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description: Detaillierte Informationen über MailStore Server zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Schweiz.
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title: MailStore Server Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Schweiz 2026
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# MailStore Server

Canonical: https://www.capterra.ch/software/168793/mailstore-server

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> E-Mail-Archivierungslösung, die 1:1 Kopien aller E-Mails erstellt, die jahrelang gespeichert werden können. Ermöglicht dir, die Wiederherstellung und Sicherung von Mail-Servern zu vereinfachen.
> 
> Bewertung: **4.5/5** von 23 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.5/5** | 23 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.2/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.1/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: OpenText
- **Gegründet**: 2004

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: EUR 295.00
- **Preismodell**:  (Kostenlose Version verfügbar) (Gratis Testen)
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1'000, 1'001–5'000, 5'001–10'000, 10'000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Windows (Desktop), Windows (On-Premise)
- **Unterstützte Sprachen**: Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Slowenisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch
- **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 208 weitere

## Funktionen

- Archivierung & Aufbewahrung
- Backup und Recovery
- Backups planen
- Compliance Management
- Data Retention Management
- Daten-Import / -Export
- Deduplizierung 
- E-Discovery
- Kompression
- Speicherverwaltung
- Third-Party Integrations
- Verschlüsselung
- Volltextsuche

## Integrationen (6 insgesamt)

- Google Workspace
- IceWarp
- MDaemon Email Server
- Microsoft 365
- Microsoft Exchange
- Microsoft Outlook

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [E-Mail-Archivierung-Software](https://www.capterra.ch/directory/31007/email-archiving/software)

## Ähnliche Kategorien

- [E-Mail-Archivierung-Software](https://www.capterra.ch/directory/31007/email-archiving/software)
- [Backup-Software](https://www.capterra.ch/directory/31076/backup/software)

## Alternativen

1. [ArcTitan Email Archiving](https://www.capterra.ch/software/168612/arctitan) — 4.7/5 (20 reviews)
2. [Email Manager for Microsoft 365](https://www.capterra.ch/software/216430/email-manager-for-microsoft-365) — 4.8/5 (20 reviews)
3. [Vaultastic](https://www.capterra.ch/software/155144/vaultastic) — 4.5/5 (22 reviews)
4. [LeanMail](https://www.capterra.ch/software/200711/leanmail) — 4.8/5 (43 reviews)
5. [Email Archiving](https://www.capterra.ch/software/32015/backagain) — 4.6/5 (9 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Optimale Sicherheit und Entlastung des Mailservers" — 5.0/5

> **Theo** | *14. Januar 2025* | Computer- & Netzwerksicherheit | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: MailStore Server arbeitet nach der initialen Einstellung/Konfiguration für die man sich wirklich Zeit nehmen sollte problemlos und sehr performant. So speichern wir eingehende Mails zum einen sofort nach Eingang und nächtlich noch alle Postfächer und Inhalte von öffentlichen Ordnern. Und das Ganze bisher ohne Fehler.
> 
> **Nachteile**: Die Integration des Outlook-Plugins könnte aus meiner Sicht noch ein bisschen optimaler dem 'Look and Feel' von Outlook angepasst werden. Nachdem wir aber auch den MailStore-Client auf jedem Rechner installiert haben läuft das Ganze rund und für uns optimal.
> 
> Die Serverlösung (ebenso wie die HOME-Variante) überzeugt primär durch eine Entlastung des Mail-Servers (bei uns Exchange) und wartet mit hervorragenden Suchmöglichkeiten (inkl. der Indexierung einer Menge an verschiedenen Anhangs-Varianten) auf. Sowohl der eigenständige Client als auch das Plugin für Outlook arbeiten hier einwandfrei und sehr schnell. Die Möglichkeit, einzelne Mails wiederherzustellen oder im Mail-Client zu öffnen unterstreichen das generell positive Bild der Software. Auch die einfache Sicherung der in Mailstore gespeicherten Daten als auch die Möglichkeit des Exports einzelner Ordner in unterschiedliche Mailbox-Formate hat uns sehr gut gefallen. Bis heute hatten wir noch keinerlei Probleme mit MailStore, was die wirklich gute Qualität der Software wiederspiegelt. Auch die GDPR-relevanten Einstellmöglichkeiten sind für Unternehmen, die dieses Thema ernst nehmen eine enorme Erleichterung. Bei uns vergeht kein Tag, an dem wir nicht mit Mailstore arbeiten.

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### "Klare Empfehlung für Mail-Store-Server" — 5.0/5

> **Dieter** | *10. Januar 2025* | Druck | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Die Zuverlässigkeit mit der es läuft. Es läuft stabil und ohne Fehler.
> 
> **Nachteile**: Dass es leider in der Business-Variante nur für Windows verfügbar ist.
> 
> Einrichtung mit Hilfe der Tutorials für IT-Admins geht in Ordnung. Bei Problemen bekommt man super Unterstützung durch den Support.

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### "Simple, but with everything you need." — 5.0/5

> **ukasz** | *16. Oktober 2022* | Computer- & Netzwerksicherheit | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: What i love in the software is granting permissions for your employes to the mails of other employes when they are not in work or even when they stopped working. You can do it super easy and very fast, and that's important to me.
> 
> **Nachteile**: I could say there could me some more fancy features, but speaking truth, the software as it is have everything i needed, so for me it's perfect. It all depends what someone expect for a Mailstore software.
> 
> My overall experience is great, I'm using Mail store all the time for my company and also implementing it in other companys. Customers are mostly satisfied with the product. It's also super easy to configure and to administrate it. For me it fit's perfectly.

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### "Very Easy to Use Archiving Solution" — 5.0/5

> **Andrea** | *25. März 2025* | Einzelhandel | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: Easy installation, no maintenance need. Integration with a lot of mail servers including Cloud services.
> 
> **Nachteile**: Very few minus. In case of large amoutn of users the cost can be relevant
> 
> Used in the past with a lot of on prem mail systems. With Office365 EOL some sporadic needs for accessing old PST

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### "Easy to use e-mail backup" — 3.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *25. April 2018* | Unternehmensberatung | Empfehlungsbewertung: 6.0/10
> 
> **Vorteile**: It was very easy to set up and implement, and is great to have a backup of all emails to be able to refer to.
> 
> **Nachteile**: When I had issues it was difficult to get in touch with the creators and the customer support was not good.
> 
> Mail backup easy to implement.

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