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caralegal Übersicht:

Was ist caralegal?

caralegal - we make the legal way the lighter way.

Die Data Responsibility Platform von caralegal führt alle Enden der datenrechtlichen Compliance in vier benutzerfreundliche Flows zusammen: Privacy Flow, Risk Flow, Audit & Vendor Flow und AI Flow.
Die Flows verbinden die Bereiche Datenschutz-, Risiko-, Audit & Dienstleister- und KI-Management an einem Ort und für alle Mitarbeitenden im Unternehmen. Datenrechts-ExpertInnen arbeiten im caralegal Flow mit Fachbereichen zusammen, managen Dokumente zentral in der Software und ersparen ihren Teams dank Automatisierung im Durchschnitt 64% Zeit beim Dokumentieren - ohne lange E-Mail Ketten.

caralegal steuert wiederkehrende Aufgaben automatisch auf Knopfdruck. Sicherheit und Verlässlichkeit verstehen sich von selbst: das caralegal Hosting ist in zertifizierten Rechenzentren der T-System Deutschland GmbH in Frankfurt/M.

Wer verwendet caralegal?

caralegal eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Datenrecht mithilfe digitaler Anleitung strukturiert und einfach umsetzen möchten. Dabei beschränkt sich der Anwenderkreis nicht nur auf interne oder externe Datenschutzbeauftragte.

Wo kann caralegal bereitgestellt werden?

Cloudbasiert
On-Premise (vor Ort)
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Über den Anbieter

  • caralegal

Support für caralegal

  • Telefon-Support
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Erhältlich in diesen Ländern

Albanien, Andorra, Belarus, Belgien, Bosnien und Herzegowina

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  • Vereinigtes Königreich
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  • Ålandinseln
  • Österreich

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Deutsch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Französisch

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caralegal Funktionen

  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Audit Trail
  • Auditplanung
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Betriebsrisiko-Management
  • Beurteilung-Management
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Corrective and Preventive Action (CAPA)
  • DSGVO-Compliance
  • Dashboard Software
  • Data Mapping
  • Data Masking
  • Data Subject Requests (DSR/DSAR)
  • Datensicherheit
  • Dokumentation
  • Dokumentenmanagement
  • Erkennung sensibler Daten
  • Formularverwaltung
  • IT-Risikomanagement
  • Identitätsprüfung
  • Internes Kontrollmanagement
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenportal
  • Lieferanten-Management
  • PIA/DPIA
  • Projektmanagement
  • Rechtsfall-Management
  • Richtlinien Managemen-
  • Richtlinien-Schulung
  • Risiko-Scoring
  • Risikobewertung
  • Risikomanagement
  • Risk Analysis
  • Self-Service Portal
  • Störfallmanagement
  • Third-Party Integrations
  • Vendor Risk Management
  • Versionskontrolle
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Zustimmungs-Management
  • für das Gesundheitswesen
  • Überwachung
  • Überwachung von Sicherheitsvorfällen

Weitere gute Alternativen zu caralegal

iubenda
iubenda

iubenda

4.7 (189)
Am besten bewertete Funktionen
Compliance Management
Mehrsprachig
Zustimmungs-Management
Zum Anbieter
HITGuard
HITGuard

HITGuard

4.9 (28)
Am besten bewertete Funktionen
Risiko-Scoring
Risikobewertung
Risk Analysis
Zum Anbieter
Cookiebot CMP
Cookiebot CMP

Cookiebot CMP

4.3 (52)
Am besten bewertete Funktionen
Compliance Management
Richtlinien Managemen-
Überwachung
Produktdetails
Sprinto
Sprinto

Sprinto

4.7 (86)
Am besten bewertete Funktionen
Compliance-Verfolgung
Wirtschaftsprüfung-Management
Überwachung
Produktdetails
Scrut Automation
Scrut Automation

Scrut Automation

4.9 (104)
Am besten bewertete Funktionen
Compliance Management
Richtlinien Managemen-
Störfallmanagement
Produktdetails
OneTrust
OneTrust

OneTrust

4.3 (55)
Am besten bewertete Funktionen
Compliance Management
Richtlinien Managemen-
Wirtschaftsprüfung-Management
Produktdetails
Cookie Information
Cookie Information

Cookie Information

4.8 (27)
Am besten bewertete Funktionen
Compliance Management
Zustimmungs-Management
Überwachung
Produktdetails
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Von Capterra verifizierte Nutzerbewertungen für caralegal

Gesamtbewertung

4.5
Basierend auf 17 Nutzerbewertungen
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Hilfreichste Bewertungen Neueste Bewertungen
Andreas
DSM in Deutschland
Kino & Film, 501–1'000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr

"Alles ganz gut, nur ganz wenige Kleinigkeiten die nicht optimal sind"

14. Juli 2025
4.0
Sehr gute Betreuung, Fragen werden auch individuell beantwortet. Es ist eine Geschäftsbeziehung auf Augenhöhe. Wir sind damit sehr zufrieden.
Vorteile:
Sehr gute Software, gut durchdacht. Das Arbeiten damit macht Spaß. Gerade die Verknüpfungen untereinander helfen uns sehr deutlich. Doppeleinträge gibt es nicht mehr, alles ist sauber abrufbar.
Nachteile:
An ein paar (kleinen) Schrauben könnte man noch drehen um das Produkt zu optimieren. So werden z.B. direkt Mails versendet wenn man jemanden auswählt, obwohl in dem Moment vielleicht noch gar nicht der restliche Teil befüllt ist. Das könnte man besser machen, hier kommt es immer mal wieder zu Überschneidungen.
In Betracht gezogene Alternativen:
TanTrack
Gründe für den Wechsel zu caralegal: Bestes Produkt in der Demo gewesen, hat uns am meisten überzeugt.
Herkunft der Bewertung

Antwort von caralegal

16. Juli 2025

Vielen Dank für Ihr tolles Feedback und Ihre ausführliche Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass Sie insbesondere von den durchdachten Verknüpfungen profitieren und sich Doppeleinträge damit für Sie erledigt haben. Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur automatischen E-Mail-Benachrichtigung. Ihr Input ist für uns sehr wertvoll, denn nur so können wir caralegal kontinuierlich verbessern. Wir haben Ihr Feedback intern weitergeleitet und prüfen, wie wir diesen Prozess künftig noch flexibler gestalten können. Sollten Sie weitere Anregungen haben, kommen Sie jederzeit gerne auf uns zu! Viele Grüße Ihr caralegal Team

Eric
DSB in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate

"Sehr gutes Datenschutzmanagement-System"

27. November 2024
5.0
Ich habe versucht, mit unserem Intranet und den Office-Anwendungen ein Datenschutzmanagementsystem aufzubauen. Das funktioniert auch, so dass man alle notwendigen Dokumentationen erstellen kann. Aber es fehlen die Verknüpfungen und die Revisionsfähigkeit der Dokumente. Mit caralegal ist das möglich.
Vorteile:
Neben den zahlreichen und sehr übersichtlichen Funktionen, in denen alle Schritte durch eine Infobox sehr gut erklärt werden, ist das Ressourcentool hervorragend. Hier können alle Kategorien, Daten, Beteiligte, Software etc. definiert und dann dynamisch in den Funktionen verwendet werden. So können Änderungen und Prüfungen schnell durchgeführt und sehr gut ergänzt werden.
Nachteile:
Das neue Logo. Mir hat das alte besser gefallen.
In Betracht gezogene Alternativen:
Grasp
audatis Manager
Fuentis Suite
ECOMPLY
Gründe für den Wechsel zu caralegal: Preis-Leistungsverhältnis und Funktionsumfang. Alle notwendigen Funktionen für ein DSMS enthalten.
Herkunft der Bewertung

Antwort von caralegal

10. Dezember 2024

Vielen Dank für Ihre positive und detaillierte Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie unser Datenschutzmanagement-Softwarals so hilfreich und übersichtlich empfinden und dass insbesondere das Ressourcentool für Sie einen echten Mehrwert bietet. Was das Logo angeht, gestehen wir: Designfragen sind manchmal wie Datenschutz – es gibt viele Meinungen dazu. Aber keine Sorge, bei uns bleibt der Fokus klar: Ihre Datenschutzprozesse stehen immer im Mittelpunkt! Vielen Dank nochmals für Ihre ausführliche Rückmeldung. Ihr caralegal Team

Thorsten
Controlling in Deutschland
Versorgungsunternehmen, 51–200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr

"Vereinfacht die tägliche Arbeit"

3. Dezember 2024
4.0
Mit Hilfe der Software fällt die tägliche Arbeit im Datenschutz deutlich einfacher als vorher.
Vorteile:
Caralegal hat eine einfache und intuitive Gestaltung der Software.
Nachteile:
Hochgeladene Dateien/Dokumente können nicht direkt im System geöffnet werden, sondern müssen erst heruntergeladen, dann im Laufwerk überarbeitet und wieder ins System hochgeladen werden.
In Betracht gezogene Alternativen:
preeco | datenschutz
Proliance 360
Gründe für den Wechsel zu caralegal: Caralegal hatte das beste Preis-/Leistungsverhältnis und war zudem einfach und intuitiv aufgebaut. Weder zu viele Informationen und Möglichkeiten wie bei Preeco, aber auch nicht zu wenig.
Herkunft der Bewertung

Antwort von caralegal

10. Dezember 2024

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und das hilfreiche Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie die intuitive Gestaltung und die Unterstützung in Ihrer täglichen Datenschutzarbeit schätzen. Genau das ist unser Ziel: komplexe Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Ihr Feedback, Dateien direkt im System zu bearbeiten, leiten wir an unser Entwicklungsteam weiter. Wir schätzen Ihr Vertrauen in caralegal und freuen uns darauf, Sie weiterhin bei Ihren Datenschutzprozessen zu unterstützen! Ihr caralegal-Team

Isabel
Legal Counsel in Deutschland
Marketing & Werbung, 201–500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr

"Benutzerfreundliches und übersichtliches Tool um den GDPR-Anforderungen gerecht zu werden"

4. Februar 2025
5.0
Durchweg positiv. Bei Problemen oder Wünschen wird sehr schnell auf Feedback reagiert. Für Fragen oder Verbesserungen wird sich immer Zeit genommen. Auch ansonsten kommt das Tool bei uns im Unternehmen sehr gut an, da es einfach zu bedienen und übersichtlich ist.
Vorteile:
Die Übersichtlichkeit und Einfachheit sich durch das Tool zu navigieren. So werden keine wichtigen Fragen beim Eintrag einer Verarbeitungstätigkeit übersehen. Praktisch sind auch die vielen Dropdown-menüs, die dazu beitragen, dass die Arbeit schneller erledigt werden kann.
Nachteile:
Die Maßnahmen bzw. technisch organisatorischen Maßnahmen. Vor allem der neue Prozess, dass man in der Verarbeitungstätigkeit die Maßnahme zunächst duplizieren muss, damit man sie prozessspezifisch bearbeiten kann, hat sich bisher leider eher als unpraktisch erwiesen. Oftmals kommt es vor, das dann versehentlich eine bestehende Maßnahme bearbeitet wird und dadurch das Template überschrieben wird. Ich denke, dass dieses Vorgehen super geeignet ist, wenn nur wenige Leute das Tool verwenden. Wenn jedoch viele Personen Zugriff auf CaraLegal haben und ihre Verarbeitungstätigkeiten eintragen, führt das leider zu Chaos.
Herkunft der Bewertung

Antwort von caralegal

10. Februar 2025

Vielen Dank für Ihr Feedback! Wir freuen uns, dass Sie die Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit unseres Tools schätzen. Besonders die einfache Navigation und die effizienten Dropdown-Menüs sind zentrale Aspekte, die wir stetig weiterentwickeln. Ihre Anmerkung zu den technisch-organisatorischen Maßnahmen ist sehr hilfreich. Vielleicht hilft Ihnen dabei bereits das neue Auswahlfeld, in dem zwischen allgemeinen und prozessspezifischen Maßnahmen unterschieden wird. Das Update wurde erst letzte Woche ausgerollt. Besonders freut uns Ihr positives Feedback zu unserem Support. Wir setzen alles daran, weiterhin schnell und individuell auf Ihre Anliegen einzugehen. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für diese Rückmeldung genommen haben. Sie hilft uns, caralegal kontinuierlich zu verbessern!

Stefan
IT Administrator in Deutschland
Gesundheit, Wellness & Fitness, 1'001–5'000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr

"Caralegal als unser Datenschutz Management System"

6. November 2025
5.0
Die Nutzung ist durchweg positiv. Endlich ein intuitives Tool im Datenschutz, keine lästigen Excel Tabellen mehr.
Vorteile:
Alle Datenschutzthemen werden sehr gut abgebildet. Man kann Aufgaben delegieren, E-Mail Erinnerungsfunktion. Es kann aus vielen Vorlagen gewählt werden.
Nachteile:
Da wir Caralegal auch für die IT Sicherheit nutzen würde ich mir eine klarere Trennung zwischen Datenschutz und IT Sicherheit wünschen.
Herkunft der Bewertung

Antwort von caralegal

2. Dezember 2025

Vielen Dank für Ihr positives Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie caralegal als intuitives Tool erleben und besonders die Vorlagen, Delegationsfunktionen und E-Mail-Erinnerungen schätzen. Ihren Hinweis zur klareren Trennung von Datenschutz und IT-Sicherheit nehmen wir gerne auf. Wir arbeiten bereits daran, die Struktur weiter zu verfeinern, um beide Bereiche noch übersichtlicher abzubilden. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben – Ihr Feedback hilft uns, caralegal kontinuierlich zu verbessern!

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