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Über Notion

Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können.

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Vorteile:

Furthermore, there are plenty of tutorials provided by Notion and they have an excellent support team. They really hear what the users ask and they frequently implement the requested features.

Nachteile:

Without recurring tasks and less task-oriented features it was a tough call to make. I wanted it to work so badly.

Bewertungen zu Notion

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4.3
Kundenservice
4.4
Funktionen
4.6
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.6

Weiterempfehlungsquote

8.9/10

Notion hat eine Gesamtbewertung von 4.7 von 5 Sternen basierend auf 2’157 Nutzerbewertungen auf Capterra.

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Greg
Greg
Operations Fellow
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Hochschulbildung, 1’001–5’000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Notion can eat Google Docs for breakfast

5.0 vor 2 Jahren
Untertitel auf Deutsch sind im Videoplayer verfügbar
Yannik
Einzelhandelskaufmann und Zweiradmechaniker in Deutschland
Einzelhandel, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Extrem hilfreich und Umfangreich

5.0 vor 5 Monaten

Kommentare: Sehr zufrieden! Ich nutze Notion täglich viele Stunden.

Vorteile:

Aktuell benutze ich Notion in der kostenlosen Variante und in dieser ist der Funktionsumfang und die Möglichkeiten extrem groß. Ich benutze die Software aktuell für 100% meiner Auftragsabwicklungen in der Werkstatt. Mein kompletter Workflow läuft über Notion bzw. das Tracking der Aufträge. Gleichzeitig nutze ich es als Datenbank für die abgeschlossenen Aufträge, die ich dann bei Rückfragen immer wieder abrufen kann. Sehr zu empfehlen!

Nachteile:

Der große Umfang an Möglichkeiten ist gleichzeitig ein kleiner Nachteil am Anfang der Nutzung. Man muss sich zuerst zurechtfinden. Wenn man aber die Systematik verstanden hat, dann kommt man gut zurecht.

Beate
Freelancer in Deutschland
Vorstandsbüro, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Notion - das perfekte All-In-One Tool

5.0 vor 3 Jahren

Kommentare: Ich habe schon alle möglichen Projekt-Tools ausprobiert, aber keines ist so gut wie Notion! Die Möglichkeit alles auf meine Bedürfnisse anzupassen passt perfekt zu meiner Tätigkeit als Freelancer mit vielen unterschiedlichen Projekten.

Vorteile:

Der größte Nutzen ist, dass man die Oberfläche und Struktur komplett selber aufbauen kann und somit an seine eigene Bedürfnisse anpassen kann. Durch die Funktion der "databases" und "relations" kann man Projekte und Aufgaben miteinander verknüpfen und perfekt visualisieren.

Nachteile:

Das Dokumentenmanagement finde ich zu umständlich. Ich mag es, dass ich Dokumente an die unterschiedlichsten Projekte, Kunden, Aufgaben, etc anhängen kann. Aber bei Abruf der Datei erfolgt immer ein neuer Download aus der Cloud. Da ist eine genrelle Cloud Lösung übersichtlicher.

Tim
CTO in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Notion für Start-Ups

5.0 letztes Jahr

Kommentare: Wir nutzen Notion um kontinuierlich eine Wissensdatenbank aufzubauen und zu erweitern. Dank der Tagging-Funktion können wir einzelne Einträge übersichtlich kategorisieren und schnell finden.Darüber hinaus planen wir Epics und Sprints in Notion und können einzelne Aufgaben Mitarbeitern zuweisen und mit einer Deadline versehen - alles sehr intuitiv und übersichtlich.

Vorteile:

Modernes, übersichtliches und dennoch umfangreiches Projektmanagement- und Wissensdatenbank-Tool, Desktop-App für Mac verfügbar, attraktive Start-Up Förderung

Nachteile:

Teilweise ungewohnt lange Seiten-Ladezeiten (zumindest in der Desktop App für Mac)

Alexandra
Software Projektmanagerin in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Sehr mächtiges Tool!

5.0 vor 2 Monaten

Kommentare: Toll, was alles in der kostenlosen Version enthalten ist!

Vorteile:

Es ist vielseitig einsetzbar und frei konfigurierbar. Dadurch kann man sehr viele unterschiedliche Aufgaben damit abdecken.

Nachteile:

Von einander abhängige Aufgaben und Projekte (die in unterschiedlichen DBs liegen) zu verbinden, ist nicht so einfach zu lösen.

Asad
Digital Marketing Manager in Deutschland
Personalbeschaffung & -besetzung, 10’000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Verbesserungswürdig

4.0 letztes Jahr

Kommentare: Notion ist ein gutes Projektmanagement Tool. Es ist belliger und nutzerfreundlicher als amdere Tools.

Vorteile:

Ich kann meine alle Projekten in verscheidenen Aufgaben verteilen und jede Aufgabe eine Frist zuweisen. Das hilft mir meine Aufgaben zu verfolgen.

Nachteile:

Der einzige Nachteil den ich sehe ist dass wenn ich ein neues Projekt Template eratellen möchte, das bestehende Template wird auch geändert.

Henri
Henri
Co-Founder in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Das bessere Word/Google Docs!

5.0 letztes Jahr

Kommentare: Statt tausende Google Docs in Ordnern, habe ich nun ein geordnetes Content/Wissensmanagement-System indem ich Text und anderen Content super einfach aufbereiten sowie z.B. Websites oder PDFs einbinden kann. Hat meinen Workflow deutlich verbessert.

Vorteile:

Die vielen Funktionen zum darstellen von Inhalt und das einfache Erstellen von Subdokumenten oder Datenbanken in einem existierenden Dokument. Das ganze ist zudem noch sehr benutzerfreundlich.

Nachteile:

Task und Checklisten management ist ein wenig limitiert. Leider gibt es bisher auch keine Integrationen wie Grammarly etc.

Felix
Gesellschafter in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Hilfreiche Knowledge-App mit erweiterten Funktionen

5.0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Notion ist intuitiv zu bedienen, übersichtlich und bietet meiner Meinung nach viel bessere Optionen, als zum Beispiel ein Markdown Editor. Gerade die sortierbaren, filterbaren Datenbank-Blöcke (Tabellen, Boards, Kalender etc.) sind super hilfreich in der Organisation.

Nachteile:

Am wenigsten gefällt mir, dass SSO nur in der Enterprise Version verfügbar ist. Auch kleinere Unternehmen, die sich nicht gleich das teure Enterprise Paket kaufen möchten, sollten die Möglichkeit haben SSO zu nutzen.

Leonard
Leonard
Co-Founder in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Das beste Tool für Notizen und Dokumente

5.0 letztes Jahr

Vorteile:

Das es mir die Möglichkeit gibt, in einem Dokument mehrere Arten von Information festzuhalten. Neben einfachem Text integriere ich z. B. Miro Boards und Grid Diagramme in die Dokumente.

Nachteile:

Die Funktion für Todo Listen sollte noch verbessert werden, da diese terade einfach mur bessere Excel Sheets mit Checkboxen sind.

Lars
Vertriebler in Deutschland
Versicherung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Praktisch, einfach, intuitiv

4.0 letztes Jahr

Kommentare: Für mich mein Wissensmanagement an einem zentralen Ort. Intuitiv, einfach, klare Struktur.

Vorteile:

Klare Struktur. Papiergrösse nachempfunden. Einfügen von pdf, Bildern usw. gut gelöst. Nutze die integrierte Funktion im Browser und Seiten direkt in Notion zu speichern. Synchronisiert mit meinen Geräten.

Nachteile:

Suchfunktion durchsucht die eingefügten pdf nicht.

Jasmin
Marketing manager in Deutschland
Groߟhandel, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Optisches ansprechend und praktisch

5.0 letztes Jahr

Vorteile:

Die frei wählbaren Headerbanner sind sehr schön und die Übersichtlichkeit zu jedem Zeitpunkt gegeben. Features mehr als ausreichend für private und berufliche Zwecke.

Nachteile:

Nichts nennenswertes. Schade, dass ich die Software erst so spät entdeckt habe.

Samira
Content Trainerin in Deutschland
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Super für die Contentplanung

4.0 vor 9 Monaten

Kommentare: Ein super Programm, dass bei Organisation auf jeden Fall sehr wertvoll ist, auch teamübergreifend

Vorteile:

Ich sortiere über Notion meinen Content und finde es dafür extrem praktisch. Mit den unterschiedlichen Labels, Boards und Möglichkeiten kann man das sehr gut organiseren und planen. Empfehle es auch meinen Kunden für deren Contentplanung.

Nachteile:

Wenn ich ein Contentpiece geplant habe, kann ich die Farbe von nicht anpassen. Da fällt es mir manchmal schwer den Überblick zu behalten, was als nächstes dran kommt.

Florentin
Fotograf in Schweiz
Fotografie, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Mit Notion hat man (fast) unendlich viele Funktionen in einem

5.0 letztes Jahr

Vorteile:

Egal ob man die Software zum To-DOs aufschreiben oder zum Notizen machen braucht, alles wird unterstützt.

Nachteile:

Die App ist manchmal ein wenig zu komplex und man weiss nicht genau, was man wo machen muss.

Manuel Felipe
Manuel Felipe
People Excellence Manager in Kolumbien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Essen & Trinken, 501–1’000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Notion is the best cost-benefit option to Knowledge and Project Management

5.0 vor 2 Wochen Neu

Vorteile:

It integrates 2 of the most critical needs of any company: Knowledge management and project management. It is easy to implement and start using. It has versatility about the creation of admin and visitor roles, allowing the reach to several parts of the company.

Nachteile:

Some automation or column calculations may be hard to implement unless you know their programming. Nonetheless, a couple of hours later you are familiarized.

Jessica
Owner in USA
Grafikdesign, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Notion is a fully customizable project-management solution

5.0 vor 3 Wochen Neu

Kommentare: Overall I am very pleased with Notion, as we have successfully built a functional project management system that serves as a well-oiled system for managing our company's workflow. The pricing is significantly less than well-known alternatives.

Vorteile:

I like that Notion allows full customization in building the databases, and does not force you into a pre-determined template like other project management systems. While the trade-off is more time spent up front learning how Notion works and building out the templates, it is worth it to have everything tailored to your business.

Nachteile:

The biggest drawback was the time it took to build out our Notion databases, and figure out how we should do it. There was a learning curve, and we are continually figuring new things out. Also, we really wish Notion and Google Calendar would sync, because Notion's Calendar lacks the functionality and aesthetic qualities of Google.

Colleen
Senior Director, Programs in USA
Einzelhandel, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Don’t understand the hype

3.0 vor 2 Wochen Neu

Vorteile:

Notion is promoted frequently as the “go to” software for task management, documentation and collaboration and I just do not understand the hype. To me it’s a simple word document and it doesn’t offer a variety of useful features unlike other task or project management software.

Nachteile:

It lacks common functionality that would be useful for everyday management.

Juan
Multimedia Production Specialist in Honduras
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Outsourcing/Offshoring, 1’001–5’000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Managing and Finalizing projects Tool

5.0 vor 2 Monaten

Kommentare: Having transparency was key for my company, and this was a great way of doing that. I felt a sense of gamification while tracking my progress in a project, and that motivated me.

Vorteile:

I can create my own templates, add only what I need for each of my projects which makes it easy to have everything well organized in one place, adding transparency for the whole team.

Nachteile:

It took me a day or two to understand how to use it, but it was definitely worth it.

Jesse
Documentary Editor in USA
Medienproduktion, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Notion is amazing—if you can make it click

5.0 vor 3 Wochen Neu

Kommentare: Notion at first didn't make sense to me, but when it clicked, boy did it click. I run my business from Notion, I track my habits, I track my reading notes and daily notes—it all lives inside Notion. And with AI tools getting better, I only see my use of Notion growing.

Vorteile:

Notion is a blank canvas that lets you create basically anything you want. I've used it to create a task manager, project manager, reminders, and my ongoing library of notes and documents. All of this is even available under the free account. The AI features they have introduced are solid, helping me create blog posts and also have quicker access to my ever-expanding notes.

Nachteile:

A blank canvas is great, but only if you understand how to use it. It took me several tries before Notion finally clicked. It can be clunky as a task manager, and though it's functional it's not the most visually appealing.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Buchhaltung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Great for taking any type of notes

5.0 letzte Woche Neu

Kommentare: My main use for Notion is for taking notes on my work clients for me to remember all key details about them. I also use Notion for personal use, such as meal planning and for vacations itinerary.

Vorteile:

The best part of Notion is how customizable this can be depending on if you need to track work assignments or school notes. The AI feature for writing can be so useful when you need to ask for definitions when taking notes or if you need to add an statistic but you forgot the exact number.

Nachteile:

The set up is hard, its a system that if you don't know how to use it can be hard to navigate.

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Telekommunikation, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Great UX makes easy to use

4.0 vor 4 Wochen Neu

Kommentare: Very be positive for what we use it for

Vorteile:

We’ve built our CS teams homepage on Notion. Great place and easy to build our knowledge base

Nachteile:

Table function is very basic - can’t do any kind of formula.

Karin
Karin
Program Manager in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer-Software, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Notion is a great way to share internal info with external audiences - beautifully and easily

5.0 vor 3 Wochen Neu

Kommentare: At my work Notion became the go-to way of distributing company information - specifically each new iteration of the app we were developing. It was great that a simple do to keep everyone up to date on the app development became a beautiful public information channel as well. Efficient!

Vorteile:

I love how documents that could be boring but necessary get extra bang for their buck by being easily able to be transformed into interactive, streamlined, and easy to comprehend docs that anyone can utilize and benefit from.

Nachteile:

It's a bit of a learning curve so any help with onboarding, training and getting staff onboard with utilization and incorporation into day to day tasks would be appreciated.

Melanie
Melanie
Owner in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Onlinemedien, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Effective planning and sharing all in one place

5.0 vor 2 Wochen Neu

Kommentare: Notion does have a bit of a learning curve (I come from an administrative background so this was easy enough for me to get acquainted with) but the guides on their site make this app useful even for those who are not the most internet savvy.

Vorteile:

Notes, tasks, and projects are all easy to contain and collaborate on while using Notion. Tons of customizations make this better than Google docs or sheets any day!

Nachteile:

It is complicated to use upon starting of you aren't typically someone who organizes through categories or files or even keeps track of details. Yet, this is also the platform that CAN help you get organized!

Petter
Petter
Parish Manager in UK
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Bürgerliche & soziale Einrichtungen, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

A very good software package

5.0 vor 2 Monaten Neu

Vorteile:

I absolutely adore Notion - I use it for everything from keeping track of my gift list, to organising my course notes. It's usually the first thing I install on any new computer or phone!

Nachteile:

I cannot really say that there is anything I don't like!

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Hochschulbildung, 501–1’000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

The holy grail of organization

5.0 vor 4 Jahren

Kommentare: Notion is my second brain at home and at work. It has definitely improved my workflows and helped me organize all the different areas of my job, related resources, even scheduling, into one platform. It's not yet a full replacement for something like Evernote or Airtable, but it currently has the best of both those platforms, and I believe it will soon overtake them.

Vorteile:

I have used Notion for personal projects since it first came out. Recently I have started migrating my work documentation and databases to Notion, and I'm very impressed. The ease of setting up relational databases within notes is unmatched in any other software I've used.

Nachteile:

There are some small features that Notion does not yet excel at. Currently there is no way to view a calendar view of a database in any view other than month view, which is a small complaint. I know the Notion team is working on improving offline functionality as well, as it is pretty reliant on a steady Internet connection, which hasn't been a problem for me personally.

Jenny
Senior Workplace Experience Manager in USA
Gewerbeimmobilien, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Goodbye Google Docs, Hello Notion! - A story of a workplace leader

5.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Pretty great thus far. As a workplace leader, our team uses Notion for our internal team to store office info for our various offices. Creating an office guide is extremely important for our culture, especially now with remote work. If anyone is traveling to an office and needs to know "where should I park? how do I get to the office? what is our lunch program?" all information is organized on Notion per office location. Employee experience is one of my biggest priorities, and Notion helps me organize all this information and keep our employees informed.

Vorteile:

Notion quite frankly does it all - it is an area to organize and store information, it provides a platform to collaborate with cross-functional partners, task-management for projects, plan internal events, ETC!

Nachteile:

At times, formatting text / pages can be difficult as a first time user, however once you get the hang of it its not too hard. I looked up a few youtube tutorial videos on how to format pages easier. Perhaps Notion could offer some instructional videos on formatting!

Verifizierter Rezensent
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Design, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

I wish I had Notion in college

5.0 letztes Jahr

Kommentare: If I had a Notion in college, it's safe to say, I would've gotten better grades. Since discovering this product, I have been 100x more productive because I can customize my workspace to my exact needs in a friendly, aesthetically pleasing platform. In order to make Notion work for you, you need a creative and problem-solving mind, and a few days to learn it. That's where I have the most fun creating the templates and workflows, and my team members make me feel like a productivity wizard.Working with databases is seamless, integrations work great, and my notes look and feel amazing. I use Notion for my tracking and planning my daily life, as well as my small business. After setting up the templates and workflows, my team members rave about how easy and centralized the projects are. They even started to learn how to create templates and workflows of their own since being introduced to it.Despite the lack of advanced styling, I love having a digital workspace that caters to our exact needs.

Vorteile:

Notion is super easy to use, the interface is beautiful, and the possibilities are endless. I enjoy making templates that actually help me be more productive and get things done. There is also a native marketplace full of free and paid templates that I love getting inspiration from and experimenting with. Notion also has one of the most helpful and motivating communities where templates and productivity ideas are shared. I enjoy using this to organize my projects as a digital business.The pricing plans are reasonable, and they also offer credits when you complete certain tasks. It is best paired with Google Chrome Extensions. There are many extensions that make the Notion experience even better like customizing the theme colors, adding buttons, etc.

Nachteile:

My nit-picky con isn't all that important when it comes to productivity, but visually notion lacks native advanced customization. The downside of using Chrome Extensions to customize the look and feel of my notion pages is that it doesn't apply across browsers and on the desktop and mobile app. There's too much space around the margins, which can be valuable real estate for the page content. I also wish the page properties didn't take up half the page with the right side of it empty. I also wish that text could be aligned right and centered.Another downside I have is having to use Notion in Google Chrome most of the time to take advantage of the style customization extensions.