--- description: Detaillierte Informationen über When I Work zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Schweiz. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: When I Work Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Schweiz 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dienstplan Software & Schichtplaner](/directory/30756/employee-scheduling/software) > [When I Work](/software/121248/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.capterra.ch/software/121248/when-i-work Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.ch/software/121248/when-i-work?page=2) > Der einfache Weg, um mit deinen Mitarbeitern zu planen und zu kommunizieren. Spare viel Zeit und reduziere Fehlzeiten. Kostenlos für bis zu 75 Mitarbeiter. > > Bewertung: **4.5/5** von 1300 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet When I Work? Von kleinen bis hin zu großen Unternehmen verwenden Managementteams in jeder Branche die kostenlose Software von When I Work (für bis zu 75 Mitarbeiter), um die Mitarbeitereinsatzplanung und die Kommunikation zu verbessern. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 1300 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: When I Work - **Region**: Minneapolis, USA - **Gegründet**: 2010 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: $ 2.50 - **Preismodell**: (Gratis Testen) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1'000, 1'001–5'000, 5'001–10'000, 10'000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Irland, Kanada, Neuseeland, Niederlande, Singapur, Südafrika, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden - Aktivitäts-Dashboard - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anwesenheitsmanagement - Arbeitskostenrechner - Aufgabenmanagement - Ausfallzeit-Management - Automatisierte Terminplanung - Berichterstattung / Analyse - Berichterstattung und Statistik - Budgetierung/Prognosen - Clock In/Out - Compliance Management - Echtzeit-Planung - Erinnerungen - Eventplanung - Für Salons und Spas - Kalender-Synchronisierung - Kalenderverwaltung - Kommunikationsmanagement - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Lohn- und Gehaltslisten-Management - Mehrere Standorte - Mitarbeiter-Datenbank - Mitarbeitereinsatzplanung - Mitarbeitermanagement - Mitarbeiterportal - Mitglieder-Datenbank - Mobiler Zugriff - Online-Buchung - Personalverwaltung - Schichttausch - Self-Service Portal - Suchen / filtern - Terminplanung - Terminplanung - Third-Party Integrations - Timesheet Management - Urlaubsverwaltung - Veranstaltungsmanagement - Verfolgen der Teilnahme - Verfügbarkeit-Management - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Zeitverfolgung - Zugriffskontrollen / Berechtigungen - Überstunden-Berechnung ## Integrationen (19 insgesamt) - 321Forms - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - OnPay - PayPal - Paychex - QuickBooks Online - QuickBooks Online Advanced - Rippling ... und 4 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Chat ## Category - [Dienstplan Software & Schichtplaner](https://www.capterra.ch/directory/30756/employee-scheduling/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dienstplan Software & Schichtplaner](https://www.capterra.ch/directory/30756/employee-scheduling/software) - [Catering Software](https://www.capterra.ch/directory/20023/catering/software) - [Lebensmittelverwaltung Software](https://www.capterra.ch/directory/20025/food-service-management/software) - [Terminplaner für Arztpraxen](https://www.capterra.ch/directory/30027/medical-scheduling/software) - [Planungssoftware](https://www.capterra.ch/directory/30087/scheduling/software) ## Alternativen 1. [Connecteam](https://www.capterra.ch/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5316 reviews) 2. [Wageloch](https://www.capterra.ch/software/196911/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews) 3. [Findmyshift](https://www.capterra.ch/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1203 reviews) 4. [7shifts](https://www.capterra.ch/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1212 reviews) 5. [Deputy](https://www.capterra.ch/software/147589/deputy) — 4.6/5 (773 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "WIW ist Sicherer und einfach" — 5.0/5 > **Christian fredy** | *7. August 2025* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Es ist total einfach zu benutzen und löst viele Probleme, die bei der Mitarbeiterplanung auftauchen. > > **Nachteile**: Der Einrichtungsprozess – man muss halt den Support kontaktieren, damit man ein Update bekommt, das zur eigenen Nutzung passt. > > Im Großen und Ganzen ist es eine Software, die das Planen von vielen Shifts und das Schicken von optionalen Shifts an Auftragnehmer einfacher macht. ----- ### "Very efficient for scheduling in standard environment" — 4.0/5 > **MrElonElon** | *18. April 2026* | Finanzdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: What I liked most about When I Work is how much time it saves on scheduling and coordination. In practice, instead of managing shifts through Excel or emails, everything is centralized: schedules, availability, and communication. For example, the ability for employees to swap shifts directly in the app and for managers to validate quickly significantly reduces operational friction and improves efficiency. > > **Nachteile**: What I liked least about When I Work is that it can feel limited when you need more advanced features or deeper customization. For example, reporting and integrations are not as developed as in more complex systems, which can be a constraint in structured environments. Also, notifications can sometimes become overwhelming or missed depending on usage. ----- ### "Best timeclock and payroll system out there" — 5.0/5 > **Candy** | *29. Oktober 2025* | Telekommunikation | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: When I work is so easy to use. Doing payroll and agents asking for time off is incredibly easy\! Managing our agents and their absences is a breeze\! Its user friendly and every can easily access it from their desk top or their phones\! > > **Nachteile**: Nothing\! Truly the easiest and fastest time clock system there is\! No messy reports and no long wait times for time off approvals > > Love it\! We all grasped it fairly quickly as it is super easy to use. The cost fits right into anyone budget. Our staff can utilize it from anywhere\! ----- ### "Wasnt fit for the job I needed" — 3.0/5 > **Soren** | *26. Dezember 2025* | Unterhaltung | Empfehlungsbewertung: 5.0/10 > > **Vorteile**: When I works mobile app graphical user interface is user friendly, with easy log-in access and to view how much I was getting paid each period. > > **Nachteile**: There were some frustrating technical issues when the application tried to capture my location using celular data, neglecting the main purpose of the application to manage my job. > > Overall my experience with the application was fair, but I would not recommend the application to other customers ----- ### "When I Work review from an employer" — 5.0/5 > **Dan** | *25. Juni 2026* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Easy to log in and use for tracking hours, and to to track hours of employees. I haven't heard any complaints from employees, so that is good right there. > > **Nachteile**: For some reason finding where to start logging hours ie start your shift, was a bit hard to find, and not super intuitive. That could be smoothed over I think. > > Good, helpful, and the employees seem to appreciate it. We use it to run our company, and it has allowed us to add more employees up to a point without too much additional cost. ----- Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.ch/software/121248/when-i-work?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.ch/software/121248/when-i-work) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | it | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Strukturierte Daten