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seit 15 Jahren bei der Softwareauswahl
Über Rentman
Software für Ressourcenmanagement und -planung für die audiovisuelle sowie die Veranstaltungsbranche. Plane Ressourcen, verfolge das Inventar und erstelle und sende Angebote.
Easy to use cloud software that links with all freelancers.
No possibility for undoing anything. Be carefull when you delete something.
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Great and powerful rental software
In Betracht gezogene Alternativen:
Genau das was man braucht
Kommentare: Effektiv, übersichtlich, schnell und nicht überladen. Es ist immer Up to date und lädt mal was nicht wie es soll wird einem schnell geholfen
Vorteile:
Das Cloudprinzip, die Übersichtlichkeit, das schnelle zurechtfinden , der durchdachte Ablauf. Der Perfekte und schnelle Service
Nachteile:
Die etwas ungünstigen Lizenz Optionen, das man immer Gleich ne Poweruser Lizenz enbötigt um zB Material planen zu können, es sollte noch einen dritte Hinzens zwischen Anwender und Poweruser geben!
Glücklicher Kunde :) Ich weiß nicht so ganz was ich hier schreiben soll :D
Kommentare: Nichts ist perfekt aber meiner Ansicht nach seid ihr nah dran. Der Support ist sehr hervorzuheben. Ich habe bis jetzt mit [sensibler Inhalt ausgeblendet] beim Support gesprochen und will hier betonen, dass die drei ihren Job nicht besser machen könnten. Fühlt sich manchmal wie eine Einzelbetreuung an :D
Vorteile:
Das Gesamtpaket, welches Rentman bietet ist super ausgearbeitet und vereinfacht viele Arbeitsprozesse. Das managen von Inventar im Bereich der Lagerverwaltung und Inventar in Projekten ist einfach super!
Nachteile:
Bei der Stundenerfassung wäre eine automatische Berechnung der Überstunden und Resturlaubstage angenehm. Außerdem wären automatische/dynamische Kalendereinträge des Zeitplans eines Projektes fantastisch.
Grundsätzlich sehr positiv.
Kommentare: Sehr positiv. Viel rationellere Abläufe. Sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis.
Vorteile:
Wir nutzen nur einen begrenzten Teil von Rentman (Materialien, Projekte, Lager, Werkstatt und Aufgaben). Die Bereiche sind für uns ideal und gut nutzbar.
Nachteile:
Die Zumietungen funktionieren nicht immer zuverlässig (oder wir verstehen nicht genau, was, wie zusammenhängt). Die Bestände i. den Projekten stimmen nicht immer.Beim Support habe ich den Eindruck, dass vor 2-3 Jahren mehr technisches Know how vorhanden war. Heute eher weniger, aber die Anfragen werden sehr schnell bearbeitet und es werden intern die technischen Fragen abgeklärt.
5 Jahre Erfahrung mit Rentman
Kommentare: Tolles Programm mit der Möglichkeit von überall aus zu arbeiten
Vorteile:
Einfache und logische Handhabung für die ersten Schritte zum Kommissionieren und Disponieren.
Nachteile:
Ich habe immer wieder kleine Probleme bei den Formularen, der Vergabe der Rechnungsnummern (werden bei mir nicht mehr automatisch vergeben), Mahnungen erstellen unter Berücksichtigung von Teilzahlungen, das Rechnungsjournal addierte bei älteren Versionen die monatlichen Umsätze (das hätte ich gerne wieder)
Antwort von Rentman
vor 2 Jahren
Vielen Dank fur dein ausfuhrliches Feedback zu Rentman, Sebastian. Die Problematik mit dem Nummernkreis mochten wir uns gerne genauer anschauen. Kannst du dich bitte beim Rentman-Support melden unter [email protected]? Hoffentlich konnen wir gemeinsam eine Losung finden. Viele Gru?e!
In Betracht gezogene Alternativen:
Einfach ein super Gesamtpaket
Kommentare: Insgesamt ist es eine super Software mit der ich flexibel auch von unterwegs arbeiten kann und auf Kundenanfragen schnell reagieren kann.
Vorteile:
Für meine Kaufentscheidung war hauptsächlich ausschlaggebend, das ich Projektvorlagen erstellen kann, da wir sehr häufig mit immer wiederkehrenden Setups arbeiten und ich somit sehr schnell ein Angebot erstellen kann.
Nachteile:
Manche Einschränkungen sind nicht nachvollziehbar. Es gibt Funktionen, die an manchen Stellen nicht verfügbar sind. Ist für mich nicht nachvollziehbar, wenn es eine Funktion gibt, sollte sie doch auch an allen Stellen zur Verfügung stehen. Und das Personal- und Transportmodul (Standardfunktionen) bedarf für meine Wünsche noch eine deutliche Verbesserung. Hier sind viele bekannte Funktionen gar nicht vorhanden (eigene Ordnerstruktur erstellen, Filter setzen etc.).
Rentman Review Materialpool Bern
Kommentare: Wir sind sehr zufrieden und selbst in der kurzen Zeit von uns als Anwender, hat es bereits sehr viele Weiterentwicklungen bei Rentman gegeben. Top Firma, wir sind froh für unsere Wahl.
Vorteile:
Rentman ist sehr übersichtlich und voll auf Rental Companys ausgerichtet. Der Kundensupport ist sehr schnell, hilfsbereit und sehr fähig
Nachteile:
Die Anbindung an die Buchhaltungs-Software Sage 50 war direkt nicht möglich, wir mussten uns ein Conversion Excel Sheet bauen damit wir eine lesbare .csv Datei erhalten. Ein integriertes Tool in Rentman um eine passende Tabelle ausgeben zu können wäre sehr hilfreich. Aus den Kontakten können keine Projekte erstellt werden, was für unseren Arbeits-Ablauf sehr hilfreich wäre
Super Produkt für die Vermietung
Vorteile:
Das Produkt ist gut zu bedienen, ich kann jederzeit die Werte anpassen. Für unser Anforderungen ist es das Perfekte Programm. Wenn ich eine Frage habe kann ich mich jederzeit an den Support wenden, und das Problem wir dann auch bearbeitet und gelöst.
Nachteile:
Wir haben vorher mit Exeltabellen gearbeitet und es war nicht sehr schwierig das Produkt in unsere Geschäftsprozesse zu intrigieren. Klar braucht man am Anfang eine Zeit bis man mit dem Produkt vertraut ist und alles eingerichtet hat, aber man kann ja auch an einer Schulungen teilnehmen.
Bewertung Rentman
Vorteile:
Wir nutzen seit gut 4 Jahren Rentman täglich. Die Cloudbasierte Lösung und dahingehend der einfache Zugriff von überall aus erleichtert vieles. Zudem ist der einfache Workflow von Angebotserstellung über das Packen/Laden im lager bis hin zur Rechnungserstellung besonders hervorzuheben.
Nachteile:
Es wäre wünschenswert wenn alle Funktionen, welche in den neuen Verträgen implementiert werden auch zeitnah den "alten" zur Verfügung gestellt werden (z.b. Nachverfolgbarkeit über Änderungen in Projekten)
Tip Tip
Vorteile:
Die Materialverwaltung, Projekte mit ihren Subprojekten
Nachteile:
Teuer... gerade wenn man die Power User erweitern möchte. Ich würde ich mir wünschen das für kleine Unternehmen wenigstens 2x in einem Standart Paket angeboten werden (unter 50€/Monat)
Rentman AV Rental Software
Kommentare: Super intuitiv, Verbesserungsvorschläge werden sich gerne angehört und umgesetzt oder eine Erklärung gegeben warum dies nicht funktioniert.
Vorteile:
Intuitives Arbeiten, Kalenderexport funktioniert tadellos perfekter Support
Nachteile:
Faktorisierung des Personals Würde gerne bei Personalanlage festlegen ob dieses Personal Tages- oder Stundenpreise hat
Antwort von Rentman
vor 2 Jahren
Hallo Martin! Wir freuen uns, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Bewertung zu schreiben. Es ist schon zu horen, dass du unser System intuitiv und unseren Support hilfreich findest! Bezuglich deinem Feedback zur Einstellung der Personaltarife wurden wir diesen Wunsch gerne weiter mit dir besprechen. Bitte kontaktiere unseren Support per E-Mail unter [email protected] mit einigen Details zu dieser Idee, damit wir mit dir unsere Personal Einstellungen erkunden konnen. Wir hoffen auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit mit rentevent Veranstaltungsproduktion GmbH und wunschen Ihnen alles Gute! Ihr Rentman-Team
I like rentman:-)
Vorteile:
Online, Bearbeitung überall möglich, einfache Handhabung
Nachteile:
Verknüpfung mit Banksystemen ermöglichenStundenerfassung umfangreicher gestaltenMietpreisliste mit Rentman erstellen und aktualisieren
Zufrieden
Vorteile:
Personalplanung sehr übersichtlich und viele Möglichkeiten
Nachteile:
Namen der Subprojekte werden im Kalender nicht angezeigt. App als Administrator wenig möglichkeit, keine gute Einsicht zu Planungen...

Easy to setup with great support.
Vorteile:
The integration of invoicing and inventory management is the best of the software we have used, and the customization of document templates allows us to provide our clients with professional documents with exactly the right amount of information.
Nachteile:
There are some features that need work on kit and case building but with that said the rentman team are continually listening to the end user and implementing requests.
In Betracht gezogene Alternativen:
A great (nearly) all in one solution for the event industry. Better then the competition!
Kommentare:
I used to use Current RMS, however, I moved to Rentman as it has a better system and backbone.
It makes more sense with the layouts and with time can become a powerful tool for the business.
I've had this for about 1-2 years and still learning new things, but as a small company, it's not been a quick setup.
I do however love the support that Rentman offer and they are always listening and improving, which is why I 100% recommend Rentman. They are working on this product for us and the changes are always coming in.
I love using Rentman and seeing the bugs corrected and fixed as it gets better and better.
Vorteile:
- Great customer support. Very quick and helpful. -Easy flowing steps for creating projects. Very powerful. -Can create nice documents....(just need alot of time). -Always moving forward company and listening to the users for the direction they will take.
Nachteile:
-Hard and slow learning curve. -The interface looks a little dated, needs a modern refresh. -Still has many bugs, from language bugs to just things that don't work as smoothly as I would hope. -CRM is lacking and needs a bit more work. -Would be great to see short "how to" videos of tips and tricks.
Rentman Rules!
Kommentare: Great layout, easy to use, and keeps track of gear in a great manor.
Vorteile:
Being in the warehouse, I like to start my day by browsing the "projects" tab. I feel it is layed out nicely. I know right away which jobs are in the works, or have the greenlight for me to prep. It's a great tool for me to wrap my head around each job. I can easily go to projects, and open up a production breakdown for a job. Very helpful!
Nachteile:
I have to refresh a lot. The windows time out quickly.
confusing user interface
Vorteile:
Nice functions, online based, electronic signature at offers, easy to create invoices without project,
Nachteile:
settings are often not individual adjustable like First Day of Work in hours counter for new employes or national holidays. Its not possible to set a sabbatical for a employee in the hours counter Creating forms is very difficult. Finding Projects by name is very complicated
Antwort von Rentman
vor 6 Jahren
Hey Josephine, thanks a lot for taking the time to review Rentman and your honest feedback. We are sorry to hear that some functions of Rentman are not clear to you yet. It would be great if you could let us know what parts of the interface are confusing for you as we just recently updated the whole interface to fit even better with the workflow of event and production rental companies. Our intention is to keep the options for staff administration understandable and easy-to-use for everyone. To ensure we offer an intuitive product for all users, we choose not to focus on workforce administration after time registration. Instead we aim to optimize Rentman so that it can be seamlessly used with dedicated staff administration software. Also, please remember that free support and training are included in every Rentman package. Give us a call when you need help setting up forms so that one of our support experts can guide you through it. Thanks again!

All-in-one equipment management software
Vorteile:
This tool lets me easily manage my equipment while ensuring its availability, as well as create fully customizable quotes and invoices. Your data is synchronized, stored online and provided in real time.
Nachteile:
In the year I've been using this tool, I haven't encountered any major problems with it, and I highly recommend it.
In Betracht gezogene Alternativen:
Incomparable customer support!
Kommentare: Very good so far! Quite a long road preparing it for use in our business with crating all the databases from scratch. But during this process the learning curve has eased out and with the great customer support, all obstacles that have come up along the way have been overcome.
Vorteile:
For us this puts together perhaps 3-5 other softwares that we have been using separately without any synk in between them making every job to be entered manually in each software for each change or update. Rentman totally takes this away and saves a huge amount of time! After starting using the software, the tremendous customer support is also worth mentioning as one of the pros of the whole Rentman "experience"!
Nachteile:
Quite steep learning curve if coming from a much smaller similar solution. Some parts have extremely detailed individual settings for user customization, making it quite confusing and overwhelming at times, and some features on the other hand have way to little options for customization.
In Betracht gezogene Alternativen:
Rentman Review
Kommentare:
We have been able to integrate all projects automatically into one calendar for all our crew to view, so that there isn't a constant string of calls and texts confirming times for the following day.
They are able to look ahead and plan their weeks, as well as repair any equipment with urgency that is going out again soon.
We have also had only brilliant experiences with the Rentman support team, with quick responses to questions, and ideas for future updates being passed onto developers, with actual reasons for use.
Vorteile:
Rentman is an ideal choice for Crew, Project and Equipment management software. We implemented it over the space of approximately two months, and all staff were able to easily jump on board an start using it daily. We are able to track all our projects and clients, where our equipment is, as well as logging our crew's timesheets. We implemented this coming from no other software, simply all manual, which resulted in the reliance of 3rd party calendar apps, that didn't sync easily. Now that we have started using Rentman, we couldn't imagine doing business without it.
Nachteile:
There really aren't many negatives about Rentman. The only negative I have is the UI on mobile devices, but that's fairly prevalent in most management softwares, as there is a lot of data needing to be displayed on the screen at one time.
In Betracht gezogene Alternativen:
Great Software with Active Development Team
Kommentare: It's been great, it helped us improve our efficiency and organization as well as increased the speed of our quoting process.
Vorteile:
It is fresh, modern and always getting updates. The search capabilities are great and its pretty easy to use.
Nachteile:
The cost increases might price us out of it as it starts to be less competitive with the other options that are out there.
Antwort von Rentman
letztes Jahr
Hey Tyler! Thanks a lot for your feedback! I'm happy to hear you're satisfied with Rentman! Please feel free to reach out to us at [email protected] if you have any questions!
Excellent software for planning producties
Vorteile:
planning productions, invoicing is easy, calender is nice
Nachteile:
For our business it is perfect We do not use the financial module completly. Only making the invoices and than we move over to our boekhoud package.
Using Rentman in smal Studio context
Vorteile:
I realy like your support service - even if we dont use it as much as we could when we have understandinproblems of the software, its stil nice to know that we could use it and ther is always fast help avaidebil.
Nachteile:
- an easy way to export a list of equipment from time to time, to send it to Crewmembers or produktions., - NFC scan by phone
Rentall software that grows with Your needs
Kommentare:
We have been using rentman now in two companies, pretty much for a Year. We are coming in with third company during the first quarter of 2017. Usage and bases of these business are different in each company, and still, this software can serve them all.
We started with one company basically first only controlling projects existing and equipment we have in our own warehouse. Now we have pretty much all the functions of the software in use. and it is making our work a lot of fasters.
Due to its simplest CSV data transfer possibilities, it is very easy to integrate it with other software and also bring information from one software to another.
Also when we are busy we can add more users for a month, if we need top purchase production services from outside.
All in all, we are happy with the product. There is always something that could be better, but the support and development are answering quickly and reacting to our inquiries and ideas off software improvement.
Vorteile:
- CSV export and import - Clear and logical way to handle a project - It is easy expandability by your short time extra needs - No need to have some internal server systems for this in the company
Nachteile:
This software is made for project and equipment controlling, time to time I would like to have some more options to control this through economical information. But as I have been told this will get some new possibilities in the next versions, that will help us out in most cases.
Antwort von Rentman
vor 6 Jahren
Hey Lauri, thanks a lot for leaving a review. Our developers and support engineers were thrilled to hear such good feedback and we are proud that Rentman is already being used in two of your companies. It's good to hear that your transfer to Rentman worked flawlessly. Making sure that you can get started with Rentman easily has always been one of our highest priorities. The ability to see more economical information like equipment and customer history will be introduced next month so stay put for our next big update!
After Serching for GREAT Rental managment software that was affordiable we finally found it.
Kommentare: The key to any software package is to put the time and effort in to setting it up and maintaining it. We have been doing this in stages as it is very time consuming. Rentman has been great as it allows us to do this very effectively. The app is a great way to manage staff of all kinds, casuals, freelance and even labor hire. As a package I would be very confident that nothing else offers the feature set, the support and the affordable price that Rentman does. It is easy to use for everyone. It is one of only a few modern designed rental software packes that you don't need a degree in to use.
Vorteile:
The customer service and support team are amazing! We were honestly a bit skeptical going in with the software being based in a different country but I can honestly say I have never had this level of support for software before. All the guys are great!
Nachteile:
The Only thing we find a little annoying is it can be a little slow to find items in the data base when scanning QR codes via the app. They are always upgrading and making things better so I'm certain this wont be an issue for the long term.
Rentman the flexy softwear
Kommentare: I am more than satisfied although I understand the difficulties to presenting the product to all my colleagues.
Vorteile:
The supporting team which is always ready to customize some thing and to help you to tailor the product with your specific needs.
Nachteile:
The help note balloons during the operations, they are not so visible and when some make a mistake he realize this afterwards.