--- description: Detaillierte Informationen über Docunize zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Schweiz. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Docunize Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Schweiz 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [E-mail Signatur Software ](/directory/31080/email-signature/software) > [Docunize](/software/188873/docunize) # Docunize Canonical: https://www.capterra.ch/software/188873/docunize > Vorlagenmanagementlösung für die zentrale Verwaltung und Personalisierung von Microsoft-Office-Vorlagen und Signaturen. > > Bewertung: **5.0/5** von 3 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet Docunize? DOCUNIZE™ ist für Unternehmen jeder Größe/ Branche konzipiert und bietet eine vielseitige Lösung für verschiedene Abteilungen, wie HR, Vertrieb, Marketing, Finanzen und IT. Für jeden Office-User, der Dokumente in weniger als 2 Minuten erstellen möchte. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **5.0/5** | 3 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: COC ## Gewerblicher Kontext - **Preismodell**: (Gratis Testen) - **Zielgruppe**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1'000, 1'001–5'000, 5'001–10'000, 10'000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Arabisch, Baskisch, Bulgarisch, Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Galicisch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Indonesisch, Irisch, Isländisch, Italienisch, Japanisch, Kasachisch, Katalanisch, Koreanisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Thailändisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vietnamesisch - **Verfügbare Länder**: Andorra, Australien, Belgien, Bosnien und Herzegowina, Bulgarien, Deutschland, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Gibraltar, Griechenland, Grönland, Irland, Island, Isle of Man, Italien, Jersey, Kanada, Lettland und 33 weitere ## Funktionen - Anpassbare Vorlagen - Bildbibliothek - Brand Guidelines - Content-Management - Digitales Vermögens-Management - Kampagnenmanagement - Kampagnenspezifische Signatur - Kundenspezifisches Branding - Signaturerstellung - Signaturvorlagen - Textbearbeitung - Unterschriften-Management - Vorlagen ## Integrationen (7 insgesamt) - Document Management - Document Management Software - Document Management Solution - Doxis4 iECM suite - ERP & CRM - Microsoft 365 - Microsoft Entra ID ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Telefon-Support ## Category - [E-mail Signatur Software ](https://www.capterra.ch/directory/31080/email-signature/software) ## Ähnliche Kategorien - [E-mail Signatur Software ](https://www.capterra.ch/directory/31080/email-signature/software) - [Dokumentenerstellung Software](https://www.capterra.ch/directory/31576/document-generation/software) - [Präsentationssoftware](https://www.capterra.ch/directory/30808/presentation/software) - [Brand Management Software](https://www.capterra.ch/directory/30531/brand-management/software) ## Alternativen 1. [Microsoft Word](https://www.capterra.ch/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2783 reviews) 2. [Adobe Acrobat](https://www.capterra.ch/software/1012240/adobe-acrobat-dc) — 4.7/5 (4169 reviews) 3. [Google Workspace](https://www.capterra.ch/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17483 reviews) 4. [Templafy](https://www.capterra.ch/software/154533/templafy) — 4.2/5 (21 reviews) 5. [primedocs](https://www.capterra.ch/software/1044650/primedocs) (0 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Ein sehr praktisches Tool" — 5.0/5 > **Manuela** | *4. September 2024* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Es ist alles übersichtlich und gut sortiert und es wird vermieden, dass die Kollegen eigene Versionen ablegen. > > **Nachteile**: Wenn man sehr viele Unterlagen hat, dann wäre es noch übersichtlicher, wenn man gruppieren könnte > > Wir haben inzwischen ca. 70 % unserer Vorlagen in Docunize. Es ist sehr praktisch, weil nun alle denselben Stand haben und jeder darauf Zugriff hat. Wir nutzen allerdings die Möglichkeit der Variablen noch viel zu wenig. Die Bearbeitung von vorhandenen Versionen finde ich etwas umständlich, weil mir meist erst bei der Verwendung noch etwas auffällt, das ich verbessern könnte. Dann muss ich erst in den Administrator gehen und das bereits verbesserte rüberkopieren und dort nachholen. Schöner wäre, wenn ich aus einem Dokument mit dem aktuellen Stand die Möglichkeit hätte den Administrator aufzurufen, um das Dokument an dieser Stelle gleich ausbessern zu können. ----- ### "Effizientes und intuitives Vorlagenmanagement" — 5.0/5 > **Petra** | *17. Juni 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Gewährleistung der Verwendung CI-konformer, stets aktueller Vorlagen. Zentrale Vorgabe der E-Mail-Signaturen für Outlook. > > **Nachteile**: Einschränkungen bei der Dynamisierung von PowerPoint- und Excel-Vorlagen. Initialer Einrichtungsaufwand, abhängig von der Anzahl der Vorlagen. > > Wir setzen DOCUNIZE seit vielen Jahren für sämtliche Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagen in unserem Unternehmen ein. Als Administratorin der Vorlagen weiß ich die einfache und intuitive Erstellung, Anpassung und Verwaltung der Vorlagen sehr zu schätzen. Durch den dynamischen Aufbau der Vorlagen wird die Dokumentenerstellung erheblich vereinfacht: Persönliche Daten der Mitarbeitenden werden automatisch aus dem Active Directory (bzw. Entra ID) übernommen, während standortspezifische Informationen zentral in DOCUNIZE gepflegt werden. Änderungen – etwa bei Adressen – müssen nur einmal vorgenommen werden und aktualisieren automatisch alle betroffenen Vorlagen. Bei uns waren früher zu gleichen Themen viele unterschiedliche Vorlagen im Einsatz. Durch die zentrale Ablage ist nun gewährleistet, dass immer nur die aktuellen Vorlagen verfügbar sind. Aufgrund der übersichtlichen Darstellung der Vorlagen mit perfekt funktionierender Suchfunktion wurde DOCUNIZE von allen Mitarbeitern sehr schnell akzeptiert. Von Anfang an nutzen wir auch die Funktion der zentralen Vorgabe der E-Mail-Signaturen für Outlook. Damit müssen sich die Mitarbeiter nicht selbst eine Signatur erstellen und alle Signaturen sind CI-konform. ----- ### "strukturiertes Management der Vorlagen" — 5.0/5 > **Alfia** | *23. Mai 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren. Die Vorlagen stehen immer zur Verfügung egal, ob die im Firmen-Netzwerk oder zu Hause im Home-Office sind. > > **Nachteile**: Nicht alle Funktionen für Dynamisierung, wie z.B. Profildaten, sind in PowerPoint und Excel verfügbar > > Wir haben unsere Vorlagen und Formulare in Microsoft Word, Excel und PowerPoint mit DOCUNIZE™ für alle unsere Unternehmensbereiche bereitgestellt. Dies vereinfacht den Umgang nicht nur bei Verwendung, als auch bei Erstellung der Vorlagen Die Dynamisierungsfunktionen, die DOCUNIZE™ anbietet, nutzen wir sehr gerne und das ermöglicht uns alle Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren. ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.ch/software/188873/docunize) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Strukturierte Daten