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Onboarding Software

Ein Onboarding Tool macht Papierformulare überflüssig und automatisiert Arbeitsabläufe, die mit der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Unternehmen verbunden sind. Unternehmen in der Schweiz nutzen Onboarding Software für ein strukturiertes, digitales Onboarding. So finden sich Neueinsteiger dank der Onboarding-Plattform schnell in ihr Team ein.

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bob übernimmt nicht nur den Administrationsprozess des Onboardings, sondern ermöglicht es Mitarbeitenden auch, die Kultur deines Unternehmens kennenzulernen. Erfahre mehr über Bob
bob verfolgt einen neuen Ansatz für das Onboarding von Mitarbeitenden. bob vereinfacht nicht nur den Administrationsprozess, sondern ermöglicht es Mitarbeitenden auch, die Kultur deines Unternehmens kennenzulernen. Neu eingestiegene Mitarbeitende bekommen so ein Gefühl für das Unternehmen, bevor ihre Nerven flattern. bob ist die perfekte Lösung für Unternehmen mit über 80 Mitarbeitenden. Erfahre mehr über Bob

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Eine zentralisierte HR-Plattform, die alle HR-Kernaufgaben erfüllt, die für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend sind: HRM (Human Resource Management), Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und vieles mehr. Erfahre mehr über Personio
Personio ist eine in Europa etablierte HR-Software für KMU. People Workflow Automation, die kürzlich eingeführte Kategorie von HR-Software, ist Teil der Mission von Personio, Unternehmen dabei zu helfen, Verzögerungen zu beseitigen und Chancen durch optimierte Personalprozesse zu realisieren. Personio deckt alle Kernaufgaben des Personalwesens wie Personalverwaltung, Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung in einer Software ab und gewährleistet abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und anpassbare HR-Berichte. Erfahre mehr über Personio

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ClickLearn automatisiert den Prozess der Erstellung von Schulungsmaterialien und -dokumentationen für einen höheren ROI und eine höhere Akzeptanz der Business-Software. Erfahre mehr über ClickLearn
Die ClickLearn-Lösung spart mit automatisch erstellten und aktualisierten Schulungsmaterialien und Dokumentation Zeit und sorgt für eine bessere Akzeptanz digitaler Lösungen. Klicke durch deine Prozesse und ClickLearn zeichnet diese auf, um Schritt-für-Schritt-Anleitungen, virtuelle Unterstützung, E-Learning und Prozessvideos zu erstellen – jedes Lernszenario wird unterstützt. Mit einem einzigen Klick kannst du ein komplettes Lernportal in mehr als 45 Sprachen erstellen. Erfahre mehr über ClickLearn

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Der einfachste Weg, Onboarding und Schulungen bereitzustellen. Erfahre mehr über Learningbank
Benutzerfreundliches, intuitives LMS und Onboarding-Plattform. Sparen Sie Zeit durch Automatisierung, erstellen Sie ansprechende Inhalte oder verwenden Sie vorgefertigte Lernmodule. Sammeln Sie Ihr digitales und körperliches Schulungen an einem Ort und berichten Sie den Fortschritt mühelos. Perfekt geeignet für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern. Lesen Sie mehr hierzu und erhalten Sie eine kostenlose Demo. Erfahre mehr über Learningbank

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Gehaltsabrechnung und Compliance für die Belegschaft. Stelle Mitarbeitende aus über 150 Ländern ein. Erfahre mehr über Deel
Deel ist eine globale Gehaltsabrechnung und regelkonforme Personalbeschaffung für Remote-Teams, bei der jeder an jedem Ort eingestellt und bezahlt werden kann. Stelle sofort Vollzeitmitarbeitende oder unabhängige Auftragnehmer ein, ohne dich mit lokalen Gesetzen oder komplizierten Steuersystemen befassen zu müssen. Mit einfachen, automatisierten Workflows kannst du Mitarbeiter- und Auftragnehmerdaten sicher erfassen und lokalisierte Verträge von einer zentralen Plattform aus generieren. Deel bedient mehr als 4.500 Kunden von KMU bis hin zu börsennotierten Unternehmen. Erfahre mehr über Deel

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Die Absorb-LMS-Plattform hilft Unternehmen, ihr Onboarding mit einer ansprechenden Lernerfahrung und effizienten Verwaltungstools zu rationalisieren. Erfahre mehr über Absorb LMS
Organisationen können ihr internes oder externes Onboarding mit der ansprechenden Lernerfahrung und der effizienten Verwaltungsfunktionalität von Absorb LMS optimieren. Erstelle interaktive unternehmensspezifische Onboarding-Kurse mit Absorb Create. Für generische Onboarding-, Compliance- oder branchenspezifische Kurse kannst du die Amplify-Kursbibliothek oder eine der Bibliotheken der Partner verwenden. Verfolge das Onboarding deiner Lernenden von Anfang bis Ende mit den Kernanalysen oder gehe mit Analyze und Analyze Direct noch weiter in die Tiefe. Erfahre mehr über Absorb LMS

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Eine All-in-One-Plattform für die Produktakzeptanz, um Nutzer einfach einzubinden, die Entdeckung von Funktionen zu fördern und die Konversionsrate zu erhöhen. Erfahre mehr über Product Fruits
Mit Product Fruits kannst du deiner App problemlos interaktive Touren, Walkthroughs und Tipps hinzufügen und den Nutzern die Möglichkeit geben, ihr Feedback zu senden. All dies über einen einfach zu bedienenden Editor, keine Codierung oder Gestaltung erforderlich. Egal, ob du ein kleines, aber dynamisches Start-up mit einer innovativen Anwendung hast oder ein großes Unternehmen bist, das komplexe Unternehmenslösungen anbietet – Product Fruits garantiert, dass deine Nutzer effektiv eingebunden werden, die Konversionen drastisch erhöht und die Supportkosten gesenkt werden. Erfahre mehr über Product Fruits

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Einfach zu bedienendes cloudbasiertes LMS, das zu 100 % in ein robustes Authoring-Tool integriert ist. Starte dein E-Learning in nur einem Tag mit einem Minimum an Aufwand. Erfahre mehr über iSpring Learn
iSpring Learn ist ein schnelles LMS (Learning Management System) mit einem leistungsstarken Authoring-Tool. Mit iSpring kannst du ganz einfach Onboarding oder kontinuierliches Lernen in deinem Unternehmen einführen und Mitarbeitende schulen, egal wo sie sich befinden. Dank nativen iOS- und Android-Apps können Lernende sofortigen Zugriff auf Kurse erhalten, sogar offline. Kontoinhaber erhalten ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis zu einem vernünftigen Preis. Persönlicher technischer Live-Support steht dir zur Verfügung. Plane ein kostenloses 15-minütiges Online-Meeting, um zu erfahren, wie iSpring Learn für dein unternehmenskritisches Projekt funktioniert. Erfahre mehr über iSpring Learn

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Die in deine SaaS-Anwendungen integrierten, personalisierten Anleitungen von Lemon Learning fördern die Akzeptanz von Software und die Einbindung von Nutzern. Erfahre mehr über Lemon Learning
Unabhängig davon, ob sie gerade deiner Organisation beigetreten sind oder in neue Software eingeführt werden, lasse es nicht zu, dass deine Teammitglieder die Tools aufgeben, nur weil sie ihre Funktionen nicht genau verstanden haben. Lemon Learning beschleunigt die Softwareakzeptanz dank interaktiver, in die App integrierter Anleitungen, die verfügbar sind, wenn sie gebraucht werden. Erfahre mehr über Lemon Learning

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Erstelle dein Mitarbeitereinstellungs-Playbook, um neue Mitarbeitende auf den neuesten Stand zu bringen und die Leistung mit Leapsome zu steigern. Erfahre mehr über Leapsome
CEOs und HR-Teams nutzen Leapsome, um einen kontinuierlichen Zyklus von Leistungsmanagement und personalisierten Lernerlebnissen zu schaffen, die das Mitarbeiterengagement und den Erfolg ihres Unternehmens fördern. Mit Leapsome kannst du dein Mitarbeitereinstellungs-Playbook so gestalten, dass eine außergewöhnliche Lernerfahrung entsteht, die neue Mitarbeitende jedes Mal pünktlich auf den neuesten Stand bringt. Liefere Inhalte automatisch an die richtigen Mitarbeitenden, verfolge den Fortschritt, teste die Wissensentwicklung und vieles mehr. Erfahre mehr über Leapsome

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rexx systems bietet das Gesamtpaket, um alle HR Maßnahmen zu vereinfachen. Die rexx Suite kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management. Erfahre mehr über rexx systems
rexx systems bietet das Gesamtpaket, um alle HR Maßnahmen zu vereinfachen. Die rexx Suite kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management. Über 2.600 Kunden vertrauen auf HR Software von rexx systems – europaweit. Mit der rexx Suite erhalten Sie die All-in-One Lösung für Ihre HR-Maßnahmen: Personalmanagement, digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, Recruiting, Onboarding, Performance Management, Compensation & Benefits, Skillmanagement, Nachfolge- und Karriereplanung. Erfahre mehr über rexx systems

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keelearning bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um virtuelle Lerninhalte zusammenzustellen, zu verwalten, Ihre Mitarbeiter ortsunabhängig zu schulen und die Lernaktivitäten nachzuweisen. Die Autotranslate-Funktion übersetzt Ihre E-Learning-Inhalte auf Knopfdruck in Ihre gewünschte Sprache. Erreichen Sie alle Mitarbeitenden, ob am Desktop-PC, Tablet und über App. Für den Zugang ist nicht einmal eine E-Mail-Adresse notwendig. Mit der ständig wachsende kostenlose Kursbibliothek erhalten Sie eine Vielzahl an bearbeitbaren Kursen & Vorlagen und können direkt durchstarten. Erfahre mehr über keelearning

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Als die am schnellsten wachsende Einstellungsplattform der Branche bietet Greenhouse eine Komplettlösung, die Unternehmen beim Einstellen für die Zukunft unterstützt. Wenn Unternehmen mit Greenhouse arbeiten, bekommen sie mehr als nur Software. Sie investieren in die Überzeugung, dass die Einstellung der wichtigste Faktor für den Erfolg eines Unternehmens ist. Sie erhalten die Unterstützung eines Teams, das von der Mission des Unternehmens begeistert ist, das sie Unternehmen unterstützt und sich dem unermüdlichen Streben nach besseren Personaleinstellungen verschrieben hat. Erfahre mehr über Greenhouse

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Onboardee.io bietet ein angenehmes Erlebnis für den einzubindenden Mitarbeitenden, das die Motivation und das Engagement für das neue Unternehmen fördert. Darüber hinaus umfasst das System nicht nur den Onboarding-Prozess, sondern auch Offboarding, Preboarding und andere wichtige Prozesse. Das System fällt in die Kategorie HRIS-Systeme und bietet einfache Mitarbeiterkarten, die einen einfachen Zugriff auf alle Mitarbeiterinformationen ermöglichen. Erfahre mehr über Onboardee

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Ermögliche den Erfolg neuer Mitarbeitender von Anfang an. Führe mit LearnUpon LMS eine zielorientierte Onboarding-Strategie. Erfahre mehr über LearnUpon
Beschleunige den Erfolg von Neueinstellungen und binde Mitarbeitende schneller und intelligenter ein – mit LearnUpon LMS, einer nutzerorientierten Lösung. Verwende einen konsistenten strategischen Ansatz für die Schulung neuer Mitarbeitender in deinem gesamten Unternehmen. Stelle sicher, dass sich deine Mitarbeitenden von Anfang an verbunden, unterstützt und produktiv fühlen. Biete deinen den Mitarbeitenden die Fähigkeiten, um selbstbewusste und zufriedene Teammitglieder zu werden. Erfahre mehr über LearnUpon

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Von Vertrieb und Marketing bis hin zu Personalabteilungen und Betrieben können Teams Trello entwerfen und an ihre individuellen Bedürfnisse und Arbeitsstile anpassen. Mit mehr als 100 Integrationen in andere wichtige Tools wie Google Drive, Slack, Jira usw. ist Trello ein mit Leben gefüllter Projektknotenpunkt für teamübergreifende Zusammenarbeit, egal wo deine Arbeit stattfinden muss. Trello bringt Freude an der Teamarbeit, indem es transparent ist und board- und teamübergreifend genutzt werden kann. Erfahre mehr über Trello

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Asana ist die einfachste Lösung zur Organisation und Koordination Ihrer Teams. Sehen Sie, warum Asana bei Capterra so gut abschneidet.
Asana ist die perfekte Plattform, um das Onboarding neuer Teammitglieder zu verwalten und zu organisieren. Asana hilft bei der teamübergreifenden Koordination der Arbeit – von täglichen Aufgaben bis hin zu strategischen Vorhaben. Es ist die einzige Work-Management-Plattform, mit der Sie zuverlässig Ziele umsetzen und Teams optimal vernetzen können. Millionen von Kunden in 190 Ländern nutzen Asana bereits gratis – erreichen auch Sie mit weniger Aufwand mehr. Erfahre mehr über Asana

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Erstelle eine nutzerdefinierte Onboarding-Plattform für jede neue Arbeitskraft auf der flexiblen Plattform von monday.com.
Erstelle eine nutzerdefinierte Onboarding-Plattform für jede Arbeitskraft auf der flexiblen Plattform von monday.com, damit deine Neueinstellungen genau wissen, was von ihnen in den ersten Arbeitswochen erwartet wird. Weise alle Teammitglieder zu, damit sie wissen, für welche Aufgaben sie verantwortlich sind. Erstelle dann Automatisierungen, um Benachrichtigungen an die IT-Abteilung zu senden, damit sie wissen, dass sie Konten einrichten und Geräte bereitstellen können; an HR-Manager, die sie daran erinnern, neue Beschäftigte zu überprüfen; und an Teamleitende, damit sie ihre Onboarding-Materialien vorbereiten können. Erfahre mehr über monday.com

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Gusto erleichtert kleinen Unternehmen die Gehaltsabrechnung, die Erbringung von Sozialleistungen und das Personalwesen auf erfrischende Weise.
Gusto ist eine moderne Online-Plattform für Menschen, die kleinen Unternehmen dabei hilft, sich um ihre Teams zu kümmern. Gusto bietet neben Full-Service-Gehaltsabrechnungs-Tools auch Tools für die Krankenversicherung, 401(k)-Pläne, hervorragendes Personalwesen und Teammanagement. Heute betreuen Gusto-Niederlassungen in Denver, San Francisco und New York landesweit mehr als 100.000 Unternehmen. Erfahre mehr über Gusto

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Onboarding-Software. Stelle Arbeitskräfte und Auftragnehmer mit Rippling – über HR und IT – in 90 Sekunden ein
Onboarding-Software. Stelle Arbeitskräfte und Auftragnehmer mit Rippling – über HR und IT – in 90 Sekunden ein. Du kannst dich in einem Online-Ablauf um die Papierarbeit im Zusammenhang mit der Einstellung neuer Arbeitskräfte, sowie um die Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen und mehr kümmern. Erfahre mehr über Rippling

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Hilf deinem Unternehmen, die Effizienz zu verbessern, Compliance-Probleme zu reduzieren und die Zeit wiederzugewinnen, die du brauchst, um dich auf die Geschäftsstrategie zu konzentrieren – mit Paycor. Die All-in-one-Lösung für Personal- und Gehaltsabrechnung von Paycor vereinfacht die manuelle Arbeit. Die intuitive Nutzeroberfläche führt dich durch jeden Schritt des Prozesses, wodurch du die Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell erledigen kannst. Alle Mitarbeiterdaten sind an einem Ort verfügbar. Importiere Mitarbeiterstunden direkt, zeige den Geldbedarf an, bevor du die Gehaltsabrechnung einreichst, und verwalte Mitarbeiterinformationen. Erfahre mehr über Paycor

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Das beste HRIS für kleine und mittlere Unternehmen umfasst Onboarding-Tools und Bewerber-Tracking, um die Einstellung zu vereinfachen.
Das preisgekröntes HR-Kernpaket umfasst Onboarding-Tools und Bewerber-Tracking, um das Einstellen und den Mitarbeiterwechsel so einfach wie nie zuvor zu gestalten. Tools für die elektronische Signatur, das Urlaubs-Tracking, das Leistungsmanagement und die Berichterstellung sorgen dafür, dass der Personalbereich frei von Tabellenvorlagen wird und effizienter, effektiver und menschlicher arbeiten kann. Kontaktiere das Unternehmen, um eine Demo zu sehen und deine Arbeit mit einer kostenlosen Testversion zu beginnen. Erfahre mehr über BambooHR

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Wrike ist eine Online-Onboarding-Lösung, die von über 20.000 Unternehmen in 140 Ländern eingesetzt wird. Vereinfache den Einstellungsprozess und verbessere deine HR-Prozesse mit der All-in-one-Plattform von Wrike. Fange mit einer Vorlage für die Mitarbeitereinstellung an und verwende individualisierbare Antragsformulare, um deine neuen Mitarbeitenden mit IT auszustatten und mit anderen Abteilungen zu vernetzen. Erstelle eine Aufgabenliste mit täglichen Aktivitäten für die erste Woche des Onboardings. Integriere deine bevorzugten Messaging-Anwendungen, um zu kommunizieren und persönliche Besprechungen zu planen. Optimiere den Prozess mit Wrike. Erfahre mehr über Wrike

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Paychex Flex ist eine All-in-One-HR-Lösung, auf die du bauen kannst, wenn dein Unternehmen wächst oder sich ändert. Nutze es, um die Gehaltsabrechnung durchzuführen und integriere die Personalverwaltung, das Vorsorge- und Versicherungsmanagement mit einem Service ganz nach deinen Wünschen und mit dem Expertenwissen von Paychex Flex über die Vorschriften, die sich auf dein Unternehmen auswirken könnten. Erfahre mehr über Paychex Flex

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Onboarding Software: Ratgeber

Was ist ein Onboarding Tool?

Ein Onboarding Tool hilft Personalvermittlern und Teammanagern, den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter zu optimieren und sie durch den Einstellungs- und Schulungsprozess zu führen. Mithilfe dieser Lösungen lassen sich Aufgaben wie Dokumentationsanforderungen, wichtige Kontakte/Kollegeneinführungen und allgemeine Bürorichtlinien organisieren und verwalten.

Welche Vorteile bieten Onboarding Tools?

  • Erhöhung des Mitarbeiterengagements: Der Onboarding-Prozess vermittelt neuen Mitarbeitern einen ersten Eindruck vom Unternehmen und kann das Engagement während der Beschäftigungszeit im Unternehmen nachhaltig beeinflussen. Die Onboarding Software optimiert den gesamten Einstellungs- und Schulungsprozesses. Sie ermöglicht den Mitarbeitern die Flexibilität, im eigenen Tempo die vorgeschriebenen Formulare auszufüllen und die benötigten Schulungen zu absolvieren.
  • Rationalisierung und Erleichterung der Einhaltung von Vorschriften durch Digitalisierung: Dank einer Onboarding Plattform können Personalverantwortliche die digitale Dokumentation für Neueinstellungen verwalten. Dazu gehört auch die Überprüfung von Mitarbeiterinformationen. Mithilfe der digitalen Signierfunktionalität können Mitarbeiter notwendige Dokumente schnell unterschreiben und autorisieren. Dadurch werden die Anforderungen an die physische Speicherung und Pflege von Dateien reduziert und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften verbessert.

Was sind typische Funktionen eines Onboarding Tools?

  • Kursverwaltung: Erstellen von Mitarbeiterschulungen und deren Zuteilung an die Mitarbeiter.
  • E-Verify/Formular I-9: Überprüfung von Dokumenten und Identität von Neueinstellungen.
  • Elektronische Formulare: Generierung von digitalen Formularen, die für alle Beteiligten leicht zugänglich sind.
  • Elektronische Unterschrift: Digitale Signatur von Dokumenten innerhalb des Systems.
  • Mitarbeiterhandbuch: Entwicklung, Speicherung und Verwaltung eines Mitarbeiterhandbuchs, das während des Onboarding-Prozesses gemeinsam genutzt werden kann.
  • Mitarbeiterportal: Onlineportal mit Self-Service-Funktion für Mitarbeiter.
  • Dokumentenverwaltung: Eine kategorisierte Ablage aller relevanten Geschäftsdokumente.
  • Stellenbeschreibungs-Repository: Erstellung, gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Stellenbeschreibungen.
  • Orientierungs-Management: Erstellung und Verwaltung von Orientierungsprogrammen durch HR-Fachleute für neu eingestellte Mitarbeiter.
  • Aufgabenmanagement: Erstellen und Verwalten einer laufenden Liste von Aufgaben und Überwachung des Status der einzelnen Aufgaben durch die Nutzer.
  • Mentorzuweisung: Zuweisung von Teammitgliedern als Mentoren und Unterstützung neuer Mitarbeiter während des gesamten Onboarding-Prozesses.

Welche Tipps sollten beim Kauf eines Onboarding Tools beachtet werden?

  • Mobiler Zugriff: HR-Fachleute, Personalvermittler, Mitarbeiter und Manager nutzen die Onboarding Tools, um den gesamten Onboarding-Prozess zu überwachen und durchzuführen. Dazu gehört beispielsweise das Ausfüllen erforderlicher Formulare, das Herunter- und Hochladen von Dokumenten und die Verfolgung der Umsetzung und Fortschritte. Mit zunehmender Mobilität der Belegschaft ist es unerlässlich, dass sich die Onboarding Software den Marktanforderungen anpassen lässt. Softwareinteressenten sollten sich den Bedarf an mobilem Zugriff der Mitarbeiter ansehen und darauf achten, dass die für sie beste Onboarding Solution Option dies auch erfüllt.
  • Integrationsfähigkeit in bestehende Software: Onboarding Software Solutions sollten mit anderen Tools kompatibel sein, wie etwa Lösungen für HR, Rekrutierung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistung und Verwaltung sowie Reporting-Tools. Es ist schwierig (wenn nicht sogar unmöglich), Onboarding-Prozesse zu optimieren, wenn sich die HR Onboarding Software nicht in die bestehenden Systeme integrieren lässt. Um ein Silosystem auszuschließen, sollte man vor einer Kaufentscheidung recherchieren, inwieweit die favorisierte Software in bestehende Systeme integriert werden kann.
  • Dialogorientierte Nutzeroberflächen werden den Onboarding-Prozess verändern: Jüngste Fortschritte der Technologie für dialogorientierte Nutzeroberflächen haben deren allgemeine Akzeptanz in Kleinunternehmen gefördert. Einer Untersuchung von Capterra zufolge werden fast 70 % der kleinen Unternehmen in den nächsten Jahren Chatbot-Technologien einsetzen. Mit künstlicher Intelligenz gestützte Chatbots werden Onboarding-Funktionen wie Mitarbeiter-Self-Service, Anfragenmanagement, Fortschrittsverfolgung und Dateneingabe verändern.
  • Gamifizierung: Gamifiziertes Onboarding wandelt den eintönigen obligatorischen Einstellungsprozess in eine ansprechende Erfahrung um. HR-Fachleute und Unternehmensausbilder können nun Quizze erstellen, Abzeichen zuweisen, Bestenlisten anzeigen und Quests erstellen, mit denen die Mitarbeiter übergreifende Unternehmensziele und -visionen kennenlernen und verfolgen können. Dank der Gamifizierung können Mitarbeiter den Lern- und Onboarding-Prozess schneller durchlaufen. Es ist zu erwarten, dass sich der anhaltende Trend zur Gamifizierung in den kommenden Jahren weiter ausweiten wird.