Notion Erfahrungen

Extrem hilfreich und Umfangreich

Kommentare: Sehr zufrieden! Ich nutze Notion täglich viele Stunden.

Vorteile:

Aktuell benutze ich Notion in der kostenlosen Variante und in dieser ist der Funktionsumfang und die Möglichkeiten extrem groß. Ich benutze die Software aktuell für 100% meiner Auftragsabwicklungen in der Werkstatt. Mein kompletter Workflow läuft über Notion bzw. das Tracking der Aufträge. Gleichzeitig nutze ich es als Datenbank für die abgeschlossenen Aufträge, die ich dann bei Rückfragen immer wieder abrufen kann. Sehr zu empfehlen!

Nachteile:

Der große Umfang an Möglichkeiten ist gleichzeitig ein kleiner Nachteil am Anfang der Nutzung. Man muss sich zuerst zurechtfinden. Wenn man aber die Systematik verstanden hat, dann kommt man gut zurecht.

Notion - das perfekte All-In-One Tool

Kommentare: Ich habe schon alle möglichen Projekt-Tools ausprobiert, aber keines ist so gut wie Notion! Die Möglichkeit alles auf meine Bedürfnisse anzupassen passt perfekt zu meiner Tätigkeit als Freelancer mit vielen unterschiedlichen Projekten.

Vorteile:

Der größte Nutzen ist, dass man die Oberfläche und Struktur komplett selber aufbauen kann und somit an seine eigene Bedürfnisse anpassen kann. Durch die Funktion der "databases" und "relations" kann man Projekte und Aufgaben miteinander verknüpfen und perfekt visualisieren.

Nachteile:

Das Dokumentenmanagement finde ich zu umständlich. Ich mag es, dass ich Dokumente an die unterschiedlichsten Projekte, Kunden, Aufgaben, etc anhängen kann. Aber bei Abruf der Datei erfolgt immer ein neuer Download aus der Cloud. Da ist eine genrelle Cloud Lösung übersichtlicher.

Notion für Start-Ups

Kommentare: Wir nutzen Notion um kontinuierlich eine Wissensdatenbank aufzubauen und zu erweitern. Dank der Tagging-Funktion können wir einzelne Einträge übersichtlich kategorisieren und schnell finden.Darüber hinaus planen wir Epics und Sprints in Notion und können einzelne Aufgaben Mitarbeitern zuweisen und mit einer Deadline versehen - alles sehr intuitiv und übersichtlich.

Vorteile:

Modernes, übersichtliches und dennoch umfangreiches Projektmanagement- und Wissensdatenbank-Tool, Desktop-App für Mac verfügbar, attraktive Start-Up Förderung

Nachteile:

Teilweise ungewohnt lange Seiten-Ladezeiten (zumindest in der Desktop App für Mac)

Sehr mächtiges Tool!

Kommentare: Toll, was alles in der kostenlosen Version enthalten ist!

Vorteile:

Es ist vielseitig einsetzbar und frei konfigurierbar. Dadurch kann man sehr viele unterschiedliche Aufgaben damit abdecken.

Nachteile:

Von einander abhängige Aufgaben und Projekte (die in unterschiedlichen DBs liegen) zu verbinden, ist nicht so einfach zu lösen.

Verbesserungswürdig

Kommentare: Notion ist ein gutes Projektmanagement Tool. Es ist belliger und nutzerfreundlicher als amdere Tools.

Vorteile:

Ich kann meine alle Projekten in verscheidenen Aufgaben verteilen und jede Aufgabe eine Frist zuweisen. Das hilft mir meine Aufgaben zu verfolgen.

Nachteile:

Der einzige Nachteil den ich sehe ist dass wenn ich ein neues Projekt Template eratellen möchte, das bestehende Template wird auch geändert.

Das bessere Word/Google Docs!

Kommentare: Statt tausende Google Docs in Ordnern, habe ich nun ein geordnetes Content/Wissensmanagement-System indem ich Text und anderen Content super einfach aufbereiten sowie z.B. Websites oder PDFs einbinden kann. Hat meinen Workflow deutlich verbessert.

Vorteile:

Die vielen Funktionen zum darstellen von Inhalt und das einfache Erstellen von Subdokumenten oder Datenbanken in einem existierenden Dokument. Das ganze ist zudem noch sehr benutzerfreundlich.

Nachteile:

Task und Checklisten management ist ein wenig limitiert. Leider gibt es bisher auch keine Integrationen wie Grammarly etc.

Hilfreiche Knowledge-App mit erweiterten Funktionen

Vorteile:

Notion ist intuitiv zu bedienen, übersichtlich und bietet meiner Meinung nach viel bessere Optionen, als zum Beispiel ein Markdown Editor. Gerade die sortierbaren, filterbaren Datenbank-Blöcke (Tabellen, Boards, Kalender etc.) sind super hilfreich in der Organisation.

Nachteile:

Am wenigsten gefällt mir, dass SSO nur in der Enterprise Version verfügbar ist. Auch kleinere Unternehmen, die sich nicht gleich das teure Enterprise Paket kaufen möchten, sollten die Möglichkeit haben SSO zu nutzen.

Flexibles und leistungsstarkes Tool für Team-Organisation

Kommentare: Meine Erfahrung mit Notion ist insgesamt sehr positiv. Als Team haben wir Notion als zentrales Werkzeug für unsere tägliche Zusammenarbeit und Organisation etabliert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und übersichtlich, was die Erstellung und Verwaltung von Inhalten vereinfacht.

Vorteile:

Was mir an Notion am besten gefällt, ist die Flexibilität und Vielseitigkeit. Es bietet eine zentrale Plattform, die alle unsere Projektmanagement- und Dokumentationsbedürfnisse abdeckt. Wir können individuelle Seiten für verschiedene Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und in Echtzeit zusammenarbeiten. Die Möglichkeit, verschiedene Inhaltsblöcke (wie Tabellen, Checklisten und Kalender) einfach per Drag-and-Drop zu organisieren, ist besonders hilfreich. Außerdem ist die Integration mit anderen Tools nahtlos, was unseren Workflow zukünftig erheblich vereinfacht.

Nachteile:

Ein Nachteil von Notion ist, dass es eine gewisse Einarbeitungszeit benötigt. Die Vielfalt an Funktionen kann anfangs überwältigend sein, besonders für neue Teammitglieder oder weniger technisch versierte Nutzer.

Das beste Tool für Notizen und Dokumente

Vorteile:

Das es mir die Möglichkeit gibt, in einem Dokument mehrere Arten von Information festzuhalten. Neben einfachem Text integriere ich z. B. Miro Boards und Grid Diagramme in die Dokumente.

Nachteile:

Die Funktion für Todo Listen sollte noch verbessert werden, da diese terade einfach mur bessere Excel Sheets mit Checkboxen sind.

Praktisch, einfach, intuitiv

Kommentare: Für mich mein Wissensmanagement an einem zentralen Ort. Intuitiv, einfach, klare Struktur.

Vorteile:

Klare Struktur. Papiergrösse nachempfunden. Einfügen von pdf, Bildern usw. gut gelöst. Nutze die integrierte Funktion im Browser und Seiten direkt in Notion zu speichern. Synchronisiert mit meinen Geräten.

Nachteile:

Suchfunktion durchsucht die eingefügten pdf nicht.

Effizientes Projektmanagementtool mit zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten

Kommentare: Nach kurzer Einarbeitungszeit lassen sich mit Notion ganz einfach Projekte planen sowie deren Fortschritt überwachen.

Vorteile:

Es gibt für jedes Vorhaben eine Vorlage/Datenbank und alles lässt sich an die eigene Ästhetik anpassen.

Nachteile:

Beim Export von Notionboards in Pdf-Dokumente leidet die sonst so übersichtliche Optik.

Optisches ansprechend und praktisch

Vorteile:

Die frei wählbaren Headerbanner sind sehr schön und die Übersichtlichkeit zu jedem Zeitpunkt gegeben. Features mehr als ausreichend für private und berufliche Zwecke.

Nachteile:

Nichts nennenswertes. Schade, dass ich die Software erst so spät entdeckt habe.

Super für die Contentplanung

Kommentare: Ein super Programm, dass bei Organisation auf jeden Fall sehr wertvoll ist, auch teamübergreifend

Vorteile:

Ich sortiere über Notion meinen Content und finde es dafür extrem praktisch. Mit den unterschiedlichen Labels, Boards und Möglichkeiten kann man das sehr gut organiseren und planen. Empfehle es auch meinen Kunden für deren Contentplanung.

Nachteile:

Wenn ich ein Contentpiece geplant habe, kann ich die Farbe von nicht anpassen. Da fällt es mir manchmal schwer den Überblick zu behalten, was als nächstes dran kommt.

Mit Notion hat man (fast) unendlich viele Funktionen in einem

Vorteile:

Egal ob man die Software zum To-DOs aufschreiben oder zum Notizen machen braucht, alles wird unterstützt.

Nachteile:

Die App ist manchmal ein wenig zu komplex und man weiss nicht genau, was man wo machen muss.

Awesome product for companies

Kommentare: Amazing, I really enjoy using it and they add a lot of new content

Vorteile:

Is easy to use and has a loot of documentation and tutorials. Is easy to search things and has a lot of things to write custom stuff. Mobile app.

Nachteile:

Maybe, as a QA Engineer, I didnt have a lot of tools to add test scenarios, which makes sense, but will be nice to add everything in one place

Notion standout features and integrations.

Kommentare: Notion has good chat feature within the system with multiple integrations this making it easy in task management.

Vorteile:

Notion offers many customizable templates for quick set up. With Notion you can assign tasks to individual team members and set due dates for everyone to know what they need to do and when. Has collaboration tools which makes us to work effectively and communicate perfectly while working on projects.

Nachteile:

May not be best for scalability,but it has been so helpful.

Great product, but gets messy fast.

Kommentare: When set up well, Notion is great. But it does require a lot of maintenance and upkeep to stop it from becoming really messy.

Vorteile:

The design of the software is excellent and the user interface is very pleasant. This makes it easy to use on a regular basis, which is essentially for a piece of software like this.

Nachteile:

Notion can get too complicated too quickly, and they also pulled over $800 worth of credits on my account with no explanation or notice. That's what made me stop using the product in the end.

Great for Startups, not sure about Mature Businesses

Kommentare: The way we used it at the startup I was working remotely at was kind of like a complete workplace with all the documents and various functions and projects loaded on there. I think this works well for a small team, but I don't think its super scalable without some serious forethought and planning, and likely some kind of "Notion Consultant" to help organise things.

Vorteile:

Notion has a lovely layout with the left sidebar containing all the different pages, projects, tasks, etc. A little silly, but I love that we can add banners and emojis to the title and make the "virtual workplace" our own. Its great to be able to integrate other apps into Notion. We added our Gdrive, Slack, and Figma into the space and it functioned well. There are also ways to share specific pages with guests, and its possible to have private pages, separate from the team.

Nachteile:

As lovely as the layout is, our Notion became cluttered and messy fast because we didn't quite know where to add what (e.g. tasks, projects, pages, etc.). It takes quite a bit of knowledge and forethought to organise a team around it. I also don't like that there are very limited fonts and typography. So anything that we export to PDF doesn't look part of our brand and we have to re-do it on another software. Also, when we embed documents in our pages, we don't quite have the same visibility (i.e. we have to click on a specific page to see what documents are linked to it). Maybe that's the way its intended to be, but I found it a little annoying and often just used Gdrive instead.

Great tool for productivity

Vorteile:

I liked the interface of the notion. It is easy to use and navigate, as it is intuitive. I like that I can adapt to it in such a short time. Also I like that they provide templates for new users who might be struggling to design their own interface at first.

Nachteile:

The biggest thing that I disliked about Notion is that most of the functions work only when I am online. It is hard to use and hard to access in situations when I am offline.

The best collaboration and project management tool

Kommentare: Notion has been crucial for us on a team level as well as a company level, we use it for collaboration, project management, and internal documentation I would recommend this tool to everyone

Vorteile:

Notion is a very complete tool, the use cases are unlimited and the product itself is great, in four years we haven't had any issues or bugs

Nachteile:

The learning curve can be quite steep and confusing, but that's expected for such a complex product

Great tools in a single application

Kommentare: It allows me to work more flexibly with a platform that adapts to the daily needs of my work and I can design my own work style

Vorteile:

The platform is very interactive and allows you to design a more organized and personalized workflow with the multiple tools it has. With the help of AI, you can generate better ideas for carrying out projects. I also like that I can share any type of information with my team and be able to work together more easily

Nachteile:

I like everything, there is nothing that causes me problems

All-in-one tool, light-weight, always works. Must to have for statups.

Vorteile:

It's all in one, it's a kind of Wikipedia in my current organization. Highly responsive, light-weight, bug-free, great search functionality, and it's a all-in-one tool. Must to have for the startups or big businesses.

Nachteile:

Need more feature related to the task management, focus mode, task tracking features or dashboard must be there in order to make it a super app.

Journaling & Budgeting With Notion

Kommentare: My overall experience with Notion has been positive as it has allowed me to document and journal several different aspects such as my budget, trading notes and personal psychology.

Vorteile:

What I like most about Notion is the journaling templates available for use and how quickly one can start using the software.

Nachteile:

What I like least about Notion is that the emojis make the notes look a bit childish and not so professional.

Notion - knowledge sharing for the masses

Kommentare: I absolutely love notion, whether if for personal use or at work, notion always give me the best experience when it comes to knowledge sharing.

Vorteile:

It's UI, ease of use, abundance of features.

Nachteile:

can be overwhelming at first for non tech-savvy people.

A more doesn't mean always a better

Kommentare: Like many others: I am a migrant-from-evernote-to-notion user.
So I really feel a difference. Evernote become with time a boring routine. You ended up konwing all what the software capacities without a horizon you can looking for. Evernote blog is a good resource but it is not enough for me.
The comparison with Evernote is critical for me. So I can tell you that Notion provide you all what Evernote offer plus a not-so-boring journey during using the product.

Vorteile:

Without doubt its ubiquity (they claim you can organise anything within it) is incredible.

Nachteile:

User experience is not that good. It is not comfort for the eyes. Too many options. Too many features. Need time to learn and use and you ended up reexplain that too many time to your team OR you must buy Khe course about that product. And it's something you should really consider into your calculation of what that software cost.