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description: Entdecke und Vergleiche Kostenlose Raumbuchungssysteme Anwendungen & Tools. Kostenloses interaktives Tool, mit dem du deine Softwareauswahl schnell einschränken und mehrere Anbieter kontaktieren kannst. Vergleichsplattform für Business Software.
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title: Kostenlose Raumbuchungssysteme - Capterra Schweiz 2026
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# Raumbuchungssysteme

Canonical: https://www.capterra.ch/directory/31595/meeting-room-booking-system/software

> Raumbuchungssysteme (Deutsch für Meeting Room Booking System) sind in Büroumgebungen und für Veranstaltungsplaner unerlässlich, da sie Räume und Ressourcen für anstehende Veranstaltungen und Besprechungen zuweisen. Sie sind ein unverzichtbares Tool für die Verwaltung von Räumen und Ressourcen wie Besprechungsräumen, Konferenzräumen, Geräten und Personal. Mit Raumbuchungssoftware können Nutzer online die Verfügbarkeit von Räumen und Ressourcen abfragen, diese reservieren und verwalten. Dadurch werden Doppelbuchungen und Raumkonflikte vermieden, was Zeit und Ressourcen spart und die Produktivität steigert.

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## Produkte

1. [anny](https://www.capterra.ch/software/1014558/anny) — 4.9/5 (14 reviews) — Meetingraum Buchungssystem mit Raumdisplays, interaktiven Karten, Outlook Add-In und Kalender-Synchronisation. Erhalte die volle Kontrolle und individualisieren deine Buchungen.
2. [Whatspot](https://www.capterra.ch/software/219633/whatspot) — 4.7/5 (53 reviews) — Einfach zu bedienendes, lokalisiertes und erschwingliches Raumbuchungssystem, das die Buchung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen vereinfacht.
3. [Envoy](https://www.capterra.ch/software/143721/envoy) — 4.8/5 (428 reviews) — Willkommen in der modernen Lobby\! Envoy erleichtert die Verwaltung von Gästen.
4. [Koalendar](https://www.capterra.ch/software/218443/koalendar) — 4.7/5 (147 reviews) — Einfache Terminplanungssoftware mit dem großzügigsten Free Forever Tarif auf dem Markt, unbegrenzte Buchungen, individuelle Seiten, Kalendersynchronisation und Erinnerungen.
5. [WorkInSync](https://www.capterra.ch/software/215113/work-in-sync) — 4.8/5 (141 reviews) — A Meeting Room Booking System for companies to effectively utilize their meeting rooms and convert their offices into hybrid workplaces
6. [Tidaro](https://www.capterra.ch/software/1031670/parkanizer) — 4.8/5 (105 reviews) — Tidaro ist eine intuitive App zur Buchung von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen, die Bürobesuche zum Kinderspiel macht.
7. [desk.ly](https://www.capterra.ch/software/1030156/deskly) — 4.6/5 (44 reviews) — desk.ly ist eine Workplace Management Software zur flexiblen Buchung von Arbeitsplätzen, Räumen \& Parkplätzen – ideal für hybrides Arbeiten und effiziente Büroflächennutzung.
8. [HybridHero](https://www.capterra.ch/software/1052847/hybridhero) — 4.3/5 (44 reviews) — Buche, verwalte und optimiere Besprechungsräume mit Leichtigkeit – Echtzeitverfügbarkeit, Kalendersynchronisierung, intelligente Panels und automatische No-Show-Freigabe.
9. [Vyte](https://www.capterra.ch/software/146245/vyte) — 4.7/5 (33 reviews) — Plane Meetings zehnmal schneller. Sag den E-Mail-Tags auf Wiedersehen, die du verwendet hast, um ein Datum für die Terminplanung zu finden. Automatisierte Google-Kalender-Planung
10. [Appspace](https://www.capterra.ch/software/80317/nexus-on-demand) — 4.7/5 (25 reviews) — Hilft dir, dein Team auf dem Laufenden zu halten, egal ob bei der Arbeit oder unterwegs.
11. [Gaia Workspace](https://www.capterra.ch/software/1015543/gaia-workspace) — 4.7/5 (24 reviews) — Gaia Workspace ist ein hybrides Verwaltungstool für Arbeitsplätze mit Terminen, Screening von Mitarbeitern und Besuchern sowie Sauberkeit und Wartung.
12. [Ayunis](https://www.capterra.ch/software/207732/locaboo) — 4.5/5 (15 reviews) — Ayunis verbindet Verwaltungswissen mit moderner Technologie – für eine einfache, sichere und zukunftsfähige öffentliche Verwaltung im digitalen Wandel.
13. [Spot Booker](https://www.capterra.ch/software/1052406/spot-booker) — 5.0/5 (14 reviews) — Tool zur Buchung von Besprechungsräumen, mit dem Nutzer Besprechungsräume finden, anzeigen und buchen sowie die Verfügbarkeit und den Markenstil leicht überprüfen können.
14. [FLYDESK](https://www.capterra.ch/software/1030821/flydesk) — 4.9/5 (7 reviews) — Ermögliche hybride Arbeit und gemeinsam genutzte Büros für dein flexibles Team mit dieser Anwendung.
15. [TouchPoint](https://www.capterra.ch/software/80458/touch-point) — 4.7/5 (3 reviews) — Hole dir TouchPoint, um deinen Besucher- und Gate-Management-Prozess zu automatisieren.
16. [Flexwhere](https://www.capterra.ch/software/215578/flexwhere) (0 reviews) — Eine zeitgemäße Arbeitsorganisation bietet ein Shared Desk. Eine Software übernimmt das Buchungsmanagement
17. [WiggleDesk](https://www.capterra.ch/software/1029406/wiggledesk) (0 reviews) — Erleichtere hybrides Arbeiten mit einfacher Schreibtischbuchung und leistungsstarkem WFH-/WFO-Zeitplanmanagement (Work From Home/Work From Office) für Mitarbeitende. Starte kostenlos.
18. [DEIN RAUM](https://www.capterra.ch/software/1037549/deinraum) (0 reviews) — DEIN RAUM vereinfacht Desksharing und spart Kosten. Flexibel und effizient im Büroalltag – für zufriedene Teams und eine organisierte Arbeitsumgebung.

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Dafür haben wir ein natives Add-in.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/371c5721-0e9b-4249-8946-1a515605c130.jpeg","url":"https://www.capterra.ch/software/1014558/anny","@type":"ListItem"},{"name":"Whatspot","position":2,"description":"Verbessere dein Arbeitsplatzmanagement mit Whatspot. Perfekt für Unternehmen, Coworking Spaces, Universitäten und öffentliche Einrichtungen: Das Unternehmen bietet eine dynamische und einfach bedienbare Lösung für alle Buchungsanforderungen – von Schreibtischen über (Besprechungs-)Räume bis hin zu Parkplätzen. \n\nWhatspot ist für 3 Spaces und bis zu 10 Nutzer dauerhaft kostenlos.\n\nErlebe beispiellose Effizienz mit dieser intuitiven Plattform kostenlos und erweitere sie, wann immer du skalieren möchtest. Die Preisgestaltung ist auf Skalierbarkeit ausgelegt und bietet eine flexible Preisstruktur, die auf deiner Nutzung basiert.\n\nProfitiere von: interaktiven Karten, QR-Codes am Arbeitsplatz, einfachem Besucherzugang, Genehmigungsprozess, Raumnutzungsstatistiken. Optimiere deine Räumlichkeiten, vereinfache Buchungen und optimiere die Ressourcennutzung, während du gleichzeitig die Nutzererfahrung verbesserst. Wähle Whatspot für einen intelligenteren, besser organisierten Arbeitsplatz.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/03a7021f-85d9-40d7-96fc-e0956ecf8a0c.png","url":"https://www.capterra.ch/software/219633/whatspot","@type":"ListItem"},{"name":"Envoy","position":3,"description":"Envoy wird von Unternehmen wie Box, Pandora und Yelp verwendet und ist ein Besucherregistrierungsprodukt, das die Art und Weise verändert, wie Besucher an Arbeitsplätzen auf der ganzen Welt begrüßt werden. Moderne Unternehmen steigen von der Papieranmeldung auf Envoy um und profitieren so von einer schnellen, einfachen Anmeldung über das iPad. Envoy automatisiert das Drucken von Ausweisen, Hostbenachrichtigungen und rechtliche Vereinbarungen für einen sichereren und angenehmeren Gästebesuch. Envoy wurde bisher von über 14 Millionen Besuchern in 62 Ländern verwendet. In der Fallstudie erfährst du, warum POPSUGAR von Envoy begeistert ist.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/72430c07-7e94-4c24-9065-49d183f8f109.png","url":"https://www.capterra.ch/software/143721/envoy","@type":"ListItem"},{"name":"Koalendar","position":4,"description":"Koalendar ist eine intuitive Online Terminplanungs und Buchungsplattform, mit der Fachkräfte, Teams und kleine Unternehmen den E Mail Austausch reduzieren und Kunden Termine in Sekunden selbst buchen lassen können. Mit dem umfassendsten Free Forever Tarif auf dem Markt erhalten Sie unbegrenzte Buchungsseiten, unbegrenzte Termine, Kalendersynchronisation, automatische Erinnerungen und Selbstbuchung durch Kunden, ohne jemals upgraden zu müssen.\n\nKoalendar synchronisiert sich in Echtzeit mit Google, Outlook und Apple Kalendern, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Sie können gebrandete Buchungsseiten erstellen, Verfügbarkeiten definieren, Pufferzeiten hinzufügen, Erinnerungen automatisieren und bei Bedarf Zahlungen akzeptieren.\n\nMit unbegrenzten Buchungen und Seiten in jedem Tarif unterstützt Koalendar Einzelpersonen, Coaches, Lehrkräfte und kleine Unternehmen dabei, Terminplanung einfach, kostengünstig und skalierbar zu verwalten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/3775d9a9-0d76-4669-8967-8cb8caf281fc.png","url":"https://www.capterra.ch/software/218443/koalendar","@type":"ListItem"},{"name":"WorkInSync","position":5,"description":"WorkInSync is a cloud-based Meeting Room Booking System that enables employees to easily book/cancel office meeting rooms and associated amenities. Organizations can use WorkInSync to automate the meeting room management process in their offices and optimize meeting room utilization. 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Durch integrierte Funktionen zur Analyse der Flächennutzung erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke, um ihre Büroauslastung zu optimieren und fundierte Entscheidungen zur Flächenplanung zu treffen. desk.ly lässt sich schnell in bestehende IT-Systeme integrieren, ist DSGVO-konform und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die Mitarbeitende aktiv in die Gestaltung ihrer Arbeitsumgebung einbindet.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6dfae1b0-5cc8-47ea-ba5a-132a43071557.png","url":"https://www.capterra.ch/software/1030156/deskly","@type":"ListItem"},{"name":"HybridHero","position":8,"description":"Das Besprechungsraumbuchungsmodul von HybridHero ist eine intelligente, nahtlose Lösung für die Verwaltung von Räumen in hybriden und dynamischen Büroumgebungen.\n\nBuche Besprechungsräume in Sekundenschnelle mit Echtzeitverfügbarkeit und filtere nach Standort, Kapazität, Ausrüstung oder Ausstattung. Egal, ob es sich um eine kurze Besprechung oder eine ganztägige Sitzung im Sitzungssaal handelt, HybridHero stellt sicher, dass der richtige Raum nur einen Klick entfernt ist.\n\nSofortige Buchung: Reserviere Räume vom Desktop, mobil oder direkt über Microsoft Outlook und Teams.\n\nWiederkehrende Meetings: Richte mühelos wiederkehrende Buchungen ein.\n\nZimmertafeln: Optionale digitale Beschilderung außerhalb der Räume zeigt die Verfügbarkeit und anstehende Meetings an.\n\nCheck-in/No-Show-Management: Verbessere die Auslastung mit intelligenten Check-in-Optionen und automatischer Freigabe bei Nichterscheinen.\n\nZimmerausstattung: Filtere nach AV, Whiteboards, Videokonferenzen und mehr.\n\nKalendersynchronisierung: Nahtlose Integration in deine Kalendertools.\n\nAnalysen: Verfolgung von Nutzungstrends und Optimierung der Raumplanung.\n\nHybridHero macht die Verwaltung von Besprechungsräumen effizient, intuitiv und maßgeschneidert","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a7892d3f-dc3f-4a4d-b17f-93e9017d9bd0.jpeg","url":"https://www.capterra.ch/software/1052847/hybridhero","@type":"ListItem"},{"name":"Vyte","position":9,"description":"Plane Meetings zehnmal schneller. Sag den E-Mail-Tags auf Wiedersehen, die du verwendet hast, um ein Datum für die Terminplanung zu finden. Automatisierte Google-Kalender-Planung Persönliche Treffen: Lass dich von jedem zu einem passenden Zeitpunkt online buchen. Gruppenmeetings: Automatische Verfügbarkeitsfreigabe, um einen passenden Termin zu finden. Auf TechCrunch, ProductHunt, Zapier verfügbar. Kunden: Vertrieb, Account-Management, Softwareunternehmen, Planung von Vorstellungsgesprächen, Kundendienst, Unternehmensberater und Coaches, Freiberufler, Bildung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/77c53220-93d4-433d-9261-2fd10a016b69.png","url":"https://www.capterra.ch/software/146245/vyte","@type":"ListItem"},{"name":"Appspace","position":10,"description":"Hilft dir, dein Team auf dem Laufenden zu halten, egal ob bei der Arbeit oder unterwegs. Verwende die Appspace App für digitale Schilder, Unternehmensvideos, Mobilgeräte und mehr. Einfache Tools zum Verfassen, Veröffentlichen und Verwalten von Inhalten und Unternehmensfunktionen für Plattformstandards, Sicherheit und Skalierung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/4ca48d02-5f3e-4097-b187-3a533001064b.jpeg","url":"https://www.capterra.ch/software/80317/nexus-on-demand","@type":"ListItem"},{"name":"Gaia Workspace","position":11,"description":"Gaia Workspace ist ein benutzerfreundliches Tool für kollaborative Arbeitsbereiche, das die Planung von Terminen, das Screening von Mitarbeitern und Besuchern, die Aufzeichnung von Impfungen und die Überprüfung der Sauberkeit und der Wartung ermöglicht. Die Lösung vereinfacht Screening-, Tracking- und Buchungsprozesse in einer einzigen Lösung. Mit einer einfach zu verstehenden Nutzererfahrung sorgt Gaia Workspaces für effiziente und sichere Arbeitsbereiche.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a6e2b4c2-ac9a-4601-9ee0-2270f8abb879.png","url":"https://www.capterra.ch/software/1015543/gaia-workspace","@type":"ListItem"},{"name":"Ayunis","position":12,"description":"Ayunis entwickelt moderne Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Unser Ziel: praxiserprobtes Verwaltungswissen mit starker Technologie zu verbinden - um die öffentliche Hand im digitalen Wandel zu unterstützen, Prozesse zu vereinfachen und den Arbeitsalltag spürbar zu entlasten. Einfach. Sicher. Zukunftsfähig.\n\nMit Ayunis Core, Studio und Locaboo bieten wir drei spezialisierte Produkte, die sich nahtlos in bestehende Strukturen integrieren lassen. Alle Lösungen sind sicher, sofort einsatzbereit und gezielt auf die Anforderungen von Städten, Gemeinden und kommunalen Einrichtungen zugeschnitten.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/7bfc4c1f-60a6-4e16-9114-31f0869c7e75.png","url":"https://www.capterra.ch/software/207732/locaboo","@type":"ListItem"},{"name":"Spot Booker","position":13,"description":"Die ultimative Lösung für Unternehmen, um Reservierungen von Meetingräumen mit einem effizienten, umfassenden Tool zu rationalisieren. Bei SpotBooker geht es nicht nur um Buchungen, sondern vor allem um Optimierung. \n\nMarkiere Spots, filtere Räume, teile Buchungsseiten mühelos über QR-Codes oder Links. Passe die Plattform an das Branding deines Unternehmens an, um eine nahtlose Nutzererfahrung zu gewährleisten.\n\nKeine langen Setups; nur intuitive, effiziente und umfassende Funktionen, auf die du leicht zugreifen kannst.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/89a57965-d327-4403-985b-18dc44753744.png","url":"https://www.capterra.ch/software/1052406/spot-booker","@type":"ListItem"},{"name":"FLYDESK","position":14,"description":"FLYDESK ist eine hybride Arbeitsanwendung für das Management von Remoteteams und gemeinsam genutzter Büroräume. Die Lösung hilft Unternehmen, eine hybride Arbeitsumgebung mit einer effektiven Mischung aus Remote- und Büroarbeit zu schaffen. Nach der Pandemie wird die Mehrheit der Unternehmen auf hybride Arbeit umsteigen.\n\nFLYDESK integriert auch eines der größten Netzwerke von gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen, um einen Schreibtisch oder Besprechungsraum bei Bedarf und global zu buchen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/166e4fcb-5025-4b8b-97c8-f7c00a7ccb64.jpeg","url":"https://www.capterra.ch/software/1030821/flydesk","@type":"ListItem"},{"name":"TouchPoint","position":15,"description":"TouchPoint ist ein preisgekröntes Besucher- und Material-Gate-Management-System, das die Bewegung von Besuchern und Material innerhalb und außerhalb der Organisation aufzeichnet und verfolgt. TouchPoint bietet viele erweiterte Sicherheitsfunktionen und einfach zu bedienende Funktionen und ist jetzt in verschiedenen Varianten verfügbar - Mobile Apps, Tablets, Weblinks und Kiosks. www.visitordelight.com","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9be4221f-3fbf-4115-b26b-a8964dd77d4b.png","url":"https://www.capterra.ch/software/80458/touch-point","@type":"ListItem"},{"name":"Flexwhere","position":16,"description":"Der während der Corona-Pandemie angestoßene Trend zum hybriden Arbeiten wird auch nach der ,,Rückkehr ins Büro'' anhalten. Unternehmen müssen daher Lösungen suchen, um den Anforderungen größerer Flexibilität nachzukommen. Eine Lösung ist ein geteilter Büroplatz, ein sogenannter Shared Desk. Eine geeignete Shared Desk Software erlaubt deren Verwaltung mit wenigen Klicks.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a361f1f5-d49c-4586-b781-d0c8b9c75634.png","url":"https://www.capterra.ch/software/215578/flexwhere","@type":"ListItem"},{"name":"WiggleDesk","position":17,"description":"Die einfache Schreibtischbuchungsplattform in Kombination mit der leistungsstarken Verwaltung der vielfältigen hybriden Arbeitspläne deines Teams macht die hybride Arbeit einfach.\n\nIn nur wenigen Minuten kannst du deine eigenen Grundrisse hochladen und deine buchbaren Bereiche per Drag-and-Drop platzieren.\n\nMache alles buchbar, z. B. Schreibtische, Parkplätze, Schließfächer, Besprechungsräume und Pods.\n\nErgänze deine Räume mit umfangreichen Beschreibungen beispielsweise bezüglich Stehtischen, Kapazität und Zugänglichkeit sowie allen einrichtungsbezogenen Informationen. \n\nWird von Unternehmen wie dem NHS (National Health Service) verwendet.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/8e03731a-5496-4496-a7d8-339039c3eec4.png","url":"https://www.capterra.ch/software/1029406/wiggledesk","@type":"ListItem"},{"name":"DEIN RAUM","position":18,"description":"DEIN RAUM bietet eine vielseitige Desksharing-Lösung, die Unternehmen hilft, ihre Büros effizient zu organisieren und Kosten zu sparen. Mit der einfachen Microsoft SSO-Anbindung, Zubehörbuchung und einer übersichtlichen Oberfläche bleibt der Verwaltungsaufwand minimal. Mitarbeitende erleben mehr Flexibilität im Arbeitsalltag, was die Zufriedenheit steigert, während das Unternehmen von effizienten Prozessen profitiert. DEIN RAUM passt sich den individuellen Anforderungen an und unterstützt eine reibungslose Organisation der Arbeitsplätze. Mit einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis ist DEIN RAUM die ideale Wahl für zukunftsorientierte Arbeitsplätze.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/1e2a16cc-f51c-40af-95f9-6ffcb50dce29.jpeg","url":"https://www.capterra.ch/software/1037549/deinraum","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.capterra.ch/directory/31595/meeting-room-booking-system/pricing/free/software#itemlist","numberOfItems":18}
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