--- description: Detaillierte Informationen über PaperOffice zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Schweiz. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: PaperOffice Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Schweiz 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumenten-Management-Systeme](/directory/30063/document-management/software) > [PaperOffice](/software/185849/paperoffice) # PaperOffice Canonical: https://www.capterra.ch/software/185849/paperoffice Seite: 1 / 2\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.ch/software/185849/paperoffice?page=2) > PaperOffice ist ein DMS für dein papierloses und digitales Büro. > > Bewertung: **4.3/5** von 9 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet PaperOffice? Von privaten Haushalten bis hin zu mittelständischen und großen Unternehmen – PaperOffice deckt alle Ebenen ab. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.3/5** | 9 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.2/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.2/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: PaperOffice Europe - **Gegründet**: 2002 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: EUR 124.50 - **Preismodell**: (Kostenlose Version verfügbar) (Gratis Testen) - **Zielgruppe**: 11–50 - **Bereitstellungen und Plattformen**: Mac (Desktop), Windows (Desktop), Windows (On-Premise) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch, Japanisch, Portugiesisch, Spanisch - **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Algerien, Amerikanische Jungferninseln, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belize, Benin, Bermuda, Bhutan, Bolivien, Botswana und 136 weitere ## Funktionen - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Document Capture - Dokumentenklassifizierung - Dokumentenspeicher - Filesharing - Suchen / filtern - Versionskontrolle - Volltextsuche - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Workflow-Management - Zugriffskontrollen / Berechtigungen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - Chat ## Category - [Dokumenten-Management-Systeme](https://www.capterra.ch/directory/30063/document-management/software) ## Alternativen 1. [Google Docs](https://www.capterra.ch/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28798 reviews) 2. [Google Drive](https://www.capterra.ch/software/161425/drive) — 4.8/5 (28427 reviews) 3. [Google Workspace](https://www.capterra.ch/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17483 reviews) 4. [OneDrive](https://www.capterra.ch/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12623 reviews) 5. [Microsoft Word](https://www.capterra.ch/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2783 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Vorsicht vor PaperOffice" — 2.0/5 > **Louis** | *12. Mai 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 1.0/10 > > **Vorteile**: Ist relativ einfach zu bedienen und man hat schnell die grundsätzliche Bedienung intus. Auch die Installation war schnell gemacht (ist bei anderen nicht immer so). > > **Nachteile**: die Erkennungsrate von definierten Feldern/Variablen ist sehr schlecht / die Übertragung von Regex in die Felder (Zahlen) ist unbrauchbar (zwei bis acht Kommastellenfehler, nicht reproduzierbar). So kann man die Automation leider nicht oder nur schlecht gebrauchen. Denn ich will ja nicht bei jedem Dokument noch nacharbeiten (dann kann ich dies direkt von Hand machen). > > Leider wird in den entsprechenden Ankündigungen und Videos zu vieles angekündigt und vedrsprochen, was dann in der Praxis so nicht funktioniert oder schlecht umgesetzt ist. Beim Support wird man sehr freundlich bedient, vernimmt dann aber sehr schnell, ja dies können wir jetzt noch nicht und weitere Ausreden kann man sich anhören. =\> dieses Tool würde ich nicht empfehlen. ----- ### "Schade, im Prinzip doch nur eine Cloudlösung..." — 2.0/5 > **Daniel** | *5. Oktober 2025* | Internet | Empfehlungsbewertung: 0.0/10 > > **Vorteile**: Ansich eine gute Lösung um Dokumente zu verwalten. Lokaler Datenbestand (Auch auf NAS) grundsätzlich vorteilhaft und war bei mir kaufentscheidend. > > **Nachteile**: Leider kein Start der Software möglich wenn die Paperoffice-Server wieder mal down sind. Das ist im letzten Monat bereits zwei mal passiert. Ich habe mir extra KEINE Cloudlösung gekauft sondern wollte eine lokale Datenbank haben, durch die ständigen Ausfälle ist diese Lösung nicht professionell nutzbar. Auch aus Administratorsicht ist der Transfer einer MariaDB auf einem Synology NAS eine Katastrophe. Es ist nicht möglich, aus der Software selbst ein Backup wieder in eine MariaDB herzustelloen. Das geht nur über Umwege mittels der synologyeigenen HyperBackup Lösung und auch nur dann, wenn dort als Backupziel ein angesteckter USB-Stick oder USB-Festplatte benutzt wird. Ein Backup in einen Ordner mit anschließendem Wiedereinspielen des Hyperbackups auf eine neue NAS ist nicht möglich, da in dem Sicherungsauftrag die dann neue Festplatte/ > > Das programm selbst finde ich sehr gut und einfach und es machte genau das was ich gesucht habe aber die ständige Nichterreichbarkeit der Paperoffice Aktivierungsserver sowie das ganze Backup und Wiederherstellungsverfahren bei Wechsel einer NAS machen das ganze in der Praxis leider unbrauchbar. Ich suche jetzt nach einer anderen Lösung. Support bei Ausfall der Server nicht erreichbar und es gibt auch keine Informationen über Ausfälle und Wartungsarbeiten. ----- ### "Well Worth it" — 5.0/5 > **Patricia** | *13. Januar 2026* | Fotografie | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: the ease of use, that I can share files with my team and compared to other products, this is a great value for money and the customer support is top tier. > > **Nachteile**: I found it a bit difficult to integrate it with my email but once I got that figured out, it works well > > I love this tool, I feel confident with preparing documents and having others see it and offer their input ----- ### "The ideal solution for all entrepreneurs who value money today and do not want to use the cloud" — 5.0/5 > **Paul** | *19. Oktober 2022* | Medizinische Geräte | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Well, the Synology connection was very easy comparing to other software. What I found great was the simple search. And automatic reading of documents. I don't have to learn each document for a long time, paperOffice does what it can - reads the necessary information without my help and stores it as separate property fields.A huuge plus point is of course the price - you will never find any other software for that price and with those features > > **Nachteile**: Honestly, I found it stupid at first that the software wasn't easy to find. Reading a review on the Synology forums that the people and the software are top notch got me trying them out, which was free. Support and other video tutorials, we also made the setup easier, everything was self-explanatory. Otherwise, there was nothing I can complain about. > > All great ----- ### "Powerful AI" — 5.0/5 > **Alex** | *23. Mai 2025* | Computer-Software | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The PaperOffice Smart AI Suite is a robust tool for automating document processing, and it has significantly improved our efficiency. The AI-driven categorization and search functions are impressive, though setting up custom workflows took some time to master. > > **Nachteile**: The interface is clean, but a few features could be more intuitive. Other than that, there is nothing I like the least. > > That said, once we got the hang of it, the time savings were undeniable. A few more tutorials or onboarding resources would make it a 5-star experience. Still, a solid choice for businesses needing smarter document management. ----- Seite: 1 / 2\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.ch/software/185849/paperoffice?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.ch/software/185849/paperoffice) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Strukturierte Daten