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Über Todoist

Todoist hilft Menschen, sich zu organisieren, damit sie ein angenehmeres und friedlicheres Leben führen können.

Erfahre mehr über Todoist

Vorteile:

It’s integration into email, browser, and other tools is a wonderful feature. Nothing else has helped me get things done like todoist.

Nachteile:

There are some features that are lacking such as inability to add details to your tasks, limited entries and even some basic features such as reminders are not available in the free version.

Bewertungen zu Todoist

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4.6
Kundenservice
4.4
Funktionen
4.4
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.5

Weiterempfehlungsquote

8.6/10

Todoist hat eine Gesamtbewertung von 4.6 von 5 Sternen basierend auf 2’415 Nutzerbewertungen auf Capterra.

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Thomas
Elterncoach in Deutschland
Professionelles Training & Coaching, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Viele Frösche geküßt, aus Todoist wurde ein Prinz

5.0 vor 8 Monaten

Kommentare: Mit Todoist hat sich meine Arbeitsstruktur stark verbessert bzw. ich konnte meinen Workflow optimieren.

Vorteile:

Das systemübergreifende Arbeiten, die Einfachheit der Aufgabenverwaltung

Nachteile:

Todoist ist nur bedingt als Projektmanagement geeignet.

Christian
CEO in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Komplexes Tool für echtes Taskmanagement

4.0 vor 8 Monaten

Kommentare: Ein tolles Tool, vor allem, wenn man sich mit GTD beschäftigt und seine Tasks genau überblickt. Macht Sinn, wenn man mit mehrschichtigen Aufgaben arbeitet, also Teilaufgaben, Unterprojekten etc.

Vorteile:

Todoist bietet schier endlose Möglichkeiten für Anwender, die gerne nach GTD arbeiten und stringent an Ihren Tasks hängen. Für mich ist es zu vielseitig, ich nutze es sehr zweidimensional und verschenke sicher einen Großteil der Funktionen.

Nachteile:

Zu komplex für eine einfache Aufgabensammlung. Was auf keinen Fall bedeutet, dass das Tool nicht gut wäre - es ist für mich nur zu umfangreich.

Daniel
IT Administrator in Schweiz
Einzelhandel, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Keine Software nutze ich mehr...

5.0 letztes Jahr

Vorteile:

Mit Todoist behalte ich meine Aufgaben immer im Überblick. Kein Task geht mehr unter oder wird vergessen. Wiederkehrende Aufgaben werden einmal geplant und erscheinen erst dann wieder in meiner Ansicht, wenn diese zur Erledigung anstehen.

Nachteile:

Eine Funktion für den Fortschritt einer Aufgabe wäre Toll. Natürlich kann man das mit Unteraufgaben lösen, allerdings wäre es manchmal hilfreicher, ein Dropdown mit 25%50%/75% auszuwählen.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer- & Netzwerksicherheit, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Es gibt bessere Tools, die weniger Daten ziehen

3.0 vor 8 Monaten

Vorteile:

Ich glaube, für komplexe Organisation ist es sinnvoll, das Tool zu verwenden. Einfache ToDo's können aber auch mit Standard-Apps besser verwaltet werden

Nachteile:

Zu viel Datenabfluss während der Nutzung.

Alina
Projektleiterin in Deutschland
Bildungsmanagement, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Fehlende Synchronisierung

1.0 vor 3 Jahren

Kommentare: Gut aufgebaut, allerdings gibt es keinerlei Sicherheit, dass die Synchronisation mit Servern funktioniert. Damit fehlt das Vertrauen in die Funktionalität gänzlich. Keine Weiterempfehlung.

Vorteile:

Gut gefallen hat die Zuordnung zu Projekten.

Nachteile:

Die App hat nicht automatisch mit den Servern synchronisiert, allerdings keine Fehlermeldung abgegeben. Das hat nun dazu geführt, dass mein todoist Monate zurückgefallen ist und alle neu eingetragenen Aufgaben verschwunden sind. Laut Kundenservice gibt es keine Garantie, dass das in der kostenlosen Version nicht wiederpassiert. Damit schaffe ich die App ab.

Robin
SEO Manager in Deutschland
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Eines der besten Task Manager

4.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Ich verwende das Tool, um keine Aufgaben zu vergessen und den Kopf frei zu bekommen

Vorteile:

Das einfache Design erlaubt das Fokussieren auf das Wesentliche

Nachteile:

Kaum statistische Erfassung der Fortschritte

Mehmet
Buchhalter in Deutschland
Essen & Trinken, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Privat und geschäftlich

5.0 letztes Jahr

Kommentare: Ohne Todoist kam ich immer durcheinander mit meinen Aufgaben. Vorher habe ich mir selbst in Excel eine Datei für meine Aufgaben erstellt. Es war aber mühsam zu pflegen. Jetzt habe ich Übersicht über meine Aufgaben. Auch Privat benutze ich es.

Vorteile:

Die Aufgabe in Unteraufgaben teilen hat mir am besten gefallen.

Nachteile:

Ich habe bisher nichts negatives festgestellt.

Florentin
Website-Creator in Schweiz
Fotografie, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Sehr tolle App

5.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Sehr tolle App zum Aufgaben eintragen.

Vorteile:

Man kann alle Aufgaben eintragen und sie werden Synchronisiert.

Nachteile:

Die Software hat ein relativ teures Premium Abo.

Johannes
IT Consultant in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 501–1’000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Funktionalitätsstarke Todolistensoftware

4.0 letztes Jahr

Vorteile:

Unterteilen in Projekte ist gut. Synchronisation zwischen Web und Mobile ist super. Sich wiederholende Aufgaben ist gut. Die Projektivitätsstreakanzeige motiviert.

Nachteile:

Einige Funktionen harmonieren nicht so gut miteinander (Projekte und Filter&Label). Die "Aufgabe hinzufügen" buttons überall sehen hässlich aus und man muss immer manuell auf Abbrechen gehen, um woanders eine Aufgabe hinzuzufügen. Das umsortieren ist ein wenig clunky, weil man Aufgaben auch als Unteraufgabe einsortieren kann (aber eigentlich nie will). Man kann keine Aufgaben snoozen.

H.A.
Pensionist in Österreich
Personalwesen, Selbstständig
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Solides Tool

4.0 vor 8 Monaten

Kommentare: Solides Tool, das sehr praktikabel ist.ich nutzendes schon seit mehreren Jahren.

Vorteile:

Ich habe mich rasch auf das Tool eingestellt. Trotz meiner starken Sehbehinderung kann ich damit gut umgehen. Die Synchronisation mit „Calendars“ funktioniert einwandfrei.

Nachteile:

Da fällt mir nichts ein, daher kann ich hier keine inhaltliche Aussage treffen

Frank
Inhaber in Deutschland
Unternehmensberatung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

einfach und übersichtloich

4.0 vor 6 Monaten

Vorteile:

recht einfach in der Handhabung und passt.

Nachteile:

könnte komfortabler sein und noch einfacher gehen

Gregor
Editor in Deutschland
Medienproduktion, Selbstständig
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

Das beste To-Do-Listen-Tool das ich kenne

5.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Insgesamt bietet Todoist ein umfangreiches Aufgaben-Management mit Projekten, Labels und vielen Möglichkeiten, Todoist mit anderen Tools zu verknüpfen, um sich gut in den Workflow einzufügen.

Vorteile:

Ich habe mir viele Tools angeschaut, Todoist ist für mich das beste Tool um Aufgaben zu verwalten. Insbesondere schätze ich die Verbindung mit meinem Google Kalender und die sehr aufgeräumte Oberfläche.

Nachteile:

Für mich ist Todoist perfekt, mir fehlt keine Funktion.

Fabian
Mediengestalter Digital & Print in Deutschland
Marketing & Werbung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Zu starke Einschränkungen wenn man Todoist nicht kauft

4.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Super einfache Bedienung durch Drag-and-Drop und einfach zu verstehen, nicht zu überkompliziert

Vorteile:

Man kann super die Aufgaben anlegen und sich auch benachrichtigen lassen.

Nachteile:

Die kostenlose Version ist meiner Meinung nach zu sehr eingeschränkt, da ich viele Projekte auf einmal habe und man nur begrenzt Projekte erstellen kann. Ausschlaggebender Punkt wieso ich aufgehört habe Todoist zu nutzen.

Felix
Controller in Deutschland
Transport/Güterfrachtverkehr/Schienenverkehr, 5’001–10’000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Alle Aufgaben im Blick

5.0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Ich benutze das Tool um alle Aufgaben übersichtlich dargestellt zu bekommen und die Deadlines im Blick zu haben. Dies funktioniert einwandfrei

Nachteile:

Das gemeinsame Verwaltung von Aufgaben ist zu aufwendig gestaltet

Jasmin
Marketing Manager in Deutschland
Groߟhandel, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Tool mit vielen Zusatzfeatures

3.0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Todoist enthält viele Möglichkeiten aber leider ist es für unsere Hauptzweck die Verfolgung von gemeinsamen Projekten nicht so gut wie erhofft.

Nachteile:

Nicht intuitiv bedienbar und recht starr in seinen Vorlagen

Benjamin
IT- und Digitalisierungsberater in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Super Aufgabentool

5.0 vor 5 Monaten

Vorteile:

Ich habe ToDoist ein halbes Jahr genutzt. Es ergänzt Systemeigene Apps Sinnvoll und ist sehr zu empfehlen.

Nachteile:

Teilweise vielleicht etwas zu überladen.

Ziva
Ziva
Sales Services Manager in Portugal
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Einzelhandel, 1’001–5’000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Todoist is very reliable for planning and organizing tasks.

5.0 vor 2 Monaten

Kommentare: Todoist has given me an incredible platform for managing my tasks. It allows me to effectively plan for my day to day duties by arranging my tasks in accordance to their priorities. It has helped me achieve a good work-life balance that has allowed me to have more productive days.

Vorteile:

Todoist simple user interface makes it an easy to use product. It allows me to neatly arrange my daily tasks based on their priorities. Has reminders that always keep me updated on the tasks am supposed to attend to. Adding tasks is very easy and takes little of my time. It helps me break down my tasks into smaller tasks that are easy to monitor and manage.

Nachteile:

My experience with Todoist has had no blemishes. I love everything about it so no dislikes.

Adam
Founder in USA
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Fluid way to manage the company's workflow.

5.0 letzten Monat Neu

Kommentare: Todoist took the complexity out of the communication aspect of the business. My experience so far has been positive. It saves us countless hours in coordination between team members as well as between different departments.

Vorteile:

This software provides an efficient way to manage the workflow and keep track of the progress of different aspects and departments inside the business simultaneously. I like the integrations it provides with other platforms as well as the ease of use and simplicity aspects.

Nachteile:

Besides the late customer service replies and the occasional bugs in the app, I don't think there is much they got wrong.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Bildungsmanagement, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

A Mixed Bag

3.0 letzten Monat Neu

Vorteile:

One thing I enjoyed thoroughly was the interface and the choice of colors, both for the overall theme and individual customisation.

Nachteile:

There is a lack of seamlessness. Things feel labored and clunky, especially given the labored way in which to-do aspects and productivity and calendar aspects do not blend in a user friendly manner.

Matías Sebastián
Matías Sebastián
CEO in Ecuador
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Design, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Excelent App for Project and Task Management

5.0 vor 4 Monaten

Kommentare: The overall experience is good and I love it. I always recommend it to anyone.

Vorteile:

I'm thoroughly impressed by Todoist's simplicity and versatility. It allows me to create as many projects as I wish, offering endless personalization options to enhance my experience. I use it for everything from team management and personal projects to daily tasks, appreciating its straightforwardness. The integration with Google Calendar is a standout feature, automatically syncing tasks to my calendar, which is incredibly convenient. Todoist’s simplicity, coupled with its powerful features, makes it an essential tool for managing various aspects of life and work seamlessly.

Nachteile:

I believe Todoist could further enhance its utility by improving its reporting features. Having more detailed statistics for frequently used projects or insights into peak productivity periods, such as the most active weeks of the year, would be invaluable. This enhancement would provide a deeper understanding of work patterns and project progress.

Barbara
Barbara
Director of Claims in Mexiko
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Versicherung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

I've loved Todoist for over 5 years

5.0 letzten Monat Neu

Kommentare: My overall experience using Todoist is a very positive one. It's easy to integrate other programs, calendar notifications are easy to schedule. Notifications are sent to whoever's been assigned the task. You can also hide the completed tasks to avoid visual clutter.

Vorteile:

I love how easy it is to create and edit tasks and projects. There's also the capability to give access to certain people, not everyone. The notifications pop up on my phone and calendar, it's great.

Nachteile:

Not much I don't like about it except the fun features are additional costs. But Tiago's gotta make money somehow!!

Joe
Joe
Associate Professor of Law in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Hochschulbildung, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

A simple and straightforward product for organizing tasks.

5.0 letzten Monat Neu

Kommentare: Todoist excellence in task organization has helped me achieve a healthy working life. It assist me to organize my daily tasks which allows me to do my tasks in an orderly manner.

Vorteile:

Todoist intuitive user interface makes it a joy to use. Makes it easy to thoroughly sort tasks and prioritize of urgent tasks. Offers subtask folders for breaking big tasks into easy to manage smaller tasks. Accurate reminders about task timelines and deadlines.

Nachteile:

It has been such a joy to use Todoist and everything seems to be in the right place. No complaints.

Mohammed
Mohammed
Engineer in Ägypten
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Bau, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

To do list software review

5.0 letzten Monat Neu

Vorteile:

It improves the motivation and improves the memory because your task will not be forgotten its very good feeling when you have one task done

Nachteile:

a lengthy running to-do list can be intimidating

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Todoist review

5.0 vor 2 Monaten Neu

Vorteile:

I like that this app is so so easy to use! I really like that I can easily add my tasks and easily work with them, edit them and so on. All of the tasks are easily managable.

Nachteile:

I think there maybe could be more functions, but maybe that would make the app less easy to use and more chaotic

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Kostenlose Testversion
Herkunft der Bewertung

So far, so good. Has everything I need in a simple task manager

4.0 letzten Monat Neu

Vorteile:

Was quite simple to get started. Just downloaded it and started adding tasks right away. No complicated setup or anything. The design is clean, which I like. It's not cluttered, so I can see what I need to do without getting distracted. I can check my tasks on my phone and laptop, which is super handy.

Nachteile:

Wish I could change the look of it a bit more. More themes or color options would be nice. For now, it's fine, but I might need more features later, like integration with other project management tools Shared some feedback with the support team but didn't hear back. : 👎