Personio Erfahrungen

Basics fehlen (immer noch), Fokus auf Entwicklung von Features mit Prio ?

Kommentare: Wir waren total happy, als wir Personio damals bekommen hatten (von Null Software auf Personio), junges start-up, optisch cool, Basis Features da, super netter Support - aber auch da schon mit Einschränkungen (was aber bei dem Preis ok war). Was man sagen muss - sie entwickeln wie die Weltmeister, was man aber auch in letzter Zeit sagen muss: nicht immer wird's besser - und vor allem wird es erheblich teurer und das bei fehlenden Features, die einfach jede andere HR-Software standardmäßig hat und ich kann jetzt zwar elektronisch Dinge unterschreiben lassen, erfahre aber grundlegende Dinge aus meinem System nicht, weil halt an Basics nicht weiter gearbeitet wird. Fakt ist auch: im HR-Bereich gibt es viele Unternehmen, die eben noch nicht ganz neumodisch sind und gewisse Dinge benötigen, auf die geht das junge Team nicht ein: großes Minus ist auch die unflexible Vertragslaufzeit - da sind andere Anbieter besser
Statt sich also permanent von anderen durch teuren (und teils unnötigen) Schnick-Schnack abheben zu wollen: schaut Euch HR-Arbeit an und arbeitet an den Basics

Vorteile:

ganz klar: Optik-Sieger - sehr intuitiv, gute Darstellung (wobei in letzter Zeit insbesondere im Bewerbermanagement für meine Begriffe verschlimmbessert wurde) super war der Implementierungsprozess über mehrere Wochen und kleine Schritte Mein Favorit ist das Abwesenheitsmanagement - für MA super einfach zu bedienen

Nachteile:

Fakt ist: es fehlen z. T. immer noch die HR-Basics - wenn ein MA ein Dokument hochlädt, erfahre ich es nicht, ich kann keine Kommentare, Aufgaben oder sonst irgendetwas im System hinterlegen ohne meiner Kollegin Dinge ohne eine zusätzliche Mail mitzuteilen; wenn jemand Überstunden in Urlaub umgewandelt hat und krank wird, muss man die Stunden manuell wieder gutschreiben etc. pp (das geht bei kleinen Firmen noch, ab einer gewissen Größe...keine Chance). Einige Funktionen funktionieren seit einiger Zeit mal und mal nicht; seit der Serverumstellung auf einen anderen Provider immer mal wieder technische Probleme; manch hinterlegte Kontigentregel entwickelt nach 2 Jahren ungeahntes Eigenleben...auch eingestellte Berechtigungen gehen mal und mal nicht (Achtung: wenn Leute Dinge sehen die sie nicht sehen sollen...)

Personio wird seinem guten Ruf zu 100 % gerecht :-)

Kommentare: Mit Personio konnte ich den gesamten HR Prozess endlich digitalisieren. Angefangen mit der super leichten Einführung einer Karriereseite, nutze ich auch gern die Möglichkeit meine entsprechenden Stellen direkt durch Personio zu promoten. Durch die digitale Personalakte sparen wir enorm viel Papier und erleichtern zugleich die Prozesse. Mit einem ausgearbeiteten On- und Offboardingprozess geht nun kein ToDo mehr unter, alle mit einbezogenen Kollegen haben sich schnell dran gewöhnt und freuen sich ebenso. Meine bisherige Erfahrung mit Personio ist nur positiv, das liegt zum großen Teil auch an dem tollen Support. Man merkt, dass die Kollegen von Personio ihren Job gern machen und eine sehr vorbildliche Kultur leben.

Vorteile:

- ein einziges Programm für alle anfallenden HR-Prozesse - sehr übersichtlich und leicht verständlich - eignet sich toll - besonders, wenn ein Unternehmen noch keine HR-Software hat. Allein für die digitale Personalakte und das Recruiting lohnt sich die Implementierung - Kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems, es gibt immer hilfreiche Updates - Offenheit der Personio-Kollegen ggü. Verbesserungsvorschlägen - Die Möglichkeit der Personio Community zum Austausch/für Anregungen - Mega guter Support, sehr aufmerksam und immer erreichbar -> sehr zügige Abwicklung falls mal Probleme oder Fragen auftreten

Nachteile:

- bisher bedient Personio all unsere Bedürfnisse (bis dato erfolgte noch keine Einbindung aller Mitarbeiter - lediglich ein paar Vorgesetzte und ich als einzige Personalerin nutzen das System) - Feedback ist ausschließlich positiv es gibt nichts zu beanstanden ;-)

Moderne Software mit Potential

Kommentare: Insgesamt hilft uns Personio im daily business sehr und auch für die Mitarbeiter ist die Arbeit mit Personio vorteilhaft: Sie können Ihrer persönlichen Daten wie Adresse und Bankdaten selbst pflegen, eine klare Übersicht des Urlaubskontostandes und die Beantragung von Urlaub oder anderen Abwesenheiten, alle Dokumente, wie Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverträge sind im persönlichen Profil vorhanden, gut On- und Offboarding Workflows, etc.

Vorteile:

Personio erleichtert es uns alle HR relevanten Daten an einem Ort zu haben und diese für einen breiteren Empfängerkreis zugänglich zu machen. Zudem ist die Urlaubsverwaltung durch Personio einfacher für uns geworden.

Nachteile:

Manche Entwicklungen dauern zu lange, wie z.B. die Umsetzung der eAU in Personio. Auch ist die Abbildung der zeitliche Fortentwicklung eines Mitarbeiters (vom Praktikant zum Werkstudent zum festangestellten Mitarbeiter) in Personio nicht praktikabel abgebildet, da man den Mitarbeiter bei jedem Wechsel komplett neu anlegen sollte.

In Betracht gezogene Alternativen: P&I LogaAll-in

Gründe für den Wechsel zu Personio: Personio deckte unsere Anforderungen am besten ab, ohne Funktionen zu bieten, die wir nicht benötigen.

Personifikation HR Tool

Kommentare: Der Gesamteindruck von Personio ist sehr sehr gut. Ich arbeite gerne mit dem Tool und freue mich jedes Mal neue Funktionen zu testen und herauszufinden.

Vorteile:

Am besten gefällt mir die Bedienbarkeit und die verschiedenen Funktionen. Das alles in einem Online Tool, ist super hilfreich.

Nachteile:

Das tool wird immer teurer und sobald neue Funktionen hinzukommen, müssen diese alle separate gebucht und gekauft werden.

Schlechter Service, sehr schlechte Performance und umständliche Bedienung

Kommentare: Ich würde Personio nicht wieder einführen im Unternehmen.

Vorteile:

Grundsätzlich ist der Grundgedanke, alle Personalinformationen in einem Portal zu verwalten sinnvoll, jedoch nicht gut umgesetzt.

Nachteile:

- Sehr schlechte Performance (teilweise über 10 Sekunden, bis der Seitenwechsel fertig ist) - Umständliche Bedienung (eine Freigabe benötigt 7 Klicks um die Aufgabe als erledigt zu markieren) - Probleme kann man über die Hilfe melden - werden aber nicht bearbeitet, da dies nur der Admin darf - Antworten vom Service-Management sind ausweichend und werden nicht wirklich beantwortet - Mangelhafte Übersichtlichkeit (die Summe der noch zu verplanenden Tage sind nicht ersichtlich und müssen mühevoll zusammengesucht werden) - Verbesserungsvorschläge werden nicht umgesetzt, obwohl dies versprochen wurde

War früher leider besser

Kommentare: Personio wirkt noch nicht wie ein fertiges Produkt. Anstatt sich auf sauber funktionierende Grundlagen zu fokussieren, werden neue Funktionen zu hohen Preisen hinzugefügt.

Vorteile:

Personio ist eine sympathische Firma mit einer sinnvollen Vision und Mission. Die Grundfunktionalitäten, wenn sie funktionieren, sind super und hilfreich.

Nachteile:

Viele Basisfunktionen sind mittlerweile buggy. Viele MA bekommen bspw. Fehlermeldungen beim einloggen oder leere Bildschirme, wenn auf Buttons geklickt wird. Das lässt sich mit 1-2 mal neuladen der Seite beheben, wirklich funktionieren tut es aber nicht.

Sehr zufrieden, mit leichten Anpassungsbedarfen

Kommentare: Gut.

Vorteile:

Es ist super einfach zu implementieren und intuitiv zu bedienen.

Nachteile:

Es ist toll, dass die Anmerkungen von den Usern, die tagtäglich damit arbeiten Berücksichtigung finden. Es sind auch oft ähnliche Vorschlage. Es ist gut, wenn diese so nach und nach durchdacht umgesetzt werden. Die Geschwindigkeit und Stabilität von Personio generell ist dabei das Wichtigste. Es wäre super, wenn man einen Ansprechpartner für alle Anliegen hätte, an den man sich direkt (mit Email und Telefonnummer) wenden kann.

In Betracht gezogene Alternativen: HANSALOG, eGECKO, Dynamics 365 und HRworks

Gründe für den Wechsel zu Personio: Intuitiv und einfach zu bedienen, deckt viel ab und hat auch einen modernen und coolen Auftritt.

Personio ist der Marktführer!

Kommentare: Rundum gelungene Personalmangement Lösung, welche allen Anforderung gerecht wird.

Vorteile:

Personio bietet alle wichtigen Funktionen, die man für eine Effiziente Personalverwaltung braucht.

Nachteile:

Das es nicht ganz so anpassbar ist. Man muss sein Unternehmen an Personio anpassen.

In Betracht gezogene Alternativen: Zoho CRM und HRlab

Gründe für den Wechsel zu Personio: Hat im Vergleich zu den andern Produkten den besten Funktionsumfang.

All in one HR Lösung

Vorteile:

Wir konnten innerhalb weniger Tage die Software von der Kaufentscheidung bis zur fertigen EInführung bringen und haben so extrem viel Zeit gespart. Alle Ansprechpartner die wir hatten sind super freundlich und zuvorkommen. Wir hatten rundum das Gefühl super betreut zu sein. Für uns als Softwareunternehmen ist es wichtig dass die Software die wir einsetzen sauber funktioniert und gut aussieht - Personio liefert all das. Vor allem die Mobile App erleichtert und das HR Management ungemein.

Nachteile:

Es gab keine Probleme, alle unsere Prozesse konnten reibungslos angebunden werden.

my Personio

Kommentare: Super service, man bekommt immer jemanden ans Telefon wenn es brennt. Alle kennen sich gut aus und können mir in kurzer Zeit helfen. Bitte weiter so. Es gibt nichts Schlimmeres als in "Hotlines zu verhungern"
Habe ich bei Personio noch nie erlebt. Und wenn alle besetzt sind, bekomme ich immer einen Rückruf. Bitte unbedingt so weitermachen. Ist für mich eine der wichtigsten Punkte!

Vorteile:

das ich keine Excel-Listen mehr führen muss, die immer fehleranfällig sind. Und dass jeder Mitarbeiter transparent auf seine Unterlagen zu jeder Zeit zugreifen kann

Nachteile:

manchmal sind bei Einstellungen oder z.B. Veränderungen von Rollen zu viele Arbeitsschritte zu beachten

Personio - schönes Design und leichte Bedienung

Kommentare: Ich finde Personio ist ein tolles Tool um im HR Bereich geordnet die Mitarbeiterdaten zu erfassen und damit täglich zu arbeiten. Es ist ein positives Design und mir macht es Spaß damit zu arbeiten. Schön ist, dass man alles sehr individuell einstellen kann.

Vorteile:

Bei Personio gefällt mir am Besten, dass man eine gute Übersicht auf Mitarbeiter hat und die wichtigsten HR Funktionen vorhanden sind. Die Support Mitarbeiter sind freundlich und motoviert. Im allg. ist das Handling nach guter Einarbeit wirklich leicht zu verstehen und das Design sieht gut und einfach aus.

Nachteile:

Manche wichtigen Funktionen fehlen teilweise (Vorlage Urlaubsübergabe als Reminder senden, wenn ein Kollege Urlaub beantragt).

trouble shooting help

Vorteile:

Bedienerfreundlich, gute Oberfläche und übersichtlich

Nachteile:

ab und zu langsam im Aktualisieren / Hochladen von Dokumenten

Immer eine gute Wahl

Vorteile:

Sehr flexibel und intuitiv in der Handhabung

Nachteile:

Eine bessere Zeiterfassung und Dienstplan würden die Sache abrunden.

Übersichtliches Tool für die Mitarbeiterverwaltung!

Vorteile:

Personio bietet eine übersichtliche, hilfreiche Abbildung der Mitarbeiter und deren Stammdaten. Die Verwaltung von Prozessen zu Onboarding, Urlaub etc. ist sehr einfach und Anträge und Freigaben funktionieren unkompliziert. Sehr hilfreich ist auch die Individualisierung des Onboarding-Prozesses, so konnten wir auf verschiedene Standorte eingehen und den Prozess für alle vereinfachen.

Nachteile:

Die Implementation war mit einigem Zeitaufwand verbunden und die Bedienbarkeit nicht allzu intuitiv. Hat man einmal diverse Rollen eingestellt, sind sie auch sehr starr. In dem Bereich würde Ich mir mehr Flexibilität wünschen.

Ich arbeite sehr gerne mit Personio

Vorteile:

gesamte Darstellung und die Menge an Funktionen

Nachteile:

Erinnerungen können nur an Attribute gebunden werden, Performancebereich sollte bald weiter ausgerollt werden

Infolio Verpackungs GmbH

Kommentare: Personio ist ein rundum gelungenes HR Softwareprogramm, dass auch mit der Integration in DATEV - LODAS keinerlei Wünsche offen lässt.
Alles auf einen Blick und Personalakten überall auf der Welt dabei...

Vorteile:

Die Software bietet einen hervorragenden Umfang und ist absolut übersichtlich. Die Schritte der Implementierung sind wunderbar ausgearbeitet. Die Bedienung ist selbst erklärend und leicht. Onboarding und Offboarding nach eigenen Wünschen konfigurierbar.

Nachteile:

Nachdem ich rundum Zufrieden bin, kann ich hier eigentlich nichts anmerken. Preislich sollte man sich aber mal Gedanken machen...

Genau die richtige Entscheidung

Kommentare: Mein gesamtes Personalmanagement ist abgedeckt, super einfach und super support. Vereinfacht und erleichtert die Prozesse dramatisch und macht uns zeitgleich direkter, professioneller und moderner.

Vorteile:

super funktional, tolles onboarding und super support. Bietet alles was man braucht, absolut unkompliziert und einfach/intuitiv zu bedienen. Im Vergleich zu allen anderen getesteten Systemen das unkomplizierteste und auch modernste

Nachteile:

Mir gefällt alles an diesem Programm, keinerlei Nachteile gefunden - zumindest nichts, was andere Programme mir bieten würden

Danke, [SENSIBLE INHALTE]

Kommentare: [SENSIBLE INHALTE] hat mir ausgesprochen schnell und gut geholfen. Ich habe sie als äußerst zuverlässig, freundlich und lösungsorientiert erlebt.

Vorteile:

Übersichtlichkeit und Helpcenter Die Software lässt sich simpel bedienen und man fühlt sich nie alleine gelassen.

Nachteile:

Ich habe nichts zu beanstanden und bin total zufrieden

Viel Lärm um wenig Vorteile

Kommentare: Software mit einigen hilfreichen Funktionen aber ohne wesentlichen Mehrwert. Sehr schlechter Kundenservice

Vorteile:

Die schnelle Verfügbarkeit, Anzahl der zur Verfügung stehenden Funktionen

Nachteile:

Nicht selbsterklärende Menüführung, nahezu kein Support. Anfragen werden nicht beantwortet, sondern lediglich abgewiesen

Intuitiv zu bedienen

Vorteile:

Am meisten gefällt mir die intuitive Menueführung, so dass Mitarbeiter und Vorgesetzte Personio leicht bedienen können.

Nachteile:

Das Wort "Vorgesetzte" würde ich lieber durch "Führungskraft" ersetzt haben.

Kundensupport

Vorteile:

Anwenderfreundlich, gutes Layout und gute Darstellung. Mehr dazu später, sobald wir mehr Erfahrung gewonnen haben.

Nachteile:

vielleicht später mit einer Stundenerfassung

Starkes Produkt

Vorteile:

Sehr übersichtlich und einfach zu bedienen

Nachteile:

Das Anlegen von Abwesenheiten könnte noch etwas präsenter sein

Streamlined our entire HR systems

Vorteile:

What I love about Personio is that it is the one stop shop for all our HR information. As an SME we had been relying on SharePoint to store all our HR information and this was cumbersome and admin heavy, with Personio we can store all the relevant information in one location with no trouble accessing for individual employees. It is an easy to use platform and any new issuer will have no difficulty getting used to the using the system. My favourite feature is the ORG chart provided for all the employees in the organisation so you can know who's who.

Nachteile:

I have no major dislikes for the Platform - its a new platform, things take time. If you have an idea that would improve the system you are able to post in their Ideation forum to drive change. While Personio offers reporting features, the range of available reports is somewhat limited. This can make it difficult for companies that require more in-depth reporting and analysis for example companies with 100+ employees.

In Betracht gezogene Alternativen: Workday HCM und WorkCompass

A very good decision I am still proud of

Kommentare: Difficult. I like it! Had some experience with Workdays in the company before and was at the beginning a kind of sad that little business has not the budget for such software.
But now I am even happier because Personio not only is quiete as good - it is even better for small business purpose because it's less complex and allowes to stremline processes better for our needs.

Vorteile:

It's HR Software with service for every employee, managers etc. - and so what I like most is, that nearly everybody likes to use it though we did not have much training effort. Big benefit (usualy) is as well, that Personio has an ongoing development nad gets even better every month.

Nachteile:

Some "improvements" - especially in design - are not really steps forward but seem to complicate work - but usually respective suggestions are heared and drawn into account.

In Betracht gezogene Alternativen: BambooHR

Gründe für den Wechsel zu Personio: Originally becasue Personio was the only Provider with servers lokated in Germany (it was the time of the new data protection rules). And it was real SAS while one of the other products (the European one) would have to be customized with big effort (and costs)...

A productive and phenomenamazing Human Resources Management Software.

Vorteile:

With Personio,it's possible to manage the entire lifecycle of an employee from hiring to retirement.It enables ease to track employees time.It is a reliable tool that streamline and makes employees onboarding and recruiting process seamless.It is simple to track and monitor employees performance with this tool.It enables ease to communicate with other employees in our organization in employees portal.

Nachteile:

Personio has been very resourceful in our organization and I lack anything that is regrettable.