--- description: Detaillierte Informationen über When I Work zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Schweiz. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: When I Work Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Schweiz 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dienstplan Software & Schichtplaner](/directory/30756/employee-scheduling/software) > [When I Work](/software/121248/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.capterra.ch/software/121248/when-i-work Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.ch/software/121248/when-i-work?page=2) > Der einfache Weg, um mit deinen Mitarbeitern zu planen und zu kommunizieren. Spare viel Zeit und reduziere Fehlzeiten. Kostenlos für bis zu 75 Mitarbeiter. > > Bewertung: **4.5/5** von 1300 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet When I Work? Von kleinen bis hin zu großen Unternehmen verwenden Managementteams in jeder Branche die kostenlose Software von When I Work (für bis zu 75 Mitarbeiter), um die Mitarbeitereinsatzplanung und die Kommunikation zu verbessern. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 1300 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: When I Work - **Region**: Minneapolis, USA - **Gegründet**: 2010 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: $ 2.50 - **Preismodell**: (Gratis Testen) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1'000, 1'001–5'000, 5'001–10'000, 10'000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Irland, Kanada, Neuseeland, Niederlande, Singapur, Südafrika, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden - Aktivitäts-Dashboard - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anwesenheitsmanagement - Arbeitskostenrechner - Aufgabenmanagement - Ausfallzeit-Management - Automatisierte Terminplanung - Berichterstattung / Analyse - Berichterstattung und Statistik - Budgetierung/Prognosen - Clock In/Out - Compliance Management - Echtzeit-Planung - Erinnerungen - Eventplanung - Für Salons und Spas - Kalender-Synchronisierung - Kalenderverwaltung - Kommunikationsmanagement - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Lohn- und Gehaltslisten-Management - Mehrere Standorte - Mitarbeiter-Datenbank - Mitarbeitereinsatzplanung - Mitarbeitermanagement - Mitarbeiterportal - Mitglieder-Datenbank - Mobiler Zugriff - Online-Buchung - Personalverwaltung - Schichttausch - Self-Service Portal - Suchen / filtern - Terminplanung - Terminplanung - Third-Party Integrations - Timesheet Management - Urlaubsverwaltung - Veranstaltungsmanagement - Verfolgen der Teilnahme - Verfügbarkeit-Management - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Zeitverfolgung - Zugriffskontrollen / Berechtigungen - Überstunden-Berechnung ## Integrationen (19 insgesamt) - 321Forms - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online - QuickBooks Online Advanced - Rippling ... und 4 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Chat ## Category - [Dienstplan Software & Schichtplaner](https://www.capterra.ch/directory/30756/employee-scheduling/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dienstplan Software & Schichtplaner](https://www.capterra.ch/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Catering Software](https://www.capterra.ch/directory/20023/catering/software) - [Lebensmittelverwaltung Software](https://www.capterra.ch/directory/20025/food-service-management/software) - [Terminplaner für Arztpraxen](https://www.capterra.ch/directory/30027/medical-scheduling/software) - [Planungssoftware](https://www.capterra.ch/directory/30087/scheduling/software) ## Alternativen 1. [Connecteam](https://www.capterra.ch/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5308 reviews) 2. [Wageloch](https://www.capterra.ch/software/196911/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews) 3. [Findmyshift](https://www.capterra.ch/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1201 reviews) 4. [7shifts](https://www.capterra.ch/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1212 reviews) 5. [Deputy](https://www.capterra.ch/software/147589/deputy) — 4.6/5 (773 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "WIW ist Sicherer und einfach" — 5.0/5 > **Christian fredy** | *7. August 2025* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Es ist total einfach zu benutzen und löst viele Probleme, die bei der Mitarbeiterplanung auftauchen. > > **Nachteile**: Der Einrichtungsprozess – man muss halt den Support kontaktieren, damit man ein Update bekommt, das zur eigenen Nutzung passt. > > Im Großen und Ganzen ist es eine Software, die das Planen von vielen Shifts und das Schicken von optionalen Shifts an Auftragnehmer einfacher macht. ----- ### "Benutzerfreundliche Plattform" — 4.0/5 > **Nele** | *2. September 2024* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Es erleichtert die Schichtplanung und die Zeiterfassung, indem es eine recht benutzerfreundliche Plattform bietet, auf der die Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit einsehen und Schichten flexibel verwalten können. > > **Nachteile**: Schwierig ist es, dass die App bei größeren Teams oder komplexeren Schichtplänen manchmal unübersichtlich werden kann, was die Verwaltung erschwert. Außerdem sind bestimmte erweiterte Funktionen nur in den kostenpflichtigen Versionen verfügbar, was zusätzliche Kosten für Unternehmen bedeutet. ----- ### "Great for Time Tracking and Business Internal Communication." — 5.0/5 > **Stenie** | *9. März 2026* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: When I work is great for time tracking, team communication, and saving time on scheduling. Plus, you can make your business schedule ahead of time, and with its calendar and appointment options, employees can swap their schedule as well. > > **Nachteile**: N/A, no issues. It was easy to use, and definitely a value for money. The app is simple with immediate text/email notification. > > It helps to track attendance and can be linked/synced to the business payroll (I used When I work and send the attendance ( work hours info) straight to QuickBooks for payroll—readily available customer support. ----- ### "When I Work at Animal Care Center" — 4.0/5 > **Ed** | *16. März 2026* | Tierarzt | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: The reporting is quick and Easy, Notifications and reminders are customizable by user, It is very easy to use once you learn, Great value for the price, I appreciated the Time and PTO tracking. > > **Nachteile**: Not super intuitive. Have to look for where things are located. I wish I could have found a tutorial to help navigate. But reaching someone for support was easy > > We have been using it for a couple months now. It seems to work well and satisfies our needs. I definitely save time doing payroll sheets at the end of the pay period. The employees like the ease of clocking on from their phone, i like the ability to set the parameters that require them to be on site or remote by employee ----- ### "Wasnt fit for the job I needed" — 3.0/5 > **Soren** | *26. Dezember 2025* | Unterhaltung | Empfehlungsbewertung: 5.0/10 > > **Vorteile**: When I works mobile app graphical user interface is user friendly, with easy log-in access and to view how much I was getting paid each period. > > **Nachteile**: There were some frustrating technical issues when the application tried to capture my location using celular data, neglecting the main purpose of the application to manage my job. > > Overall my experience with the application was fair, but I would not recommend the application to other customers ----- Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.ch/software/121248/when-i-work?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.ch/software/121248/when-i-work) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Strukturierte Daten