Spendesk Erfahrungen

Spendesk ist für die Buchhaltung perfekt

Kommentare: Sehr gut durchdachtes Programm mit stetiger Weiterentwicklung. Sehr guter Support. Es gibt eigentlich nicht wirklich etwas daran auszusetzen. Ist eventuell etwas teurer als eine normale Kreditkarte, aber eben funktional auch deutlich besser.

Vorteile:

BELEGE: seit Spendesk fehlen keine Belege zu Zahlungen der Kreditkarte mehr. Größter und wichtigster Punkt. Des Weiteren sind alle Kollegen sehr zufrieden mit dem Programm, da es endlich eine einfache und schnelle Zahlungsmöglichkeit direkt für den Fachbereich gibt.

Nachteile:

Da wir mehrere Konten bzw. mehrere Unternehmen in Spendesk haben, haben wir auch die gleichen Buchhaltungseinstellungen etc. Leider muss ich die Einstellungen immer pro Unternehmen machen und kann nicht eine Einstellung für alle Unternehmen hinterlegen. Das ist leider dann etwas mühselig, wenn sich Dinge ändern, da ich die Einstellung dann 8 mal anstelle von 1 mal machen muss.

Super Tool - perfekt für Start-Ups und danach ;)

Kommentare: Transparenz von Firmenausgaben, Eigenverantwortung von Mitarbeitern bzgl. Zahlungen und Belegen, administrativen Aufwand reduzieren

Vorteile:

Man hat alle Geschäftsausgaben auf einen Blick. Mitarbeiter können viel selbständiger Zahlungen tätigen, Subscriptions abschließen und Belege selbst hochladen. Belege können auch automatisch als PDF vom Provider an Spendesk geschickt werden und werden dort automatisch der Zahlung zugeordnet. Durch diese Möglichkeiten wird der administrative Aufwand erheblich reduziert. Besonders bei dem Thema Private Expense Claims ist die Handhabe über die App sehr einfach. Wenn der Mitarbeiter unterwegs ist, und etwas privat bezahlt, kann er den Beleg direkt am Handy einscannen und der Sachbearbeiter intern kann den Expense direkt über Spendesk zurück erstatten.

Nachteile:

Leider gab es immer mal wieder kleine Hickups mit der Xero Integration, aber die wurden bisher immer sehr zuverlässig vom Spendesk Kundenservice behoben. Was in meinen Augen noch verbessert werden könnte, ist die Abrechnung von Kilometerpauschalen, hier müssen die Strecken immer einzeln und von Neuem eingegeben werden. Das bläht nicht nur die Eingabe sondern auch die Anzahl der Approval Requests auf.

Klasse!!

Kommentare: Ich bin sehr zufrieden!! Spendesk hift mir eine klaren Blick über aller meiner Finanziellen tasks zu haben.

Vorteile:

Das man alles unter Kontrolle halten kann.

Nachteile:

The inability to optimize some options after having created a virtual card.

Modernes Reisekosten Tool

Vorteile:

Sehr nutzerfreundliches Software Tool für die Reisekostenerfassung mit effizienter, zeitsparender Nutzung und gutem Freigabeworkflow.

Nachteile:

Die Erfassung von Diestreisen mit dem PKW sollte alternativ auch manuell möglich sein (für Fälle, in denen der tatsächliche Weg nicht der kürzesten Strecke entsprach).

Super Unterstützung unserer Buchhaltungsprozess

Kommentare: Wir sind super glücklich mit den aktuellen Vorteile die den Software unseren Team und Prozesse ermöglicht hat.

Vorteile:

Die Einführung sowie Onboarding für den ganzen Team war super easy. DATEV Anbindung funktionierte sofort. Wir sparen Zeit und Stress im Handling von allen Spesen und Kreditkarten Abwicklung.

Nachteile:

Wir würden uns mehr Reportingsfunktionen wünschen, per Team, per Zeitraum, per Kostenart... Wir würden gern mehr Funktionen haben im Rechnungseingang/Verbindlichkeiten Management.

Super hilfreiches Tool!

Kommentare: Als Finance Manager, spart Spendesk mir viel Zeit bei der Vorkontierung. Ich erstelle Regeln für diejenigen Lieferanten und dann sind die Ausgaben automatisch erfasst.
Spendesk hilft mir dabei, dass ich eine bessere Übersicht bei den fehlenden Belege Quote habe. Das spart viel Zeit besonders bei den Monatsabschlüsse.

Vorteile:

Das Vorkontierungsprozess ist ganz einfach, nimmt nicht so viel Zeit und man kann die Ausgaben einfach in Datev exportieren bzw. buchen. Spendesk finde ich ganz cool und würde es sehr weiter empfehlen.

Nachteile:

Die Kostenstellen Prozesse sind nicht so top! Meiner Meinung nach sollte das noch verbessert werden.

Rechnungen einfügen leicht gemacht

Kommentare: Ernormer Zeitgewinn durch Automatisierung

Vorteile:

Der Bot zum Einlesen der Rechnungen ist wirklich fantatisch gut, es funktioniert fast alles von selbst. Meistens muss man nur nochmal kurz kontrollieren. Auch das Feature, um Rechnungen direkt an eine Spendesk-Mail schicken zu lassen, funktioniert hervorragend.

Nachteile:

Kreditkarten mit flexiblen Limit (z.B. für ein Abo auf Lizenzbasis, dass sich monatlich durch neue MA verändert), Kreditkarten mit jährlicher Wiederholung

Spendesk erleichtert Freigaben ungemein

Kommentare: Ein Thema welches durch den damit verbunden bürokratischen Aufwand sehr lästig sein kann, läuft nun total easy

Vorteile:

Sie ist sehr einfach und intuitiv zu verstehen, so dass keine lange Einarbeitung notwendig ist

Nachteile:

Kann ehrlich nicht sagen, was mir nicht gefallen hat, also bisher alles tutti

Gut

Vorteile:

Sehr einfach, die Mitarbeiter können ihre Belege einfach hochladen, ohne dass wir sie daran erinnern müssen

Nachteile:

Manchmal habe ich Probleme mit dem bezahlen, es gibt ein Error, aber es functionier später.

Hilfreich

Kommentare: Toll

Vorteile:

Einfache Prozesse für komplizierte Angelegenheiten

Nachteile:

Nichts, alles ist weitgehend okay. Man kann gut arbeiten.

Hervorragende Arbeitserleichterung

Kommentare: Spendesk spart mir / meinem Team unglaublich viel Zeit

Vorteile:

Intuitive Bedienung, tolle Übersicht, in einem Satz: Spendesk ist die beste Möglichkeit einfach mit der Buchhaltung zu kommunizieren

Nachteile:

Nein, selbst an eine gute App wurde gedacht

Titel

Kommentare: Insgesamt deutlich besser als andere Software

Vorteile:

Scann Funktion am Handy, Eintragen von Verpflegungsaufwand, Eigenen Pin für Karte festlegen

Nachteile:

Aufwändig bereits eingereichte Rechnungen zu ändern, muss komplett zurückgezogen werden (falls Frühstück etc. vergessen worden ist)

Bewertung aus Line Manager Sicht

Kommentare: Spesen eingeben und freigeben - dafür ist es sehr gut geeignet

Vorteile:

Einfach, benutzerfreundlich, Belege können einfach geladen werden

Nachteile:

Funktionell OK, aber manchmal braucht das System relativ lang um zu reagieren.

Rechnugsverwaltung easy und umkompliziert

Vorteile:

Einfacher Prozess um Rechnungsfreigaben und weitere Ausgaben der Firma einzutragen, organisieren und weiterleiten

Nachteile:

Habe bisher kein Problem mit Spendesk gehabt, alles hat super funktioniert

Sehr gut

Kommentare: Sehr einfaches, intuitives und verlässliches Tool.

Vorteile:

Einfache Benutzbarkeit und schnelle Auszahlung.

Nachteile:

Sehe ich keine. Es ist alles rundum passend.

Schnelle Bearbeitung

Kommentare: Top!

Vorteile:

- Einfach Eintragung der Spesenabrechnung - Schnelle Rückerstattung der ausgelegten Spesen

Nachteile:

Man muss für jeden einzelnen Posten einen neuen Antrag stellen. Einfacher wäre eine Sammeleinreichung von Rechnungen + z.B. Pendlerpauschale.

Expense control.

Kommentare: It enables you to track in real time the expenses incurred through multiple corporate cards that are required for many of our employees' day-to-day operations.
Excellent tool for ensuring that the internal budget is followed without deviation.

Vorteile:

Allows you to create personalized physical and virtual cards in order to avoid borrowing cards and losing control over responsible spending. If you contact support before purchasing, it will provide you with a personalized demo. It appeals to me because it has a simple and user-friendly interface that makes tracking card usage simple.

Nachteile:

This platform has nothing that I dislike about it.

Sucess Story

Vorteile:

100% control over all teams and their spendings Easy to use via app or directly on the platform Streamlining of Cash-out Customization of fields for export incl. cost center logic

Nachteile:

Missing export file with images for German accounting software Datev

very good way to manage payments you can believe me

Kommentare: given my very good experience with spendesk I would recommend it

Vorteile:

It allows me to have a better follow-up of my expenses management, it allows me to automate my invoices management by email. Thanks to spendesk I was able to develop my business.

Nachteile:

since I have been using spendesk it has worked well for me. I have not had any complications yet.

Improvements

Kommentare: Paying all over the US when travelling. Helps with keeping track of company expenses.

Vorteile:

Easy to mangae/upload your receipts when you are travelling.

Nachteile:

-Spendesk card doesn't work in many places (Trader Joe's for example) -With the app you can only take photos from receipts. It would be a great improvement if you could make a photo that recognizes the receipt (adapts the borders automatically) and that converts it to a pdf.

Everything undercontrol

Vorteile:

Having credit card as main payment method for our online providers was a mess. Spendesk gave us absolut control about our expenses, reporting and more over... authmatization! Never more share credit card data to employees.

Nachteile:

Spendesk should have been live 5 ago to avoid past problems :)

Significantly improves budget management.

Kommentare: Spendesk allows for real-time expense tracking and quicker approvals.
It is a platform that has enabled us to optimize line item and budget execution.
It aids in the management of travel expenses.

Vorteile:

It allows you to automate processes and optimize your spending through an intuitive and simple interface. I like it because it allows me to better control the employees in my area and issue cards whenever they are required in the currency that they require.

Nachteile:

This platform has nothing that I dislike about it.

Monitoring and control of expenses.

Kommentare: pendesk is a very effective expense control platform, which has allowed us to avoid budget disasters in our area and to keep a record of corporate card transactions that allows us to identify inappropriate expenses.

Vorteile:

I like being able to track expenses in real time. It gives us the ability to issue virtual cards to make payments and receive reimbursements. It makes it easy to pay for subscriptions.

Nachteile:

There is nothing I dislike about Spendesk.

Control of budget movements.

Kommentare: Spendesk monitors our department's expenses to avoid unnecessary or lavish spending.
It helps to keep a healthy accounting, pay subscriptions and issue invoices to customers.

Vorteile:

I like being able to issue virtual cards for unforeseen expenses or employee travel, keeping a very detailed record of expenses in case of an audit.

Nachteile:

There is nothing I dislike about this platform.

Effective cost control.

Kommentare: Spendesk is a platform that has helped us optimize our budgets and control our employees' expenses.
It allows us to run expense reports with the data it collects and design new expense and budget execution guidelines based on those reports.

Vorteile:

It allows me to issue cards when I or any employee in my department needs them. It allows me to make online payments and generate invoices, receive reimbursements and monitor compliance.

Nachteile:

I have no complaints with this platform.