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description: Detaillierte Informationen über Wowflow zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Schweiz.
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title: Wowflow Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Schweiz 2026
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# Wowflow

Canonical: https://www.capterra.ch/software/1013136/wowflow

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> Wowflow ist eine intuitive und kollaborative Software für das Instandhaltungsmanagement – speziell entwickelt für Facility-Management- und Dienstleistungsfirmen im DACH-Raum.
> 
> Bewertung: **4.9/5** von 22 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Wowflow?

Für Facility-Management- und Dienstleistungsfirmen jeder Größe, die gewerbliche Gebäude, öffentliche Einrichtungen und Industrieanlagen betreuen – wie Büros, Geschäfte, Lagerhallen und Schulen.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.9/5** | 22 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.9/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 100% | (10/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Wowflow

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: EUR 99.90
- **Preismodell**:  (Gratis Testen)
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Italienisch, Kroatisch, Polnisch, Russisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch
- **Verfügbare Länder**: Bosnien und Herzegowina, Deutschland, Italien, Kroatien, Liechtenstein, Luxemburg, Polen, Russland, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Türkei, Ukraine, Ungarn, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich, Österreich

## Funktionen

- Aktivitäts-Dashboard
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Berichte
- Arbeitsauftragsverwaltung
- Audit Trail
- Barcode/Ticket Scanning
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Compliance Management
- Dokumentenmanagement
- Elektronische Unterschrift
- Erinnerungen
- Facility Asset Management
- Facility-Management
- GPS
- Geräte-Management
- Geräteinstandhaltung
- Gerätenachverfolgung
- Historische Berichte
- Inspektions-Management
- Instandhaltungsmanagement
- Job-Management
- Job-Nachverfolgung
- Kalenderverwaltung
- Kostennachverfolgung
- Kundendienst-Historie
- Kundenmanagement
- Lieferanten-Management
- Logbuch-Nachverfolgung
- Mehrere Standorte
- Mitarbeitereinsatzplanung
- Mobiler Zugriff
- Online-Zeiterfassung
- Real-Time Data
- Reparatur-Nachverfolgung
- Service-Anfragen-Management
- Statusverfolgung
- Störfallmanagement
- Techniker-Management
- Terminplanung
- Third-Party Integrations
- Verfolgen von Vermögensanlagen
- Verfügbarkeit-Management
- Vorbeugende Wartung
- Wartungsplanung
- Überwachung

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- 24/7 Live-Support
- Chat

## Category

- [Instandhaltungssoftware](https://www.capterra.ch/directory/30058/maintenance-management/software)

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- [Planungssoftware](https://www.capterra.ch/directory/30087/scheduling/software)
- [SHK Software (Sanitär, Heizung, Klima & Lüftung)](https://www.capterra.ch/directory/30107/hvac/software)
- [Wartungssoftware](https://www.capterra.ch/directory/31023/preventive-maintenance/software)

## Alternativen

1. [MaintainX](https://www.capterra.ch/software/179296/getmaintainx) — 4.8/5 (1075 reviews)
2. [Limble](https://www.capterra.ch/software/162600/limble-cmms) — 4.8/5 (757 reviews)
3. [Maintenance Connection](https://www.capterra.ch/software/12444/maintenance-connection) — 4.4/5 (444 reviews)
4. [eMaint CMMS](https://www.capterra.ch/software/100468/emaint-cmms) — 4.5/5 (432 reviews)
5. [Fracttal One](https://www.capterra.ch/software/159911/fracttal) — 4.6/5 (1785 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Instandhaltungssoftware" — 5.0/5

> **Heiko** | *14. Oktober 2025* | Industrieautomation | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Die Software ist Intuitiv bedienbar, nicht überladen und sehr praxisorientiert.&#10;Pragmatisch gut und man kommt schnell zurecht.
> 
> **Nachteile**: Es wäre praktisch wenn das Handling von Bildern und Text noch besser zusammen funktionieren würde (ähnlich Whatsapp Chat)
> 
> Als Anwender kann ich mit sehr wenig Initialaufwand die Software nutzen.&#10;Gute Unterstützung durch Wowflow

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### "Anwenderfreundliche, einfache, durchdachte Software für Facility Management" — 5.0/5

> **Barbara** | *13. Mai 2026* | Immobilien | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Das Beste an Wowflow ist die deutlich verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit im laufenden Centerbetrieb – von offenen Tickets bis hin zu Wartungen und Maßnahmen. Besonders positiv hervorgehoben werden außerdem die einfache Ticketerfassung, die praxisnahe Baukoordination sowie die erhöhte rechtliche Absicherung durch strukturierte Dokumentation und Fristenkontrolle.
> 
> **Nachteile**: Erweiterte Reporting Möglichkeiten&#10;mehr Filter  und Kombinationsmöglichkeiten&#10;individuell nutzbare Auswertungen direkt aus dem System
> 
> Wowflow ist bei uns ein zentrales Werkzeug für Ticketerfassung und -bearbeitung, Baukoordination, Wartungs- und Anlagenmanagement sowie Reporting. Rund 10 interne Nutzer und etwa 25 externe Partnerfirmen arbeiten derzeit mit dem System.&#10;&#10;Durch den Einsatz von Wowflow haben sich Transparenz, interne Kommunikation sowie die Nachvollziehbarkeit von Wartungen und Maßnahmen im Centerbetrieb deutlich verbessert. Offene Aufgaben, laufende Tickets sowie anstehende Wartungen sind jederzeit übersichtlich nachvollziehbar. Dadurch wurde auch die rechtliche Absicherung des Betriebs durch dokumentierte Wartungen und Fristenkontrollen gestärkt.&#10;&#10;Die Ticketerfassung – intern wie auch durch Shops und Mieter via QR-Code – funktioniert sehr gut. Auch die Baukoordination ist praxisnah und übersichtlich abbildbar. Die App ist benutzerfreundlich und auch für nicht technische Nutzer schnell erlernbar. Eine strukturierte Einschulung hat die Akzeptanz und Qualität der Nutzung zusätzlich verbessert.&#10;&#10;Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wurde durch bessere Zuteilung, Dokumentation und Kontrolle der Leistungen optimiert.&#10;&#10;Bewertung der Module:&#10;• Ticketerfassung intern: sehr gut&#10;• Ticketerfassung Shops/Mieter: sehr gut&#10;• Baukoordination: sehr gut&#10;• Wartungsmanagement: gut mit Einschränkungen&#10;• Anlagenmanagement: gut&#10;• Reporting \&amp; Auswertungen: verbesserungsfähig

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### "Klares Design, wachsendes Potenzial" — 4.0/5

> **Julian** | *12. Mai 2026* | Hausmeisterservice | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Wowflow überzeugt durch sein klares, grafisch reduziertes Design , die App zeigt dem Nutzer nur das Wesentliche und hält die Benutzeroberfläche bewusst einfach und übersichtlich.
> 
> **Nachteile**: Bei großen Datenmengen zeigt Wowflow deutliche Schwächen in der Performance , die App reagiert spürbar langsamer und das Arbeiten wird dadurch weniger flüssig und komfortabel.
> 
> Das System wird kontinuierlich weiterentwickelt. Nutzer erhalten regelmäßig Einblicke in zukünftige Visionen und Funktionen. Zudem punktet Wowflow mit einem sehr reaktionsschnellen und zuverlässigen Support-Service.

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### "Tolles Produkt und hervorragende Beratung" — 5.0/5

> **Alexandra** | *10. September 2026* | Freizeit, Reisen & Tourismus | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Die einfache und übersichtliche Lösung für Aufgaben, Wartungen und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten. Besonders gut gefällt mir, dass viele Abläufe, die sonst über Excel, E-Mail oder andere Kanäle laufen, zentral gebündelt werden können. Das Produkt ist durchdacht und macht gerade bei mehreren Standorten absolut Sinn.
> 
> **Nachteile**: Wir haben uns letztendlich aus internen Gründen gegen eine Einführung entschieden. Das lag aber nicht am Produkt selbst oder an der Beratung. Daher kann ich hier auch keinen konkreten Nachteil nennen.
> 
> Wir haben uns Wowflow im Zuge unserer Suche nach einer passenden Lösung genauer angesehen und wurden dabei von Drazen wirklich super beraten. Er hat sich viel Zeit genommen, unsere Anforderungen zu verstehen, und uns sehr verständlich gezeigt, wie Wowflow in der Praxis eingesetzt werden kann. Das Produkt selbst hat auf uns einen sehr guten und durchdachten Eindruck gemacht. Auch wenn wir uns letztendlich gegen eine Einführung entschieden haben, war der gesamte Austausch sehr professionell und angenehm.

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### "paxisnahe Software, toller Support" — 5.0/5

> **Stefanie** | *22. Juli 2026* | Freizeit, Reisen & Tourismus | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: Die Software ist sehr paxisnah und anwenderfreundlich und kann zügig im Unternehmen etabliert werden. Insbesondere die Anforderungen an ein Ticketsystem werden vollumfänglich erfüllt.
> 
> **Nachteile**: Leider ist das Programm nicht zu einer vollständigen FM-Software ausbaubar. Ansonsten gibt es keine Kritikpunkte.
> 
> Da wir neben dem Ticketsystem einige weitere Anwendungsbereiche benötigen, die nur mit einer vollständigen FM-Lösung abgedeckt werden können, blieb es bei uns beim Testbetrieb. Die Betreuung beim Testbetrieb war hervorragend. \[sensibler Inhalt ausgeblendet\] stand uns für alle Fragen zur Verfügung und hat sich viel Zeit genommen. Er hat mit uns die Vor- und Nachteile von Wowflow für unseren Anwendungsfall detailliert besprochen und uns neutral beraten. Das war sehr angenehm.

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