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Warum Capterra kostenlos ist
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eSign Genie ist die einfachste und kostengünstigste rechtlich verbindliche elektronische Signatur-Lösung, um Dokumente, wiederverwendbare Vorlagen zu erstellen und elektronische Signaturen von einzelnen / mehreren / bulk Parteien zu erhalten. Wenn du eine sichere, robuste und zuverlässige Website / Anwendungsintegration unter Verwendung von APIs oder die beste Bulk-eSignature-Lösung benötigst, ist eSign Genie die richtige Wahl. Sende deine neue Kunden-Registrierung, NDAs, Verzichte und andere Formulare unter Verwendung von eSignature-Links, damit man direkt auf deiner oder unserer Website unterzeichnen kann. Erfahre mehr über eSign Genie Einfachste elektronische Unterschrift! Erstelle wiederverwendbare Vorlagen & Designs online. Verwende Online-Link, eingebettete Unterzeichnung oder integriere mit Websites mit Hilfe unserer API Erfahre mehr über eSign Genie
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Ein Management-Tool zum Verwalten, Senden, Unterzeichnen und Überwachen deiner gesamten juristischen Arbeit sowie zum Organisieren deiner Verträge. Contractbook ist eine effiziente Vertragsmanagementlösung für moderne Unternehmen, die ein All-in-one-Tool zur Verwaltung deiner Rechtsdokumente bietet. Erfahre mehr über Contractbook Effiziente Unternehmen im Bereich Vertragsmanagement. Erstelle, signiere und speichere deine rechtlichen Dokumente mit einem einzigen digitalen Tool. Erfahre mehr über Contractbook
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Zeendoc saves you time and money Zeendoc automatically classifies and indexes your documents so you can find key information to your business in one click. The web browser enables you to access your documents at any time, from any place, on any type of internet attached device in a secure way. Zeendoc also automates many administrative tasks : - CAPTURE, classify and Index - ARCHIVE - USE Search, Retrieve, Share - AUTOMATE Erfahre mehr über Zeendoc Zeendoc automatically classifies and indexes your documents so you can find key information to your business in one click. Erfahre mehr über Zeendoc
SignEasy ist die einfachste und schnellste Möglichkeit, Dokumente von deinem Smartphone, Tablet oder Computer aus zu signieren oder zu senden. Mehr als 40.000 Kleinunternehmen und Einzelpersonen aus verschiedenen Branchen wie Immobilien, Recht, Buchhaltung, Vertrieb und Logistik aus mehr als 150 Ländern verwenden SignEasy, um Geschäfte schneller abzuschließen, Kosten zu senken und Kunden zu erfreuen, da keine Dokumente gedruckt, gescannt oder gefaxt werden müssen. Erfahre mehr über SignEasy Sichere Lösung für Unternehmen und Profis, um Dokumente zu signieren und Dokumente von Smartphone, Tablet und Computer zu erhalten. Erfahre mehr über SignEasy
Moxtra ist eine Mobile-first-Kollaborationsanwendung und Plattform vom ehemaligen Mitbegründer und CEO von WebEx, Subrah Iyar und WebEx-Veteran Stanley Huang. Moxtra bietet Messaging mit leistungsstarken integrierten Kollaborationsebenen für moderne Teams von jedem Gerät aus an jedem Ort der Welt. Funktionen umfassen visuelles Content-Management; reichhaltige visuelle und verbale Inhaltsanmerkungen; leistungsstarken Text-, Sprach- und Multimedia-Gruppenchat; Internettelefonie sowie Videobesprechungen und Aufgabenverwaltung. Erfahre mehr über Moxtra Moxtra ist der integrierbare Collaboration Companion, der wie die Temas funktioniert: flexibel und einfach, in Echtzeit oder zu jeder Zeit. Erfahre mehr über Moxtra
In unserer Vision sind digitale Signaturen nicht mehr teure und schwierige ‚High-End‘ Produkt, sondern eigentlich leicht zu bedienende ‚Ware‘, für jedermann zugänglich. Unsere Plattform ermöglicht es Dir und Deinem Netzwerk, dass Dokumente unterzeichnet werden. Einfach, schnell und rechtsverbindlich, während die höchsten Standards an Sicherheit aufrechterhalten werden. Die Vereinbarungen, die wir als Menschen machen, prägen die Welt, in der wir leben, und bei Signrequest sind wir stolz, ein Teil davon zu sein! Erfahre mehr über SignRequest Die kostengünstige, sichere und einfache elektronische Signatur-Lösung. Es ist Zeit, sich von Drucker und Scanner zu verabschieden! Erfahre mehr über SignRequest
DocuSign verändert, wie der Geschäftsablauf vor sich geht, indem es mehr als 250.000 Unternehmen und mehr als 100 Millionen Benutzern in 188 Ländern ermöglicht, mit Vertrauen und Zuversicht Vereinbarungen jeder Zeit, überall und von jedem Gerät zu senden, zu unterschreiben und zu managen. DocuSign ersetzt Drucken, Faxen, Scannen und Papierdokumente, um Geschäfte zu tätigen. DocuSign ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, Branche und Geographie jede Vereinbarung völlig digital zu machen, um das Leben und das Geschäft anzutreiben.45y5y DocuSign verändert, wie der Geschäftsablauf vor sich geht, indem es jedem ermöglicht wird, vertrauensvoll und zuversichtlich jederzeit, überall und auf jedem gerät Transaktionen zu realisieren.
DocuSign is changing how business gets done by empowering more than 250,000 companies and more than 100 million users in 188 countries to send, sign and manage agreements anytime, anywhere, on any device with trust and confidence. DocuSign replaces printing, faxing, scanning and overnighting paper documents to transact business. Their technology enables organizations of every size, industry and geography to make every agreement fully digital to keep life and business moving forward. DocuSign is changing how business gets done by empowering anyone to transact anytime, anywhere, on any device with trust and confidence
Die Idee hinter eversign ist es, sowohl kleinen als auch großen Unternehmen zu helfen, den digitalen Sprung zu machen, während sie bei jedem Schritt des Weges von uns begleitet werden. Wir verstehen wirklich, dass eine Menge von Unternehmen zögern, wenn es um die Verwaltung und Verarbeitung von sensiblen Daten wie Verträgen und Geschäftsvereinbarungen in der Cloud geht, aus diesem Grund haben wir eine sehr sichere und gut überwachte E-Signature-Plattform gebaut, die seiner Zeit in Bezug auf Funktionalität voraus ist, während sie erschwinglich bleibt Rechtsverbindliche elektronische Signaturen bei der Arbeit, zu Hause oder unterwegs.
eFileCabinet kann all deine Dokumente selbst archivieren. Bei dieser Anwendung handelt sich um eine Dokumentenverwaltungslösung, die fortschrittliche OCR-, sichere Dateifreigabe- und leistungsstarke Workflow-Automatisierungstools kombiniert, um die Art und Weise, wie dein Unternehmen mit Dokumenten umgeht, zu transformieren. Das eFileCabinet-System verwendet OCR-Vorlagen, um jede Art von Dokument zu erkennen, das du verwendest, sodass das System beim Scannen oder Hochladen weiß, wie es zu benennen und wo es zu speichern ist. Rufe das Dokument mit den entsprechenden Schlüsselwörtern ab. Finde deine Dokumente immer wieder. Diese Dokumentenverwaltungslösung wird dein Büro mit fortschrittlichen Tools für Automatisierung und Dateifreigabe verwandeln.
PandaDoc umfasst unbegrenzte elektronische Abonnements für jedes Abonnement sowie eine Vielzahl weiterer leistungsstarker Dokumentfunktionen, z. B. einen Drag-and-Drop-Dokumenten-Builder, sofort einsatzbereite CRM-Integrationen und erweiterte Dokumentanalysen. Die elektronischen Unterschriften von PandaDoc sind rechtlich bindend und erfordern keine spezielle Hardware oder Software zum Signieren von Dokumenten. Erstelle, verfolge und signiere Dokumente elektronisch an einem Ort mit rechtsverbindlichen Online-Signaturen.
SignNow ist eine preisgekrönte Lösung für elektronische Signaturen. Millionen Menschen nutzen sie für elektronische Unterschriften, Dokumentenversand und -verwaltung auf beliebigen Geräten. Unternehmenskunden haben SignNow mit einem durchschnittlichen Zufriedenheitswert von 9,56 von 10 als beste Enterprise-Software bewertet. Unsere Kompetenz in Sachen Sicherheit und Zuverlässigkeit ist in der Branche unübertroffen. Dieses erstklassige Sicherheitsniveau haben wir mit einer hochmodernen Benutzeroberfläche für Mobilgeräte und Tablets kombiniert. Der Preis ist dabei so günstig, dass sich die Investition praktisch sofort amortisiert. SignNow ist eine preisgekrönte Lösung für elektronische Signaturen. Millionen Menschen nutzen sie für elektronische Unterschriften, Dokumentenversand und -verwaltung.
EchoSign beschleunigt deine Dokumentensignierung durch sofortiges Faxen oder elektronische Signaturen. EchoSign beschleunigt deine Dokumentensignierung durch sofortiges Faxen oder elektronische Signaturen.
Die Nitro Productivity Suite kombiniert die neueste Version von Nitro Pro – dem führenden Ersatz für Adobe Acrobat – mit Nitro Cloud, einer neuen browserbasierten Anwendung, die unbegrenzte elektronische Signaturen und leistungsstarke PDF-Produktivitätswerkzeuge bietet. Die Lösung ist nutzerfreundlich und kostengünstig und unterstützt Unternehmen dabei, die digitale Transformation im gesamten Unternehmen messbar zu beschleunigen. PDF-Produktivitäts- und E-Signing-Tools für Wissensarbeiter.
PDFelement ist eine kostengünstige und äußerst nutzerfreundliche PDF-Lösung für Unternehmen. Ihre professionellen Tools sorgen dafür, dass der Wechsel von Adobe Acrobat zu einer guten Geschäftsentscheidung wird. Unternehmen benötigen mehr als je zuvor eine leistungsstarke jedoch intuitive Lösung, die einfach zu implementieren ist und auf Windows- und Mac-Plattformen standardisiert werden kann. PDFelement ist die einzige kostengünstige Lösung, die diese Anforderungen erfüllt. Alternative zu Adobe® Acrobat®: PDFelement ist deine All-in-one-PDF-Lösung. Erstelle, bearbeite, konvertiere und unterzeichne PDF-Dateien mit einer besseren Methode.
Cloud-basierte Lösung für digitale Signaturen. Zu den Funktionen gehören Workflow-Integration und gerichtliche Anerkennung.
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FileInvite automatisiert den Prozess der Erfassung von Informationen und Dokumenten von deinen Kunden. Der Prozess wurde mit einer sicheren Schnittstelle vereinfacht. Alles, was du tun musst, ist ein FileInvite mit den von dir benötigten Informationen zu erstellen und zu senden. Der Client lädt dann die Dateien in ein sicheres Portal hoch, in dem du die eingereichten Informationen genehmigen oder ablehnen kannst. Mit FileInvite kannst du Erinnerungen, Vorlagen und Synchronisierung mit deinem bevorzugten Cloud-Speicher wie Google Drive einrichten. Sende ein FileInvite noch heute! Automatisiere den Prozess des Erfassens von Informationen und Dokumenten von deinen Kunden mit einer einfachen und sicheren Schnittstelle.
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Online-Formularplattform, die Signaturlösungen über Antwortdaten, zusammenfassende Berichte und Authentifizierung bietet. Online-Formularplattform, die Signaturlösungen über Antwortdaten, zusammenfassende Berichte und Authentifizierung bietet.
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Waiver Electronic ist der einfachste und sicherste Weg, um Online-Haftungsausschlüsse zu verwalten, indem das System den Anmeldeprozess für Verzichtserklärungen schneller, papierlos und sicher gestaltet. Es sind mobile Apps für das iPad, Android Tablets und Amazon Kindle Fire verfügbar. System für Online-Verzichtserklärungen zur sicheren Erfassung und Verwaltung von Haftungsausschlüssen. Waiver Kiosk-App für das iPad und Android-Tablets verfügbar.
Hacking, Spoofing und Ransomware sind nur einige der Gefahren, mit denen E-Mail-Benutzer heutzutage konfrontiert sind. Sicherheit, große Dateiübertragungen und elektronische Unterschriften waren ursprünglich nicht für E-Mails vorgesehen. Hör auf, von einer nachträglichen Lösung zur anderen zu springen. DeliverySlip wandelt dein Postfach durch Verschlüsselung, elektronische Unterschriften, Dateifreigaben von bis zu 5 GB und Live-Status-Updates um. Vollständige Aktivität und Audit-Protokolle unterstützen die Einhaltung von Audits und Vorschriften. Sichere Formulare, Kampagnen und Anweisungen sind ebenfalls verfügbar. E-Mail-Suite, die deinem Postfach Verschlüsselung, elektronische Unterschriften, Dateifreigaben von bis zu 5 GB, Nachrichtenverfolgung und Nachrichtenabrufe hinzufügt.
KeepSolid Sign ist eine einfache, zeitsparende und sichere Software für elektronische Signaturen für alle wichtigen Plattformen (Mac, Windows, iOS, Android und Browser). Mit dieser Anwendung kannst du elektronisch signieren, beliebige Dokumente senden und Unterschriften in wenigen Minuten erfassen. Importiere einfach das Dokument in die Anwendung, füge deine Signatur hinzu, weise Unterzeichner zu und sende es. Eine hochgradige Verschlüsselung wird verwendet, um vertrauliche Daten und Dokumente für unbefugte Parteien unzugänglich zu machen. KeepSolid Sign kann kostenlos heruntergeladen und 14 Tage lang getestet werden. Sende und signiere elektronisch eine unbegrenzte Zahl von Dokumenten, erstelle Vorlagen, arbeite offline, greife von jedem Gerät aus auf Dokumente zu und vieles mehr.
PactSafe macht Verträge zu einem nahtlosen Teil deines Unternehmens, indem moderne Signaturmethoden wie eSignaturen (gewohnte elektronische Signierung), Text-to-Sign-Funktion (Verträge werden über Textnachricht gesendet und unterzeichnet, indem, „Ich stimme zu“ als Antwort gesendet wird), Click-to-Sign (mit einem Klick auf eine Schaltfläche unterschreiben) und SmartPacts (nutzerdefinierte Links für sich wiederholende Verträge mit einstufiger Unterzeichnung) integriert. Sobald ein Vertrag unterzeichnet wurde, erstellt PactSafe sofort ein garantiert rechtsgültiges Protokoll. Reibungslose und rechtskräftige Unterschriften. Die konkurrenzlosen modernen Signaturmethoden von PactSafe machen es einfacher als je zuvor, Verträge zu unterzeichnen.
Britische Software für elektronische Signaturen zur Online-Versendung, -Verfolgung und -Verwaltung von Verträgen. Kunden signieren Verträge ebenfalls online. Legalesign ist eine skalierbare, nutzerfreundliche Echtzeitplattform für Unternehmen und wird u. a. von Anwaltskanzleien, Versicherungsunternehmen, Personalbeschaffungs- und Buchhaltungsfirmen sowie im Immobilien- und Finanzsektor eingesetzt. Verwende Legalesign, um erhebliche Produktivitäts- und finanzielle Vorteile zu erzielen, die Kundenzufriedenheit zu steigern und die Mitarbeitenden von lästigem Papierkram zu entlasten. E-Signatur-Software für Unternehmen, mit der Verträge online gesendet, signiert und verwaltet werden.
Versende Dokumente auf sichere Weise zur elektronischen und digitalen Signatur und verwende den automatisierten Assistenten, um Erinnerungen zu senden und Updates zum Dokumentenstatus zu erhalten. Das Zusammenführen des gesamten Dokumentensignaturprozesses war noch nie so smart, einfach und sicher. Mit Signority können deine Dokumente auf sichere Weise in der Cloud bearbeitet, geteilt und gespeichert werden. Alle Tools, die du benötigst, um im heutigen digitalen Geschäft erfolgreich zu sein. Teammanagement, Workflow-Automatisierung, Unternehmens-Branding, Statuswarnungen in Echtzeit, Rückverfolgbarkeit und mehr. Versende Dokumente auf sichere Weise zur elektronischen und digitalen Signatur und verwende den automatisierten Assistenten, um Erinnerungen zu senden und Updates zum Dokumentenstatus zu erhalten.
Cloudbasierte digitale Formular- und Signierungslösung, mit der Nutzer online signieren oder andere dazu einladen können, gebrandete elektronische Formulare auf Tablet-Geräten oder PCs auszufüllen und zu unterschreiben. Das System wickelt Erinnerungen ab, zeigt den Fortschritt in Echtzeit und überwacht den Signaturprozess. Die digitale Signaturtechnologie von PKI gewährleistet die Authentizität von Unterzeichnenden und Formularen, während das System die Einhaltung der elektronischen Signaturgesetze weltweit gewährleistet sowie Gültigkeit und rechtliche Durchsetzbarkeit garantiert. Secured Signing spart Unternehmen Zeit und Ärger, indem sie ihre papierbasierten Formulare in eine PKI-verschlüsselte digitale Signaturlösung migrieren.
Hushmail ist ein sicherer E-Mail-Dienst, mit dem du private, verschlüsselte E-Mails und Anhänge jedem senden und von jedem empfangen kannst, auch Personen, die Hushmail nicht verwenden. Mit einfach zu bedienendem Webmail und einer iPhone-App gibt es keinen komplizierten Installationsprozess. Melde dich einfach an und beginne mit dem sicheren Senden von E-Mails. Unsere Healthcare-Pläne sind für die HIPAA-Konformität konfiguriert und enthalten die erforderliche BAA, ein Archivkonto und sichere Formulare. Ein sicherer E-Mail-Dienst, mit dem du private, verschlüsselte E-Mails und Anhänge an beliebige Personen senden kannst.
Mit Ultradox für G Suite kannst du langwierige Aufgaben automatisieren und eigene Unternehmensanwendungen erstellen, ohne ein Team von Entwicklungsprofis einstellen zu müssen. Die einzigartige Kombination aus Formularerstellung, Workflow und Vorlagen-Engine ermöglicht es dir, Dokumente zusammenzuführen, zu senden und zu drucken, Websites zu generieren oder reaktionsschnelle E-Mails als Teil deines Prozesses zu versenden. Neben den Automatisierungen, die im Hintergrund ausgeführt werden, z. B. Erstellen und Versenden wöchentlicher Berichte, kannst du auch interaktive Anwendungen wie Genehmigungsabläufe und Dokumentensignierung erstellen. Cloudbasierte Plattform zur Dokumenterstellung und Prozessautomatisierung für G Suite.
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Eine vollständige Lösung für das Dokumenten-Output-Management, mit der Ausgabedateien von jedem System aus verwaltet, konvertiert, verteilt und gedruckt werden können. Eine vollständige Lösung für das Dokumenten-Output-Management, mit der Ausgabedateien von jedem System aus verwaltet, konvertiert, verteilt und gedruckt werden können.
Das Unternehmen stört die Dokumentenverfolgung und eSigning. Dokumentenverfolgung und elektronische Signaturen werden oft separat verwendet. Kombiniere sie, füge eine intelligente Vertriebsautomatisierung hinzu und siehe den Unterschied in der Anzahl von abgeschlossenen Geschäften. GetAccept-Nutzer schließen mehr Geschäfte ab als der Branchendurchschnitt. GetAccept bietet Arbeitsabläufe für Verkaufsvorschläge, E-Signaturen, Videoeinführungen, Dokumentenanalysen, Vertragsabschlussbeschleuniger und vieles mehr. Erstelle dein kostenloses Konto und lerne das Geheimnis des erfolgreichen Verkaufs kennen. Verdopple deine Abschlussrate mit intelligenter Verkaufsvorschlagsautomatisierung, einschließlich eSigning, um mehr Geschäfte abzuschließen.
E-Sign ist ein Online-Service, mit dem du deine Dokumente schnell und sicher elektronisch signieren kannst. Durch das Online-Signieren von Dokumenten sparst du viel Geld und Zeit. Der Standard elektronischer Signaturen wird gesteigert und du erhältst Unterstützung beim schnelleren Abschließen von Geschäften. Bei E-Sign geht es um Geschwindigkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit in einem einzigen Paket. Das Benutzer-Dashboard ist sicher und einfach zu bedienen. Verwende E-Sign, um ein Dokument an andere zu senden, und der Rest wird automatisch erledigt. Nähere Informationen unter http://e-sign.co.uk/. E-Sign bietet deinen Dokumenten weltweit Integrität und Sicherheit.
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Die Plattform von MSB stellt sicher, dass Unternehmen Compliance erreichen und aufrechterhalten, indem sie die Software anhand der wichtigsten Branchenvorschriften validieren. Jeder Teil des Signaturprozesses wird in umfassenden Audit-Trails aufgezeichnet und mit einem Zeitstempel versehen. Dies bietet Daten und Transparenz für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und rechtliche Nachweise. MSB lässt sich auch in Multifaktorauthentifizierung wie Hardware-Token und Einmalpasswörter integrieren. Eine umfassende Lösung für Geschäftsdokumente. MSB unterstützt den gesamten Dokumentlebenszyklus.
Online-Tools für die Arbeit mit PDFs und Barcodes. Konvertiere Dokumente, Bilder, Webseiten oder Excel-Tabellen in PDFs. Konvertiere PDFs in JSON, TXT, CSV, Bilder, HTML. Teile PDFs oder führe sie zusammen, füge virtuelle Signaturen hinzu. Generiere und lese Barcodes. Zeichne eine Signatur oder tippe sie ein und speichere sie als Bild. Die Tools funktionieren als API, einfach und schnell. Konvertiere DOC, JPG, HTML, Excel in PDF. Konvertiere PDFs in JSON, TXT, CSV. Teile PDFs, führe sie zusammen, signiere sie online. Generiere und lese Barcodes.
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Digitale Signatur Software: Kaufleitfaden

Digitale Signatur Software , auch bekannt als Software für elektronische Signaturen bzw. E-Signaturen, ermöglicht die sichere Erfassung von Signaturen durch Kryptographie. Mithilfe dieser Systeme können Nutzer elektronisch ein Bild einer Unterschrift an ein Dokument anhängen. Digitale Signatur Lösungen verifizieren die Identität des Unterzeichners und beschleunigen den allgemeinen Dokumenten-Unterzeichnungsprozess.

Vorteile einer digitalen Signatur Software

  • Effizienter Signaturworkflow: Das Workflowmanagement für manuelle Dokumentensignaturen kann zeitaufwändig sein. Manuelle Prozesse verlangen die Nachverfolgung mehrerer Personen, die ein Dokument unterschreiben müssen, und erfordern oft, dass das Dokument manuell von einem Unterzeichner zum anderen weitergeleitet werden muss. Die digitale Signatur Lösung ermöglicht es den Nutzern, einen Workflow mit unterschiedlichen Routinglogiken zu entwerfen, z. B. parallel (von mehreren Unterzeichnern in keiner bestimmten Reihenfolge unterzeichnet), seriell (von mehreren Unterzeichnern in einer bestimmten Reihenfolge unterzeichnet) und seriell und parallel kombiniert. Nutzer können auch den Status der benötigten Unterschriften in Echtzeit über ein Dashboard verfolgen.
  • Erleichterung der Einhaltung von Dokumentenstandards/-anforderungen: Je nach Art müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Dokumente bestimmte Standards/Anforderungen erfüllen und unter anderem Wasserzeichen, Ausfüllungszertifikate und die Offenlegung der Unterschrift enthalten. Eine Nichteinhaltung kann die Aufhebung von Verträgen zur Folge haben. Das digitale Signatur Programm erleichtert die Einhaltung der Standards durch die Durchsetzung dieser Standards an der Schnittstelle. Beispielsweise erzeugen digitale Signatur Lösungen automatisch Abschlusszertifikate, sobald die jeweilige Transaktion abgeschlossen ist. Einige Lösungen bieten auch Prüfprotokolle, die die Aktivitäten der Dokumente von Anfang bis Ende protokollieren (einschließlich Weiterleitung, Druck, Unterzeichnung und Ablehnung einer Unterschrift).
  • Schnellerer Geschäftsabschluss: Das Workflowmanagement bei papierbasierten Unterschriften erfordert einen erheblichen Zeitaufwand für die physische Weiterleitung des Dokuments von einem Unterzeichner zum anderen, und der Aufwand für die Nachbereitung kann enorm sein. Der Prozess wird noch komplizierter, wenn Dokumente stadt- und länderübergreifend weitergeleitet werden müssen. Eine digitale Signatur Software vereinfacht diesen Prozess, indem sie es den Nutzern ermöglicht, Dokumente mit verschiedenen Verifizierungsmethoden elektronisch zu unterzeichnen, was schnellere Transaktionen und Geschäftsabschlüsse ermöglicht.

Typische Funktionen einer digitalen Signatur Software

  • Authentifizierung: Ermittlung und Überprüfung der Identität der Unterzeichner und ihrer Unterschrift per E-Mail, SMS und Telefonanruf sowie über das Profil in den sozialen Medien und mit Geolokalisierung.
  • Elektronische Unterschrift: Unterzeichnung von Dokumenten innerhalb des Softwaresystems, und Gewährleistung, dass nur der beabsichtigte/gewünschte Empfänger das Dokument unterzeichnet.
  • Prüfpfad: Verfolgung von Dokumentänderungen, Anzeige von Änderungszeitstempeln und Verifizierung von Änderungen der Dokumenteigentümer.
  • Mobile Unterschrift: Erfassung einer Signatur über eine mobile App oder eine webbasierte Schnittstelle.
  • Unterzeichnung mehrerer Parteien: Freigabe von Dokumenten für mehrere Nutzer und Erfassung mehrerer Unterschriften seriell, parallel oder seriell und parallel kombiniert.

Tipps für den Kauf von digitaler Signatur Software

  • Authentifizierungsmethoden: Eine digitale Signatur Software wird durch ihre Authentifizierungsmethoden sicher. Solche Lösungen bieten mehrere Authentifizierungsmethoden, einschließlich E-Mail, Zugangscode, Telefon und Profil in den sozialen Medien. Einige Produkte bieten auch eine Verifizierung durch Geolokalisierung an, bei der die GPS-Koordinaten am Ort der Unterschrift erfasst und die Unterzeichner ortsabhängig validiert werden. Käufer einer digitalen Signatur Software sollten ihre Authentifizierungsrichtlinien und -anforderungen festlegen und Produkte entsprechend in die engere Wahl ziehen.
  • Mobile App: Da Unternehmen auch weiterhin mobile Arbeitskräfte aufbauen, werden mobile Apps zu einer Notwendigkeit. Mithilfe dieser Apps können Nutzer verschiedene Aufgaben von unterwegs aus erledigen, wodurch das Geschäft insgesamt schneller und effizienter wird. Mobile digitale Signatur Lösungen ermöglichen Nutzern, Fotos von physischen Dokumenten und Verträgen zu machen, sie in PDFs zu konvertieren und sofort den Unterzeichnern zuzuweisen. Die Unterzeichner können sich die Dokumente, die sie unterzeichnen müssen, ansehen und den Prozess innerhalb der mobilen App abschließen. Unternehmen, die mobile Teams haben oder aufbauen, sollten sich Produkte ansehen, die diese Funktionalität enthalten.
  • Tragbare Technologien halten Einzug in den Markt für digitale Signaturen: Aufgrund eines erhöhten Risikos von Signaturbetrug suchen Unternehmen nach sichereren Lösungen für digitale Signaturen. Eine solche Lösung ist die Verwendung tragbarer Technologie. Softwarehersteller haben damit angefangen, kryptographische Schlüssel in intelligente Chips zu verschlüsseln und diese Chips in tragbare Geräte einzubetten. Wenn diese Chips dann über Bluetooth mit mobilen Geräten verbunden sind, dienen sie als Identitätsnachweis des Unterzeichners. Da die Akzeptanz von tragbarer Technologie bei kleinen Unternehmen zunimmt, ist zu erwarten, dass die Popularität dieser Identifizierungsmethode in den nächsten fünf Jahren weiter steigen wird.
  • Blockchain ist die Zukunft der digitalen Signatur Software: Die Forderung nach stärkeren Sicherheitsprotokollen treibt auch die Einführung der Blockchain-Technologie voran. Ein Blockchain-gestütztes Programm für digitale Signaturen verwendet öffentliche und private Schlüssel der Unterzeichner für die Authentifizierung von Verträgen. Da alle zugehörigen Transaktionsinformationen in einem öffentlich verteilten Netzwerk verfügbar sind, in dem mehrere Entitys die Unterschriften authentifizieren, werden Betrugsfälle erheblich reduziert.