--- description: Detaillierte Informationen über Microsoft Outlook zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Schweiz. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Microsoft Outlook Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Schweiz 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [E-Mail-Programme](/directory/30553/email-management/software) > [Microsoft Outlook](/software/1010311/microsoft-outlook) # Microsoft Outlook Canonical: https://www.capterra.ch/software/1010311/microsoft-outlook Seite: 1 / 100\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.ch/software/1010311/microsoft-outlook?page=2) > Kombinierte E-Mail- und Kalenderlösung, mit der Nutzer E-Mails senden, empfangen und verwalten sowie Termine und Ereignisse verfolgen können. > > Bewertung: **4.5/5** von 2479 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet Microsoft Outlook? Studierende und Fachleute, Unternehmen jeder Größe, Bildungseinrichtungen usw. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 2479 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.2/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Microsoft - **Region**: Redmond, USA - **Gegründet**: 1975 ## Gewerblicher Kontext - **Preismodell**: (Kostenlose Version verfügbar) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1'000, 1'001–5'000, 5'001–10'000, 10'000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Arabisch, Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Hebräisch, Indonesisch, Irisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thailändisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Brasilien, China, Deutschland, Indien, Japan, Kanada, Mexiko, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - Kontaktmanagement - Werkzeuge zur Zusammenarbeit ## Integrationen (12 insgesamt) - Gmail - Google Calendar - Microsoft 365 - Microsoft Excel - Microsoft OneNote - Microsoft PowerPoint - Microsoft SharePoint - Microsoft Teams - Microsoft To Do - Microsoft Word - OneDrive - Zoom Workplace ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support ## Category - [E-Mail-Programme](https://www.capterra.ch/directory/30553/email-management/software) ## Alternativen 1. [Gmail](https://www.capterra.ch/software/202338/gmail) — 4.8/5 (13474 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.ch/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17615 reviews) 3. [Microsoft 365](https://www.capterra.ch/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14114 reviews) 4. [Yahoo Mail](https://www.capterra.ch/software/1035225/yahoo-mail) — 4.2/5 (857 reviews) 5. [Mailchimp](https://www.capterra.ch/software/110228/mailchimp) — 4.5/5 (17642 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Outlook- Hält was es verspricht" — 5.0/5 > **Janis** | *21. September 2025* | Finanzdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Die Integration mit weiteren Microsoft Systemen und die Ansicht im UI, beispielsweise mit dem Kalendar. Auch die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und diese zuzuweisen, ist hilfreich. Die Integration mit Microsoft Teams und gemeinsame Postfächer/Kalendar vereinfachen für uns die Zusammenarbeit. > > **Nachteile**: Ich finde, das Outlook noch keine Fortschritte iS. KI gemacht hat. Beispielsweise sind meine "relevanten" Emails voll mit Spam Mails oder Werbeangeboten. Wenn besonders viele Emails im Anhang sind ist es für mich auch teilweise schwierig, Anhänge zu finden. > > Ich verwende Outlook in erster Linie für die E-Mail-Kommunikation mit Kollegen und Mandanten. Es ist praktisch, dass alle Nachrichten übersichtlich an einem Ort sind und ich durch Ordner oder Kategorien schnell die passenden Unterlagen wiederfinde. Besonders hilfreich ist die Verknüpfung mit dem Kalender, Microsoft Teams und anderen Microsoft-Interaktionen. Darüber hinaus nutze ich Outlook, um Aufgaben anzulegen und nachzuhalten. Wenn mir eine Kollegin eine Aufgabe gibt oder eine Frist genannt wird, kann ich diese im System eintragen, mit einem Erinnerungsdatum versehen und somit sicherstellen, dass nichts liegenbleibt. Dies nutze ich aber ehrlicherweise eher selten. Meine allgemeine Erfahrung ist, dass Outlook im Kanzleialltag eine große Unterstützung ist, weil es Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung in einer Oberfläche bündelt. ----- ### "Outlook Performance" — 4.0/5 > **Michael** | *27. Oktober 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Die Integrität. Kalender, geteilte Kalender, mehrere Mailkonten in einem Programm. Des Weiteren geteilte Postfächer was optimal ist um mehrere Projekte zu managen > > **Nachteile**: Mit Abstand die Performance. Mein Outlook ist von unserer Firmen-IT gemanaged. Jedenfall friert es öffters ein. ----- ### "Leistungsfähige App für die Verwaltung von E-Mails und Terminen" — 4.0/5 > **Nico** | *21. Februar 2025* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Outlook lässt sich einfach bedienen und hat eine aufgeräumte, ansprechende Oberfläche. Die App funktioniert zuverlässig und bietet einen recht hohen Funktionsumfang. Gut gefällt mir zum Beispiel, dass Outlook E-Mails automatisch nach Relevanz sortieren kann (ähnlich, wie es Gmail mit dem sortierten Posteingang anbietet). Die Funktion, E-Mails zeitversetzt zu versenden, verwende ich ebenfalls gerne. > > **Nachteile**: Ich finde es schade, dass es nach wie vor nicht möglich ist, einen iCloud-Kalender unkompliziert in Outlook zu integrieren. Hier sollte Microsoft unbedingt nachbessern. Außerdem finde ich es schade, dass die E-Mail-Signatur nicht geräteübergreifend synchronisiert wird – Änderungen an der Signatur müssen umständlich einzeln auf allen Geräten vorgenommen werden. > > Ich verwende Outlook täglich, um E-Mails und Termine zu bearbeiten, sowohl auf dem Desktop (MacOS) als auch auf dem iPad und dem iPhone. Gut gefällt mir, dass der Funktionsumfang auf den verschiedenen Geräten mittlerweile weitgehend deckungsgleich ist. ----- ### "Outlook: You know what you're going to get going in, and its good" — 4.0/5 > **Joel** | *23. April 2026* | Bildungsmanagement | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Look and feel and functionality is comfortable and familiar, especially for those who have long-used non-browser based email clients. > > **Nachteile**: Fairly regularly stalls when attempting to access or update various information (such as distribution group members) within the app. > > While there are occasional annoying nuances to Outlook (delay in server response, random anomalies), it is a solid, well-tested, tried-and-true email client that is comfortable and consistent in its design and usability. ----- ### "Outlook: Day-to-Day Business Review" — 5.0/5 > **Samm** | *15. Juni 2026* | Versicherung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Microsoft Outlook is integral to our day-to-day business functioning for both e-mail, calendar and contact management. E-Mailing is a must in our workplace and helps to promote collaboration within the team. In addition, we utilize shared calendars which is a must to keeping the entire team in the loop. The ability to customize views and settings is great and allows each user to personalize Outlook based on their needs and preferences. Outlook can be accessed using the desktop software, web and mobile devices which allows all users to determine which application best works for them and their situation. Outlook is easy to access and connects quite easily; we do not often experience bugs or issues and when we do, they are often repaired or fixed quickly. Microsoft applications, including Outlook, have strong security features which ensures great filtering of junk/spam e-mails and ensures cyber safety. > > **Nachteile**: When new employees join, they can sometimes find Outlook overwhelming because of the number of features. Furthermore, those with large mailboxes do experience performance issues, especially when searching for specific e-mails. The largest con would be that when Microsoft does perform updates, settings and workflows can often be change or be disrupted. For example: the new Outlook replaced Quick Parts with My Templates. While My Templates is a great feature, it does not function the same way Quick Parts does and therefore interrupted certain workflows within our business. > > Overall, Outlook is critical tool for our business as it provides reliable e-mail, calendar and contact management while supporting team collaboration through shared calendars. The customization options and accessibility allow our users to work in a way that best suits their needs. While generally dependable and secure, Outlook is a great way to ensure cyber security. The main challenge is the learning curve for new users and occasional performance issues with larger mailboxes. ----- Seite: 1 / 100\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.ch/software/1010311/microsoft-outlook?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.ch/software/1010311/microsoft-outlook) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | ja | | ----- ## Strukturierte Daten