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Über Calendly

Die Anwendung hilft dir bei der Planung von Meetings ohne das Hin und Her mit E-Mails.

Erfahre mehr über Calendly

Vorteile:

Calendly comes with plenty of options to customize an online calendar portal and syncs with our local calendars. Also good customer service Fast & knowledgeable.

Nachteile:

This makes it confusing for both myself and the person trying to schedule the meeting.

Bewertungen zu Calendly

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4.7
Kundenservice
4.4
Funktionen
4.5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.5

Weiterempfehlungsquote

8.8/10

Calendly hat eine Gesamtbewertung von 4.7 von 5 Sternen basierend auf 3’479 Nutzerbewertungen auf Capterra.

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Alexia
Alexia
Marketing coordinator
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Geschäftsbedarf & -einrichtung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Calendly helped me book more demos

4.0 vor 2 Jahren
Untertitel auf Deutsch sind im Videoplayer verfügbar
Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Gutes Online-Terminplanungstool

5.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Sehr gutes Tool mit kleinen Schwächen beim internationalen Einsatz und bei Integration in Websites.

Vorteile:

Calendly ist für mich die beste Online-Terminplanungssoftware und lässt sich im Vergleich zu Book Like a Boss oder die Online-Terminbuchung von Teams leicht einrichten, gut mit dem Kalender synchronisieren und ebenso gut auf der eigenen Website einrichten.

Nachteile:

Die Übersetzung ins Deutsche ist weniger gut. Statt "Abbrechen", um eine Änderung nicht zu speichern, heißt es in Calendly "Absagen". Man kann seinen Kunden keine Möglichkeit anbieten, selber Termine vorzuschlagen, falls die freigegebenen Termine nicht passen. Microsoft Teams kann nur mit der Business-Lizenz genutzt werden. Es gibt keine richtige WordPress-Integration (bspw. als Gravity Forms-Erweiterung), sondern nur die Möglichkeit, Calendly per iframe in die eigene Website zu integrieren. Es gibt keine Möglichkeit, mehrsprachige Buchungsformulare anzulegen.

Til
Inhaber in Deutschland
Computer- & Netzwerksicherheit, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Bestes Buchungstool für Kundentermine

5.0 letzten Monat Neu

Vorteile:

Mit Calendy habe ich jederzeit einen Überblick, wann und welcher Kunden einen Termin gebucht hat. Damit lassen sich Termine besser planen und die Woche besser Strukturieren.

Nachteile:

Im Vergleich zu anderen Produkten ist Calendly sehr kostenintensiv.

Antwort von Calendly

vor 7 Tagen

Hi there, we appreciate your positive review! It's great to hear that Calendly is solving scheduling problems for you by providing a scheduling link and an interface for others to easily book meetings with you.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Der einfachste Weg Termine zu vereinbaren

5.0 vor 7 Monaten

Kommentare: Insgesamt hat mit Calendly sehr gut gefallen, was die Bedienbarkeit und Anpassungsmöglichkeiten betreffen. Calendly würde ich jederzeit uneingeschränkt weiter empfehlen.

Vorteile:

Mir hat besonders gut gefallen, dass ich meinen Calendly Kalender über einen individuellen Link in Social Media Profilen wie LinkedIn teilen konnte. Das Setup ist sehr intuitiv gestaltet und einfach umzusetzen. Erinnerungsmails sind sehr wertvoll, da sie mich und den Adressaten über den bevorstehenden Termin informieren.

Nachteile:

Leider nur ein Kalender zur Auswahl in der kostenlosen Version und das Mailing bei Absagen war hier eingeschränkt. Der Funktionsumfang von Benachrichtigungen war nur im kostenpflichtigen Plan möglich.

David
David
Online Marketer in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Das einzig wahre Tool für Terminplanung, leider mit dem entsprechenden Preis

5.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Ich bin begeisterter Nutzer, das einzige, was mich immer mal wieder gestört hat, ist der Preis, auf das Jahr gesehen ist das doch nennenswert. Allerdings habe ich viele Alternativen getestet, die immer in Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und / oder der Nutzerfreundlichkeit schlechter waren.
Termine bringen mir aber Kundenkontakt und das wiederum ist mein Cashflow, das MUSS einwandfrei laufen.

Vorteile:

Es funktioniert ordentlich wie es soll und das extrem schnell und zuverlässig.

Nachteile:

Einzig der Preis stört mich an Calendly.

Rebekka
Partnerbetreuung und Projektmanagement in Deutschland
Immobilien, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Schnelle und Einfache Terminabstimmung

5.0 vor 7 Monaten

Kommentare: Calendly ist ein äußerst effizientes Tool zur Terminplanung, das uns in der täglichen Arbeit enorm unterstützt. Die größte Stärke von Calendly liegt in seiner Fähigkeit, den Prozess der Terminfindung zu automatisieren und zu vereinfachen. Mit Calendly können wir einfach Verfügbarkeiten teilen, ohne dabei ständig E-Mails hin und her zu senden. Das System synchronisiert sich nahtlos mit unserem Kalender, was Doppelbuchungen verhindert und sicherstellt, dass Termine immer aktuell sind.

Vorteile:

Uns gefällt besonders gut, dass die Terminabstimmung durch die Kalendersynchronisation schnell und unkompliziert ist, was uns viel Zeit spart.

Nachteile:

Bisher haben wir keine Nachteile feststellen können

Sabina
Sabina
Schriftsteller in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Darstellende Künste, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Optimale Terminplanung

5.0 vor 7 Monaten

Kommentare: Calendly ist meiner Meinung nach auch optimales Tool für die Terminplanung, welches auch gut mobil funktioniert. Die Möglichkeit, Echtzeittermine für das Team einzugeben, finde ich besonders toll, falls es mal zu Planänderungen kommt. Alle sind sofort informiert. Ich bin insgesamt begeistert und nutze Calendly gerne seit geraumer Zeit.

Vorteile:

Am besten gefällt mir bei Calendly, dass ich es mobil nutzen kann. Die Übersicht ist schnell greifbar und die Termine schnell geplant. Auch die Echtzeitanzeige gefällt mir besonders gut, wenn es mal kurzfristige Terminierungen gibt und das Team schnell informiert werden soll.

Nachteile:

Bisher habe ich an Calendly nichts zu bemängeln.

Marco
Vertriebsmitarbeiter in Deutschland
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Für Vertriebler ein wichtiges Tool!

5.0 vor 7 Monaten

Vorteile:

Als Vertriebsassistenz im Cold Calling ist es für mich besonders wichtig, effizient und schnell Termine mit potentiellen Interessenten buchen zu können, ohne dabei besonders viel Zeit zu verlieren und aus dem Flow zu kommen, der für einen Kaltakquisiteur entscheidend ist. Hier hilft Calendly extrem zuverlässig - es zeigt mir sofort an, welche Zeiten an welchen Tagen bei unserem Geschäftsführer frei sind und kann diese Termine problemlos am Telefon anbieten. Wenn sich ein passender Termin findet, ist dieser innerhalb weniger Sekunden gebucht und der Interessent erhält zudem eine Bestätigungsemail. Alleine diese E-Mail spart Minuten an zusätzlichem Aufwand. Durch die Automation ist der Vorgang schnell und zuverlässig erledigt, der Interessent hat alle Informationen erhalten, die er braucht und ich konnte mit wenigen Klicks mehrere Kommunikationsschritte auf einmal erledigen.

Nachteile:

Hier gibt es eigentlich nicht viel auszusetzen. Das Tool ist simpel und bietet eine simple Lösung und kann daher auch nicht viele Fehler machen.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Unternehmensberatung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Empfehlenswert

4.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Empfehlenswert durch die durchgängigen Prozesse

Vorteile:

Funktionalitäten, einfach zu implementieren

Nachteile:

Viele Funktionen sind erst in der PRO Version nutzbar

Yannik
Einzelhandelskaufmann und Zweiradmechaniker in Deutschland
Einzelhandel, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Einfache Bedienung für Geschäft wie für Kunden!

5.0 vor 7 Monaten

Kommentare: Ich bin sehr zufrieden mit dem Funktionsumfang und mit der Preisleistung.
Calendly kann ich sehr weiterempfehlen.

Vorteile:

Am besten finde ich die sehr einfache und schnelle Bedienung. Unsere Kunden kommen auch gut damit zurecht und freuen sich, dass wir diese Funktion der Terminbuchung anbieten.

Nachteile:

Für bestimmte Terminarten, hätte ich gerne mehr Felder im Formular anlegen können. Aber das war kein wirklicher Nachteil der störend.

Robin
SEO Manager in Deutschland
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Gutes Planungstool für Online Terminvergabe

4.0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Ziemlich einfach zu bedienen und funktioniert zuverlässig

Nachteile:

Im Vergleich ist der Preis recht hoch und ein wenig mehr Flexibilität wäre wünschenswert

Frank
Inhaber in Deutschland
Unternehmensberatung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Einfach und simpel, manchmal versteckte Funktionen

4.0 vor 4 Monaten

Kommentare: funktioniert sehr gut, manchmal muss ich suchen

Vorteile:

es funktioniert tadellos und vor allem sicher

Nachteile:

versteckte Funktionen, wo ich manchmal suchen muss

Django
Django
Account Executive in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer-Software, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Kunden können Termine selbst Buchen

5.0 vor 4 Monaten

Vorteile:

Wir nutzen Calendly für die als Beispiel Round Robin Funktion -> Sprich automatisiert inbounds an die AE's verteilen. Unter anderem ist es super für Events/Messen oder auch einfache Buchungen -> Der Prospect bekommt deinen Link und kann sich selbst einbuchen, ohne dass man ihm als Beispiel hinterhertelefonieren muss.

Nachteile:

Ich bin aktuell sehr zufrieden und kann nichts aussetzen an Calendly.

Antwort von Calendly

vor 7 Tagen

Hey there and thanks for your review!👋️ We're glad to hear that Calendly's Round Robin function is helping you distribute inbounds to your AE's. Thank you for sharing your positive experience!

Beate
Solopreneur in Deutschland
Vorstandsbüro, Selbstständig
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Calendly als Online Booking Tool

3.0 vor 3 Jahren

Kommentare: Ich nutze es sporadisch für 1:1 Termine mit einzelenen Kunden. Als VA, die auch Kalender von Kunden verwaltet oder Meetings mit mehreren externen Kunden und Lieferanten planen muss, ist das Tool ungeeignet.

Vorteile:

Ich kann meinen Kunden den Link zur Verfügung stellen und sie können sich automatisch Termine buchen. Eine Integration in mehrere Kalender ist möglich.

Nachteile:

Es ist unübersichtlich zu bedienen. Der Kunde sieht nur ob ein Zeitfenster frei ist oder nicht. Eine Unterteilung in z.B. Abwesenheiten aufgrund von Dienstreisen ist nicht möglich und so muss im Kalender immer der gesamte Tag geblockt werden. Der Funtionsumfang als Free Version ist sehr gering.

Sarah
Marketing Representative in Deutschland
Software für die Automobilindustrie, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Positiv überrascht

5.0 letztes Jahr

Kommentare: Ich war ursprünglich gegen eine Online Terminvereinbarungs App. Ich konnte mir nicht vorstellen dass diese besonders beliebt ist bei potenziellen Kunden. Aber ich habe mich enttäuscht und die app wurde mir empfohlen und es ist wirklich toll, es macht Spass mit der App zu arbeiten und ist erfrischend unkompliziert und benutzerfreundlich.

Vorteile:

Unkompliziert, einfach - lässt sich in die Website einbetten und Lässt sich anpassen

Nachteile:

Ich war absolut zufrieden zu 100%, es gab wirklich nichts zu bemängeln.

Ziva
Ziva
Sales Services Manager in Portugal
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Einzelhandel, 1’001–5’000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Calendly is an intuitive tool helps schedule accurately.

5.0 letzten Monat Neu

Kommentare: Calendly allows me to make schedule meetings smoothly with clients to discuss sales deals. It makes meetings booking so easy and fast and also it send reminders that help me to never miss a scheduled meeting with a client.

Vorteile:

Calendly help automate scheduling which makes it possible to have very accurate schedules. It is easy to use and has an intuitive user interface that makes it easy to navigate through. It syncs in real time with calendar which makes it easy to find time when am not occupied. It has very well timed schedule reminders that keeps me alert on a scheduled meeting with a client.

Nachteile:

Am very much impressed by all things about Calendly to this point. I have no dislikes about it.

Antwort von Calendly

vor 7 Tagen

Hey there and thanks for your review!👋️ We're glad to hear that Calendly's features are helping you manage your time better and integrate with other systems. Thank you for sharing your positive experience!

Priscilla
Business Development Officer in Philippinen
Schreiben & Editieren, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Ease of use

5.0 letzten Monat Neu

Kommentare: I will recommend this. Even if you are not a technological inclined person, you'll be able to navigate it.

Vorteile:

Easy to navigate. Very straightforward software/app.

Nachteile:

Very rare, the settings change on its own.

Antwort von Calendly

vor 7 Tagen

Hey there and thanks for your review!👋️ We're happy to hear that Calendly's streamlining scheduling and helping you manage your time more effectively. Thanks for using Calendly!

Sarah
Founder in USA
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Missing key features, sneaky billing for empty seats

2.0 vor 7 Monaten

Kommentare: Awful. Lots of lost time and money. Now we need to start over with implementation of another system (likely SavvyCal), plus pay for both for at least a month or two for overlap during the transition.

Vorteile:

It was our first foray into using meeting scheduler links. It was a time saver for scheduling client meetings, and it streamlined communication with clients. No more going back and forth to negotiate dates and times. It was better than Squarespace's built in Acuity forms (at least based on our experience with those in 2021), but that's not saying much.

Nachteile:

There are dozens of other tools out there that provide this same functionality, and Calendly makes zero effort to come out on top. Deal breakers include 1. not being able to edit availability or any other settings for one-off meetings after you click the button (can't count how many times I had to start over from scratch); 2. not relaying the chosen event title to the calendar event; 3. forcing this dumb question "please share anything that will help us prepare" for one-off events, which creates extra work for our clients and makes them think we're not listening; 4. inability to set turnaround for one-off events (so client can book it 20 minutes before the start time); among other flaws. For as much time as it seemed like it was saving us in the beginning, I feel like we now waste at least as much wrestling with these flaws and remaking links. But the final straw for us was that they bill for empty seats. For months, I've been deleting teammates who aren't using it, so we can save money. We pay month to month instead of annually, because we know we're going to switch to another platform. What's the point of paying monthly if you're billed anyway for seats you're not using? There was no warning, no message anywhere to prompt me to delete the empty seat in addition to deleting the user. There was no friendly automated email to say, "Hey you have empty seats - add someone to your team!" I get these kinds of emails from other platforms (platforms where we pay annually and therefore it actually makes sense that we'd end up with empty seats). Calendly knows exactly what they're doing. And "customer service" (lol) is not helpful.

Stone
Stone
Leadership Coach in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Professionelles Training & Coaching, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Calendly Is the Personal Assistant I Need.

5.0 vor 4 Monaten

Kommentare: Calendly is my favorite app in my tech stack. I love the high level of easy to implement customization in appointment types, availability calendars etc. In addition to inbound appointment setting, I have used the meeting polls feature to schedule group sessions and it simplifies everything creating an efficient and speedy process. I highly recommend Calendly.

Vorteile:

Calendly is very clear and easy to use and customize. In the time I have been using it, they have improved clarity and increased the level of customization possible. I never get frustrated with Calendly because the way to accomplish what I want is either right in front of me or easily explained in the very accessible resources.

Nachteile:

I would love to be able to add my brand colors and fonts to my scheduling interfaces. I am able to customize most messaging and add my logo to the pages but being able to carry the color scheme across would be *chef's kiss*

Antwort von Calendly

vor 7 Tagen

Hi Stone, we're glad to hear that Calendly's features are helping you manage your time better and integrate with other systems. Thank you for sharing your positive experience!

Altaf
Owner in Indien
Design, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Best Appointment Scheduling Platform

5.0 letzten Monat Neu

Vorteile:

When I was looking for an alternative to Google Calendar, I found this platform and I loved it. It allow you to customize the bookings page, gives you option add a message on bookings page. And most importantly, you can integrate Zoom and Google Meet with it. It also syncs with your Google Calendar. It saved me a lot of time managing my appointments.

Nachteile:

The setup took me quite a while but I was able to do it by myself.

Antwort von Calendly

vor 7 Tagen

Hey there and thanks for your review!👋️ We're happy to hear that Calendly's streamlining scheduling and helping you manage your time more effectively. Thanks for using Calendly!

Shannon
Owner Artist in USA
Kunst & Handwerk, Selbstständig
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Calendly Easy to use

4.0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: Overall I definitely recommend this over other calendar application

Vorteile:

That it sycns with my laptop from my phone, easy to use self explanatory

Nachteile:

That at first it was not easy to sycns all my devices.

Antwort von Calendly

vor 7 Tagen

Hi Shannon, we're glad to hear that Calendly's features are helping you manage your time better and integrate with other systems. Thank you for sharing your positive experience!

Jamie
Onboarding Manager in USA
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

My favorite scheduling partner!

5.0 letzten Monat Neu

Kommentare: I love Calednlys booking experience. It makes it so much easier to schedule call on - specifically how well it connects to your zoom and google meet accounts. Definitly eases the scheduling management process for me! I never have overlaps now!

Vorteile:

I love how easy it is to update availability and send invites out. I love how easy it is to send your link for clients to schedule calls with you on. It also has great features like scheduling windows and the ability to reschedule and cancel.

Nachteile:

I think the mobile experience could improve by increasing visibility and allowing users to update availability easier on here. I also think sending hour before meeting reminders would be helpful!

Antwort von Calendly

vor 7 Tagen

Hi Jamie, we're glad to hear that Calendly's features are helping you manage your time better and integrate with other systems. Thank you for sharing your positive experience!

🌻 Jenny
🌻 Jenny
Product Manager in Australien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Personalwesen, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Perfect for setting up calls with external

5.0 letzten Monat Neu

Vorteile:

- Really easy to sync your calendar to Calendly so that it shows your availability - Easy to also manually put in time range you are available - Easy to set up a Calendly link and send to people that needs to book in a time with you

Nachteile:

Honestly not much. It's easy to use and essential if you want to allow others to book in a meeting with you. You have so much control over what the other people can and cannot do in the booking process.

Antwort von Calendly

vor 7 Tagen

Hey there and thanks for your review!👋️ We're glad to hear that Calendly's features are helping you manage your time better and integrate with other systems. Thank you for sharing your positive experience!

India
India
Benefits Customer Service Representative in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen, 501–1’000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Easy appointment setting

5.0 letzten Monat Neu

Vorteile:

It’s easy to add appointments to the calendar and I like that there are reminders to let you know your appointments are coming up.

Nachteile:

I have no complaints I love how convenient Calendly is.

Antwort von Calendly

vor 7 Tagen

Hey India, we're glad to hear that Calendly's features are helping you manage your time better and integrate with other systems. Thank you for sharing your positive experience!

Daniel
Daniel
Virtual Assistant in Madagaskar
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Outsourcing/Offshoring, Selbstständig
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

calendly review Daniel

5.0 vor 3 Wochen Neu

Kommentare: I have a good experience with calendly and my customer

Vorteile:

I like the fact that you just send your Calendly link to your custmer for them to choose the time that they like in my schedule

Nachteile:

to be honest i don't have a negative view with this tools

Antwort von Calendly

vor 7 Tagen

Hey there and thanks for your review!👋️ We're happy to hear that Calendly's streamlining scheduling and helping you manage your time more effectively.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer-Software, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

If you’re not already using Calendly, start.

5.0 vor 3 Jahren

Kommentare: Overall adding Calendly has been a massive help in the efficiently and seamlesssness of our team to get meetings or calls scheduled super easily. It really is such a no-brainer type platform, I can only imagine how much time people who aren’t using it waste in everyday.

Vorteile:

Calendly solves so many challenges, for me, my team, and even for our prospects and clients too. The back and forth of looking at calendars, sending days/times of availability, having time zones misinterpreted, the times sent have since been filled, etc etc etc are no more. This is a HUGE time and headache saver!! Not to mention, they’ve added so many incredible integrations that anytime our clients have semi customized needs around scheduling, Calendly is always the first place we check for a solution - and 9 times out of 10 it’s a perfect fit, for a fraction of the cost of custom developing something.

Nachteile:

It’s so hard to put a finger on anything I would improve. Ive been using Calendly for years and didn’t realize how robust some of the integrations were and have become, so maybe some additional education around those would be super beneficial to users like me who didn’t even know how much more they were missing out on.