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seit 18 Jahren bei der Softwareauswahl
Was ist Rentman?
Mit Rentman verwaltest du deine Vermietungen und Veranstaltungsproduktionen an einem Ort – von der Buchung bis zur Abrechnung. Du kannst Teams und/oder Ausrüstung planen, alle Geräte organisieren und verfolgen sowie Angebote erstellen und senden. Wähle aus einer Reihe von Produkten und Add-ons und zahle nur für das, was dein Unternehmen benötigt. Mit integrierten CRM- und Kommunikationstools ist Rentman die ideale Software für die Verwaltung deines Vermietungsgeschäfts. Rentman gehört auch zu den wenigen Anbietern in der Branche, die integrierte RFID-Tracking-Funktionen anbieten.
Wer verwendet Rentman?
Vermietunternehmen in der Party- & Eventbranche, Audiovisuelles & Licht und Firmen in der Rundfunk- & Produktionsindustrie.
Wo kann Rentman bereitgestellt werden?
Über den Anbieter
- Rentman
- Ansässig in Utrecht, Niederlande
- 2011 gegründet
Support für Rentman
- Telefon-Support
- Chat
Erhältlich in diesen Ländern
Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Argentinien, Aruba, Australien und 80 weitere
Rentman Kosten
Startpreis:
- Ja, kostenloser Test verfügbar
- Keine Gratisversion
Rentman bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Rentman ist ab EUR 39.00/Monat verfügbar.
Preismodelle Kostenlose TestversionÜber den Anbieter
- Rentman
- Ansässig in Utrecht, Niederlande
- 2011 gegründet
Support für Rentman
- Telefon-Support
- Chat
Erhältlich in diesen Ländern
Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Argentinien, Aruba, Australien und 80 weitere
Rentman – Videos und Bilder






Rentman Funktionen
Bewertungen über Rentman

Great and powerful rental software
Glücklicher Kunde :) Ich weiß nicht so ganz was ich hier schreiben soll :D
Kommentare: Nichts ist perfekt aber meiner Ansicht nach seid ihr nah dran. Der Support ist sehr hervorzuheben. Ich habe bis jetzt mit [sensibler Inhalt ausgeblendet] beim Support gesprochen und will hier betonen, dass die drei ihren Job nicht besser machen könnten. Fühlt sich manchmal wie eine Einzelbetreuung an :D
Vorteile:
Das Gesamtpaket, welches Rentman bietet ist super ausgearbeitet und vereinfacht viele Arbeitsprozesse. Das managen von Inventar im Bereich der Lagerverwaltung und Inventar in Projekten ist einfach super!
Nachteile:
Bei der Stundenerfassung wäre eine automatische Berechnung der Überstunden und Resturlaubstage angenehm. Außerdem wären automatische/dynamische Kalendereinträge des Zeitplans eines Projektes fantastisch.
Genau das was man braucht
Kommentare: Effektiv, übersichtlich, schnell und nicht überladen. Es ist immer Up to date und lädt mal was nicht wie es soll wird einem schnell geholfen
Vorteile:
Das Cloudprinzip, die Übersichtlichkeit, das schnelle zurechtfinden , der durchdachte Ablauf. Der Perfekte und schnelle Service
Nachteile:
Die etwas ungünstigen Lizenz Optionen, das man immer Gleich ne Poweruser Lizenz enbötigt um zB Material planen zu können, es sollte noch einen dritte Hinzens zwischen Anwender und Poweruser geben!
In Betracht gezogene Alternativen: Rentware
Warum Rentman gewählt wurde: Kompatibilität zum Mac und Onlinezugriff und guter Austausch zur Partnerfirma in den Niederlanden die auch Rentman nutzen
Gründe für den Wechsel zu Rentman: Guter Kontakt zum Vertrieb, teilweise bei der Übersetzung vom niederländischen ins deutsche geholfen
Grundsätzlich sehr positiv.
Kommentare: Sehr positiv. Viel rationellere Abläufe. Sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis.
Vorteile:
Wir nutzen nur einen begrenzten Teil von Rentman (Materialien, Projekte, Lager, Werkstatt und Aufgaben). Die Bereiche sind für uns ideal und gut nutzbar.
Nachteile:
Die Zumietungen funktionieren nicht immer zuverlässig (oder wir verstehen nicht genau, was, wie zusammenhängt). Die Bestände i. den Projekten stimmen nicht immer.Beim Support habe ich den Eindruck, dass vor 2-3 Jahren mehr technisches Know how vorhanden war. Heute eher weniger, aber die Anfragen werden sehr schnell bearbeitet und es werden intern die technischen Fragen abgeklärt.
Tip Tip
Vorteile:
Die Materialverwaltung, Projekte mit ihren Subprojekten
Nachteile:
Teuer... gerade wenn man die Power User erweitern möchte. Ich würde ich mir wünschen das für kleine Unternehmen wenigstens 2x in einem Standart Paket angeboten werden (unter 50€/Monat)
Rentman Review Materialpool Bern
Kommentare: Wir sind sehr zufrieden und selbst in der kurzen Zeit von uns als Anwender, hat es bereits sehr viele Weiterentwicklungen bei Rentman gegeben. Top Firma, wir sind froh für unsere Wahl.
Vorteile:
Rentman ist sehr übersichtlich und voll auf Rental Companys ausgerichtet. Der Kundensupport ist sehr schnell, hilfsbereit und sehr fähig
Nachteile:
Die Anbindung an die Buchhaltungs-Software Sage 50 war direkt nicht möglich, wir mussten uns ein Conversion Excel Sheet bauen damit wir eine lesbare .csv Datei erhalten. Ein integriertes Tool in Rentman um eine passende Tabelle ausgeben zu können wäre sehr hilfreich. Aus den Kontakten können keine Projekte erstellt werden, was für unseren Arbeits-Ablauf sehr hilfreich wäre
Super Produkt für die Vermietung
Vorteile:
Das Produkt ist gut zu bedienen, ich kann jederzeit die Werte anpassen. Für unser Anforderungen ist es das Perfekte Programm. Wenn ich eine Frage habe kann ich mich jederzeit an den Support wenden, und das Problem wir dann auch bearbeitet und gelöst.
Nachteile:
Wir haben vorher mit Exeltabellen gearbeitet und es war nicht sehr schwierig das Produkt in unsere Geschäftsprozesse zu intrigieren. Klar braucht man am Anfang eine Zeit bis man mit dem Produkt vertraut ist und alles eingerichtet hat, aber man kann ja auch an einer Schulungen teilnehmen.
5 Jahre Erfahrung mit Rentman
Kommentare: Tolles Programm mit der Möglichkeit von überall aus zu arbeiten
Vorteile:
Einfache und logische Handhabung für die ersten Schritte zum Kommissionieren und Disponieren.
Nachteile:
Ich habe immer wieder kleine Probleme bei den Formularen, der Vergabe der Rechnungsnummern (werden bei mir nicht mehr automatisch vergeben), Mahnungen erstellen unter Berücksichtigung von Teilzahlungen, das Rechnungsjournal addierte bei älteren Versionen die monatlichen Umsätze (das hätte ich gerne wieder)
Antwort von Rentman
vor 3 Jahren
Vielen Dank fur dein ausfuhrliches Feedback zu Rentman, Sebastian. Die Problematik mit dem Nummernkreis mochten wir uns gerne genauer anschauen. Kannst du dich bitte beim Rentman-Support melden unter [email protected]? Hoffentlich konnen wir gemeinsam eine Losung finden. Viele Gru?e!
Einfach ein super Gesamtpaket
Kommentare: Insgesamt ist es eine super Software mit der ich flexibel auch von unterwegs arbeiten kann und auf Kundenanfragen schnell reagieren kann.
Vorteile:
Für meine Kaufentscheidung war hauptsächlich ausschlaggebend, das ich Projektvorlagen erstellen kann, da wir sehr häufig mit immer wiederkehrenden Setups arbeiten und ich somit sehr schnell ein Angebot erstellen kann.
Nachteile:
Manche Einschränkungen sind nicht nachvollziehbar. Es gibt Funktionen, die an manchen Stellen nicht verfügbar sind. Ist für mich nicht nachvollziehbar, wenn es eine Funktion gibt, sollte sie doch auch an allen Stellen zur Verfügung stehen. Und das Personal- und Transportmodul (Standardfunktionen) bedarf für meine Wünsche noch eine deutliche Verbesserung. Hier sind viele bekannte Funktionen gar nicht vorhanden (eigene Ordnerstruktur erstellen, Filter setzen etc.).
In Betracht gezogene Alternativen: EVENTWORX
Warum Rentman gewählt wurde: mein altes System ist eine veraltete Software mit lokaler Installation, eingeschränkten Funktionen und nicht 64-bit kompatibel.
Gründe für den Wechsel zu Rentman: Das Gesamtpaket hat mich mehr überzeugt, aber hauptsächlich die Möglichkeit zur Erstellung von Projektvorlagen.
I like rentman:-)
Vorteile:
Online, Bearbeitung überall möglich, einfache Handhabung
Nachteile:
Verknüpfung mit Banksystemen ermöglichenStundenerfassung umfangreicher gestaltenMietpreisliste mit Rentman erstellen und aktualisieren
Bewertung Rentman
Vorteile:
Wir nutzen seit gut 4 Jahren Rentman täglich. Die Cloudbasierte Lösung und dahingehend der einfache Zugriff von überall aus erleichtert vieles. Zudem ist der einfache Workflow von Angebotserstellung über das Packen/Laden im lager bis hin zur Rechnungserstellung besonders hervorzuheben.
Nachteile:
Es wäre wünschenswert wenn alle Funktionen, welche in den neuen Verträgen implementiert werden auch zeitnah den "alten" zur Verfügung gestellt werden (z.b. Nachverfolgbarkeit über Änderungen in Projekten)
Rentman AV Rental Software
Kommentare: Super intuitiv, Verbesserungsvorschläge werden sich gerne angehört und umgesetzt oder eine Erklärung gegeben warum dies nicht funktioniert.
Vorteile:
Intuitives Arbeiten, Kalenderexport funktioniert tadellos perfekter Support
Nachteile:
Faktorisierung des Personals Würde gerne bei Personalanlage festlegen ob dieses Personal Tages- oder Stundenpreise hat
Antwort von Rentman
vor 4 Jahren
Hallo Martin! Wir freuen uns, dass du dir die Zeit genommen hast, deine Bewertung zu schreiben. Es ist schon zu horen, dass du unser System intuitiv und unseren Support hilfreich findest! Bezuglich deinem Feedback zur Einstellung der Personaltarife wurden wir diesen Wunsch gerne weiter mit dir besprechen. Bitte kontaktiere unseren Support per E-Mail unter [email protected] mit einigen Details zu dieser Idee, damit wir mit dir unsere Personal Einstellungen erkunden konnen. Wir hoffen auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit mit rentevent Veranstaltungsproduktion GmbH und wunschen Ihnen alles Gute! Ihr Rentman-Team
Zufrieden
Vorteile:
Personalplanung sehr übersichtlich und viele Möglichkeiten
Nachteile:
Namen der Subprojekte werden im Kalender nicht angezeigt. App als Administrator wenig möglichkeit, keine gute Einsicht zu Planungen...

All-in-one equipment management software
Vorteile:
This tool lets me easily manage my equipment while ensuring its availability, as well as create fully customizable quotes and invoices. Your data is synchronized, stored online and provided in real time.
Nachteile:
In the year I've been using this tool, I haven't encountered any major problems with it, and I highly recommend it.
Harpa concert and conference center went for Rentman
Kommentare: It has been great and their support is excellent.
Vorteile:
Easy to use and great access through the web.
Nachteile:
Maybe that they are still a young and small company and don't have everything the bigger companies offer in their softwares.
Antwort von Rentman
vor 5 Monaten
Hello, Thank you for your review! We're happy to hear you have a great experience with Rentman. Your feedback means a lot to us. If you ever need assistance or have suggestions, feel free to reach out at [email protected]. We're here to help! Thanks again for your support! Best, Rares
After-sale service is very poor and hard to reach it
Vorteile:
Very useful and complet soft ! And also very complex to use at the beginning
Nachteile:
every time I need assistant, nobody answer me on the phone .
Look No Further
Kommentare:
90.9 out of 100 for overall
Support center is amazing
Support staff are 15/10 every time
Vorteile:
All in one for rental clouding software with scheduling abilities
Nachteile:
The new updates NEED to be fixed especially since they are pay to play
In Betracht gezogene Alternativen: HoneyBook und Cvent Event Management
Gründe für den Wechsel zu Rentman: Seemed more dialed in for a AV rental production company
Antwort von Rentman
vor 2 Monaten
Hi Chris, thank you for your review! We’re thrilled to hear you value our all-in-one platform and that our support team consistently exceeds your expectations—they’ll be delighted to hear your kind words. We also appreciate your feedback regarding the latest updates. Your insights are valuable as we continue to refine and improve our platform to better serve you. If you have additional suggestions or need assistance, don’t hesitate to reach out. We’re always here to help! Thank you again for your support. Best, Juliette
Rentman will revolutionise your Event Production world!
Kommentare: It has been made with the Event Production Industry in mind. It speaks our language, the people who work there understand everything we are trying to do, and they go above and beyond for Rentman to be like a third limb!! Their support is second to none. We have taken up the premium support service, and wow!!!!! They are more responsive than people sitting next to us in the office here. They get back to every email / ticket / suggestion / question as soon as they are online, and with such context and awareness of us (Their team knows us so well and we know them, because they are so personable and consistent). We are in Australia, yet that time difference does not affect their performance at all, generally because everything works and our tickets are about making a slight improvement to something that already works really well, that's saying something!?!
Vorteile:
It has revolutionised our systems!! We consolidated so many systems into Rentman; warehouse / inventory, quoting & invoicing, rostering & scheduling, timesheets, task management, CRM (the critical parts in Rentman, yet we moved from Salesforce to HubSpot for our marketing elements).
Nachteile:
There are a few aspects in the last 8 months that are not exactly what we'd like, but we've either shifted our expectations or Rentman have made developments to sort it out! Not being able to share a Project across multiple Account Owners has been a little bit tricky but we've refocussed our needs there. The 'contact person' does not have much information associated with them, but I'm picking holes at a pretty incredible system.
In Betracht gezogene Alternativen: HubSpot Sales Hub
Warum Rentman gewählt wurde: We had so many platforms, and all of them separated. Rentman has brought them all together under one roof, and they all talk to each other!!
Zuvor genutzte Software: Deputy, Flex, Salesforce Marketing Cloud Account Engagement, Salesforce Sales Cloud und Google Sheets
Gründe für den Wechsel zu Rentman: Because it is made exactly for our business; the Event Production industry!! HubSpot would have been a massive workaround to achieve even 5% of what we're doing now out of the box with Rentman!
Antwort von Rentman
vor 5 Monaten
Hello Kealan, Thank you for your wonderful review! We're happy to hear you have a great experience with Rentman. Your feedback means a lot to us. Thanks again for your support! Best, Rares
Techplus Live Review
Kommentare: Very Good - We are a small business and scaling up with Rentman as we grown allows us to implement effective systems for equipment, crew and quoting.
Vorteile:
Lots of different subscription options to choose depending on size/scale of business.
Nachteile:
Sometimes the equipment/warehousing options are not suited to our size of business - Geared up for larger businesses.
In Betracht gezogene Alternativen: Flex und Current RMS
Gründe für den Wechsel zu Rentman: Features were better when we looked at the options available
Antwort von Rentman
vor 2 Monaten
Hello Darren. Thank you for your thoughtful review! We’re happy to hear that Rentman is helping your business grow. We appreciate your feedback on equipment and warehousing options and will keep this in mind as we continue developing features to meet the needs of businesses of all sizes. Thank you for choosing Rentman—feel free to reach out if you ever need assistance or have suggestions! Best, Juliette
How good is rentman ? Pretty dam good.
Kommentare:
T
Great. I would and have recommended to people and will continue to do so
Vorteile:
Easy to use and idiot proof. New and good features appear often Support is stunning and always good. And has feedback when it is "we don't know"
Nachteile:
Issues and bugs that feel obvious/ simple to fix are not quickly resolved. Features appear and not always in the literature
Antwort von Rentman
vor 2 Monaten
Hi Thomas, thank you for your enthusiastic review! We’re thrilled to hear that you find Rentman easy to use and appreciate the efforts of our support team. It means so much to us that you’ve recommended Rentman to others! If you’d like to take it a step further, feel free to join our referral program: https://rentman.io/referral-program. As always, if you have any questions or need assistance, don’t hesitate to reach out. We’re here to help! Best, Juliette
Rentman rocks!
Kommentare: The company is always looking for ways to improve the software for their users.
Vorteile:
Having a ton of flexibility and control of each project.
Nachteile:
The mobile app could use some more features to give our warehouse staff the ability to work independently without relying on our office staff.
In Betracht gezogene Alternativen: RentWorks und Flex
Warum Rentman gewählt wurde: EZRentOut was slow and had limited features.
Zuvor genutzte Software: EZRentOut
Gründe für den Wechsel zu Rentman: The APU was a huge part. As well as the ability to create subprojects.
Antwort von Rentman
vor 2 Monaten
Hey Matthew, thank you for the review! We’re so glad you enjoy Rentman, and we appreciate your feedback on the mobile app—it helps us improve. If you ever need assistance or have suggestions, feel free to reach out to us. We're here to help! Thank you again for your support. Best, Juliette
3 years of usage
Kommentare: Over the last 3 years it has been a great upgrade for our solution.
Vorteile:
The flexibility of the system and the developers
Nachteile:
shifts is still not working quite as we want it to.
Antwort von Rentman
vor 2 Monaten
Hello Thomas. Thank you for your feedback and for being with us for the past three years. We’re thrilled to hear that you value our platform flexibility and our development team’s efforts. We appreciate your feedback as we improve our platform. If you have any further suggestions or need assistance, feel free to reach out to us. We're here to help. Best, Juliette
Head of Rental department
Kommentare: It changed our workflow to the better. I cannot imagine our life without rentman anymore, it is truly a great service.
Vorteile:
It is great for quoting and booking. We are happy to use Rentman.
Nachteile:
Reporting is not working well, it would be nice to have a better way to track equipment by the factor it was hired.
Antwort von Rentman
vor 2 Monaten
Hi Benjamin, thank you for your review! It’s fantastic to hear how much Rentman has improved your workflow and become an essential tool for your business. We appreciate your feedback on reporting—we’re always looking for ways to improve and will take this into consideration. If you have any additional suggestions or need assistance, please don’t hesitate to reach out. We’re here to help! Best, Juliette
Your number one tool for AV-rental and Project Management business
Kommentare: Rentman helps me make things more efficient by saving time on resource planning, equipment management and sales. A real "multitool" for an Event production company.
Vorteile:
Overall logic on the software is very fluent and easy to follow. I never read much of the tips and tricks section, but after couple of hours use I was able to figure out the key functions. I like the amount of time it saves me in quotations and planning for resources. Especially I like the Crew Planner.. That helps a lot when booking people to gigs. Our freelancers are also happy with the Rentman App for phone. Web based service is also a very good thing for smaller business when the need for own server base and maintenance is eliminated.
Nachteile:
I tried to think this quite a lot, actually. The only thing that really bugs me is the section of documents which takes in data from tabs (customer name, location, project number..) For me, and probably many other, who do not understand that much about coding,(think the section is using css?) that there would be a simpler way to edit the general data of the document. I also happen to know that what I just wrote, corrupts the very idea for the software to fetch the data on the section automatically. Document templates are a bit annoying to get "just right", but well worth it in the long run. One does need a specialist within the organization who is very "into" the software and wants to learn more, and train others, in order to make things run smoothly. It is not that simple, for most of the users.
In Betracht gezogene Alternativen: Trail
Gründe für den Wechsel zu Rentman: Based on a demo trial I figured very quickly Rentman to be just what I need. And started lobbying that idea within my organization.
Incomparable customer support!
Kommentare: Very good so far! Quite a long road preparing it for use in our business with crating all the databases from scratch. But during this process the learning curve has eased out and with the great customer support, all obstacles that have come up along the way have been overcome.
Vorteile:
For us this puts together perhaps 3-5 other softwares that we have been using separately without any synk in between them making every job to be entered manually in each software for each change or update. Rentman totally takes this away and saves a huge amount of time! After starting using the software, the tremendous customer support is also worth mentioning as one of the pros of the whole Rentman "experience"!
Nachteile:
Quite steep learning curve if coming from a much smaller similar solution. Some parts have extremely detailed individual settings for user customization, making it quite confusing and overwhelming at times, and some features on the other hand have way to little options for customization.
In Betracht gezogene Alternativen: farmerswife
Warum Rentman gewählt wurde: Needed to keep track of equipment, jobs, crew and transports in a more controlled way rather than having it spread out in several softwares and manual processes.
Zuvor genutzte Software: Google Docs
Gründe für den Wechsel zu Rentman: Best suited for our kind of business! And the pricing was closest to budget. Got recomended from partner company.
An honest review using Rentman for 12+ months
Vorteile:
The user experience and being able to operate everything from one site, especially for an audiovisual company.
Nachteile:
They need to work on their mobile app it is too basic and less responsive than the web version.
Antwort von Rentman
vor 5 Monaten
Hello Mark, Thank you for your review! We're happy to hear you have a great experience with Rentman. Your feedback means a lot to us. If you ever need assistance or have suggestions, feel free to reach out at [email protected]. We're here to help! Thanks again for your support! Best, Rares