AuditCloud

AuditCloud von NextAudit

Vorteile:

Übersichtliches, modernes und einfach zu bedienendes Tool, das das Auditwesen massiv vereinfacht und gleichzeitig einen grossen Mehrwert für das Unternehmen schafft.

Nachteile:

Keine wesentlichen Nachteile. Die AuditCloud erfüllt in jedem Aspekt unsere Anforderungen.

Zusammenarbeit für Quality Quick Check Reifegradbewertungen

Kommentare: Eine nutzerfreundliche, umfangreiche und auf den Auditprozess zugeschnittene Software mit top Kundenbetreuung, die einem die Arbeit wirklich erleichtert

Vorteile:

Wir konnten ohne Schulung direkt produktiv mit der Software arbeiten. Das lag primär daran, dass die Software sehr intuitiv ist und auch fast alle Anforderungen, die wir an ein Tool für Reifegrad-Bewertungen hatten erfüllte. Die generierten Daten konnten wir dank der guten Aufbereitung im Nachhinein sehr gut als Ergebnisbericht aufbereiten ohne einen Medienbruch zu Word/Excel oder Powerpoint zu haben. Funktional haben uns insbesondere die automatisierten Berichte, das Maßnahmenmanagement Tool und vor allem auch die Datenaufbereitung in der Management-Summary gefallen.

Nachteile:

Ich konnte bei der bisherigen Nutzung der Software nichts finden , was mir nicht gefallen hat.

Feedback nach 1,5Jahren intensiver Nutzung

Kommentare: Gut bis Sehr gut

Vorteile:

die Verwaltung des Maßnahmenmanagement (keine Zettel, keine Excel-Listen mehr), Fotos werden eingebunden, Erinnerungsfunktionen, Übersichtlichkeit

Nachteile:

Mobiles Arbeiten noch sehr verbesserungsbedürftig (Fotos werden nicht abgespeichert, Seite lädt nicht vollständig, Übersichtlichkeit geht verloren); Für eine breitere Nutzung wäre ein App für Handy hilfreich (Maßnahmenabarbeitung der User über ihr Diensthandy)

Innovation in einem sehr angestaubten Markt

Vorteile:

Digital First: sämtliche Prozesse rund ums Audit Management sind digital und intelligent abgebildet und strukturiert.

Nachteile:

Einige Funktionen sind noch nicht intuitiv, allerdings entwickelt sich das Tool auch ständig weiter - ein gutes Beispiel dafür ist das Pre-Audit Self Assessment!

Auditbewertung AU

Kommentare: Alle Audits in einer Übersicht mit eigenständiger Erinnerung, wenn ein Audit länger in der Vergangenheit liegt.

Vorteile:

Erinnerungsfunktion an den SQE (wenn es funktionieren würde); Maßnahmen werden durch den Lieferanten im System gepflegt (wenn es funktionieren würde)

Nachteile:

In der Auditnachbereitung müssen alle Maßnahmen nochmals eingegeben werden. Die Verknüpfung zum Lieferanten funktioniert noch nicht, sodass es ein sinnloser Zeitfresser ist.

Audit-Tool to go

Kommentare: auf jeden Fall eine bessere Lösung als vorher.

Vorteile:

Von der Planung des Audits bis zur Nachverfolgung der Auditmaßnahmen ist alle in einem System möglich. Audit-Ergebnisse sind messbar und können mit einander verglichen werden.

Nachteile:

Leider ist es nicht so einfach, wie ursprünglich angedacht. Bei den Kollgen:innen bleibt immer noch eine Scheu die Maßnahmenergebnisse selber zu dokumentieren.

Quality Quick Check mit der AuditCloud (bei Brabender)

Kommentare: Verständlich, übersichtlich, funktional, einfach.

Vorteile:

Wir waren sehr positiv davon überrascht, wie gut man mit der Software Reifegradbewertungen durchführen kann. Auf der Website kommt das noch gar nicht so ganz rüber. Gemeinsam mit der RWTH haben wir Quality Quick Checks durchgeführt und die AuditCloud war dank der einfach verständlichen Nutzeroberfläche und den sehr guten Ergebnisauswertungen eine große Hilfe.

Nachteile:

Der Audit PDF-Bericht war auf ein klassisches Audit und nicht eine Reifegrad-Bewertung ausgelegt.

Wilo SE Auditmanagement für Systemaudits 2022

Kommentare: Die AuditCloud schafft ein System von logischen Abläufen, Transparenz, Informationsvermittlung, Nachvollziehbarkeit und Nachverfolgung. Den Benefit von Reporting und Aktionsverfolgung können wir hoffentlich noch besser nutzen, wenn das Tool Flächendeckend eingesetzt wird.

Vorteile:

• Die hohe Integration von Kundenwünschen ins System. • Ein wichtiges Kriterium ist die Funktion der Aktionsverfolgung.• Das Ticketsystem zur Bearbeitung und Verfolgung offener Punkte verschafft eine gute Transparenz über den Status der Bearbeitung.

Nachteile:

• Da stellt sich die Frage ob alle Funktionen so genutzt werden wie diese genutzt werden könnten. • Eine Beschreibung der Nachteile ist schwierig das diese, wenn vorhanden, auch meistens behandelt werden. Was natürlich auch immer Budget abhängig ist.•

Funktionale und einfache Software

Vorteile:

Wir haben durch die Software eine extreme Zeiteinsparung. Der Aufbau der Software ist einfach und gut übersichtlich.

Nachteile:

Das Management Summary hat noch optimierungsbedarf. Hier sind wir allerdings sicher das dies von nextAudit gelöst wird.