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Über Notion

Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können.

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Vorteile:

Furthermore, there are plenty of tutorials provided by Notion and they have an excellent support team. They really hear what the users ask and they frequently implement the requested features.

Nachteile:

Without recurring tasks and less task-oriented features it was a tough call to make. I wanted it to work so badly.

Bewertungen zu Notion

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit
4.3
Kundenservice
4.4
Funktionen
4.6
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.6

Weiterempfehlungsquote

8.9/ 10

Notion hat eine Gesamtbewertung von 4.7 von 5 Sternen basierend auf 2’467 Nutzerbewertungen auf Capterra.

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Greg
Greg
Operations Fellow
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Hochschulbildung, 1’001–5’000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Notion can eat Google Docs for breakfast

5.0 vor 3 Jahren
Untertitel auf Deutsch sind im Videoplayer verfügbar
Sven
Content-Creator in Deutschland
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Flexibles und leistungsstarkes Tool für Team-Organisation

5.0 vor 8 Monaten

Kommentare: Meine Erfahrung mit Notion ist insgesamt sehr positiv. Als Team haben wir Notion als zentrales Werkzeug für unsere tägliche Zusammenarbeit und Organisation etabliert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und übersichtlich, was die Erstellung und Verwaltung von Inhalten vereinfacht.

Vorteile:

Was mir an Notion am besten gefällt, ist die Flexibilität und Vielseitigkeit. Es bietet eine zentrale Plattform, die alle unsere Projektmanagement- und Dokumentationsbedürfnisse abdeckt. Wir können individuelle Seiten für verschiedene Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und in Echtzeit zusammenarbeiten. Die Möglichkeit, verschiedene Inhaltsblöcke (wie Tabellen, Checklisten und Kalender) einfach per Drag-and-Drop zu organisieren, ist besonders hilfreich. Außerdem ist die Integration mit anderen Tools nahtlos, was unseren Workflow zukünftig erheblich vereinfacht.

Nachteile:

Ein Nachteil von Notion ist, dass es eine gewisse Einarbeitungszeit benötigt. Die Vielfalt an Funktionen kann anfangs überwältigend sein, besonders für neue Teammitglieder oder weniger technisch versierte Nutzer.

Claudia
Künstlerin in Deutschland
Bildende Kunst, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Effizientes Projektmanagementtool mit zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten

5.0 vor 4 Monaten

Kommentare: Nach kurzer Einarbeitungszeit lassen sich mit Notion ganz einfach Projekte planen sowie deren Fortschritt überwachen.

Vorteile:

Es gibt für jedes Vorhaben eine Vorlage/Datenbank und alles lässt sich an die eigene Ästhetik anpassen.

Nachteile:

Beim Export von Notionboards in Pdf-Dokumente leidet die sonst so übersichtliche Optik.

Yannik
Einzelhandelskaufmann und Zweiradmechaniker in Deutschland
Einzelhandel, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Extrem hilfreich und Umfangreich

5.0 letztes Jahr

Kommentare: Sehr zufrieden! Ich nutze Notion täglich viele Stunden.

Vorteile:

Aktuell benutze ich Notion in der kostenlosen Variante und in dieser ist der Funktionsumfang und die Möglichkeiten extrem groß. Ich benutze die Software aktuell für 100% meiner Auftragsabwicklungen in der Werkstatt. Mein kompletter Workflow läuft über Notion bzw. das Tracking der Aufträge. Gleichzeitig nutze ich es als Datenbank für die abgeschlossenen Aufträge, die ich dann bei Rückfragen immer wieder abrufen kann. Sehr zu empfehlen!

Nachteile:

Der große Umfang an Möglichkeiten ist gleichzeitig ein kleiner Nachteil am Anfang der Nutzung. Man muss sich zuerst zurechtfinden. Wenn man aber die Systematik verstanden hat, dann kommt man gut zurecht.

Alexandra
Software Projektmanagerin in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Sehr mächtiges Tool!

5.0 letztes Jahr

Kommentare: Toll, was alles in der kostenlosen Version enthalten ist!

Vorteile:

Es ist vielseitig einsetzbar und frei konfigurierbar. Dadurch kann man sehr viele unterschiedliche Aufgaben damit abdecken.

Nachteile:

Von einander abhängige Aufgaben und Projekte (die in unterschiedlichen DBs liegen) zu verbinden, ist nicht so einfach zu lösen.

Franz-Ferdinand
Wissenschaftlicher Mitarbeiter am KIT in Deutschland
Forschung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Flexible Einsetzbar

4.0 vor 3 Monaten

Vorteile:

Die Flexibilität der Anwendung. Für unterschiedliche Anwendungsfälle geeignet

Nachteile:

Etwas mehr Einarbeitungszeit notwendig um klar zu kommen im Vergleich zu anderen Notiz Apps.

Samira
Content Trainerin in Deutschland
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Super für die Contentplanung

4.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Ein super Programm, dass bei Organisation auf jeden Fall sehr wertvoll ist, auch teamübergreifend

Vorteile:

Ich sortiere über Notion meinen Content und finde es dafür extrem praktisch. Mit den unterschiedlichen Labels, Boards und Möglichkeiten kann man das sehr gut organiseren und planen. Empfehle es auch meinen Kunden für deren Contentplanung.

Nachteile:

Wenn ich ein Contentpiece geplant habe, kann ich die Farbe von nicht anpassen. Da fällt es mir manchmal schwer den Überblick zu behalten, was als nächstes dran kommt.

Lars
Vertriebler in Deutschland
Versicherung, 11–50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Praktisch, einfach, intuitiv

4.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Für mich mein Wissensmanagement an einem zentralen Ort. Intuitiv, einfach, klare Struktur.

Vorteile:

Klare Struktur. Papiergrösse nachempfunden. Einfügen von pdf, Bildern usw. gut gelöst. Nutze die integrierte Funktion im Browser und Seiten direkt in Notion zu speichern. Synchronisiert mit meinen Geräten.

Nachteile:

Suchfunktion durchsucht die eingefügten pdf nicht.

Tim
CTO in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Notion für Start-Ups

5.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Wir nutzen Notion um kontinuierlich eine Wissensdatenbank aufzubauen und zu erweitern. Dank der Tagging-Funktion können wir einzelne Einträge übersichtlich kategorisieren und schnell finden.Darüber hinaus planen wir Epics und Sprints in Notion und können einzelne Aufgaben Mitarbeitern zuweisen und mit einer Deadline versehen - alles sehr intuitiv und übersichtlich.

Vorteile:

Modernes, übersichtliches und dennoch umfangreiches Projektmanagement- und Wissensdatenbank-Tool, Desktop-App für Mac verfügbar, attraktive Start-Up Förderung

Nachteile:

Teilweise ungewohnt lange Seiten-Ladezeiten (zumindest in der Desktop App für Mac)

Florentin
Fotograf in Schweiz
Fotografie, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Mit Notion hat man (fast) unendlich viele Funktionen in einem

5.0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Egal ob man die Software zum To-DOs aufschreiben oder zum Notizen machen braucht, alles wird unterstützt.

Nachteile:

Die App ist manchmal ein wenig zu komplex und man weiss nicht genau, was man wo machen muss.

Beate
Freelancer in Deutschland
Vorstandsbüro, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Notion - das perfekte All-In-One Tool

5.0 vor 3 Jahren

Kommentare: Ich habe schon alle möglichen Projekt-Tools ausprobiert, aber keines ist so gut wie Notion! Die Möglichkeit alles auf meine Bedürfnisse anzupassen passt perfekt zu meiner Tätigkeit als Freelancer mit vielen unterschiedlichen Projekten.

Vorteile:

Der größte Nutzen ist, dass man die Oberfläche und Struktur komplett selber aufbauen kann und somit an seine eigene Bedürfnisse anpassen kann. Durch die Funktion der "databases" und "relations" kann man Projekte und Aufgaben miteinander verknüpfen und perfekt visualisieren.

Nachteile:

Das Dokumentenmanagement finde ich zu umständlich. Ich mag es, dass ich Dokumente an die unterschiedlichsten Projekte, Kunden, Aufgaben, etc anhängen kann. Aber bei Abruf der Datei erfolgt immer ein neuer Download aus der Cloud. Da ist eine genrelle Cloud Lösung übersichtlicher.

Henri
Henri
Co-Founder in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Das bessere Word/Google Docs!

5.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Statt tausende Google Docs in Ordnern, habe ich nun ein geordnetes Content/Wissensmanagement-System indem ich Text und anderen Content super einfach aufbereiten sowie z.B. Websites oder PDFs einbinden kann. Hat meinen Workflow deutlich verbessert.

Vorteile:

Die vielen Funktionen zum darstellen von Inhalt und das einfache Erstellen von Subdokumenten oder Datenbanken in einem existierenden Dokument. Das ganze ist zudem noch sehr benutzerfreundlich.

Nachteile:

Task und Checklisten management ist ein wenig limitiert. Leider gibt es bisher auch keine Integrationen wie Grammarly etc.

Leonard
Leonard
Co-Founder in Deutschland
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Das beste Tool für Notizen und Dokumente

5.0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Das es mir die Möglichkeit gibt, in einem Dokument mehrere Arten von Information festzuhalten. Neben einfachem Text integriere ich z. B. Miro Boards und Grid Diagramme in die Dokumente.

Nachteile:

Die Funktion für Todo Listen sollte noch verbessert werden, da diese terade einfach mur bessere Excel Sheets mit Checkboxen sind.

Asad
Digital Marketing Manager in Deutschland
Personalbeschaffung & -besetzung, 10’000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Verbesserungswürdig

4.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Notion ist ein gutes Projektmanagement Tool. Es ist belliger und nutzerfreundlicher als amdere Tools.

Vorteile:

Ich kann meine alle Projekten in verscheidenen Aufgaben verteilen und jede Aufgabe eine Frist zuweisen. Das hilft mir meine Aufgaben zu verfolgen.

Nachteile:

Der einzige Nachteil den ich sehe ist dass wenn ich ein neues Projekt Template eratellen möchte, das bestehende Template wird auch geändert.

Felix
Gesellschafter in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Hilfreiche Knowledge-App mit erweiterten Funktionen

5.0 vor 3 Jahren

Vorteile:

Notion ist intuitiv zu bedienen, übersichtlich und bietet meiner Meinung nach viel bessere Optionen, als zum Beispiel ein Markdown Editor. Gerade die sortierbaren, filterbaren Datenbank-Blöcke (Tabellen, Boards, Kalender etc.) sind super hilfreich in der Organisation.

Nachteile:

Am wenigsten gefällt mir, dass SSO nur in der Enterprise Version verfügbar ist. Auch kleinere Unternehmen, die sich nicht gleich das teure Enterprise Paket kaufen möchten, sollten die Möglichkeit haben SSO zu nutzen.

Jasmin
Marketing manager in Deutschland
Groߟhandel, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Optisches ansprechend und praktisch

5.0 vor 2 Jahren

Vorteile:

Die frei wählbaren Headerbanner sind sehr schön und die Übersichtlichkeit zu jedem Zeitpunkt gegeben. Features mehr als ausreichend für private und berufliche Zwecke.

Nachteile:

Nichts nennenswertes. Schade, dass ich die Software erst so spät entdeckt habe.

James
James
Director of Accounts in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

A personal favorite of mine

5.0 vor 2 Wochen Neu

Kommentare: Overall, I love it. I use Notion just about every day for both work and personal projects and even after months of use, I still haven't had any issues. Its a wonderful application and one of my personal favorites.

Vorteile:

My favorite thing about it is the ability to add new features yet somehow still remain easy to use.

Nachteile:

As of right now, I don't really have any complaints.

Jai
Marketing Strategist in USA
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

I’m a BIG fan of Notion

5.0 vor 4 Wochen Neu

Kommentare: I love Notion and I use it for all my task tracking. I have also recommended to others, especially in the start-up space.

Vorteile:

Love the capabilities and integrations available with the array of templates. I like that the community can build templates, so there are many options to suit whatever your needs are. I like that you can use light coding to tailor your workspaces and templates to be exactly what you want them to be.

Nachteile:

It’s a little difficult to reset a template or get all the values to zero when you want to repurpose it or get ride of placeholder content.

Brooke
Preschool Director in USA
2128, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Helpful tool but hard to learn.

3.0 vor 4 Wochen Neu

Kommentare: Notion is a useful tool if you have the time to learn how it works. It was not user friendly, and it was left us frustrated on more than one occasion.

Vorteile:

I liked being able to leave notes write on the document. It always notified us when someone else made changes or added to the project. It was an easy way to keep everyone on the same page.

Nachteile:

Notion was not very user friendly. I feel like it took our team a while to figure out how to effectively use the program.

Maria
Personal Trainer in Italien
Sport, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Notion as a Tool for Project Planning and Social Media Content Strategy

4.0 vor 3 Monaten

Kommentare: I’m extremely pleasantly surprised by how many features Notion offers, even in its free version. Previously, my work tasks and tracking their progress were scattered across different places. Now, I can keep everything in one place and monitor the progress of various tasks within a single app. With Notion, my workflow is now clearer, and things are more under control. Overall, it’s a very flexible application that adapts to a wide range of needs.

Vorteile:

I started using Notion because I needed to organize my work tasks better. Soon, I realized that Notion allows me to plan my content strategy and social media calendar with extreme ease and clarity. The biggest benefit has been the ability to save inspirational material from around the internet without consuming storage space on my computer or phone. I’ve created tables and a calendar where I can track the progress of each of my projects.

Nachteile:

Alongside Notion, I started using the Notion calendar, which can also sync with Google Calendar, for example. This calendar is, of course, synchronized with the project management table I created in Notion. This feature has also been extremely helpful. However, I would appreciate the ability to customize the calendar’s color scheme (it’s currently just gray), so that different events and reminders would stand out more clearly.

Aleksej
CEO in Litauen
Marketing & Werbung, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Great tool if you are willing to learn it!

5.0 vor 2 Monaten

Kommentare: I used it for about a year but I never used it to its full potential. I believe it's a really powerful tool that has so much to offer - you just have to know how to use it right and spend some time learning it.

Vorteile:

Sleek interface, A LOT of different use cases and functionality, very powerful and potent tool.

Nachteile:

For me it always felt like a little too complex, I never fully figured it out and switched to a simpler tool... But that's just my personal experience!

Katie
Creative Designer in USA
Design, Selbstständig
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Notion Review

5.0 vor 2 Wochen Neu

Vorteile:

Notion is super easy to use! I love how flexible it is for organizing everything, whether it’s tasks, notes, or projects. It’s great for both personal use and team collaboration

Nachteile:

it takes a little time to get the hang of all the features if you're new to it

Amy
Owner in USA
Design, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Notion is a must-have for any small business owner!

5.0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: Overall, Notion is one of my favorite apps as a small business owner. They are constantly updating it with new features, and the version that I use is even free. Notion saves me time and money every single day!

Vorteile:

Notion is such a robust software. There are SO many things that you can do within it. It eliminated my need for several other apps, and even saved me money in being able to cancel them.

Nachteile:

It can be a bit overwhelming at first- templates definitely help!

Habib
Founder in Spanien
Marketing & Werbung, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Best Tool ever

5.0 vor 3 Wochen Neu

Vorteile:

It's free, very easy to use and it has a great UI

Nachteile:

there is really nothing that I don't like

Jesús
CEO in Spanien
Gesundheit, Wellness & Fitness, 2–10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
Herkunft der Bewertung

Upgrade your project management

5.0 vor 3 Wochen Neu

Vorteile:

Its extreme flexibility to adapt the tool to your needs and visual style.

Nachteile:

Not a lot of things. Maybe the first steps can be overwhelming due to so much options available.

Priyanka
Scientist in USA
Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen, 10’000+ Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Great productivity app for experts

5.0 vor 2 Monaten Neu

Kommentare: Great app for note taking, project management. Works well for our org. The only caveat being it’s not so easy to use for beginners

Vorteile:

Great app for project management. Keeps the team on the same page. Real time progress visible to all team members. Also great for note taking. Takes a while to get used to, but works wonders once you learn how to use it.

Nachteile:

User interface could be more friendly and easier to use. AI features should be included in the standard plan.