforderungen des Unternehmens entsprechen, betrifft der nächste wichtige Punkt, der berücksichtigt werden muss, die Kosten dieser Software. Unabhängig davon, ob eine einmalige Lizenz oder ein monatliches Abonnement erworben wird, stellt diese Software eine Investition für das Unternehmen dar. Es lohnt sich also, darüber nachzudenken, ob sich diese Investition auszahlen wird. Im Falle von Baukostenkalkulation Software ist die deutlichste Kennzahl die Zeitersparnis, da hier oft die größten Einsparungen erzielt werden. Auch die Lebensdauer der Software sollte hier mit einkalkuliert werden. Wenn es sich um eine einmalige Anschaffung handelt, sollte man sich fragen, wie lange es dauern wird, bis die Software aufgerüstet oder ersetzt werden muss? Innerhalb dieses Zeitraums muss sich die Investition rechnen.
- Bietet die Software eine Materialkostenkalkulation in Echtzeit? Auch wenn diese Funktion vielleicht nicht für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, so ist die Möglichkeit, in Echtzeit Preise für Baustoffe und andere Materialien von lokalen Händlern abzurufen, in dieser Branche eine enorme Zeitersparnis. Letztendlich hängt der Wert dieser Funktion von dem Unternehmen ab, das sie nutzt, aber sie ist sicherlich eine Überlegung wert. In einigen Fällen ist sie Teil des Pakets von SaaS-Lösungen.
- Wie verarbeitet die Software Kundendaten? Datenschutz ist ein immer wichtigeres Thema, da die Bedrohungen der Cybersicherheit weiter zunehmen. Ein Bauunternehmen ist in der Regel nicht die Art von Unternehmen, die einem in den Sinn kommt, wenn man an Datensicherheitsverletzungen denkt, aber das Risiko ist dennoch vorhanden. Im Falle von Unternehmen, die große Bauprojekte für mächtige Kundschaft übernehmen, könnte der Schaden durch eine Datenverletzung besonders groß sein. Generell gilt, dass ein Baukostenkalkulationstool Kundendaten immer sicher speichern sollte.
- Ist die Software zu weit gefasst? Diese Art von Software sollte zwar die Bedürfnisse jedes Baukostenkalkulationsprozesses abdecken, kann aber in manchen Fällen zu weit gehen. Es gibt speziellere Ausführungen dieser Software, wie z. B. Berechnungssoftware für Baumaterialien und Rechnungsprogramme für Handwerker & Bau, die sich auf bestimmte Aspekte und Unterkategorien des Bauverfahrens beschränken. Wenn ein Unternehmen auf einen bestimmten Bereich des Bauwesens spezialisiert ist, kann eine ähnlich spezialisierte Variante der Baukalkulation Software die kostengünstigere Lösung sein.
- Enthält die Software geeignete Vorlagen? Vorlagen sind nützliche, zeitsparende Hilfsmittel bei der Erstellung eines neuen Baukostenvoranschlags, aber sie helfen nur dann, wenn sie auch genutzt werden. Wenn eine Softwarelösung keine Vorlagen enthält, die für die Art von Arbeiten geeignet sind, die das Unternehmen ausführt, sind diese vollkommen wertlos. Meistens werden Kalkulationsprogramme für den Bau mit zahlreichen Vorlagen geliefert, und es sollte für die meisten Situationen etwas dabei sein – dennoch lohnt es sich, dies genauer zu prüfen.
- Ist die Software mit anderer Software kompatibel? Die Integration mit anderen Softwarelösungen erfolgt bei SaaS-Lösungen meist automatisch, während bei lokal installierten Anwendungen eine gewisse Kompatibilität erforderlich ist. Wenn ein Unternehmen bereits verwandte Dienstleistungen oder Software einsetzt, wie z. B. eine Inventarisierungssoftware, ist es von Vorteil, eine Softwarelösung zu wählen, die mit diesen anderen Anwendungen kompatibel ist.
- Ist die Software für die Größe des Unternehmens geeignet? Bei SaaS-Lösungen ist es in der Regel möglich, dass die Software mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt hält. Bei vor Ort installierter Software kann die Skalierung etwas schwieriger sein, da das Unternehmen auch die zugehörige Hardware aufstocken muss, um die Software zu unterstützen. Natürlich lässt sich zukünftiges Wachstum in den meisten Fällen nur erahnen, aber zukunftssichere Softwarelösungen wie diese können später eine Menge Kopfschmerzen ersparen.
Welche Baukalkulation Software Trends sind am relevantesten?
Die wichtigsten Trends bei Baukalkulator-Software ähneln denen in allen Bereichen der Softwarebranche. Kalkulationssoftware für den Bau wird ständig weiterentwickelt und verändert sich. Dies wird nicht nur durch die Veränderungen im Baugewerbe, sondern auch durch Fortschritte im Bereich der Software vorangetrieben. Hier sind einige der wichtigsten Trends im Bereich der Baukostenkalkulation Software:
- Verstärkte Integration: Die Integration mit anderen Softwarelösungen und anderen Baudienstleistungen wird wahrscheinlich weiter zunehmen. Es gibt zu viele bewegliche Teile, als dass diese Art von Software alles abdecken könnte. Entwicklungsteams wissen, dass die Integration mit den Aspekten der Aufgaben, die von anderen Softwarelösungen erledigt werden, ihre Software attraktiver machen wird. Dies gilt sowohl für Online-Dienste als auch für lokal installierte Softwarelösungen.
- Ein erweiterter Funktionsumfang: Es ist unmöglich, dass eine Baukostenkalkulation Software alles kann. In den letzten Jahren hat sich der Anwendungsbereich jedoch deutlich ausgeweitet, und dies wird sich wahrscheinlich fortsetzen. Da sich diese Art von Software weiterentwickelt, ist es wahrscheinlich, dass die Lösungen mehr und mehr den Prozess vor und nach dem Kostenvoranschlag abdecken werden.
- KI: Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in Analysesoftware, da sie in der Lage ist, wesentlich größere Datenmengen in weitaus kürzerer Zeit zu erfassen als ein Mensch. Zu den Bereichen, in denen KI bei Baukostenkalkulation Prozessen nützlich sein kann, gehören die Risikobewertung, die Identifizierung von Bauteilen in technischen Zeichnungen und Schemata sowie die Kostenberechnung.
- Anhaltender Wechsel zu cloudnativen Anwendungen: Ein großer Teil der Baukostenkalkulation Software wird immer noch lokal auf Windows- oder Linux-Plattformen eingesetzt, aber der Trend zu cloudnativen Anwendungen wird sich in Zukunft kaum verlangsamen. SaaS-Lösungen bieten der interessierten Kundschaft in der Regel einen umfassenderen und zuverlässigeren Service und verschaffen dem Softwareanbieter gleichzeitig ein stabileres Einkommen. Es wird immer wahrscheinlicher, dass vor Ort bereitgestellte Software immer seltener wird.
Quellen
Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Folgende Quellen wurden in diesem Dokument verwendet:
-
Kalkulation (Zugriffdatum: Dienstag, 7. Februar 2023)
-
Kalkulationssoftware – damit Bauprojekte gelingen (Zugriffdatum: Dienstag, 7. Februar 2023)