Eine Mitarbeiterbeurteilung Software hilft Unternehmen, den Prozess der Erfassung und Überprüfung der Mitarbeiterleistung, der Festlegung von Zielen und der Erstellung individueller Entwicklungspläne zu rationalisieren. Die Software hilft Managern, jährliche Ziele und Vorgaben für ihre Teammitglieder festzulegen sowie Spitzenleister und unterdurchschnittlich leistende Angestellte zu identifizieren.

Einige Mitarbeiterbeurteilung Softwares enthalten 360-Grad-Feedback-Tools, mit denen Mitarbeiter Selbstbewertungen durchführen und von ihrem Vorgesetzten, ihren Kollegen und ihren direkt Unterstellten bewertet werden können.

Vorteile einer Mitarbeiterbeurteilung Software

• Verbesserung der Leistungsverfolgung: Im Gegensatz zu einem traditionellen Leistungsbeurteilungssystem, bei dem die Manager nur ein- oder zweimal pro Jahr Feedback erfassen (was zu einer verzerrten Darstellung der eigentlichen Leistung führen kann), ermöglicht es die Mitarbeiterbeurteilung Software den Nutzern, das ganze Jahr über Feedback von Mitarbeitern und Managern zu sammeln. Dies ergibt ein vollständiges und ehrliches Bild der Leistung des Mitarbeiters während des gesamten Jahres und hilft den Managern, diese Leistung genauer zu bewerten.
• Förderung der Mitarbeitermotivation: Das Mitarbeiterbeurteilung System verbindet Manager und Mitarbeiter auf einer gemeinsamen Plattform, auf der sie individuelle Ziele, Vorgaben und berufliche Entwicklungspläne diskutieren und festlegen können. Die Mitarbeiter können ihre Leistung einsehen und ihre Produktivität anhand der zugewiesenen Ziele abbilden.

Typische Funktionen eines Mitarbeiterbeurteilung Systems

• 360-Grad-Feedback: Möglichkeit für Manager, Kollegen und direkt Unterstellte, anonymes Feedback zu Mitarbeitern zu hinterlassen, sodass diese sehen können, wie andere ihre Leistung und Qualität wahrnehmen.
• Laufende Leistungsverfolgung: Sammlung und Analyse des Feedbacks von Mitarbeitern und Vorgesetzten in Echtzeit und Abbildung der Produktivität der Mitarbeiter anhand der gesetzten Ziele.
• Zielsetzung: Möglichkeit für Manager, Ziele und Vorgaben für jeden einzelnen in ihrem Team zu konfigurieren und festzulegen.
• Verfolgung der Mitarbeiterbeurteilungen: Verfolgung von Beurteilungen, Zuschlägen und Beförderungsvorteilen über die gesamte Dauer einer Anstellung hinweg.
• Selbsteinschätzungen: Bereitstellung von Tools zur Bewertung der eigenen Leistung für jeden einzelnen Mitarbeiter.

Tipps für den Kauf eines Mitarbeiterbeurteilung Systems

• Integration mit anderen HR-Systemen: Wenn ein Unternehmen kein vollwertiges Personalverwaltungssystem (HRM) verwendet, ist eine Mitarbeiterbeurteilung Software empfehlenswert, die sich in andere HR-Anwendungen wie Leistungs- und Verwaltungssysteme, Gehaltsabrechnung, Anwesenheits- und Lernmanagementsysteme integrieren lässt. Die Integration ermöglicht der Personalabteilung die Übertragung von Daten zwischen den Systemen.
• Datensicherheit: Ein Mitarbeiterbeurteilung Tool befasst sich mit streng vertraulichen Mitarbeiterdaten, einschließlich personenbezogener Daten, Gehälter und Leistungen. Wenn die Software in der Cloud gehostet wird, sollte der Anbieter die Datensicherheitsstandards einhalten, um alle Mitarbeiterdaten, die auf ihren Servern gespeichert sind, zu schützen. Unternehmen sollten die Konformitätszertifikate und Datensicherheitsstandards der Anbieter prüfen, bevor sie eine Software in die engere Wahl ziehen.

Relevante Trends in der Mitarbeiterbeurteilung Software

• Künstliche Intelligenz (KI) wird den Leistungsüberprüfungsprozess verbessern: Unternehmen wechseln von den traditionellen Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter, die ein- oder zweimal pro Jahr durchgeführt werden, zu einem kontinuierlichen, steten Prozess. Trotzdem kann die Integrität des Mitarbeiterfeedbackprozesses durch menschliches Versagen und die Voreingenommenheit von Führungskräften beeinträchtigt werden. Mitarbeiterbeurteilung Lösungen, die durch KI unterstützt werden, können Unternehmen dabei helfen, derartige Verzerrungen weitgehend zu beseitigen. Ein KI-gesteuertes System wird die Leistungsdaten der Mitarbeiter das ganze Jahr über in Echtzeit erfassen. Künstliche Intelligenz kann auch Schulungs- und Entwicklungsprogramme für Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Leistungsgeschichte empfehlen. Softwareanbieter wie Butterfly.ai und Know Your Day haben ihre Software zur Leistungsverfolgung bereits um künstliche Intelligenz erweitert.
• Die Akzeptanz der Cloud steigt weiter an: Immer mehr Anbieter von Mitarbeiterbeurteilung Software bringen ihre Produkte in die Cloud. Laut Gartner stieg die Akzeptanz der Cloud in allen Regionen um 26 %, was im Jahr 2017 51 % des gesamten Umsatzes im Bereich Personalverwaltung ausmachte. Dieser Trend kommt vor allem kleinen und mittleren Unternehmen zugute, da sie zu geringen Abonnementkosten auf HR-Anwendungen zugreifen können und sich so hohe Infrastrukturinvestitionskosten für die Vor-Ort-Tools ersparen.