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Sympa hilft Ihnen dabei, wertvolle Zeit einzusparen, die für die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden eingesetzt werden kann, indem HR-Routineaufgaben automatisiert werden. Erfahre mehr über Sympa
Die HR-Software von Sympa bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über all Ihre globalen HCM-Prozesse (Human Capital Management) und macht sie nachverfolgbar und skalierbar. Sympa hilft Ihnen bei der Automatisierung von HR-Routineaufgaben und spart wertvolle Zeit ein, die für wichtige Dinge eingesetzt werden kann: die Entwicklung deiner Mitarbeitenden. Mit Transparenz für jeden Aspekt des Beschäftigungszyklus – von offenen Positionen bis hin zu Abschiedsgesprächen – in einem zentralen System besitzen Sie mehr als genug Informationen, um Ihre Prozesse und die Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen zu entwickeln. Erfahre mehr über Sympa

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Eine kollaborative Plattform, mit der HR-Teams den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis hin zu Leistungsberichten an einem Ort verwalten können. Erfahre mehr über monday.com
monday.com ist eine kollaborative Plattform, mit der Personalfachkräfte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus an einem Ort verwalten können. Verfolge den Rekrutierungsprozess aller Kandidaten auf einen Blick, integriere neue Teammitglieder mit vorgefertigten Vorlagen, plane Teambuilding-Aktivitäten, um die aktuelle Belegschaft einzubinden, und nutze datengesteuerte Erkenntnisse mit Analysen, die in deine täglichen Workflows integriert sind. Integriere monday.com mit Gmail und mehr als 40 Tools, die du bereits verwendest, sodass die Plattform deine aktuellen Workflows nahtlos ergänzt. Erfahre mehr über monday.com

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Gehaltsabrechnung und Compliance für die Belegschaft. Mit integrierter Compliance und Sicherheit kannst du ohne Hindernisse einstellen und bezahlen. Erfahre mehr über Deel
Deel ist eine globale Gehaltsabrechnungs- und regelkonforme Lösung für die Einstellung von Remote-Teams. Stelle sofort Angestellte oder unabhängige Auftragnehmende an jedem Ort legal in nur wenigen Minuten ein. Mit Deel können Unternehmen ihre Gehaltsabrechnungen erledigen und lokalisierte juristische Verträge in über 150 Ländern mithilfe eines technologiegestützten Selbstbedienungsprozesses erstellen. Verwalte Geräte, Aktienoptionen, Freizeit und vieles mehr. Deel bedient mehr als 4.000 Kunden von KMU bis hin zu börsennotierten Unternehmen. Erfahre mehr über Deel

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bob: die HR-Plattform, die den gesamten Belegschaftslebenszyklus abdeckt, vom Onboarding bis zum Offboarding. Erfahre mehr über bob
Die Lösung geht über HR-Automatisierung hinaus. Das Management erhält eine einfache Möglichkeit, Echtzeitdaten zu nutzen und die Mitarbeitenden besser zu verstehen. bob hilft bei der Schaffung einer gesunden Arbeitsplatzkultur, in der sich die Mitarbeitenden besser mit ihren Kolleginnen und Kollegen und dem Unternehmen verbunden fühlen. Kurz: bob hilft dir, die Mitarbeitenden in den Vordergrund zu rücken. bob ist die perfekte Lösung für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden. Erfahre mehr über bob

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Sage HR von Sage ist eine herausragende HR-Management-Lösung, die das Personalwesen vereinfacht. Erfahre mehr über Sage HR
CakeHR ist eine preisgekrönte HR-Management-Lösung, die das Personalwesen vereinfacht. Die Lösung wurde entwickelt, um kleinen und mittleren Unternehmen zu helfen, agil zu bleiben. Sie bietet wichtige Funktionen wie 360-Grad-Feedback, Mitarbeitereinsatzplanung, Ziele, Ausgaben, Leistungsbeurteilung, Zeiterfassung und ein Teamverzeichnis. Verlasse dich auf die nutzerfreundliche Navigation und das anpassbare Dashboard von CakeHR, um Aufgaben mühelos zu automatisieren, die Abhängigkeit von Excel-Tabellen zu vermeiden, die Softwareakzeptanz zu erhöhen und die E-Mail-Frequenz zu reduzieren. Anwendungen für Android und iOS sind ebenfalls verfügbar! Erfahre mehr über Sage HR

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KI-gestützte Personalentwicklungsplattform, die alle Schritte vom Onboarding bis zum Nachfolgemanagement abdeckt Erfahre mehr über FLOWIT
FLOWIT ist das einzige Lern- und proaktive Personalentwicklungstool, das kompetenzbasiertes Lernen, Feedback und Feedforward barrierefrei und intuitiv im Arbeitsalltag ermöglicht. Unternehmen bewegen sich weg von der klassischen Mitarbeiterbeurteilung. FLOWIT verknüpft die Daten und unterstützt sie mit menschenzentrierter künstlicher Intelligenz (KI). Ein digitaler Coach hilft proaktiv bei der Abkehr vom Wasserfallmodell hin zu agilem Lernen, Feedback und Feedforward auf Augenhöhe. Erfahre mehr über FLOWIT

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Leapsome ist eine Plattform für das Personalmanagement, die von CEOs und HR-Teams zur Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und zur Skalierung ihres Unternehmens genutzt wird. Erfahre mehr über Leapsome
CEOs und HR-Teams nutzen Leapsome, um einen kontinuierlichen Zyklus von Leistungsmanagement und personalisierten Lernerlebnissen zu schaffen, die das Mitarbeiterengagement und den Erfolg ihres Unternehmens fördern. Als Plattform für das Personalmanagement kombiniert Leapsome Tools für die Verwaltung von Zielen und OKRs (Objectives and Key Results), Leistungs- und 360-Grad-Beurteilungen, Mitarbeiterschulungen und Onboarding, Umfragen zum Mitarbeiterengagement, Feedback und Lob sowie Meetings. Erfahre mehr über Leapsome

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Eine zentralisierte HR-Plattform, die alle HR-Kernaufgaben erfüllt, die für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend sind: HRM (Human Resource Management), Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und vieles mehr. Erfahre mehr über Personio
Personio ist eine in Europa etablierte HR-Software für KMU. People Workflow Automation, die kürzlich eingeführte Kategorie von HR-Software, ist Teil der Mission von Personio, Unternehmen dabei zu helfen, Verzögerungen zu beseitigen und Chancen durch optimierte Personalprozesse zu realisieren. Personio deckt alle Kernaufgaben des Personalwesens wie Personalverwaltung, Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung in einer Software ab und gewährleistet abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und anpassbare HR-Berichte. Erfahre mehr über Personio

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Diversity- und Inclusion-Analytics-Lösung, die die Geschäftsleistung von Unternehmen durch leistungsstarke D&I-Einblicke erhöht. Erfahre mehr über Pulsely
Diversity- und Inclusion-Analytics-Lösung, die die Geschäftsleistung von Unternehmen durch leistungsstarke D&I-Einblicke erhöht. Erfahre mehr über Pulsely

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Die HR-Software von Wrike wird von 2,3 Millionen Nutzern eingesetzt. Beschleunige deine HR-Prozesse mit Vorlagen, Workflows, Genehmigungen, Antragsformularen und Dashboards. Erfahre mehr über Wrike
Wrike ist eine Personalsoftware, die von mehr als 20.000 Unternehmen in 140 Ländern eingesetzt wird. Plane, verwalte und berichte über deine HR-Projekte mit der einfach zu bedienenden HR-Software von Wrike. Behalte den Überblick über Rekrutierung, Bezahlung, Onboarding und Management mit vorgefertigten Vorlagen, leistungsstarken Workflows und gemeinsamen Team-Dashboards. Automatisiere deine HR-Prozesse mit Genehmigungen und Anträgen. Erlaube deinen Teams, Updates in Echtzeit zu teilen und zu prüfen. Mit kostenloser Testversion. Erfahre mehr über Wrike

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Mirro ist eine nutzerfreundliche, cloudbasierte Performance-Management-Plattform. Erfahre mehr über Mirro
Mit Mirro ist das Personalmanagement mit klaren, nutzerfreundlichen Richtlinien und Verträgen zu Zeitmanagement, beruflicher Entsendung und Gleitzeiten sowie einer Vorab-Gehaltsabrechnung ein integraler Teil der App. Lege deine eigenen Regeln und Abläufe für Anfragegenehmigung und Dokumentenmanagement fest. Du erhältst auch Zugriff auf leistungsstarke Leistungsmanagement- und einfach zu bedienende Mitarbeiterengagement-Tools. Mirro ist ideal für Unternehmen mit 50 bis 200 Nutzern. Erfahre mehr über Mirro

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atwork

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atwork ermöglicht es Führungskräften einen Mehrwert für den Erfolg ihres Unternehmens zu schaffen, indem sie Korrelationen zwischen HR- und Geschäftskennzahlen analysieren. Erfahre mehr über atwork
Die atwork Suite ist eine auf Wissenschaft und Daten basierende People Intelligence Software. Sie fokussiert auf den ganzheitlichen Ansatz "Messen-Handeln-Wirken" und greift erfolgskritische HR- und Geschäftskennzahlen wie Fluktuation, Work Engagement und Organizational Commitment auf. Mit der atwork Suite können Führungskräfte ihre Geschäftskennzahlen mit Hilfe von Pulse Checks messen. Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse können sie nachvollziehbare und fundierte Entscheidungen treffen, deren Ergebnisse in Echtzeit-Dashboards dargestellt werden. Erfahre mehr über atwork

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Kenjo ist die einzige Personalplattform, mit der du Mitarbeiter einstellen, verwalten und halten kannst, die dir wichtig sind. Erfahre mehr über KENJO
Kenjo ist eine vollständige und anpassbare Personalressourcenplattform, die Personalabteilungen bei täglichen Aufgaben zur Seite steht. Mit Kenjo können Nutzer Dokumente, Urlaube und Abwesenheiten verwalten, Performance Management betreiben, KPIs analysieren und neue Talente auswählen. Diese HR-Software eignet sich hervorragend für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse in einem einfach zu bedienenden Tool automatisieren möchten. Erfahre mehr über KENJO

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Pulsifi hilft Unternehmen, die Qualität und Effizienz bei der Talentakquise und -verwaltung zu verbessern, indem sie Predictive Analytics und KI nutzen. Erfahre mehr über Pulsifi
Pulsifi hilft Unternehmen, die Qualität und Effizienz bei der Talentakquise und -verwaltung zu verbessern und dabei Predictive Analytics und KI (Künstliche Intelligence) zu nutzen. Die Plattform kombiniert verschiedene Daten wie Lebensläufe, Beurteilungen, Videointerviews usw., um die Hard Skills und Soft Traits einer jeden Person wirklich zu verstehen, die Arbeitsleistung, die Eignung für die Unternehmenskultur und die Arbeitsergebnisse genau vorherzusagen und personalisierte Empfehlungen zu geben. Prognostiziere die optimal geeigneten Kandidaten mit einer Genauigkeit von mehr als 90 %. Spare bis zu 70 % Arbeitsstunden im Einstellungsprozess. Erfahre mehr über Pulsifi

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rexx systems bietet das Gesamtpaket, um alle HR Maßnahmen zu vereinfachen. Die rexx Suite kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management. Erfahre mehr über rexx systems
rexx systems bietet das Gesamtpaket, um alle HR Maßnahmen zu vereinfachen. Die rexx Suite kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management. Über 2.000 Kunden vertrauen auf HR Software von rexx systems – europaweit. Mit der rexx Suite erhalten Sie die All-in-One Lösung für Ihre HR-Maßnahmen: Personalmanagement, digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, Recruiting, Onboarding, Performance Management, Compensation & Benefits, Skillmanagement, Nachfolge- und Karriereplanung. Erfahre mehr über rexx systems

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Webbasierte Lösung mit klarem Design und intuitiver Nutzererfahrung für die HR-Welt. Verwalte Rekrutierung, Onboarding, PTO und mehr. Erfahre mehr über Built for Teams
Built for Teams ist ein intuitives, cloudbasiertes HRIS-System, das HR-Managern und Führungskräften wichtige Mitarbeiterdaten, Berichterstattung, Organigramme und Compliance-Informationen zur Verfügung stellt. Built for Teams bietet auch Funktionen wie PTO-Tracking, Rekrutierung, Onboarding, Mitarbeiter-Self-Service, Ressourcennachverfolgung und mehr für kleine und mittelgroße Unternehmen. Erfahre mehr über Built for Teams

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Bitrix24 ist eine führende kostenlose HR-Softwareplattform, die von über 4 Millionen Unternehmen weltweit verwendet wird. In der Cloud und vor Ort verfügbar. Erfahre mehr über Bitrix24
Bitrix24 ist eine führende kostenlose HR-Softwareplattform, die von über 4 Millionen Unternehmen weltweit verwendet wird. Verfügbar in der Cloud und vor Ort mit Open-Source-Code-Zugriff. Mitarbeiterverzeichnis, Firmenkalender, Antragsformulare, Abwesenheitsverwaltung, Arbeitsberichte, Stempeluhr und mehr. Erfahre mehr über Bitrix24

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Odoo HR hilft HR-Profis bei der Einstellung, Mitarbeiterverwaltung, Ausgabenverwaltung, Beurteilungsmanagement und anderen Personalangelegenheiten. Erfahre mehr über Odoo
Odoo ist eine vollständig integrierte und anpassbare Open-Source-Suite von Geschäftsanwendungen. Odoo HR hilft HR-Profis bei der Einstellung, der Verwaltung von Mitarbeitern, Ausgaben, Beurteilungen und anderen Personalangelegenheiten. Mit der Odoo Suite von HR-Anwendungen kannst du deine Personalprozesse leicht automatisieren. Empfehlung, Rekrutierung, Belegschaft, Ausgaben, Bewertung, Flotte und Urlaub – Odoo bietet all das. Erfahre mehr über Odoo

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Calamari ist integriert mit Slack, JIRA, G Suite und Office365. Verfolge deine HR Aufzeichnungen, Urlaub, PTO, Anwesenheit und verwalte Zeiterfassungen. Erfahre mehr über Calamari
Calamari ist eine HR-Management-Software, die das Personalmanagement vereinfacht. Die Lösung ermöglicht die Planung und Verfolgung aller Arten von Abwesenheiten. Du kannst die Anwesenheit mithilfe von QR-Codes und iBeacons verfolgen. Da kannst dich über anstehende Abwesenheiten und Urlaubsanträge benachrichtigen lassen. Calamari unterstützt Unternehmen mit Büros in mehreren Ländern und an mehreren Standorten und bietet rollenbasierte Sicherheit. Die Anwendung ist in Projektmanagement-Tools wie JIRA, Slack, Office365, Google Workspace, Microsoft Teams, Basecamp und Asana integriert. Erfahre mehr über Calamari

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Pipefy ist eine führende Personalmanagementsoftware. Erstelle mit Pipefy einen reibungslosen und automatisierten Betriebsablauf für das Personalwesen. Erfahre mehr über Pipefy
Vom Recruiting bis zum Offboarding ist Pipefy eine umfassende Lösung, die alle HR-Prozesse integriert und die gesamte Mitarbeiterreise auf einer einzigen Plattform erstellt. Die Lösung ermöglicht es HR-Teams, die Effizienz zu messen und zu verbessern, indem sie Berichte erstellen, KPIs definieren und die Ergebnisse der Abteilung verfolgen, um die Teams kontinuierlich zu verbessern. Erfahre mehr über Pipefy

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Ressourcenmanagement-Software für Unternehmen, Teams und Selbstständige. Erfahre mehr über Monitask
Monitask bietet Lösungen für das Personalwesen, um die Produktivität, Effizienz und Verantwortlichkeit in deinem Team zu steigern. Mitarbeiterüberwachung mit Zeiterfassung, damit sich die Teams auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren können. Die Software ist leistungsstark und dennoch leichtgewichtig, was sie einfach und leicht zu bedienen macht. Manager können auch auf ihr Dashboard auf jedem ihrer Geräte zugreifen, um jederzeit und überall den Überblick über ihr Team zu behalten. Melde dich für Monitask an und beginne damit, Zeit und Geld zu sparen. Erfahre mehr über Monitask

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Mit WorkTango können Unternehmen ihrem Personal Gehör verschaffen und auf einfache Weise Feedback zu beliebigen Themen einholen, um praktisch nutzbare Erkenntnisse zu gewinnen. Erfahre mehr über WorkTango
Die WorkTango-Plattform schafft dem Personal Raum, um sich Gehör zu verschaffen und unterstützt Unternehmen dabei, im Zusammenhang mit jeder Engagement-, Transformations- oder Feedback-Initiative häufig Feedback zu erfassen. Durch die Verwendung von Data Science und natürlicher Sprache werden umsetzbare Erkenntnisse aus Mitarbeiterfeedback Personalabteilungen und C-Suite-Führungskräften in Echtzeit bereitgestellt. Das Resultat sind schnelle Erkenntnisse, bessere Entscheidungen zum Personal und eine besser ausgerichtete, engagiertere Belegschaft. Erfahre mehr über WorkTango

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Individuell anpassbare End-to-End-Talentakquisitionslösung für Consulting-, Personal-, Recruiting- und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Erfahre mehr über Conrep
Die PSA-Software von Conrep bietet End-to-End-Lösungen für Consulting-, Personal-, Recruiting- und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Conrep verbessert alle Aspekte deines Geschäfts: Workflow, Tracking und Controlling. Die einfach zu implementierende, webbasierte Lösung steigert die organisatorische Effizienz, maximiert die Ressourcenauslastung, erleichtert die Zusammenarbeit im Team, fördert die Eigenverantwortung und Produktivität. Erfahre mehr über Conrep

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Teamplanung + Projektplanung + Zeiterfassung + Verfügbarkeitsmanagement + Nutzung + Prognosen im Einressourcenmanagementtool. Erfahre mehr über teamdeck
>> Ressourcen- und Projektplanungssoftware >> Funktionen zu Mitarbeitereinsatzplanung + Zeiterfassung + Verfügbarkeitsmanagement + Projektplanung und Budgetierung + Arbeitszeittabellen + Arbeitslast + Leistung + Ressourcenprognose. >> Teamdeck wird von einem Softwareunternehmen entwickelt, das auch mit Spotify, Uber, Netflix und Viu arbeitet. >> Die Lösung wird in den Bereichen IT, Finanzen, Kreatives, Einzelhandel, Gaming, Bildung und Medien eingesetzt. >> Live-Demo-Präsentation und Hilfe bei der kostenlosen Einrichtung. Melde dich für eine Demo an. Erfahre mehr über teamdeck

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Die Echtzeit-Personenanalyse-Plattform ist der einfache, wissenschaftliche Weg, um das Engagement und die Bindung deiner Mitarbeiter zu maximieren. Erfahre mehr über Workday Peakon Employee Voice
Peakon sammelt automatisch Mitarbeiter-Feedback, analysiert es, und liefert dir dann die Erkenntnisse, die du brauchst, um dein Unternehmen zu verbessern. In Echtzeit. Unsere Plattform funktioniert überall, für jeden. Peakon wird in mehr als 20 Sprachen übersetzt, kann mit komplexen Organisationsstrukturen umgehen und ist in der Lage, Zehntausende von Mitarbeitern zu handhaben. Mitarbeiter reichen Feedback über das Internet, mobile Browser oder native App ein. Wir können buchstäblich alles handhaben, was du uns zuwirfst. Erfahre mehr über Workday Peakon Employee Voice

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Bloomin hilft HR-Teams und Managern, die Mitarbeitererfahrung in Echtzeit zu messen, um die Leistung zu verbessern und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Erfahre mehr über Bloomin
Mitarbeitererfahrung im Mittelpunkt deiner HR-Strategie: Manager und HR-Direktoren werden dabei unterstützt, die Leistung von Unternehmen zu steigern, indem jährliche Umfragen durch kontinuierliche Engagement-Umfragen ersetzt werden. Gewinne und binde Talente: Implementiere eine Feedback-Kultur durch die kollektive Förderung der Bedingungen für erfolgreiche Mitarbeitererfahrungen. Mitarbeitererfahrungen motivieren in einer sinnvollen und gesunden Beziehung. Steigere die Leistung mit Daten ganz einfach: Definiere, verfolge und vergleiche konkrete und umsetzbare Schlüsselindikatoren. Erfahre mehr über Bloomin

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kiwiHR hilft KMU, ihre Personalressourcen einfach zu verwalten. Ab 3,50 $ pro Mitarbeiter und Monat. Keine Vorabkosten. Teste es kostenlos. Erfahre mehr über kiwiHR
kiwiHR konzentriert sich darauf, das Personalwesen für kleine und mittlere Unternehmen digital zugänglich zu machen. Mit zeitsparendem Mitarbeitermanagement, Urlaubs- und Anwesenheitsnachverfolgung, Vorab-Personalabrechnung, Dokumentenverwaltung, Personalberichten und Mitarbeitereinstellung bietet kiwiHR intelligente Funktionen, mit denen du die täglichen Personalprozesse automatisieren kannst. Das erfahrene Team arbeitet kontinuierlich an neuen und aufregenden Funktionen. Erwarte noch mehr nutzerfreundliche Funktionen von jedem Gerät aus und ein rationalisiertes Personalmanagement. Erfahre mehr über kiwiHR

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Papaya Global revolutioniert die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie das Workforce-Management mit einer cloudbasierten Plattform, die die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisiert. Erfahre mehr über Papaya Global
Papaya Global revolutioniert die globale Gehaltsabrechnung und das globale Workforce-Management mit der cloudbasierten SaaS-Plattform. Das Unternehmen bietet komplette internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen, Workforce-Management vom Onboarding bis zu den Sozialleistungen, End-to-End-EOR-Service in über 100 Ländern, Vertragsarbeiterverwaltung und Einwanderung. Das automatisierte System ist einfach zu bedienen und skalierbar, gewährleistet laut Hersteller vollständige Compliance und Freiheit von Verarbeitungsfehlern und bietet Echtzeitberichte sowie branchenführende BI und Analysen. Erfahre mehr über Papaya Global

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Cloud-/KI-basierte HR-Lösung mit hoher Automatisierung, Anpassung und kostenlosen Online-Videomeetings. Erfahre mehr über RECRU
Komplexe HR-Lösung, Kandidaten- und Angestelltendatenbank, Projekte, Auswahlverfahren, Massendokumentenverwaltung, automatisches DSGVO-Management, CRM, Bewertung der Eignung von Kandidierenden, direkte Werbung auf Stellenportalen, CV-Analyse, Volltextsuche, intelligente Suche, eigener Lebenslauf-Parser, mobile Anwendung, Online-Tests, Statistiken und Berichte, Kalender, Kommunikation. Erfahre mehr über RECRU

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Elevo ist die SaaS-HR-Software, die Nutzern die Skalierung von Managementpraktiken und die Schaffung eines echten Nutzens und Engagements ermöglicht. Erfahre mehr über Elevo
Elevo ist die HR-Software, die Nutzern die Skalierung und Verwendung eigener Managementpraktiken ermöglicht. Die Plattform basiert auf effizienten und zentralen HR-Praktiken (Bewertungen, Zielsetzung, Feedback), um ihre Wirkung zu maximieren. Elevo hilft derzeit mehr als 50 Unternehmen, den Kampf um Talente zu gewinnen. Erfahre mehr über Elevo

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Our Tandem ist eine Plattform für kontinuierliches Leistungsmanagement und Mitarbeiterengagement, die von ehemaligen HR-Profis geleitet wird. Erfahre mehr über Our Tandem
Our Tandem ist eine Plattform für kontinuierliches Leistungsmanagement und Mitarbeiterengagement, die von ehemaligen HR-Profis für Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden geleitet wird. Mit einem Änderungsmanagement als Herzstück und einem einzigartigen Partnerschaftsansatz wird ein spürbarer Unterschied in der Leistung deiner Mitarbeitenden sichergestellt. Das Unternehmen versteht deine aktuellen Herausforderungen und kann dir schnell helfen, die Leistung, das Engagement und die Bindung deiner Mitarbeitenden zu verbessern. Erfahre mehr über Our Tandem

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Plane die Zeit deiner Mitarbeiter besser ein und habe mehr Zeit für dich selbst. Teste Skello noch heute. Mehr als 6.000 Unternehmen vertrauen bei ihren Planungsanforderungen auf diese Lösung. Erfahre mehr über Skello
Du hast es satt, dich stundenlang mit der Erstellung von Mitarbeitereinsatzplänen zu beschäftigen? Dann wechsle zu Skello. Erstelle Zeitpläne im Handumdrehen. Nutze deine Zeit optimal Das Erstellen von Zeitplänen war noch nie einfacher. Skello berücksichtigt automatisch deine spezifischen Regeln und Einschränkungen (Tarifverträge, Verfügbarkeit von Mitarbeitenden, Vertragstypen usw.) und hilft dir, den bestmöglichen Zeitplan für dein Unternehmen zu erstellen. Verleihe der Terminplanung neues Leben. Erfahre mehr über Skello

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Premium HR Software mit 15 Modulen für die Themen Recruiting, HR Mangement und Performance mit Servern in Deutschland Erfahre mehr über HRpuls
SaaS Lösung mit Modulen für Bewerbermanagement, Active Sourcing, Personalverwaltung, Zeiterfassung, Mitarbeiterbefragung, Mitarbeiterengagement, Gefährdungsbeurteilung, Onboarding & Exit, Mitarbeiterbeurteilung, Trainingsverwaltung, Talentmanagement und allen "heissen" HR Themen Erfahre mehr über HRpuls

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Eine interne Datenbank, auf die alle Beschäftigten zugreifen können, die die interne Kommunikation erleichtert. Erfahre mehr über Performly Intra
Erleichtert die interne Kommunikation innerhalb eines Unternehmens, wodurch der Erfolg im Hinblick auf Wachstum und Produktivität ansteigt. Bei der Lösung handelt sich um eine interne Datenbank, auf die alle Angestellten zugreifen können, auch verschiedene Berechtigungen für unterschiedliche Angestellten sind möglich. Das Produkt hat zum Ziel, die Kollaboration, die Produktivität und die Sozialisierung zu fördern. Auch eine Beeinflussung der Unternehmenskultur wird angestrebt, die so zum „Speicher“ für verankertes Wissen dienen soll. Erfahre mehr über Performly Intra

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StaffSuccess ist ein passendes Tool zur Verwaltung deiner HR-Prozesse, einschließlich Schulungen, Interviews und Kompetenzen. Erfahre mehr über StaffSuccess
StaffSuccess ist ein passendes Tool zur Verwaltung deiner HR-Prozesse, einschließlich Schulungen, Interviews und Kompetenzen. Zur Anpassung an deine Unternehmensstrategie zentralisiert und analysiert StaffSuccess Training all deine Schulungsanforderungen. StaffSuccess Interview digitalisiert und automatisiert deine Interviewprozesse mithilfe maßgeschneiderter Formulare, einschließlich Selbstbewertungen und Umfragen. StaffSuccess Skill verwaltet ein Skill-Framework, das mit deiner Unternehmensstrategie verknüpft ist. Erfahre mehr über StaffSuccess

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Crunchr is the most intuitive enterprise solution for people analytics, strategic workforce planning and HR dashboards. Erfahre mehr über Crunchr People Analytics
Crunchr is a SaaS solution for people analytics, strategic workforce planning and HR dashboards. It provides actionable insights across all HR domains. Crunchr's in-built data lake consolidates data from different systems into one clean place and all the relevant metrics are pre-built into the solution. How can we reduce turnover? Do we offer equal pay? Crunchr empowers you to answer your big talent questions in seconds. Erfahre mehr über Crunchr People Analytics

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Spare Zeit und Geld und gewinne Sicherheit mit ADP Workforce Now, der einfach zu bedienenden und vollständigen Human-Capital-Management-Lösung für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeiter*innen. Die vollständig integrierte Suite von ADP Workforce Now ist aus einer einzigen Datenbank aufgebaut und bietet Funktionen für das Personalwesen, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Talentmanagement, Zeit- und Arbeitsmanagement sowie HR-Analyse. Workforce Now lässt sich auch einfach und sicher in andere Personal- und Geschäftsanwendungen integrieren. Erfahre mehr über ADP Workforce Now

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Personalzeiterfassung mit mobiler App und GPS. Damit ist in Echtzeit zu sehen, wer wo an welchen Projekten arbeitet. Einfache Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnung
TSheets ist eine Lösung zur Mitarbeiterzeiterfassung und -planung, die Geschäftsinhabern Zeit und Geld spart. Mit ihr sind die Zeiten der alten Stempeluhr oder Tabelle vorbei und die Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Auftragskalkulation werden vereinfacht. Egal, ob die Mitarbeitenden im Büro oder von unterwegs aus arbeiten, sie können ihre Zeit von jedem Ort aus mit einem Smartphone, Tablet, Desktop oder Laptop in Echtzeit verfolgen. TSheets ist ein in Quickbooks eingebettetes Zeiterfassungssystem. Erfahre mehr über QuickBooks Time

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Gusto erleichtert kleinen Unternehmen die Gehaltsabrechnung, die Erbringung von Sozialleistungen und das Personalwesen auf erfrischende Weise.
Gusto ist eine moderne Online-Plattform für Menschen, die kleinen Unternehmen dabei hilft, sich um ihre Teams zu kümmern. Mit diesen Produkten und Dienstleistungen kannst du dein Team in einer integrierten, nutzerfreundlichen Plattform, die von über 100.000 modernen Arbeitgeber*innen geschätzt wird, integrieren, bezahlen, versichern und einbinden. Gusto macht die Betreuung deines Teams zu einer erfreulichen Erfahrung und hilft dir dabei, deinen Umsatz zu verwalten und Compliance zu gewähren. Du wirst dich wie ein Profi fühlen, egal wie kompliziert die Situation ist. Arbeite mit Gusto zusammen, um einen Arbeitsplatz zu erschaffen, an dem alle Menschen florieren. Erfahre mehr über Gusto

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Optimiere Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse und erhalte über eine intuitive Plattform schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten.
Hilf deinem Unternehmen, die Effizienz zu verbessern, Compliance-Probleme zu reduzieren und die Zeit wiederzugewinnen, die du brauchst, um dich auf die Geschäftsstrategie zu konzentrieren – mit Paycor. Die All-in-one-Lösung für Personal- und Gehaltsabrechnung von Paycor vereinfacht die manuelle Arbeit. Die intuitive Nutzeroberfläche führt dich durch jeden Schritt des Prozesses, wodurch du die Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell erledigen kannst. Alle Mitarbeiterdaten sind an einem Ort verfügbar. Importiere Mitarbeiterstunden direkt, zeige den Geldbedarf an, bevor du die Gehaltsabrechnung einreichst, und verwalte Mitarbeiterinformationen. Erfahre mehr über Paycor

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Das beste HRIS für kleine und mittlere Unternehmen mit Bewerber-Tracking, Onboarding, E-Signaturen, PTO, Leistung, Berichterstellung und einer mobilen App.
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Workday ist ein führender Anbieter von Enterprise-Cloud-Anwendungen für das Finanz- und Personalwesen.
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Die moderne Software für lokale Unternehmen und deren Teams spart Zeit bei der Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Einstellung und Teamkommunikation.
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Beseitigen Sie den Stress und die Komplexität der Personalverwaltung für Sie und Ihre Mitarbeiter.
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Verwaltet die Finanzen von Kleinunternehmen. Sofortiger Zugriff auf Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterinformationen. In einer Online-Version verfügbar.
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HR Software: Ratgeber

Einführung

Mit HR Software können Unternehmen Mitarbeiterdaten und andere HR-Informationen unkompliziert und präzise verwalten. Die auch als HRIS (Human Resources Information System) oder HRMS (Human Resources Management System) bezeichnete Personalmanagement Software ist in der Regel für große Unternehmen mit großer Personalabteilung konzipiert. Sie kümmert sich um alle Belange des Personalwesens: von der dynamischen Ressourcenzuweisung bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Allerdings lassen sich die heutigen HR Management Tools auch skalieren und sind daher für Unternehmen jeder Größe geeignet, die ihre HR-Aufgaben und -Abläufe rationalisieren möchten. Viele HR Management Systeme können auf verschiedene Weise eingesetzt werden, manchmal auf modularer Basis und manchmal als Komplettlösung für Unternehmen. Typische Funktionen, die man von einer HR Softwareplattform erwarten kann, sind zum Beispiel die Organisation der Kontaktdaten der Mitarbeitenden in einer zentralen Datenbank. Dazu gehören aber auch die Abteilung, die Jobbeschreibung, die Anwesenheitsliste, die bisherigen Gehaltszahlungen, Informationen über die Ausbildung und eventuelle Kernkompetenzen. Vor allem KMU und Start-ups profitieren häufig vom Einsatz einer HR Software. HR Softwarepakete vereinfachen alle HR-Abläufe sowohl für Personen im mittleren Management als auch Geschäftsinhaber. Dabei schließt das Tool die Lücke zwischen großen Unternehmen mit einem kompletten Team qualifizierter HR-Fachleute und kleinen Unternehmen, die entweder kein spezielles HR-Team in Vollzeit brauchen oder nicht das entsprechende Budget haben. Mit hochwertiger Human Resources Software lassen sich häufig viele der Prozesse automatisieren, die mit dem Betrieb einer Personalabteilung verbunden sind. Dies ist ideal für kleinere Unternehmen, die nur begrenzte Ressourcen zur Verfügung haben. Einige HR Pakete lassen sich auch in Offene Posten Software zur Lohnabrechnung integrieren oder haben dafür ein eigenes Modul. Weitere gängige Integrationen sind die Kompatibilität mit Personaleinsatzplanung Software – ideal für die Einsatzplanung von Mitarbeitenden zum Beispiel – sowie mit Software für die Mitarbeiterbeurteilung, mit der sich die Fortschritte der Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entwicklung verfolgen lassen. Grundsätzlich sollte eine HR Management Software folgende Funktionen haben:

  • Speicherung der personenbezogenen Daten der Mitarbeitenden in einer entsprechenden Datenbank
  • Vereinfachung der Planung und Zuweisung von Personal anhand der Arbeitnehmerprofile
  • Erstellung von Berichten, mit denen Managende strategische Entscheidungen auf Grundlage der verfügbaren Ressourcen treffen können
  • Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, damit die Löhne und Gehälter entsprechend den geleisteten Arbeitsstunden und den erzielten Prämien korrekt ausgezahlt werden
  • Generierung von Zeiterfassungseinträgen zur Unterstützung von Managenden bei der Produktivitätsoptimierung
  • Bereitstellung von Self-Service-Portalen, damit die Mitarbeitenden ihre eigenen Daten aktualisieren und verwalten können
  • Bereitstellung von Schulungs- und Orientierungsprogrammen für neue Mitarbeitende, auch Onboarding-Programme genannt

Was ist HR Software?

HR Software unterstützt Unternehmen und andere Organisationen bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und personenbezogenen Informationen. Dies kann von Kontaktdaten und Anwesenheitslisten bis hin zu Schulungsplänen und Unterlagen für die Leistungsverwaltung reichen. Im Grunde genommen nutzen HR Management Systeme die Mitarbeitenden als ihre primäre Ressource und bieten einen leicht zugänglichen Überblick über den Personalaspekt jedes Unternehmens. Dank HR Manager Software haben Nutzer einen schnellen und effizienten Zugriff auf Mitarbeiterdaten. Die Software kann sowohl vor Ort als auch in der Cloud oder als SaaS bereitgestellt werden. Wie bei allen Daten-Repositorys ist Sicherheit von zentraler Bedeutung, denn die meisten der in HR Softwarepaketen gespeicherten Daten sind entweder privat, geschäftlich sensibel oder beides. Integrierte Zugriffskontrollen gewährleisten deshalb die Einhaltung von Datenschutzprotokollen. Die Hauptfunktion von HR Systemen besteht jedoch darin, die Effizienz zu steigern. Dank der Automatisierung zahlreicher HR-Aufgaben und HR-Prozesse können HR Tools insbesondere für kleine Unternehmen eine kosteneffizientere Zuweisung von Finanzmitteln ermöglichen. Größere Unternehmen haben oft HR Plattformen, mit denen sich Planungen in mehreren Zeitzonen bewältigen lassen. Echtzeit-Updates, auf die von jedem Ort der Welt aus gleichzeitig zugegriffen werden kann und die entsprechend freigegeben und verwaltet werden können, sind ebenfalls möglich. Zusammen mit der Bewerbermanagement Software, den Lohnabrechnungsprogrammen und der Software für Mitarbeiterbeurteilung wird die HR Software entweder in die Personaleinsatzplanung Software integriert oder sie enthält ein Modul für die Zuweisung von Personal. Kleine und mittlere Unternehmen bis hin zu großen multinationalen Konzernen können dank der operativen Vorteile von HR Softwaresystemen profitieren.

Welche Vorteile bietet eine HR Software?

Die Vorteile von HR Software sind zahlreich, aber alle richten sich auf die Konsolidierung der Kontrolle der HR Funktionen in einem einzigen Paket. Ein spezialisiertes HR Management System bietet andere Vorteile als eine, die eine Reihe von Funktionen als Gesamtlösung bereitstellt. So ist beispielsweise eine HR Software für kleine Unternehmen womöglich nicht für große multinationale Unternehmen geeignet und umgekehrt. Dennoch bieten alle guten HR Systeme verschiedene Vorteile. Dazu gehören:

  • Zeitersparnis durch Automatisierung: Dank der Automatisierung vieler Hintergrundfunktionen, die sonst manuell erledigt werden müssten, wie die Zuordnung von Mitarbeiternummern zu Aufgaben oder Gehaltsabrechnungen, wird weniger Personal gebunden. Im Gegenzug bedeutet dies, dass die Inhaber kleiner Unternehmen mehr Zeit für andere Aufgaben haben und große Unternehmen die dort beschäftigten HR-Fachkräfte effizienter einsetzen können. Zeitersparnis bedeutet eine Steigerung der betrieblichen Effizienz und damit eine Senkung der Gemeinkosten.

  • Funktionen zur Integration von Datensätzen: Die Zentralisierung von Datensätzen mithilfe von Integration erleichtert den Zugriff und die Aktualisierung aller relevanten Datensätze. Angefangen von Privatadressen und Telefonnummern bis hin zu Informationen über die nächsten Angehörigen und Überstundenprotokolle: All diese Einträge müssen im Laufe eines Jahres möglicherweise mehrmals geändert werden. Auch können Unternehmen zusätzliche Aufzeichnungen über die Fähigkeiten und die Ausbildung ihrer Mitarbeitenden, die Anzahl der besuchten internen Kurse und die anstehenden Fristen für Neuzertifizierungen führen. Von der Gehaltsabrechnung bis hin zu Unterlagen über Disziplinarmaßnahmen: Die Konsolidierung aller Mitarbeiterdaten und die Zentralisierung der Zugriffsmöglichkeiten über eine Mitarbeiterdatenbank tragen dazu bei, die Betriebsabläufe zu beschleunigen und die Genauigkeit der gespeicherten Daten zu verbessern.

  • Lokale Anpassungen der Beschäftigungspolitik: Ein lokalisiertes, professionelles Personalinformationssystem bietet HR-Managenden alles, was sie zur Einhaltung der geografisch relevanten arbeitsrechtlichen Vorschriften benötigen. Dazu gehört auch die Unterbringung von Mitarbeitenden, die im Ausland oder in anderen Gerichtsbarkeiten tätig sind. Der Großteil der in Deutschland erhältlichen HR Tools sind jedoch eigens auf die Bedürfnisse von Unternehmen in Deutschland zugeschnitten. So werden beispielsweise deutsche Steuergesetze und die Arbeitgeberbeiträge zur Rentenversicherung häufig in integrierbaren Lohnabrechnungsprogrammen berücksichtigt, sodass alle erforderlichen Abzüge auf den Gehaltsabrechnungen usw. deutlich gekennzeichnet sind. Darüber hinaus können deutsche Unternehmen, die eine HR Software einsetzen möchten, auch von Systemen profitieren, die den Rechtsrahmen für andere Bereiche des Arbeitsrechts berücksichtigen, z. B. das Recht auf flexible Arbeitsbedingungen, Elternurlaub und formelle Beschwerdeverfahren.

  • Analysefunktionen: Die Echtzeitanalyse von Mitarbeiterdaten ist für Unternehmen aller Art von großem Vorteil. Dies gilt aber besonders für Unternehmen, die einen Umstrukturierungsprozess durchlaufen. Organisatorische Veränderungen sind nur dann effektiv, wenn den Entscheidungsträgern die richtigen Informationen zur Verfügung stehen, insbesondere im Bereich der HR. Die Entscheidung, wie und wo Mitarbeitende eingesetzt werden sollen, ist ein wichtiger Bestandteil der heutigen unternehmerischen Denkweise. Strategische Entscheidungen sollten mit überprüfbaren Daten untermauert werden. Die jüngste Generation der HR Software bietet diese Möglichkeit. Solche Daten können z. B. den Personalbedarf im Laufe der Zeit oder die Verfügbarkeit von Personen mit gewissen Kernkompetenzen umfassen. Mehr noch: Dank in der Cloud gehosteter HR Software, die Daten sicher auf Servern von Dritten speichert, können die Entscheidungsträger jederzeit und von jedem tragbaren Gerät aus auf die benötigten Informationen zuzugreifen – ein großer Vorteil für kleine, agile Firmen und multinationale Unternehmen gleichermaßen.

  • Senkung der Einstellungskosten: Die Rationalisierung aller mit der Einstellung von Personal verbundenen Prozesse kann die Kosten für die Personalbeschaffung senken. Sämtliche Ausgaben für die Personalbeschaffung erhöhen die Betriebskosten eines Unternehmens. Das gilt besonders dann, wenn die jeweiligen Aufgaben ganz oder teilweise ausgelagert werden müssen. Mit einer guten HR Recruitment Software können die Kosten für die Einstellung neuer Mitarbeitender gesenkt werden. Alle Bewerbenden werden erfasst und eine faire Bewertung ist jederzeit möglich. Gleichzeitig wird die Kontaktherstellung mit ehemaligen erfolglosen Bewerbenden für künftige, möglicherweise frei werdende Stellen vereinfacht. Diese Art des Bewerbermanagements führt in vielen Fällen zu einer beschleunigten Kontaktaufnahme zwischen internen Entscheidungstragenden und bevorzugten Kandidaten.

Über welche Funktionen verfügt eine HR Software?

HR Systeme bieten eine breite Palette von Kern- und allgemeinen Funktionen sowie spezifischere Funktionen, die auf bestimmte Branchen oder Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Nachfolgend einige der häufigsten Funktionen einer Personalsoftware:

  • Umfassende Mitarbeiterdatenbank: Speicherung aller personenbezogenen Daten der Mitarbeitenden an einem zentralen Ort durch Führungskräfte mit Personalverantwortung möglich. Bestimmte Teile der Datenbank können Personen im mittleren Management und Führungskräften zur Verfügung gestellt werden. In der Regel handelt es sich dabei um Schulungsunterlagen oder Informationen über die jeweiligen Qualifikationen eines Mitarbeitenden. So kann dieser in einem Unternehmen sinnvoller eingesetzt werden. Außerdem enthält die Mitarbeiterdatenbank einer HRM Software mehr personenbezogene Informationen, wie z. B. die Privatadresse, Krankheitsmeldungen und Aufzeichnungen über disziplinarische Maßnahmen. Gut konzipierte Personaldatenbanken erlauben nur befugten Personen, in der Regel HR-Fachleuten oder leitenden Managenden, den Zugriff auf solche Daten. Andere Informationen, die heutzutage für gewöhnlich in einer Mitarbeiterdatenbank gespeichert werden, sind z. B. Angaben zu Jahresurlaub, Qualifikationen, Stundenzetteln und Dauer der Betriebszugehörigkeit der einzelnen Mitarbeitenden.

  • Zentrale Speicherung von Mitarbeiterprofilen: Zentrale Speicherung der Mitarbeiterprofile zur Erleichterung der Datenpflege. Ein weiterer wichtiger Aspekt vieler HR Tools ist, dass die Einträge in den Mitarbeiterprofilen in vielen, wenn auch nicht allen Fällen, in eine Mitarbeiterdatenbank integriert werden. In der Regel setzen HR-Fachkräfte in einem Profil Codes für bestimmte Funktionen ein. Ein Beispiel: Anstatt alle internen Schulungsmodule aufzulisten, die Mitarbeitende absolviert und bestanden haben – so wie man es von einer Mitarbeiterdatenbank erwarten könnte – zeigt das Mitarbeiterprofil anhand von Codes an, in welchen Bereichen sie geschult sind und wie lange es her ist, dass sie den entsprechenden Kurs absolviert haben. Die HR-Fachkräfte können dann ihr Tool für Mitarbeiterprofile nutzen, um künftige Kurse zu planen. So kann beispielsweise sichergestellt werden, dass eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitenden in den richtigen Gesundheits- und Sicherheitsupdates geschult ist. Die Mitarbeiterprofile sind jedoch nicht auf Ausbildungsfragen beschränkt. Oft decken sie das gesamte Spektrum der digitalen Personalakte ab. Das Profil könnte auch Codes enthalten, mit denen sich schnell feststellen lässt, ob Mitarbeitende in Voll- oder Teilzeit arbeiten, ob sie im laufenden Jahr noch Urlaub haben oder ob sie auf freiwilliger Basis Beiträge in die Betriebsrente einzahlen. Auf diese Weise wird die Zuweisung von Aufgaben oder die Ausführung bestimmter Funktionen mit einer bestimmten Kategorie oder Gruppe von Mitarbeitenden viel einfacher.

  • Berichterstattung/Analyse mit Echtzeitdaten: Zugriff auf die Daten der Mitarbeitenden bei Änderungen. Die Aufstellung eines Schichtplans erfordert z. B. eine genaue Kenntnis der Auftragslage eines Unternehmens, um festzustellen, wie viele Mitarbeitende für einen bestimmten Zeitraum benötigt werden. Es bedeutet aber auch, dass bekannt sein muss, wer für bestimmte Schichten zur Verfügung steht, vor allem, wenn Fachkenntnisse erforderlich sind. Gerade mithilfe einer Online HR Software können Managende die erforderlichen HR-Berichte erstellen, um ihr Personal besser zu verwalten, ohne dazu ins Büro kommen zu müssen. Dank einer HR Cloudsoftware, die Daten auf Servern von Dritten speichert, ist eine sichere Berichterstattung von jedem Ort der Welt aus möglich. Besonders nützlich ist dies für Unternehmen, die rund um die Uhr arbeiten. Auch HR Software in Deutschland, die eher für KMU als für große Unternehmen entwickelt wurde, bietet häufig Zugang zu Analysefunktionen, mit denen sich die großen Datenmengen, die beispielsweise in digitalen Stundenzetteln gespeichert sind, einfacher verarbeiten lassen. Zahlreiche HR Softwarelösungen enthalten sowohl Standardberichte als auch solche, die von den Nutzern so programmiert werden können, dass sie bestimmte Analysefunktionen ausführen.

  • System zur Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verarbeitung von Mitarbeitertransaktionen mit integrierten Lohnabrechnungsprogrammen. Auch Unternehmen, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung an Dritte auslagern, können eine Human Resource Management Software mit einem Lohnabrechnungsmodul nutzen – selbst wenn sie zunächst nicht selbst Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen möchten. Abgesehen davon können viele Unternehmen, ob groß oder klein, mithilfe von Lohnabrechnungsprogrammen sicherstellen, dass die wöchentlichen Zahlungen an die Mitarbeitenden oder die monatlichen Gehaltszahlungen fair, genau und gesetzeskonform sind. Die in Deutschland eingesetzten HR Programme helfen insbesondere den für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständigen HR-Professionals dabei, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Abzüge vorgenommen werden, bevor die Zahlungen an die Mitarbeitenden gehen. Normalerweise berechnen HR Software und Lohnabrechnungsprogramme, wie hoch der Betrag ist, der für die Rentenbeiträge der Mitarbeitenden, die Rückzahlung von Studentendarlehen, die Sozialversicherungsbeiträge und die Einkommensteuer abgezogen werden muss. Viele erstellen auch Gehaltszettel für die Mitarbeitenden, damit diese genau wissen, wie hoch ihre Bezüge sind und wofür sie bezahlt wurden, einschließlich Überstunden, leistungsbezogene Boni usw. Überdies wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personalwesen oft mit den Informationen aus der Personaldatenbank gefüttert, sodass die jährliche Verdienstbescheinigung automatisch erstellt und an die Privatadressen der Mitarbeitenden geschickt werden können. Zudem kann sicher auf die Bankdaten zugegriffen werden, sodass die Gehälter jeden Monat direkt überwiesen werden können.

  • Aktuelle Stundenzettel und Anwesenheitslisten: Nachverfolgung der Anwesenheit der Mitarbeitenden und der von ihnen geleisteten Arbeitsstunden. Da Genauigkeit für Arbeitgeber entscheidend ist, zeichnet sich die beste HR Software durch eine Zeiterfassungsfunktion aus. Während früher die Mitarbeitenden bei Arbeitsbeginn und -ende manuell ein- und ausstempeln mussten, wird dies heute weitgehend elektronisch erledigt. Wer sich zum Beispiel am eigenen Terminal anmeldet, erzeugt oft einen digitalen Eintrag, in dem Anwesenheit und Arbeitsbereitschaft verzeichnet ist. Die HR Software speichert im Wesentlichen all diese Informationen, um die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zu erfassen. Wenn Mitarbeitende nach Stunden bezahlt werden, verbessert der Zugriff auf die digitalen Einträge in einem Softwaresystem die Genauigkeit. Die HR-Fachkräfte sparen sich so Zeit. Selbst wenn Mitarbeitende nicht für bestimmte Anwesenheitszeiten bezahlt werden, kann die Produktivität der einzelnen Mitarbeitenden anhand solcher Einträge miteinander verglichen werden. Auf diese Weise lassen sich unzureichende Leistungen erkennen und diejenigen ermitteln, die zu viel arbeiten und möglicherweise anfällig für einen Burn-out sind. Die meisten Zeiterfassungssysteme ermöglichen es den Managenden außerdem, herauszufinden, wer womöglich zu oft krank ist und wer als nächster an der Reihe ist, Überstunden zu machen. Kurz gesagt: Der Zugang zu dieser Art von Einträgen vereinfacht eine ganze Reihe von Abläufen rund um HR und die Ressourcenverteilung.

  • Zugang zum Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Möglichkeit des Zugriffs auf die HR Software des Arbeitgebers für Mitarbeitende und der Aktualisierung dieser nach ihren individuellen Anforderungen. Self-Service-Portale sind nicht in allen HR Softwaresystemen enthalten, werden aber zunehmend eingesetzt. Im Grunde genommen können Mitarbeitende dank eines Self-Service-Portals auf die HR Software ihres Arbeitgebers zugreifen und Einträge nach individuellen Anforderungen ändern. Ein Beispiel dafür wäre, wenn Mitarbeitende das Bankkonto ändern möchte, auf das das Gehalt eingezahlt werden soll. Anstatt ein Formular ausfüllen zu müssen, das eine HR-Fachkraft oder eine Führungskraft bearbeiten muss, können die Mitarbeitenden über das Self-Service-Portal die neuen Daten zu einem für sie passenden Zeitpunkt selbst eingeben. Der Eintrag wird dann bei der nächsten Abrechnung automatisch aktualisiert. Zudem kann die Employee Experience verbessert werden. Darüber hinaus können diese Portale dazu genutzt werden, um Urlaubstage anzufragen/zu blocken, interne Schulungstermine zu verwalten und die eigenen persönlichen Daten zu ändern, z. B. die Adresse oder die Daten ihrer nächsten Angehörigen. Allerdings ist es besonders wichtig, dass Self-Service-Portale den Mitarbeitenden nur Zugriff auf ihre eigenen Daten ermöglichen und nicht auf andere Informationen, die womöglich in der Datenbank der HR Software des Unternehmens gespeichert sind.

  • Verwaltung von Onboarding-Programmen: Automatisierung der Bereitstellung von Einführungskursen, Richtliniendokumenten, Videopräsentationen und Zeitplänen, um die Aufnahme der Arbeit für neue Mitarbeiter innerhalb der Unternehmensstruktur des Arbeitgebers zu vereinfachen. Eigentlich kann jedes Unternehmen, das seine Onboarding-Programme für neu eingestellte Mitarbeitende rationalisieren möchte, von dieser nützlichen Funktion der HR Software profitieren. Viele Unternehmen, insbesondere größere, haben Onboarding-Programme für neue Mitarbeitende, damit diese sich mit der Unternehmensstruktur des neuen Arbeitgebers besser vertraut machen können. Dazu kann die Teilnahme an verschiedenen Teambesprechungen oder das Führen persönlicher Gespräche mit verschiedenen Abteilungsleitenden gehören. Die Planung all dieser Termine kann Kopfzerbrechen bereiten, vor allem, wenn die Personen, die neue Mitarbeitende aufsuchen sollen, selbst einen vollen und ständig wechselnden Terminkalender haben. Onboarding-Module einiger HR Softwaresysteme können neuen Mitarbeitenden auch automatisch erste Aufgaben zuweisen. So können sie sich mit Arbeitsabläufen und den Erwartungen des Arbeitgebers besser vertraut machen.

  • Anonymes 360-Grad-Feedback: Anonymisiertes Feedback für ehrlichere Antworten. HR Software mit 360-Grad-Feedback Software und integrierter Anonymität führen zu einem offeneren Engagement der Mitarbeitenden. Führt ein Unternehmen eine Kultur des 360-Grad-Feedbacks ein, werden alle Mitarbeitenden aufgefordert, einander Feedback zu geben. Allerdings muss die Anonymität gewahrt bleiben, um zu verhindern, dass sich die Mitarbeitenden über ihre Kollegen, ihren Vorgesetzten oder die ihnen unterstehenden Personen aufregen. Deshalb ist eine HR Software von unschätzbarem Wert. Mit ihrer Hilfe können alle Rückmeldungen gesammelt werden, ohne dass bekannt werden muss, wer was über wen gesagt hat. Heutzutage bieten viele HR Softwarelösungen 360-Grad-Feedback-Module an. In der Regel wird das Feedback nicht nur anhand vorgegebener Vorlagen eingeholt, sondern auch mit Durchschnittsbewertungen, statistischen Dashboards und Wortwolken angereichert, um nur einige Funktionen zu nennen.

Was sollte beim Kauf einer HR Software berücksichtigt werden?

Die wichtigsten Faktoren, die vor dem Kauf einer HR Software zu berücksichtigen sind, hängen von der Größe und der Struktur des betreffenden Unternehmens ab. Was für ein KMU mit einem kleinen HR-Team am wichtigsten ist, passt oft nicht zu den Anforderungen eines großen multinationalen Unternehmens. Und was für eine Non-Profit-Organisation sinnvoll sein mag, ist nicht unbedingt für die Anforderungen eines Wirtschaftsunternehmens geeignet, auch wenn beide HR Softwaresysteme einsetzen. Für die meisten Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen und anderen Berufsverbände sind jedoch die folgenden Faktoren am wichtigsten.

  • Welche Module bietet die HR Software an? Bestimmte HR Programme bieten alle Module, die ein Unternehmen jemals benötigen könnte, in einem einzigen Paket an. Andere sind eher modular aufgebaut und lassen den Nutzern freie Wahl. Unternehmen, die ein HR Self-Service-System und eine Mitarbeiterdatenbank brauchen, aber ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern, möchten vielleicht eher ein modulares HR Managementsystem als eine Komplettlösung.

  • Ist die Nutzung der HR Software kostenlos? Bestimmte kostenlose HR Softwares sind nur für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitenden einsetzbar oder Nutzer können nur bestimmte Module bedienen, bevor eine Zahlung anfällt. Es empfiehlt sich zu prüfen, ob ein kostenloses HR Softwaresystem nur für einen bestimmten Testzeitraum funktioniert und welche Funktionen bei einer Freemium HR Plattform nicht zur Verfügung stehen.

  • Bietet eine in der Cloud gehostete HR Software zusätzliche Vorteile? Viele Unternehmen nutzen inzwischen cloudbasierte Softwarelösungen, weil sie keine eigenen Server dafür einsetzen müssen. Die Flexibilität für Unternehmen, die eine Online HR Software einsetzen, ist zweifellos groß. Jedoch eignet sich diese Lösung nicht für jedes Unternehmen, da die Server Dritter zwangsläufig auch private Daten speichern müssten. Für Unternehmen mit Mitarbeitenden in bestimmten Ländern außerhalb Deutschlands kann dies ein potenzielles rechtliches Problem darstellen, wenn private Daten als Konsequenz eines cloudbasierten Systems außerhalb ihrer Gerichtsbarkeit gespeichert werden.

  • Wie wird die HR Software in Rechnung gestellt? Manche HR Software kann direkt gekauft werden. Andere HR Management Software hingegen wird auf Lizenzbasis angeboten, sodass nur eine begrenzte Anzahl an Nutzern gleichzeitig darauf zugreifen kann. Das mag für Unternehmen mit kleiner HR-Abteilung geeignet sein, aber nicht unbedingt für ein Unternehmen, das eine Self-Service-Funktion für alle Mitarbeitenden einrichten möchte. Auch hier werden einige HR Softwarepakete auf modularer Basis berechnet. Unternehmen, die sich für diese Art von Software entscheiden, zahlen nur für die Teile des Programms, die sie auch nutzen.

Wie bei jeder Software, die für die kommerzielle Nutzung entwickelt wird, gibt es auch bei den HR Plattformen erkennbare Trends. Zu den neuesten gehören:

  • Erweitertes maschinelles Lernen: KI wird inzwischen in zahlreichen Softwareanwendungen eingesetzt. HR Softwaresysteme sind da keine Ausnahme. Ein Bereich ist beispielsweise die Vorhersage. So lassen sich z. B. anhand früherer Einträge künftige Zeiterfassungsstatistiken erstellen, in einigen Fällen sogar automatische Dienstpläne.

  • Online HR Software für KMU: Wenn auch größere Unternehmen gern eine komplette HR Softwarelösung einsetzen, um alle Anforderungen zu erfüllen, kann dies für kleinere Unternehmen manchmal zu viel sein. Deshalb bieten viele Entwickler inzwischen Online HR Software an, auf die nur bei Bedarf modular zugegriffen werden kann. Bei der Cloud-Speicherung sind die Daten rund um die Uhr verfügbar. KMU müssen weder für eigene Server noch für die dazugehörige Sicherheitsinfrastruktur aufkommen, da dies alles vom Softwareanbieter übernommen wird.

  • Größere Nutzerfreundlichkeit: Mit dem Einzug von Self-Service HR Softwareplattformen werden diese Pakete von den Nutzern immer häufiger in Anspruch genommen. Mit anderen Worten: HR Software ist nicht mehr nur ein Thema für HR-Fachleute. Infolgedessen sind intuitives Design, nutzergeführte Abläufe und sogar Chatbots, die bei der Lösung alltäglicher Probleme helfen, bei Softwareentwicklern gerade sehr in Mode.

Quellen

Die hervorgehobenen Funktionen wurden anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, im Verzeichnis von Capterra ermittelt. Die folgenden Quellen wurden für dieses Dokument verwendet:

  1. 5 key benefits of an integrated HR system (5 Hauptvorteile eines integrierten HR Systems) (Zugriffsdatum: Donnerstag, 1. Juli 2021)

  2. 10 Benefits of a Recruitment Software (10 Vorteile einer Recruitment Software) (Zugriffsdatum: Donnerstag, 1. Juli 2021)

  3. Everything you need to know about HR Databases (Alles Wissenswerte über HR-Datenbanken) (Zugriffsdatum: Donnerstag, 1. Juli 2021)

  4. The Benefits of Using Time and Attendance Software (Die Vorteile des Einsatzes einer Zeiterfassungssoftware) (Zugriffsdatum: Donnerstag, 1. Juli 2021)

  5. 10 Features every Employee Self Service Portal should have! (10 Funktionen, die ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal haben sollte) (Zugriffsdatum: Freitag, 2. Juli 2021)

  6. 360 Grad Feedback: Wie es funktioniert und abläuft (Zugriffsdatum: Montag, 7. Februar 2022)

  7. 6 HR technology trends to anticipate in 2021 (6 Trends in der HR-Technologie, die im Jahr 2021 zu erwarten sind) (Zugriffsdatum: Freitag, 2. Juli 2021)