Was ist Notion?

Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können.

Wer verwendet Notion?

Cloudbasiertes und On-Premise-Projektmanagementsystem für Einzelpersonen und Unternehmen jeder Größe, um Aufgaben zu planen, Notizen zu erstellen und Aufzeichnungen und Datenbanken zu pflegen.

Wo kann Notion bereitgestellt werden?

Cloudbasiert
On-Premise (vor Ort)

Über den Anbieter

  • Notion Labs
  • Ansässig in San Francisco, USA
  • 2013 gegründet

Support für Notion

  • Telefon-Support
  • 24/7 Live-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Australien, Brasilien, China, Deutschland, Frankreich und 14 weitere

Sprachen

Englisch, Französisch, Japanisch, Koreanisch

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Notion – Videos und Bilder

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Notion Funktionen

  • Aktivitäts-/Newsfeeds
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Anforderungsmanagement
  • Anmerkungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Aufgaben importieren
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgaben-Tagging
  • Aufgabenbearbeitung / -aktualisierung
  • Aufgabenliste
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Bearbeiten in Echtzeit
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung / Projektverfolgung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Brainstorming
  • Budgetmanagement
  • Content-Management
  • Dashboard
  • Daten-Import / -Export
  • Document Capture
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Erstellen von Unteraufgaben
  • Etikettierung
  • Filesharing
  • Fortschrittsverfolgung
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Gastzugang
  • Ideenmanagement
  • Kalenderverwaltung
  • Kanban-Tafel
  • Katalogisierung / Kategorisierung
  • Kommentare / Notizen
  • Kommunikationsmanagement
  • Kontaktmanagement
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Meeting-Management
  • Meeting-Notizen
  • Meilensteinverfolgung
  • Mobiler Zugriff
  • Notizen verwalten
  • Portfoliomanagement
  • Priorisierung
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projektplanung/Terminierung
  • Remote-Zugriff/-Kontrolle
  • Ressourcenmanagement
  • Self-Service Portal
  • Statusverfolgung
  • Suchen / filtern
  • Textbearbeitung
  • Unterstützung mehrerer Geräte
  • Versionskontrolle
  • Visualisierung
  • Volltextsuche
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wissensbasis-Management
  • Wissensmanagement
  • Workflow-Konfiguration
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zielsetzung / Nachverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen für Notion

Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas.
Webbasierte App zum Online-Speichern, Erstellen und Bearbeiten von Tabellen und Dokumenten. Templates, Charts und Kommentare sind verfügbar.
Coda ist ein neues Dokument, das Wörter, Daten und Teams zusammenführt.
Jira ist das führende Softwareentwicklungstool, das von agilen Teams genutzt wird. Millionen Menschen entscheiden sich für Jira, um großartige Produkte zu planen und zu bauen. Kostenlos ausprobieren!
Dropbox Business ist die sichere Datei-Freigabe- und Speicherlösung, die Mitarbeiter lieben und der IT-Administratoren vertrauen. Beginne noch heute kostenlos!
Plattform für die Freigabe von Dateien mit der Nutzer*innen Kontakte, Fotos, Videos, Präsentationen, Aufzeichnungen und mehr speichern und freigeben können.
Todoist hilft Menschen, sich zu organisieren, damit sie ein angenehmeres und friedlicheres Leben führen können.
Roam is a cloud-based note-taking software solution that helps users keeping their documents and research organized.
Note taking software that helps businesses craft, encrypt, and organize notes, add sketches,and export in various formats.
Note-taking application that enables users to create, share, and collaborate with people on lists and notes.
Weltweit vertrauen Millionen auf Basecamp - alles an einem Ort, was du brauchst, um deine Arbeit zu erledigen. Erfahre mehr über Basecamp
Erstellen und Bearbeiten von Notizen, Speichern von Webseiten, Anpassen und direktes Teilen von Screenshots mit Kollegen.
Eine kollaborative Whiteboard-Online-Plattform, auf der Teams ihre Arbeit erledigen können. Erfahre mehr über Miro

Bewertungen über Notion

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4.8
Benutzerfreundlichkeit
4.3
Kundenservice
4.5
Funktionen
4.6
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.7

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1’000
  • >1’001

Bewertungen nach Punktzahl finden

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78%
4
21%
3
1%
2
0%
1
0%
Beate
Freelancer in Deutschland
Vorstandsbüro, Selbstständig
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

Notion - das perfekte All-In-One Tool

5.0 vor 11 Monaten

Kommentare: Ich habe schon alle möglichen Projekt-Tools ausprobiert, aber keines ist so gut wie Notion! Die Möglichkeit alles auf meine Bedürfnisse anzupassen passt perfekt zu meiner Tätigkeit als Freelancer mit vielen unterschiedlichen Projekten.

Vorteile:

Der größte Nutzen ist, dass man die Oberfläche und Struktur komplett selber aufbauen kann und somit an seine eigene Bedürfnisse anpassen kann. Durch die Funktion der "databases" und "relations" kann man Projekte und Aufgaben miteinander verknüpfen und perfekt visualisieren.

Nachteile:

Das Dokumentenmanagement finde ich zu umständlich. Ich mag es, dass ich Dokumente an die unterschiedlichsten Projekte, Kunden, Aufgaben, etc anhängen kann. Aber bei Abruf der Datei erfolgt immer ein neuer Download aus der Cloud. Da ist eine genrelle Cloud Lösung übersichtlicher.

Felix
Gesellschafter in Deutschland
Informationstechnologie & -dienste, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Hilfreiche Knowledge-App mit erweiterten Funktionen

5.0 vor 3 Monaten

Vorteile:

Notion ist intuitiv zu bedienen, übersichtlich und bietet meiner Meinung nach viel bessere Optionen, als zum Beispiel ein Markdown Editor. Gerade die sortierbaren, filterbaren Datenbank-Blöcke (Tabellen, Boards, Kalender etc.) sind super hilfreich in der Organisation.

Nachteile:

Am wenigsten gefällt mir, dass SSO nur in der Enterprise Version verfügbar ist. Auch kleinere Unternehmen, die sich nicht gleich das teure Enterprise Paket kaufen möchten, sollten die Möglichkeit haben SSO zu nutzen.

Jason Edward
Jason Edward
Marketer in Spanien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

The best and worst of Notion

5.0 vor 3 Wochen Neu

Kommentare: Overall it's a great app, I just wish it would be faster and also easier to navigate.

Vorteile:

Notion is an extremely flexible software. Thanks to their databases and multiple views like calendar, Kanban, tables and lists. I found it to be extremely intuitive and fun to use. I can definitely see how it could replace a google docs and be a central place for your team.

Nachteile:

So the big elephant in the room... Notion can be slow at times, especially when using it on my phone. I would spend a lot of effort just trying to switch between pages. When I would type in it I felt that my text was not in real time. Also on Mobile sometimes I couldn't highlight text due to a bug on their side. This goes against the productivity it is trying to create. Also the way it works with folders, it very quickly becomes far too many different places and I would need to think about where I need to put the specific note I'm working on, vs actually just writing the note. I think that it would be far better if notion stopped relying so much on folders and rather just made their search and internal linking more streamlined.

oscar
oscar
CEO in Spanien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Marketing & Werbung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung
Quelle: GetApp

In Betracht gezogene Alternativen:

Notion ha cambiado mi forma de trabajar

5.0 letzte Woche Neu

Kommentare: Notion ha desbancado al resto de aplicaciones que usaba.
Antes usaba Evernote para notas, Airtable para bases de datos, un CRM para clientes etc
Ahora solo uso Notion, incluso puedo hacer Webs con Notion.
Es 100% recomendable

Vorteile:

Notion, literalmente ha cambiado mi forma de trabajar. Me sirve para tomar notas rápidas o para llevar la gestión de mis clientes o proyectos. Literalmente vale para casi todos los procesos de mi empresa. Puedes usarlo tan sencillo como quieras o tan avanzado como quieras y esto me encanta. Lo primero que hago al encender mi ordenador es abrir Notion.

Nachteile:

Me gustaría que funcionara sin conexión a internet. En alguna ocasión que me he quedado son cobertura no he podido consultar mi información.

Younes
Younes
Full Time Translator in Algerien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Verlagswesen, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

A more doesn't mean always a better

3.0 vor 3 Jahren

Kommentare: Like many others: I am a migrant-from-evernote-to-notion user.
So I really feel a difference. Evernote become with time a boring routine. You ended up konwing all what the software capacities without a horizon you can looking for. Evernote blog is a good resource but it is not enough for me.
The comparison with Evernote is critical for me. So I can tell you that Notion provide you all what Evernote offer plus a not-so-boring journey during using the product.

Vorteile:

Without doubt its ubiquity (they claim you can organise anything within it) is incredible.

Nachteile:

User experience is not that good. It is not comfort for the eyes. Too many options. Too many features. Need time to learn and use and you ended up reexplain that too many time to your team OR you must buy Khe course about that product. And it's something you should really consider into your calculation of what that software cost.