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Eine zentralisierte HR-Plattform, die alle HR-Kernaufgaben erfüllt, die für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend sind: HRM (Human Resource Management), Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und vieles mehr. Erfahre mehr über Personio
Pflege Mitarbeiterdaten zentral, um deine Gehaltsabrechnung so einfach wie möglich zu gestalten. Zur Erhöhung der Effizienz und vollständigen Datensicherheit ermöglicht der nahtlose Austausch zwischen der DATEV-Lohnabrechnungssoftware und Personio, dass du wichtige Lohnabrechnungsdaten mit nur einem Klick versenden kannst. Erfahre mehr über Personio

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Papayas Gehaltsabrechnungsautomatisierung fördert Skalierbarkeit, Konformität, Genauigkeit und Sicherheit. Die Anwendung bietet eine beispiellose Transparenz und Kontrolle. Erfahre mehr über Papaya Global
Papayas cloudbasierte SaaS-Plattform automatisiert die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 160 Ländern – vom Personal über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu den Zahlungen. Unternehmen können ihre veraltete Gehaltsabrechnungssoftware auf Papayas bahnbrechende Plattform aufrüsten, ohne ihr Netzwerk lokaler Partnerschaften zu zerschlagen und zu ersetzen. Papaya kann in einem einzigen Abrechnungszyklus in das Unternehmensnetz integriert werden. Alle Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten werden automatisch durch eingebaute Compliance- und Genauigkeits-Engines überprüft, um eine perfekte Abrechnung zu gewährleisten. Erfahre mehr über Papaya Global

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Spare Zeit und Geld und gewinne Sicherheit mit ADP Workforce Now, der einfach zu bedienenden und vollständigen Human-Capital-Management-Lösung für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeiter*innen. Die vollständig integrierte Suite von ADP Workforce Now ist aus einer einzigen Datenbank aufgebaut und bietet Funktionen für das Personalwesen, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Talentmanagement, Zeit- und Arbeitsmanagement sowie HR-Analyse. Workforce Now lässt sich auch einfach und sicher in andere Personal- und Geschäftsanwendungen integrieren. Erfahre mehr über ADP Workforce Now

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Automatisierte Online-Banking-Downloadtransaktionen von deiner Bank oder Kreditkarte direkt in dein QuickBooks-Online-Unternehmen.
Automatisierte Online-Banking-Downloadtransaktionen von deiner Bank oder Kreditkarte direkt in dein QuickBooks-Online-Unternehmen. Ermöglicht die Automatisierung des Abrechnungsprozesses mit wiederkehrenden Abrechnungsvorgängen, Zahlungsverfolgung, Abrechnungen und Rechnungsstellung. Erfahre mehr über Quickbooks Online

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Gusto erleichtert kleinen Unternehmen die Gehaltsabrechnung, die Erbringung von Sozialleistungen und das Personalwesen auf erfrischende Weise.
Gusto ist eine moderne Online-Plattform für Menschen, die kleinen Unternehmen dabei hilft, sich um ihre Teams zu kümmern. Mit diesen Produkten und Dienstleistungen kannst du dein Team in einer integrierten, nutzerfreundlichen Plattform, die von über 100.000 modernen Arbeitgeber*innen geschätzt wird, integrieren, bezahlen, versichern und einbinden. Gusto macht die Betreuung deines Teams zu einer erfreulichen Erfahrung und hilft dir dabei, deinen Umsatz zu verwalten und Compliance zu gewähren. Du wirst dich wie ein Profi fühlen, egal wie kompliziert die Situation ist. Arbeite mit Gusto zusammen, um einen Arbeitsplatz zu erschaffen, an dem alle Menschen florieren. Erfahre mehr über Gusto

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Online-Gehaltsabrechnungslösungen für kleine Unternehmen. Gehaltsabrechnung in drei einfachen Schritten. Niedrige Preise ohne Überraschungsgebühren. Kostenlos testen!
Patriot Software bietet eine Online-Gehaltsabrechnung, die dir Zeit und Geld spart. Für kleine Unternehmen in den USA mit einem bis 100 Mitarbeiter*innen. Wählen die für dich passende Abrechnungsopti on: Gehaltsabrechnung Basisversion – Grundpreis 10 $/Monat und 4 $ pro Mitarbeiter*in. Gehaltsabrechnung Vollversion – Grundpreis 30 $/Monat und 4 $ pro Mitarbeiter*in. Du führst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch, um die steuerliche Einreichung der Lohn- und Gehaltsabrechnung kümmert sich die Anwendung. Kostenlose direkte Einzahlung oder Drucken von Gehaltsschecks. Erfahre mehr über Patriot Payroll

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Optimiere Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse und erhalte über eine intuitive Plattform schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten.
Hilf deinem Unternehmen, die Effizienz zu verbessern, Compliance-Probleme zu reduzieren und die Zeit wiederzugewinnen, die du brauchst, um dich auf die Geschäftsstrategie zu konzentrieren – mit Paycor. Die All-in-one-Lösung für Personal- und Gehaltsabrechnung von Paycor vereinfacht die manuelle Arbeit. Die intuitive Nutzeroberfläche führt dich durch jeden Schritt des Prozesses, wodurch du die Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell erledigen kannst. Alle Mitarbeiterdaten sind an einem Ort verfügbar. Importiere Mitarbeiterstunden direkt, zeige den Geldbedarf an, bevor du die Gehaltsabrechnung einreichst, und verwalte Mitarbeiterinformationen. Erfahre mehr über Paycor

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Ansprechende, in der Cloud gehostete Online-Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Erhalte Zugriff überall und jederzeit. Hol dir jetzt deine kostenlose Testversion!
Preisgekrönte Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer*innen und Buchhalter*innen. Verfügbar auf jedem Computer oder Mobilgerät mit Internetverbindung. Geschäftsfinanzen und Cashflow werden in Echtzeit aktualisiert. Importiert Transaktionen von Bankkonten. Unbegrenzte Nutzer*innenanmeldungen. Lässt sich in über 600 Geschäftsanwendungen von Drittanbietern integrieren. Unterstützt mehrere Währungen. Der Zugriff auf Daten erfolgt über ein einziges Hauptbuch, sodass Buchhalter*innen und Kund*innen im Finanzbereich zusammenarbeiten können. Erfahre mehr über Xero

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Rippling ist eine Gehaltsabrechnungssoftware, die laut Hersteller führend ist. Bezahle Arbeitskräfte und beauftragte Firmen in Sekundenschnelle. Reiche diene Steuererklärung automatisch ein. Und mehr.
Rippling Payroll bedeutet einfach gestaltete, moderne Gehaltsabrechnung. Bezahle Arbeitskräfte und beauftragte Firmen auf der ganzen Welt in Sekundenschnelle. Reiche diene Steuererklärung automatisch ein. Erfahre, warum Rippling nach eigenen Angaben eine führende Gehaltsabrechnungssoftware ist. Erfahre mehr über Rippling

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Bamboo Payroll verwandelt die Gehaltsabrechnung von einem Prozess in eine einfache, lohnende und aufschlussreiche Erfahrung, die für jeden von Vorteil sein sollte.
Bamboo Payroll verwandelt die Gehaltsabrechnung von einem Prozess in eine einfache, lohnende und aufschlussreiche Erfahrung, die für jeden von Vorteil sein sollte. Diese Gehaltsabrechnungslösung enthält einfach zu lesende Gehaltsabrechnungen mit farbigen Diagrammen und Klartext, um Steuern, Abzüge und die Bezahlung zum Mitnehmen detailliert darzustellen. Mitarbeiter können in BambooHR Abzüge und Einzahlungsänderungen direkt vornehmen und ihre Gehaltsabrechnungen von ihrem iOS-Mobilgerät aus anzeigen. Die Software macht die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu einer positiven Erfahrung, sodass du mehr Zeit hast, dich auf deine Mitarbeiter zu konzentrieren anstatt auf Gehaltsabrechnungen. Erfahre mehr über BambooHR

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Hubstaff bietet Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung für Fern- und Außendienstteams. Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Berichterstattung, Terminplanung und vieles mehr.
Bekämpfe Ineffizienz und verbessere deine Arbeitsprozesse mit der optimierten Zeiterfassung von Hubstaff. Verfolge die Zeit mit einfachen Desktop- und Webanwendungen sowie mobilen Apps. Verwalte anschließend die Gehaltsabrechnung, die Berichterstattung und vieles mehr über ein Dashboard. Hubstaff kann in über 30 Apps – darunter Jira, Asana, Github, Slack und PayPal – integriert werden, sodass dein Unternehmen effizienter arbeiten kann. Beobachte die Arbeit in Echtzeit, verfolge Aufenthaltsorte mit GPS-Überwachung, identifiziere Hindernisse und komme problemlos voran. Verfügbar für Mac, Windows, Linux, iOS und Android. Erfahre mehr über Hubstaff

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Verwalte die Online- oder Inhouse-Gehaltsabrechnung und spare bei der Zeiterfassung, Berichterstattung und Gehaltsabrechnungen.
Paychex Flex ist eine All-in-One-HR-Lösung, auf die du bauen kannst, wenn dein Unternehmen wächst oder sich ändert. Nutze es, um die Gehaltsabrechnung durchzuführen und integriere die Personalverwaltu ng, das Vorsorge- und Versicherungsmanagement mit einem Service ganz nach deinen Wünschen und mit dem Expertenwissen von Paychex Flex über die Vorschriften, die sich auf dein Unternehmen auswirken könnten. Erfahre mehr über Paychex Flex

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Workday ist ein führender Anbieter von Enterprise-Cloud-Anwendungen für das Finanz- und Personalwesen.
Workday HCM ist eine einzige cloudbasierte Lösung für die Planung, Analyse und Ausführung von Mitarbeitern. Unsere Lösung wird von vielen Fortune 500 Unternehmen verwendet, um agil und effizient zu arbeiten und sich auf alles vorzubereiten, was als nächstes kommt. Im Gegensatz zu starren HR-Systemen oder Punktlösungen liefert nur Workday die kompetenzbasierte HCM-Grundlage und arbeitet kontinuierlich an Innovationen, um den Kundenerfolg zu ermöglichen. Erfahre mehr über Workday HCM

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Die moderne Software für lokale Unternehmen und deren Teams spart Zeit bei der Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Einstellung und Teamkommunikation.
Homebase macht die Arbeit auf Stundenbasis für das gesamte Team einfacher. Mit kostenlosen Online-Tools und mobilen Apps für Manager und Mitarbeiter beseitigt Homebase den Papierkram und die Probleme bei Terminplanung, Gehaltsabrechnung, Einstellung und Teamkommunikation. Spare jede Woche mehr als 4 Stunden, indem du joinhomebase.com besuchst. Wird von über 100.000 Unternehmen aller Größen in den USA verwendet. Erfahre mehr über Homebase

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Zenefits bietet das erste umfassende App-Erlebnis für die Personalabteilung von Kleinunternehmen.
Mit Zenefits Payroll kannst du alles an einem Ort verwalten und die komplexen Dinge automatisieren. Vollständig integriert mit dem All-in-one-System, das Personalwesen, Sozialleistungen, Zeiterfassung , Freizeit, Compliance und mehr umfasst. Jede Änderung, die du oder deine Mitarbeiter*innen auf Zenefits vornehmen, wird automatisch an die Lohnbuchhaltung weitergeleitet. Zenefits Payroll kostet nur 6 $ pro Mitarbeiter*in pro Monat und wurde entwickelt für Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeiter*innen, inklusive Bundes-/Landessteuererklärungen, W2S und unbegrenzten Zahlungsvorgängen. Erfahre mehr über Zenefits

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Lösung für die Mitarbeitereinsatzplanung, die Unternehmen bei der Verwaltung von Schichten, Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten, Überstundenberechnungen und mehr unterstützt.
Kronos Workforce Ready ist eine Toolsuite für das Human-Capital-Management auf einer einheitlichen Cloud-Plattform, mit der du den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Bewerbung bis zur Pensionier ung verwalten kannst. Auf Lösungen für HR, Anwerbung, Einstellung, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und mehr kann einfach über eine einzige intuitive Benutzeroberfläche zugegriffen werden. Automatisierte und skalierbare Tools bieten eine einheitliche Informationsquelle mit gemeinsamer Berichterstattung, Dashboards und robusten Workflows. Die enthaltene Selbstbedienung und die Mobile-App ermöglichen jederzeit einen einfachen Zugriff. Erfahre mehr über UKG Ready

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Cloudbasierte Stempeluhrlösung, die Berichte für die Gehaltsabrechnung vorab ausgefüllt. Mitarbeiter*innen können auf ihren Desktop- oder mobilen Geräten einstempeln.
Das Ein- und Ausstempeln ist für deine Mitarbeiter*innen intuitiv und du kannst erfasste Zeiten einfach anzeigen und exportieren. Mitarbeiter*innen können über einen Browser oder mit den Google-, iOS- und Android-Apps einstempeln. Du kannst sehen, wer arbeitet, ihre GPS-Position einsehen und sogar beschränken, wo sie sich ein- und ausstempeln können. Integration mit QuickBooks, ADP, Paychex und SurePayroll. Es sind auch Excel-Exporte möglich. Erweiterte Funktionen wie die Verfolgung von Urlaubsgenehmigungen, die Rundung von Ein-/Ausstempelzeiten, Aufgabencodes, QR-Codes, automatische Pausen und SSO sind alle in der cloudbasierten Stempeluhr enthalten. Erfahre mehr über Buddy Punch

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Verwaltet die Finanzen von Kleinunternehmen. Sofortiger Zugriff auf Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterinformationen. In einer Online-Version verfügbar.
QuickBooks Payroll ist ein führender Lohnabrechnungsanbieter für kleine Unternehmen. Das Unternehmen hilft 1,4 Millionen von ihnen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Einreichung von Steuern, und es bietet eine Straffreiheitsgarantie: Das Unternehmen reicht deine Steuerformulare und Zahlungen ein, behebt Einreichungsfehler und zahlt alle Strafzahlungen, für die das Unternehmen verantwortlich ist, vertritt dich und löst alle Lohnsteuerfragen mit dem IRS. Zudem erhältst du Zugang zu in den USA ansässigen Live-Support-Expert*innen, die dich bei der korrekten Erstellung deiner Gehaltsabrechnung gleich beim ersten Versuch unterstützen. Erfahre mehr über QuickBooks Payroll

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RUN bietet kleinen Unternehmen die HR- und Gehaltsabrechnungsdienste, die sie für die tägliche und schrittweise Abwicklung ihres Geschäfts benötigen.
RUN DIY Payroll Powered by ADP bietet kleinen Unternehmen die HR- und Gehaltsabrechnungsdienste, die sie für die tägliche und schrittweise Abwicklung ihres Geschäfts benötigen. Unabhängig davon, ob ein Start-up seine ersten Mitarbeiter*innen einstellt oder ein reifes Unternehmen den/die erste Rentner*in feiert, hilft diese Mitarbeiterlösung Geschäftsinhaber*innen dabei, sich mehr auf das zu konzentrieren, was sie am meisten lieben – auf ihre Vision und die Leidenschaft, ein erfolgreiches Unternehmen zu gründen und wachsen zu lassen. Erfahre mehr über RUN Powered by ADP

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Mit der nutzerfreundlichen HCM- und Abrechnungssoftware von Paycom kannst du außergewöhnliche Talente in einer einzigen Anwendung finden, verwalten, bezahlen und binden.
Bist du es leid, dich mit endlosen Gehaltsabrechnungen und Papier herumzuschlagen? Paycoms umfassende Gehaltsabrechnungs- und HCM-Software bietet in einer einzigen Anwendung Zugriff auf robuste Tools für Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und mehr. Mitarbeiterinformationen werden sicher gespeichert und sind für wichtige HR-Verfahren leicht zugänglich. Das spart Zeit und den Aufwand, die Informationen erneut einzugeben, verschnellert die Navigation zwischen HCM-Anwendungen und die Suche nach Formularen und verbessert Verwaltung komplexer Abrechnungsaufgaben. Erfahre mehr über Paycom

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Eine webbasierte Gehaltsabrechnungslösung, die für Gehaltsabrechnungs- und HR-Management-Funktionen entwickelt wurde.
Verwende Web Time rund um die Uhr, über jeden Webbrowser oder sogar von einem mobilen Gerät aus. In Verbindung mit Web Pay, der Gehaltsabrechnungslösung und HCM, kannst du administrative Aufgaben reduzieren und genaue Zeit- und Anwesenheitsdaten für einzelne Mitarbeiter an einem Ort verwalten. Außerdem werden dem System automatisch neue Mitarbeiter hinzugefügt, wodurch deine Prozesse noch weiter optimiert werden. Erfahre mehr über Paylocity

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Gewinne Genauigkeit, Agilität und Transparenz mit Gehaltsabrechnung, Zeit und Anwesenheit, Sozialleistungen und mehr in einer einzigen Lösung.
Ceridian. Macht das Arbeitsleben besser. Ceridian ist eine globale HCM-Softwarefirma (Human Capital Management). Dayforce, die Flaggschiff-Cloud-HCM-Plattform, bietet Funktionen für Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Workforce-Management und Talentmanagement. Diese Plattform wird verwendet, um das Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu optimieren, einschließlich des Gewinnens, Einbindens, Bezahlens, Einsetzens und Entwickelns von Mitarbeitern. Ceridian hat Lösungen für Organisationen aller Größen. Erfahre mehr über Dayforce HCM

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Die Lösung erleichtert den Kunden die Gehaltsabrechnung und das Personalwesen.
APS hat zum Ziel, die Gehaltsabrechnung und das Personalwesen zu vereinfachen. Kunden und Partner des Softwareanbieters werden mit einer intuitiven Technologie mit personalisiertem Service und Support ausgestattet. Die einheitliche Lösung dient dazu, Workforce-Management-Aufgaben zu vereinfachen. Verarbeite die Gehaltsabrechnung in Stunden, nicht in Tagen. Automatisiere HR-Workflows, um strategischer zu sein. Verbessere den Mitarbeiterlebenszyklus mit einer Einzelsystemplattform. APS möchte dein Workforce-Partner sein. Erfahre mehr über APS Payroll

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Richte dein gesamtes Team ein: Mitarbeiter*innen, Auftragnehmer*innen oder beides mit Square Payroll.
Mit Square Payroll war die Gehaltsabrechnung noch nie einfacher. Square übernimmt deine Steuerverwaltung, einschließlich Einbehaltungen, Zahlungen und Einreichungen. Kleine und große Unternehmen können sowohl Mitarbeiter*innen mit Stunden- als auch Monatslohn bezahlen. Lege deine Kranken- oder Urlaubsrichtlinie für jedes Teammitglied fest. Die Online-Gehaltsabrechnungsdienste von Square kümmern sich um den Rest. Der Wechsel des Anbieters ist ebenfalls einfach – gib deinen aktuellen Anbieter an, lade vorhandene Berichte hoch und das Unternehmen kümmert sich um den Rest. Erfahre mehr über Square Payroll

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Cloudbasiertes System zur Mitarbeiterzeiterfassung für kleine Unternehmen, um die Zeit der Mitarbeiter*innen zu verfolgen und genaue Stempelkarten für die Lohnabrechnung zu erstellen.
30 Tage kostenlos testen. Keine Kosten für Konten mit zwei oder weniger Mitarbeiter*innen. Über 9.000 Unternehmen lieben die soliden Stempeluhrfunktionen: *Mobile Anwendung verfügbar *Nachverfolgung bezahlter Freistellung *Mitarbeiterschichtplanung *Zeitkartenbearbeitung *Überstundenberechnung *Geofencing und GPS *IP- und Gerätebeschränkungen *Biometrische/Fingerabdruckoption *Lohnabrechnungsintegration *Bezahlte Pausen *Erinnerungen *Automatische Pausenabzugsoptionen *Trinkgelder, Boni und Provisionen *Auftrags- und Projektkosten *2,50 $ pro Mitarbeiter*in pro Monat Erfahre mehr über OnTheClock.com

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WebHR ist ein beliebter und weltweit führender Anbieter von Cloud-HR und hilft dir dabei, das wichtigste Wirtschaftsgut in deinem Unternehmen zu verwalten – deine Mitarbeiter*innen.
WebHR revolutioniert die Art und Weise, wie HR funktioniert. WebHR ist eine cloudbasierte All-in-one-HR-Software für kleine und mittelgroße Unternehmen, die alles von der Einstellung bis zum Renteneintritt auf innovativste Weise abwickeln. WebHR spart Unternehmen nicht nur Geld, sondern steigert auch die Produktivität, spart Platz und sorgt für eine schnelle, zuverlässige und effizientere Kommunikation zwischen Büros. WebHR hilft bei der Verwaltung des wichtigsten Wirtschaftsguts eines Unternehmens – seiner Mitarbeiter*innen. Erfahre mehr über WebHR

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Projektbasierte Lösung für PS-Firmen, die Projektbuchhaltung, Ressourcenmanagement, Projektmanagement, Zeit- und Ausgabenmanagement sowie Kundenmanagement kombiniert.
Deltek Vision ist eine projektbasierte Lösung für Dienstleistungsunternehmen, die Projektbuchhaltung, Ressourcenmanagement, Projektmanagement, Zeit- und Kostenmanagement sowie Kundenmanagement in einem Produkt vereint. Deltek Vision ist eine webbasierte Lösung mit Cloud- oder On-Premise-Bereitstellung. Erfahre mehr über Deltek Vision

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Anbieter von umfassenden strategischen Lösungen für ein Personal-, Gehalts- und Talentmanagement in der Cloud.
Die UltiPro-Cloud-Lösung von Ultimate Software dient der Verbesserung der Mitarbeitererfahrung. Mit UltiPro können Unternehmen für ein bequemes Recruiting- und Einstellungsverfahren sorgen, die Gehaltsabrechnung schneller und präziser gestalten, kontinuierliches Lernen von Mitarbeitern fördern, moderne Umfragen und Stimmungsanalysen nutzen sowie mit leistungsstarken Business Intelligence- und Berichterstattungsfunktionen genauere, personenorientierte Ergebnisse erzielen. Erfahre mehr über UKG Pro

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Namely ist die Personalwesen-, Lohn- und Gehaltsabrechnung- und Vergünstigungs-Plattform, die Deine Mitarbeiter lieben werden.
Namely ist die erste HR-Plattform, die Mitarbeiter tatsächlich lieben. Es handelt sich dabei um eine leistungsstarke, nutzerfreundliche Technologie, mit der kleine und mittlere Unternehmen (mit 15 bis 3.000 Mitarbeitern) ihr Personalmanagement, ihre Gehaltsabrechnungen, Leistungen und ihr Talentmanagement an einem Ort verwalten können. In Verbindung mit dediziertem Support und Personaldienstleistungsberatung erhält jeder Namely-Kunde die Software und den Service, die er benötigt, um erstklassiges Personal und eine starke, engagierte Unternehmenskultur zu bieten. Erfahre mehr bei namely.com und plane deine kostenlose Demo noch heute! Erfahre mehr über Namely

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„Dies ist ein einfaches, schnelles und mobilfreundliches System, das keine steile Lernkurve erfordert.“ Die fünf besten KMU-Gehaltsabrechnungsprogramme von Entrepreneur.
Wachsende Unternehmen lieben OnPay für ihre Gehaltsabrechnung und Personalabteilungen. Die Lösung erhält erstklassige Kundenbewertungen von Capterra, und Entrepreneur sagt: „Dies ist ein einfaches, schnelles und mobilfreundliches System, das keine steile Lernkurve erfordert.“ Bezahle deine Mitarbeiter schnell, automatisiere Steuern und Einreichungen und integriere die Gehaltsabrechnung im Handumdrehen in QuickBooks oder Xero. Der Preis beträgt nur 36 $ plus 4 $ pro Mitarbeiter (ohne versteckte Gebühren) für unbegrenzte Zahlungsabwicklungen. Die monatliche Gebühr umfasst auch einen vollständigen Satz von HR-Tools und die Möglichkeit, in allen 50 Staaten Leistungen hinzuzufügen. Erfahre mehr über OnPay

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Umfassende, vollständig skalierbare HCM-Plattform für KMU-Arbeitgeber*innen.
iSolved HCM ist ein branchenführendes Human-Capital-Management-Technologieunternehmen, das die wichtigsten Personalfunktionen in einer robusten, nutzerfreundlichen Plattform vereint: iSolved. Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Zeit und Anwesenheit, Rekrutierung, Onboarding, ACA-Compliance und Zusatzleistungen werden von einer einzigen Anwendung in der Cloud bereitgestellt, die speziell für kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Die Anwendung hat einen großen Marktanteil inne mit bisher über 3 Millionen Mitarbeiter*innen. Erfahre mehr über isolved

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The Sprout Ecosystem addresses end-to-end HR challenges and creates paradigm-changing solutions for businesses in the Philippines.
The Sprout Ecosystem, a comprehensive and effective cloud-based People Platform, is a powerful and completely secure solution that combines HR management and open API to provide invaluable analytics that aids in better enterprise-wide decision-making. With over 1,000 clients across a number of industries, and with a leadership position in the BPO market, Sprout is uniquely qualified due to our laser focus and keen understanding of the intricate nuances of Philippine HR. Erfahre mehr über Sprout

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Ein Lohnprogrammpaket das wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Gehaltsabrechnungen unterstützt.
Ein Lohnprogrammpaket das wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Gehaltsabrechnungen unterstützt. Erfahre mehr über BrightPay

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Proliant is a leader in HR & payroll software, providing award-winning technology helping companies simplify their business processes.
Over the past 30 years, Proliant has become a leader in HR and payroll software, providing award-winning technology that helps companies simplify their business processes. Our fully integrated, cloud-based solutions guarantee you run payroll accurately, stay 100% compliant, and develop a workforce of top talent. Our attention to detail and innate listening ability ensures we deliver the superior service you deserve. Today, we support over 5,000 clients across 50 states in all major industries. Erfahre mehr über Proliant

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Powerpay is a flexible small business payroll and HR solution, with the features and options to tailor to your business needs.
Get everything you need to pay and manage your people more easily. As a small business owner, you are the business. And you know the time you're spending on payroll and HR could be spent in a hundred better ways. Ceridian Powerpay is fast, simple, and intuitive payroll software trusted by over 40,000 Canadian small business owners like you. Automate your HR and payroll processes, keep track of compliance, and pay your people from your desktop or mobile phone. Erfahre mehr über Powerpay

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Verbessere die Mitarbeiterleistung und passe Aktivitäten für das Geschäftswachstum an, indem du eine auf der Cloud bereitgestellte Talentmanagementlösung verwendest.
Das SuccessFactors-HR-Softwarepaket wurde speziell auf die Talentmanagement-Anforderungen von Unternehmen oder Abteilungen mit weniger als 500 Mitarbeitenden zugeschnitten. Mit SuccessFactors HCM kannst du deine Mitarbeiterprozesse automatisieren, Transparenz und Effizienz verbessern und dein Unternehmen umgestalten, um jeden Tag deine Strategie in die Tat umzusetzen. Da die Software in der Cloud bereitgestellt wird, ist sie einfach einzurichten und bietet integrierte Best Practices zur Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Erfahre mehr über SAP SuccessFactors HXM Suite

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SurePayroll vereinfacht die Gehaltsabrechnung, spart dir Zeit und gibt dir die Flexibilität, die Gehaltsabrechnung gemäß deinem Zeitplan durchzuführen. Ideal für 1–10 Mitarbeitende.
Small Business Payroll von SurePayroll ist ein Online-Gehaltsabrechnungsdienst für kleine Unternehmen. Personalisierte Unterstützung wird von einem preisgekrönten US-amerikanischen Kundenbetreuungstea m geboten, das per Telefon, E-Mail und Chat verfügbar ist. Small Business Payroll vereinfacht und garantiert den Prozess und ermöglicht eine einfache Gehaltsabrechnung – von überall und zu jeder Zeit. Erfahre mehr über SurePayroll

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Einfache Online-Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen und Start-ups in ganz Nordamerika, um Mitarbeiter*innen zu bezahlen und Compliance zu gewährleisten.
Einfache, schnelle und nutzerfreundliche Online-Lohnbuchhaltungssoftware für kleine Unternehmen mit herausragendem Support. Alles, was du benötigst, um deine Mitarbeiter*innen und Auftragnehmer*innen zu bezahlen und gleichzeitig die Abrechnungsvorschriften einzuhalten, ist in einem einfachen Paket enthalten. Features sind: Direktüberweisungen, Steueranmeldungen, Jahresendberichte, Online-Gehaltsabrechnungen und mehr. Nutze die Anwendung und erfahre, wie Wagepoint dir Zeit und Geld sparen kann. Erfahre mehr über Wagepoint

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NEOGOV bietet ein qualitativ hochwertiges und einfach zu bedienendes Talentmanagementsystem für den öffentlichen Sektor.
NEOGOV bietet ein qualitativ hochwertiges und einfach zu bedienendes Talentmanagementsystem für den öffentlichen Sektor. Das Unternehmenssystem, das mehr als 6.000 Unternehmen bedient, unterstützt den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter und automatisiert die Rekrutierung, die Einarbeitung, die Schulung und das Leistungsmanagement. Kunden sagen, dass NEOGOV ihnen dabei hilft, Zeit und Geld zu sparen, Papierprozesse zu reduzieren, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verbessern, die Produktivität und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und den Bürgern bessere Dienstleistungen zu bieten. Erfahre mehr über NEOGOV

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Mit ClickTime kannst du auf einfache Weise die Zeit und das Budget deiner Mitarbeiter erfassen, planen und verwalten – einschließlich Freizeit, Personalverwaltung und mehr!
Mit der nutzerfreundlichen Zeiterfassungssoftware von ClickTime kannst du die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter planen und verwalten, die Projekttransparenz erhöhen und die Leistung wirklich nachvollzieh en. Mit über 20 Jahren erstklassigem Support und Service ist es kein Wunder, dass ClickTime die Arbeitszeittabelle der Wahl für American Express, Ketchum und Tausende von gemeinnützigen und professionellen Dienstleistungsunternehmen ist. Verfolge die Zeit auf deinem Telefon oder Laptop, genehmige schnell die Stunden deiner Mitarbeiter oder greife auf über 80 vorgefertigte Berichte zu. Erfahre mehr über ClickTime

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Schluss mit aufwändiger Lohnbuchhaltung! Verbinden Sie Factorial mit Ihrem Buchhaltungsbüro und automatisieren Sie Ihre Gehaltsabrechnungen.
Mit unserer Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Funktion haben Sie alle Informationen über Zulagen, ärztliche Bescheinigungen und Vertragsänderungen aller Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick und können die Gehaltsabrechnung so ganz unkompliziert vorbereiten. Schluss mit aufwändiger Lohnbuchhaltung! Verbinden Sie Factorial mit Ihrem Buchhaltungsbüro und automatisieren Sie Ihre Gehaltsabrechnungen. Mit der neuen DATEV-Integration ist dies nun noch einfacher. Erfahre mehr über Factorial

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Die beste Online-Software für das Drucken von Schecks im Land. Einzahlungsscheine drucken. Verbinde Bank/QB und verhindere Scheckbetrug. Beliebiger Drucker. Überprüfe den Wechsel.
Die beste Software für das Drucken von Schecks im Land. Cloudbasiert. Sicherheit, die militärischen Anforderungen genügt. Bankverbindung, automatische Verfolgung, Verhinderung von Fälschungen und Betrug. Beliebiger Drucker. Einzahlungsscheine für jede Bank drucken, behalte den Überblick. Blanko-Checks, mehrere Checks, Import und Druck, Gruppierung und Druck. Nutzer oder Mitarbeiter mit eingeschränktem Zugriff hinzufügen. Nutzerdefinierter Kontrollabschnitt. Ausdruck von einem Gutschein aus. Überprüfe den Wechsel, um Miete und Zahlung einzuziehen. Mini-Rechnungsstellung für Scheckkunden. Zu beschäftigt! Du stellst den Scheck aus, die Lösung druckt und verschickt ihn an deine Kunden/Lieferanten. Erfahre mehr über Online Check Writer

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Starte, führe und entwickle ein Geschäft mit einer nahtlosen Lohnabrechnungssoftware zur Vereinfachung der automatisierten Lohnabrechnung, einmaliger Zahlungen und der W-2-Generierung.
Justworks ist ein modernes Support-System für die Arbeit und das Leben, das die Gehaltsabrechnung und andere Prozesse vereinfacht, damit Unternehmer sich um ihre Mitarbeiter kümmern können. Neben Compliance- und HR-Tools bietet Justworks nahtlose Integrationen, die automatisierte Gehaltsabrechnung, außerzyklische Zahlungen, PTO-Tracking (Paid Time Off), Berichterstattung und W-2-Generierung in einem System ermöglichen. Auch ein engagierter Kundenservice steht rund um die Uhr zur Verfügung, um Support und Anleitung für deine Gehaltsabrechnungsfragen (sogar die in der späten Nacht) bereitzustellen. Erfahre mehr über Justworks

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Laut Hersteller Indiens führende Gehaltsabrechnungs- und HR-Software – reibungslos, präzise und kostengünstig.
greytHR ist eine vollständig integrierte, cloudbasierte Personal- und Gehaltsabrechnungssoftware mit 100 % gesetzlicher Compliance. greytHR automatisiert wichtige Bereiche von Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Urlaub und Anwesenheitsnachverfolgung. Leistungsfähiges ESS-Portal mit einer mobilen App für Management und Mitarbeiterschaft, das direkten und mobilen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Urlaubs- und Anwesenheitsdaten ermöglicht. Die Lösung wird von 6.500 hochzufriedenen Kunden zur Verwaltung von über 800.000 Mitarbeiterdatensätzen verwendet. Sie schätzen sie als hochwertigen Softwareservice, der rund um die Uhr verfügbar ist. Erfahre mehr über greytHR

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Mit SentricHR kannst du mehr als nur Daten verwalten. Papierlose(s) Onboarding, Dokumente und E-Signaturen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und mehr.
SentricHR gibt dir Funktionen an die Hand, die dir helfen, strategisch zu handeln und deine HR-Prozesse zu vereinfachen. Transformiere deinen Arbeitsplatz, indem du deinen Mitarbeitern die Kontrolle über ihre eigenen Daten in einer vollständigen HR-Software gibst, die für sie entwickelt wurde. Papierlose(s) Onboarding, Dokumente und E-Signaturen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und mehr. Spare Zeit und gib der Personalabteilung einen Platz am C-Suite-Tisch. Erfahre mehr und plane eine Live-Demo über die Website des Softwareanbieters. Erfahre mehr über SentricHR

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Employment Hero ist eine cloudbasierte Plattform, die Tools zur Einstellung und Verwaltung zu Verfügung stellt und die Verwaltung schwerer Aufgaben rationalisiert.
Australiens erste All-in-one-Plattform für Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Mit nativer Integration zu XERO, MYOB und Keypay. Die Lösung unterstützt dich dabei, die administrativen Aufgaben zu optimieren und mehr Zeit für die Dinge aufzuwenden, die für dich wichtig sind. Über 4.500 australische Unternehmen nutzen Employment Hero, und zusammen verwaltet der Softwareanbieter über 125.000 Angestellte. Besuche die Website, um mehr zu erfahren. Erfahre mehr über Employment Hero

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ADP Vantage HCM ist eine Cloud-basierte (SaaS) Human Capital Management (HCM) -Lösung, die für große Organisationen geeignet ist.
ADP Vantage bietet integrierte Tools wie Personalabrechnung, Workforce Management, Leistungsmanagement, Recruiting, Talent Management und Mitarbeitereinstellungen. Darüber hinaus ermöglichen die Self-Service-Optionen den einstellenden Managern, ihre Rekrutierungsbemühungen vollständig sichtbar zu machen und die besten verfügbaren Talente einzustellen. Self-Service-Lösungen für Mitarbeiter und Manager optimieren den Einstellungs-Prozess. Die integrierte Talent Management-Lösung hilft dabei, die Mitarbeiterleistung mit den Unternehmenszielen zu synchronisieren. Erfahre mehr über ADP Vantage HCM

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ELMOs native Cloud-Lohnabrechnungslösung ermöglicht es Unternehmen, eine sichere, genaue und konforme Lohnabrechnung zu erstellen.
ELMOs native Cloud-Lohnabrechnungslösung ermöglicht es Unternehmen, eine sichere, genaue und konforme Lohnabrechnung zu erstellen. Verwalte die Mitarbeitergehälter, organisiere Zeiterfassungslisten und stelle die Einhaltung von SuperStream und Single Touch Payroll (STP) in AU und Payday Filing sicher. KiwiSaver in Neuseeland. Das Gehaltsabrechnungssystem von ELMO ist vollständig in die gesamte ELMO-Suite integriert, sodass die Onboard- und Urlaubstransaktionen nahtlos in die Gehaltsabrechnung zur Verarbeitung einfließen können, sodass keine zusätzliche Dateneingabe oder Datenübermittlung erforderlich ist. Erfahre mehr über ELMO Software

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Avionte bietet eine moderne Lösung mit vollständiger End-to-End-Funktionalität für Büroangestellte, Leichtindustrie, IT und professionelle Personaldienstleister*innen.
Avionte ist ein führender Anbieter von Lösungen für Personalabteilungen und Recruitment und bietet eine vollständige Palette innovativer End-to-End-Personallösungen in den USA und Kanada. Avionte bietet eine robuste Plattform, die CRM, ATS, Recruiting, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Abrechnung und Business Intelligence für Büroangestellte, Leichtindustrie, IT- und professionelle Personaldienstleister*innen umfasst. Wird von 25.000 Nutzern*innen und über 900 Kunden*innen verwendet. Erfahre mehr über Avionté

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Gehaltsabrechnungen müssen nicht zeitaufwändig sein. Spare Zeit und Geld mit der Online-Gehaltsabrechnung von PrimePay, die lediglich drei Schritte umfasst.
Es ist durchaus möglich, Gehaltsabrechnungen zu lieben. Diese All-in-one-Lösung für Gehaltsabrechnung, Steuern und Personalwesen ist besonders schnell. Sobald deine Gehaltsabrechnung abgeschlossen ist, sind es auch deine Steuern. Das Unternehmen garantiert eine 100%ige Einhaltung gesetzlicher, staatlicher und lokaler Steuervorschriften. Der Gehaltsabrechnungsservice wird mit einer kostenlosen HR-Beratungslösung bereitgestellt. Dieser Service hilft dir, konform zu bleiben und deine Mitarbeiter*innen mithilfe von Leitfäden, bereitgestellten Schulungen und mehr zu stärken. Erfahre mehr über PrimePay

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Lohnabrechnungsprogramme: Ratgeber

Einführung

Als Lohnabrechnungsprogramme werden Softwarelösungen bezeichnet, die Unternehmen bei der Auszahlung von Löhnen, Gehältern und Prämien für ihre Beschäftigten unterstützen. Die meisten Lohnprogramme zielen darauf ab, möglichst viele der damit verbundenen Aufgaben zu automatisieren. Dazu gehören z. B. die korrekte Durchführung von Abzügen und die tatsächliche Verarbeitung von Zahlungen, damit das Geld zuverlässig und pünktlich auf den Konten der Beschäftigten eingeht. Für Unternehmen können Lohnabrechnungsprogramme sowohl die Effizienz als auch die Einhaltung der Steuergesetze verbessern und gleichzeitig die Belegschaft entlasten, damit sie sich auf kompliziertere Aufgaben konzentrieren kann.

Neben der Automatisierung von zentralen Aufgaben ermöglicht Lohnabrechnungssoftware in der Regel auch die Nachverfolgung relevanter Informationen über einzelne Beschäftigte, wie z. B. die ihnen zustehenden Leistungen, die Anzahl der Fehl- und Urlaubstage sowie den Urlaubsanspruch. Dies trägt nicht nur dazu bei, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt ist, sondern ermöglicht es Unternehmen außerdem, Zahlungsstreitigkeiten leichter beizulegen. Unternehmen können ihren Beschäftigten zudem einen eingeschränkten Zugang zu einigen ihrer Lohnabrechnungsdaten gewähren. Dies macht Self-Service möglich, wie beispielsweise die An- und Abmeldung von optionalen Diensten.

Durch den Einsatz von Lohnabrechnungsprogrammen können Unternehmen eine Kultur der Transparenz schaffen und pflegen. Gleichzeitig kann mit der Software vermieden werden, dass die Verantwortung für viele der damit verbundenen Aufgaben ausgelagert werden muss. Das wiederum bedeutet, dass die personenbezogenen Daten im Unternehmen verbleiben. Lohnsoftware gibt es in Form von eigenständigen Paketen, die häufig mit anderen Softwarelösungen integriert werden können, oder als Teil einer Suite von HR Software oder Buchführungsprogrammen.

Aufgrund der Art der Lohnabrechnungsprogramme und ihrer Funktionen werden sie häufig mit Lösungen wie HR Software, Arbeitszeitsoftware und Personaleinsatzplanung Software verglichen oder in deren Kategorien eingeordnet. Im Allgemeinen können neben diesen anderen Programmen Lohnabrechnungslösungen eingesetzt werden, obwohl es auch Komplettpakete gibt, und es kann zu erheblichen Überschneidungen in Bezug auf die angebotenen Funktionen kommen.

Während sich einige der Zusatz- oder Bonusfunktionen von einer Lösung zur anderen erheblich unterscheiden können, verfügen die meisten Lohnbuchhaltung Software-Tools über ähnliche Kernfunktionen, auch wenn die Qualität ihrer Implementierung letztlich durchaus unterschiedlich ausfallen kann. In diesem Sinne bietet die Anschaffung einer Lohnabrechnung Software den Nutzern in der Regel die folgenden Vorteile:

  • Überwachung der Anwesenheit, Nachverfolgung von Abwesenheiten und Berechnung des Gehalts des Personals
  • Digitale Überweisungen von Firmenkonten auf die persönlichen Bankkonten der Beschäftigten
  • Wichtige Informationen über Mitarbeiterleistungen, Gehälter und Urlaubsansprüche
  • Einhaltung der Arbeits- und Steuergesetze und Erstellung entsprechender Berichte

Was ist ein Lohnabrechnungsprogramm?

Lohnabrechnungsprogramme sollen Unternehmen, ihren Führungskräften und Finanzabteilungen dabei helfen, alle wichtigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Berechnung und Auszahlung von Gehältern, Löhnen und Boni abzuwickeln. Gleichzeitig sollen Lohnabrechnungslösungen dafür sorgen, dass Unternehmen relevante Informationen organisiert und leicht zugänglich aufbewahren können, sodass bei Bedarf auf sie zurückgegriffen werden kann und das Unternehmen mehr Transparenz bietet.

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen in Payroll Software investieren, ist die Automatisierung zahlreicher mit der Gehaltsabrechnung verbundener Aufgaben. Bei entsprechender Konfigurierung kann die Software automatisch berechnen, wie viel jedem/jeder Beschäftigten gezahlt werden sollte, und dieses Geld zum angegebenen Datum auf sein/ihr Konto überweisen, ohne dass ein größeres Eingreifen seitens menschlicher Nutzer erforderlich wäre. Darüber hinaus bietet die Software jedoch auch Optionen für Nutzer, die bei Bedarf praktischer vorgehen möchten, wie etwa beim Zugriff auf relevante Daten und bei der manuellen Ausstellung von Zahlungen.

Im Allgemeinen wird Software für die Lohnabrechnung von Unternehmen und anderen Organisationen verwendet, die ihre Beschäftigten bezahlen und Aufzeichnungen über ihre Zahlungen führen müssen. Die Funktionen mancher Lohnabrechnungsprogramme können jedoch auch für andere nützlich sein, z. B. für Personen, die auf die Einhaltung von Steuervorschriften achten müssen. Gehaltsprogramme werden häufig als eigenständige Pakete angeboten. Sie können aber auch als Teil einer größeren Suite verkauft werden, die eine Reihe anderer betriebswirtschaftlicher oder finanztechnischer Anwendungen enthält, die in Verbindung miteinander genutzt werden können.

Welche Vorteile bieten Lohnabrechnungsprogramme?

Die Vorteile der Lohnabrechnungsprogramme liegen vor allem darin, dass man mit einer einzigen Anwendung eine Vielzahl verschiedener Zahlungs- und Gehaltsfunktionen ausführen kann und nicht zwischen mehreren Softwarelösungen wechseln muss. Es gibt jedoch eine Reihe von konkreten Vorteilen, die sich aus dem Einsatz dieser Software ergeben, und es kann wichtig sein, einige dieser Vorteile genauer zu betrachten. Gehaltsabrechnung Software bietet Unternehmen:

  • Höhere Genauigkeit und Effizienz: Unternehmen sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, ihre Effizienz im gesamten Unternehmen zu steigern, und der Einsatz von Lohnabrechnungslösungen kann dazu einen wichtigen Beitrag leisten. Die mögliche Automatisierung bedeutet, dass viele der Prozesse, die jeden Monat – oder in regelmäßigen Abständen – durchgeführt werden müssen, ohne menschliches Eingreifen erledigt werden können. Darüber hinaus kann die Software auch automatisch berechnen, wie viel jede/-r Beschäftigte unter Berücksichtigung seines/ihres Grundlohns oder -gehalts, der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und eventueller Zuschläge oder Abzüge erhalten sollte. Dies fördert nicht nur die Effizienz, sondern kann auch die Genauigkeit erhöhen, weil einige der mit menschlichen Fehlern verbundenen Probleme, die sonst möglicherweise auftreten könnten, vermieden werden.
  • Bessere Einhaltung der Rechtsvorschriften: Einer der größten potenziellen Vorteile der Lohnabrechnungsprogramme ist die Möglichkeit, die Einhaltung von Vorschriften in einer Reihe von Kernbereichen zu verbessern. Software für Lohnbuchhaltung kann Unternehmen dabei helfen, die Steuerangelegenheiten zu verwalten, sicherzustellen, dass alle Zahlungen pünktlich erfolgen, und als einfach zu bedienendes Repository für frühere Unterlagen und Berichte dienen. Die Software kann Unternehmen aber auch noch in anderen Bereichen helfen. So können zum Beispiel Vorschriften wie die DSGVO für viele Arbeitgeber relevant sein, weil Unternehmen verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten ihrer Beschäftigten zu schützen, und Lohnprogramme können einen Beitrag dazu leisten, indem sie die Daten sicher und geschützt aufbewahren.
  • Self-Service-Tools: In etlichen Unternehmen wird viel Zeit und Mühe darauf verwendet, die Anfragen von Beschäftigten nach Informationen über ihre Vergütung zu beantworten. Das kann zu einer besonderen Herausforderung werden, wenn die Beschäftigten Informationen über eine ältere Gehaltsabrechnung oder über vergangene Abzüge benötigen. Ein großer Vorteil der Lohnabrechnungsanwendungen ist die Möglichkeit, den Beschäftigten Zugang zu einem Self-Service-Portal zu bieten. Die Beschäftigten können in begrenztem Umfang auf die in der Datenbank enthaltenen Informationen, z. B. auf ihre eigenen Gehaltsabrechnungen, zugreifen und haben gleichzeitig die Möglichkeit, Anpassungen an den Opt-in-Programmen vorzunehmen. Dadurch wird Zeit eingespart, die sonst für die Beantwortung der Anfragen aufgewendet werden würde, und die Beschäftigten haben jederzeit die Möglichkeit, schnell auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen.
  • Outsourcing reduzieren oder ganz abschaffen: Viele Unternehmen, die keinen Zugang zu Lohnabrechnungsprogrammen haben, entscheiden sich stattdessen dafür, die Lohnabrechnung an eine externe Organisation auszulagern. Diese Auslagerung hat zwar Vorteile, birgt aber auch Risiken. Eines der größten ist die Notwendigkeit, einem externen Unternehmen die personenbezogenen Daten oder die digitale Personalakte der Beschäftigten anzuvertrauen. Wer die Lohn- und Gehaltsabrechnung im eigenen Unternehmen abwickelt, kann die mit dem Outsourcing verbundenen Sicherheitsrisiken vermeiden und gleichzeitig die mit dem Outsourcing verbundenen Kosten entweder ganz einsparen oder doch erheblich reduzieren.

Über welche Funktionen verfügen Lohnabrechnungsprogramme?

Die Funktionen der Lohnabrechnungsprogramme zielen in der Regel darauf ab, die korrekte Bezahlung der Beschäftigten zu erleichtern und gleichzeitig möglichst viele der eher vorhersehbaren oder sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren. Obwohl es zwischen den verschiedenen Softwarelösungen erhebliche Unterschiede in Bezug auf die enthaltenen zusätzlichen Funktionen und die Qualität der Implementierung gibt, weisen die meisten Produkte in dieser Kategorie ähnliche Kernfunktionen auf. Die gebräuchlichsten und wichtigsten Funktionen von Lohnabrechnungsanwendungen sind:

  • Lohnabrechnung: Eine Lohndatenbank, die alle wichtigen Informationen enthält, die für die Bezahlung des Personals und die konkrete Berechnung und Verarbeitung dieser Zahlungen wichtig sind. Zu den Daten, die typischerweise in einer derartigen Datenbank enthalten sind, gehören u. a. die Namen und Kontaktdaten der einzelnen Beschäftigten, ihr Grundgehalt oder Lohn, ihre Sozialleistungen, Steuerinformationen und Informationen über Gehaltsvorschüsse oder -erstattungen. Einzelne Eintragungen in der Datenbank können problemlos geändert werden, während Änderungen in der Regel für ganze Abschnitte der Datenbank auf einmal vorgenommen werden können. So lässt sich z. B. ganz einfach eine prozentuale Erhöhung des Jahreslohns für eine ganze Abteilung oder eine Lohnerhöhung für das gesamte Unternehmen vornehmen. Darüber hinaus ermöglichen etliche Lösungen, den Beschäftigten einen begrenzten Zugang zu ihren eigenen Daten zu gewähren und einen Teil dieser Daten zu kontrollieren. So kann ein Beschäftigter z. B. seine Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge anpassen oder seine personenbezogenen Daten aktualisieren.
  • Gehaltsabrechnungs-Berichterstattung: Verfolgung wichtiger Kennzahlen, Speicherung nützlicher Informationen und Nutzung dieser Daten, um automatisch Berichte zu erstellen, die an Beschäftigte, die Geschäftsleitung, die Personalabteilung oder andere Personen, die Zugriff benötigen, gesendet werden können. Die Berichte, die durch die Gehaltsabrechnungs-Berichtserstattungsfunktion von Softwarelösungen dieser Art erstellt werden, können in der Regel so angepasst werden, dass sie den Bedürfnissen jedes einzelnen Unternehmens entsprechen. Mit dieser Funktion können Unternehmen und ihre Finanz- oder Rechtsabteilungen zudem sicherstellen, dass sie alle Gehaltsabrechnungen, Leistungsberichte und ähnliche Dokumente in einem Standardformat erstellen, das für alle Beteiligten leichter zu verstehen ist.
  • Einhaltung der Steuergesetze: Bearbeitung aller steuerrelevanten Vorgänge, automatische Planung von Steuerzahlungen, die bis zu einem bestimmten Datum zu leisten sind, und Speicherung wichtiger Informationen, auf die eventuell zurückgegriffen werden muss, wie z. B. relevante Gesetze, Steuerunterlagen oder Quittungen. Der Zugriff auf steuerrelevante Dokumente und Informationen aus mehreren Jahren an einem einzigen, zentralen Ort kann von unschätzbarem Wert sein, wenn man sicherstellen will, dass ein Unternehmen die Vorschriften vollständig einhält und in der Lage ist, bei eventuellen Prüfungsanfragen umfassend zu kooperieren. Außerdem kann die Aufbewahrung von Steuerunterlagen bei Rückfragen von Beschäftigten zu Steuerabzügen von ihrem Gehalt hilfreich sein.
  • Kalenderverwaltung: Anzeige und Aktualisierung eines Geschäftskalenders, in dem relevante Informationen gespeichert werden können, sodass sie leicht zugänglich und logisch organisiert sind. Der Kalender kann die Termine enthalten, an denen Zahlungen getätigt werden, die Urlaubstage der Beschäftigten, wichtige Fristen für die Einreichung von Steuererklärungen oder für wichtige Lohnentscheidungen und vieles mehr. In vielen Fällen können die Kalenderfunktionen mit anderen externen Kalender Apps synchronisiert werden, und häufig lassen sich auch Benachrichtigungsfunktionen einrichten, damit Unternehmen kein wichtiges Ereignis verpassen.
  • Direktüberweisung: Überweisung von Löhnen oder Gehältern an die Beschäftigten über die Software mithilfe einer digitalen Direktüberweisungsfunktion. Mit dieser Funktion können Zahlungen ganz einfach von den Firmenkonten auf die persönlichen Bankkonten der einzelnen Beschäftigten überwiesen werden. Bankdaten für alle einzelnen Beschäftigten können gespeichert und bei Bedarf geändert werden. Mittlerweile kann der eigentliche Überweisungsprozess manuell durchgeführt oder geplant und vollständig automatisiert werden. Durch diese Art der Automatisierung können Unternehmen gewährleisten, dass ihre Beschäftigten alle am selben Tag und zur selben Zeit bezahlt werden. Jede/-r Beschäftigte erhält automatisch den Betrag, der ihm/ihr zum Zeitpunkt der Zahlung zusteht, und zwar auf der Grundlage der in der Datenbank enthaltenen Informationen. In vielen Fällen kann diese Funktion auch genutzt werden, um Geld auf andere Konten, z. B. auf die von Geschäftspartnern, zu verschieben.
  • Anwesenheitsnachverfolgung: Kontrolle der Anwesenheit der Beschäftigten im Zeitverlauf, Verfolgung der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und Aufzeichnung anderer wichtiger Informationen im Zusammenhang mit der Anwesenheit und der Lohnabrechnung. Dazu gehören Fehltage, unbezahlter Urlaub und Urlaubstage der Beschäftigten. Die Anwesenheitsnachverfolgung kann unternehmensweite Statistiken beinhalten, wie z. B. die durchschnittliche Anwesenheitsquote im Unternehmen oder die durchschnittliche Anzahl der von den Beschäftigten geleisteten Arbeitsstunden. Sie bietet aber auch die Möglichkeit, Informationen über die einzelnen Beschäftigten zu erfassen. Der Rückgriff auf diese Daten kann entscheidend sein, wenn es zu einem Lohnstreit kommt oder wenn die Richtigkeit des Lohns eines Beschäftigten aus anderen Gründen infrage gestellt wird. In einigen Fällen kann diese Funktion auch in eine Personaleinsatzplanung Software integriert werden.

Mit dem Verzeichnis von Capterra für Lohnabrechnungsprogramme ist es für Nutzer einfach, die verfügbaren Optionen zu filtern und somit nur Lösungen anzuzeigen, die genau die benötigten Funktionen enthalten. Das macht den gesamten Anschaffungsprozess viel einfacher und ermöglicht es Unternehmen, die bestmögliche Lösung für ihre Bedürfnisse zu finden.

Was sollte beim Kauf von Lohnabrechnungsprogrammen berücksichtigt werden?

Bei der Investition in Lohnabrechnungslösungen gibt es eine Reihe von Aspekten, die sorgfältig bedacht werden müssen. Schließlich möchten Unternehmen nicht nur die beste umfassende Lohnabrechnungslösung auf dem Markt finden. Stattdessen möchten sie ein Softwarepaket, das ihren individuellen Anforderungen am ehesten gerecht wird. Eine gute Möglichkeit, die wichtigsten Überlegungen abzuarbeiten, ist es, eine Reihe von Fragen zu stellen und klare Antworten darauf zu finden. Einige dieser zentralen Fragen sind:

  • Über welche Funktionen verfügen Lohnabrechnungsprogramme? Die erste und vielleicht wichtigste Überlegung bei der Auswahl einer Lohnabrechnungslösung ist der genaue Funktionsumfang, der angeboten wird. Während die genannten Kernfunktionen wahrscheinlich in den meisten Lösungen vorhanden sind, zeichnen sich die besten Optionen manchmal durch einige zusätzliche Funktionen aus. Selbst wenn die geschäftlichen Anforderungen eher einfach oder bescheiden sind, sollte man sich die Zeit nehmen, um die bestmögliche Option auf der Grundlage der Anforderungen und der tatsächlichen Möglichkeiten der jeweiligen Anwendung zu finden. Außerdem sollten sich die Unternehmen darüber im Klaren sein, dass sich das beste Programm für ihre Bedürfnisse von der besten Lösung für ein anderes Unternehmen unterscheiden kann, weil die Art und Weise, wie die Anwendung genutzt wird, sehr unterschiedlich sein kann.
  • Was kosten Lohnabrechnungsprogramme? Bei der Auswahl der Software müssen sich die Unternehmen über das verfügbare Budget im Klaren sein. Der Betrag kann zwischen dem absoluten Höchstbetrag, den sich das Unternehmen leisten kann, und dem Betrag, auf den das Unternehmen die Ausgaben idealerweise beschränken möchte, liegen. Auch wenn die Kosten für Software immer eine wichtige Rolle spielen werden, müssen Unternehmen dieses Thema richtig beurteilen. Sie müssen die Gesamtkosten für die Anschaffung der Software, die Einrichtung der Software, die Schulung der Beschäftigten zur effektiven Nutzung und die kontinuierliche Nutzung der Software im Laufe der Zeit berücksichtigen. Manche Software kann direkt gekauft werden und der Käufer erhält das volle Eigentum und die Kontrolle über die Nutzung der Software, während andere Lösungen über ein Abonnement vertrieben werden, bei dem das Unternehmen für den Zugang zu einem fortlaufenden Service bezahlt. Eine Organisation muss außerdem recherchieren, ob Kosten für die Speicherung der damit verbundenen Daten anfallen werden. Außerdem könnten langfristig weitere Kosten anfallen, z. B. für die Aktualisierung der Software.
  • Welche Integrationen sind möglich? Als Nächstes sollten die Einkäufer überlegen, wie sich die Lohnabrechnungsprogramme in ihre breitere Software-Strategie einfügen, und vor allem, wie sie mit anderen Lösungen integriert werden können. Zahlreiche Anwendungen in dieser Kategorie können vollständig in eine Vielzahl anderer Programme integriert werden, z. B. in HR Software, Kalender Software, Buchführungsprogramme und Personaleinsatzplanung Software. Manche Unternehmen nutzen möglicherweise jedoch andere Tools, die für ihre Arbeit wichtig sind und die in die gewählte Lohnabrechnungssoftware integriert werden müssen. Im weiteren Sinne ist es ebenfalls wichtig, dass die Unternehmen prüfen, ob die Optionen mit ihren Geräten und den verwendeten Betriebssystemen kompatibel sind und ob einige Programme oder Tools eventuell geändert werden müssen.
  • Gibt es Instrumente zur Einhaltung von Rechtsvorschriften? Unternehmen und ihre Buchhaltungsabteilungen müssen sich an strenge Fristen halten, wenn es um die Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen geht. Eine Nichteinhaltung von Fristen oder eine ungenaue Berichterstattung kann nicht nur in Form von Bußgeldern teuer werden, sondern die spezifischen Anforderungen können auch von Ort zu Ort unterschiedlich sein und sich im Laufe der Zeit ändern. Aus diesem Grund sollten Unternehmen solchen Lösungen den Vorzug geben, die Tools zur Einhaltung der Vorschriften bieten. Entscheidend ist jedoch, dass diese Instrumente auf die lokalen Vorschriften und Regelungen zugeschnitten sind und dass es eine Möglichkeit gibt, die Software zu aktualisieren, wenn sich die Gesetze ändern.
  • Wie nutzerfreundlich ist die Software? Die Funktionen einer Anwendung sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal, aber für viele Unternehmen kann die Nutzeroberfläche genauso wichtig sein. Je nutzerfreundlicher ein Softwarepaket ist, desto einfacher ist die Bedienung für die Beschäftigten, was positive Auswirkungen hat: Die Investitionen in Schulungen werden auf ein Minimum reduziert, unnötige Fehler werden vermieden und das Onboarding neuer Beschäftigter wird erleichtert. Um eine nutzerfreundliche Software zu erwerben, müssen sich die Unternehmen die Zeit nehmen, die verfügbaren Optionen gründlich zu recherchieren, soweit möglich kostenlose Testangebote zu nutzen, und Bewertungen und sonstiges Feedback von bestehenden Nutzern der Software zu lesen.
  • Kann die Software aus der Ferne genutzt werden? Darüber hinaus ist es wichtiger denn je, dass Softwarepakete aus der Ferne zugänglich sind. Der allgemeine Trend, dass immer mehr Unternehmen ihre Belegschaft von zu Hause aus arbeiten lassen, war schon in den letzten Jahren zu beobachten, wurde aber durch die COVID-19-Pandemie und die darauf folgenden Einschränkungen für Menschenansammlungen am Arbeitsplatz noch verstärkt. Nach der anfänglichen Krise setzten viele Unternehmen weiterhin auf Fernarbeit oder hybride Arbeitsmodelle, aber diese Umstellung erforderte eine gründliche Planung. Tatsächlich zeigt eine Studie von Capterra, dass 48 % der Unternehmen aufgrund der Pandemie neue Software implementierte und 58 % der Unternehmen ihre Angebote so angepasst hat, dass sie virtuell angeboten werden können. Um solche Umbrüche und ungeplanten Ausgaben in Zukunft zu vermeiden, bevorzugen viele Unternehmen Softwarelösungen, die sowohl aus der Ferne als auch vor Ort genutzt werden können, wenn sich der Bedarf ändert.

Die wichtigsten Trends im Bereich der Lohnabrechnungsprogramme sind ebenfalls ein wichtiges Thema, über das man nachdenken sollte, bevor man eine endgültige Kaufentscheidung trifft. Unternehmen müssen versuchen, in Software zu investieren, die auf absehbare Zeit nützlich bleibt, entweder weil sie bewusst mit Blick auf Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die aktuelle Entwicklung der Geschäftsanforderungen entwickelt wurde oder weil die Software regelmäßig aktualisiert wird, um neue Trends zu berücksichtigen. Einige der spezifischen Trends im Zusammenhang mit Lohnabrechnungslösungen, die Unternehmen und ihre Entscheidungsträger kennen sollten, sind:

  • Die Zunahme von cloudbasierter Software: Zu den größten Trends im Bereich der Lohnabrechnungsanwendungen gehört die rasante Entwicklung und Einführung von cloudbasierten Softwarelösungen. Diese Art von Software wird in der Regel über ein laufendes Abonnement bezahlt, wobei ein externer Dienstleister die Kontrolle über die Datenverarbeitung übernimmt. Er hält die Software auf dem neuesten Stand und sorgt dafür, dass die Software ständig funktionsfähig und verfügbar ist. Der wohl größte Vorteil des SaaS-Ansatzes in der Cloud ist die Möglichkeit, dass mehrere Nutzer gleichzeitig auf die Software zugreifen können, unabhängig davon, ob sie vor Ort oder aus der Ferne arbeiten, und dass sie alle Änderungen an den Daten sofort mit dem gesamten Unternehmen teilen können. Cloudbasierte Software bietet zudem Vorteile in Bezug auf die Zugänglichkeit, denn viele dieser Optionen sind browsergestützt, d. h. sie können auf einer Vielzahl von internetfähigen Geräten genutzt werden, oftmals ohne die Notwendigkeit, eine besondere Software zu installieren.
  • Verstärktes Vertrauen in die künstliche Intelligenz: Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen versetzen Unternehmen in die Lage, ohne menschliches Eingreifen augenscheinlich intelligente Aktionen auszuführen, was die Effizienz erheblich steigern kann. In Lohnabrechnungsanwendungen gibt es eine wachsende Nachfrage nach KI-gestützten Funktionen. Ein Chatbot könnte zum Beispiel viele der häufigsten Fragen beantworten, die Beschäftigten zu ihren Gehaltsabrechnungen oder zur betrieblichen Altersvorsorge haben. Das würde Zeit sparen, welche die Beschäftigten normalerweise für die Beantwortung von Anfragen aufwenden müssen, und ermöglicht den Support rund um die Uhr.
  • Höhere Anforderungen an die Integration: Schließlich haben Unternehmen mit mehr Daten zu tun als je zuvor, und das kann leicht zu Verwechslungen und Unregelmäßigkeiten führen, wenn keine vernünftigen Maßnahmen ergriffen werden, um die Daten im gesamten Unternehmen einheitlich zu verwalten. Der Stellenwert der Integration wird immer größer, denn Unternehmen wollen Daten zwischen HR Software, Buchführungsprogrammen und Personaleinsatzplanung Software problemlos austauschen können. Wo eine derartige Integration möglich ist, kann sie Unternehmen helfen, unnötige Datenverdopplungen zu vermeiden. Außerdem werden Daten, die in einer Anwendung aktualisiert werden, in allen anderen Anwendungen übernommen, was insbesondere für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit nützlich sein kann.

Quellen:

Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Folgende Quellen wurden in diesem Dokument verwendet:

  1. Digitalisierung weltweit: COVID-19 zwingt Entscheidungsträger zur schnellen digitalen Transformation – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 21. Juli 2022)

  2. Studie zum Home-Office: 59 % der Unternehmen weltweit arbeiten wegen COVID-19 remote – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 21. Juli 2022)