Was ist WorkflowMax?

Wer verwendet WorkflowMax?

WorkflowMax bietet eine cloudbasierte Unternehmenslösung für Kreativagenturen, Architektur-, Ingenieur- und Vermessungsbüros, Anwaltskanzleien, IT-Unternehmen, Bau- und Beratungsfirmen und alle anderen, die auf Stundenbasis abrechnen.

Wo kann WorkflowMax bereitgestellt werden?

Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Über den Anbieter

  • von Xero
  • 2006 gegründet
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Australien, China, Deutschland, Grossbritannien, Indien und 4 weitere

Sprachen

Englisch

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WorkflowMax – Videos und Bilder

Videos zu WorkflowMax
WorkflowMax Software - 1 - Vorschau
WorkflowMax Software - 2 - Vorschau
WorkflowMax Software - 3 - Vorschau
WorkflowMax Software - 4 - Vorschau
WorkflowMax Software - 5 - Vorschau

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Startpreis

$ 15.00/Monat
$ 700.00/Jahr
$ 10.00/Monat
$ 65.00/Monat

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Funktionen von WorkflowMax

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Angebote / Schätzungen
  • Angebotserstellung
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Vorlagen
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Auftragsmanagement
  • Automatisierte Angebotserstellung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestell-Management
  • CRM
  • Digitale Unterschrift
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentvorlagen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Elektronische Unterschrift
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Kalenderverwaltung
  • Katalogisierung / Kategorisierung
  • Kontakt-Datenbank
  • Kontaktmanagement
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenhistorie
  • Kundenportal
  • Kundenspezifisches Branding
  • Preis- / Margen-Management
  • Preismanagement
  • Produktkatalog
  • Produktkonfigurator
  • Prognosen
  • Rabattmanagement
  • Rechnungsmanagement
  • Schätzung
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Vorlagen-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Angebotserstellung Software Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebote / Schätzungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Arbeitsauftragsverwaltung
  • Aufgabenplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestandsverfolgung
  • CRM
  • Dateispeicherung
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Elektronische Unterschrift
  • Erinnerungen
  • GPS
  • Historische Berichte
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Job-Management
  • Job-Nachverfolgung
  • Job-Planung
  • Kalenderverwaltung
  • Kontakt-Datenbank
  • Kundendatenbank
  • Kundendienst-Historie
  • Kundenhistorie
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Zeiterfassung
  • Rechnungsmanagement
  • Routing
  • Schätzung
  • Standortverfolgung
  • Statusverfolgung
  • Terminplanung
  • Versandmanagement
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Wartungsplanung
  • Workflow-Management
  • Zahlungseinzug im Außendienst

Siehe die vollständige Field Service Management Software Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • CRM
  • Chancenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail Marketing
  • E-Mail-Management
  • E-Mail-Tracking
  • E-Mail-Vorlagen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Daten
  • Erinnerungen
  • Kalenderverwaltung
  • Kampagnenanalysen
  • Kampagnenmanagement
  • Kontakt-Datenbank
  • Kontaktmanagement
  • Kundendatenbank
  • Kundensegmentierung
  • Lead Segmentierung
  • Lead-Distribution
  • Lead-Erfassung
  • Lead-Generierung
  • Lead-Pflege
  • Lead-Qualifizierung
  • Leadmanagement
  • Pipeline-Berichte
  • Pipeline-Management
  • Planungs-Tools
  • Prognose
  • Quellen-Nachverfolgung
  • Social-Media-Integration
  • Umsatzentwicklung-Analyse
  • Verfolgung von Interaktionen
  • Verkaufsberichte
  • Verkaufsprognose
  • Vorlagen-Management
  • Web-Formulare
  • Workflow-Management
  • Überwachung

Siehe die vollständige Lead Management Software Liste

  • API
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgabenplanung
  • Automatisierte Terminplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Compliance Management
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Planung
  • Erinnerungen
  • Genehmigungs-Workflow
  • Gruppen-Terminplanung
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Klassenterminplanung
  • Kreditkartenbearbeitung
  • Kreditplanung
  • Kundendatenbank
  • Kundenhistorie
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mehrere Standorte
  • Mehrsprachig
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeitermanagement
  • Mobile Benachrichtigungen
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Buchung
  • Reservierungs-Management
  • Ressourcen-Planung
  • SMS-Nachrichtenversand
  • Self-Service Portal
  • Terminplanung
  • Timesheet Management
  • Umschuldung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verfügbarkeit-Management
  • Wiederkehrende Termine
  • Zimmerbuchung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Planungssoftware Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Agile Methodiken
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabenplanung
  • Berichterstattung / Projektverfolgung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Budgetmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Filesharing
  • Fortschrittsverfolgung
  • Fortschrittsverfolgung in Prozent
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Ideenmanagement
  • Kalenderverwaltung
  • Kanban-Tafel
  • Kommentare / Notizen
  • Kundenportal
  • Mehrere Projekte
  • Meilensteinverfolgung
  • Portfoliomanagement
  • Priorisierung
  • Problemmanagement
  • Prognosen
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projekt-Workflow
  • Projektplanung
  • Projektplanung/Terminierung
  • Projektvorlagen
  • Projektzeiterfassung
  • Ressourcenmanagement
  • Risikomanagement
  • Statusverfolgung
  • Tests / QA Management
  • Traditionelle Methodiken
  • Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Projektmanagement Tools Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Abrechnungsportal
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebote / Schätzungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Rechnungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestell-Management
  • Buchhaltung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einkauf & Empfang
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Finanzmanagement
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kontakt-Datenbank
  • Kontingenz-Abrechnung
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenbearbeitung
  • Kundenportal
  • Kundenspezifisches Branding
  • Mahnwesen-Management
  • Mehrere Währungen
  • Mobile Zahlungen
  • Online-Abrechnung
  • Online-Zahlungen
  • Prognosen
  • Projekt-Abrechnung
  • Rechnungserstellung
  • Rechnungshistorie
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Schätzung
  • Steuerrechner
  • Stündliche Fakturierung
  • Timesheet Management
  • Umsatzsteuer-Management
  • Wiederkehrende- / Abonnement-Abrechnung
  • Workflow-Management
  • Zahlungsabwicklung
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Siehe die vollständige Rechnungsprogramme und Faktura-Software Liste

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Aufgaben importieren
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgaben-Tagging
  • Aufgabenbearbeitung / -aktualisierung
  • Aufgabenliste
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabentafel
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Datei-Verwaltung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • E-Mails in Aufgaben umwandeln
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Erstellen von Unteraufgaben
  • Fortschrittsverfolgung
  • Fortschrittsverfolgung in Prozent
  • Gamification
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Kalenderverwaltung
  • Kommentare / Notizen
  • Mobiler Zugriff
  • Priorisierung
  • Prognosen
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projekt-Workflow
  • Projektplanung
  • Projektvorlagen
  • Projektzeiterfassung
  • Statusverfolgung
  • Suchen / filtern
  • Tabellenansicht
  • Termin-Fristenmanagement
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Workflow-Management
  • Zeitverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Übergeordnete Aufgabe

Siehe die vollständige Task Management Tools Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Angebote / Schätzungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Auftragsmanagement
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestandsverfolgung
  • Bestell-Management
  • Buchhaltung
  • CRM
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einkauf & Empfang
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Finanzmanagement
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Kalenderverwaltung
  • Kontaktmanagement
  • Kundendatenbank
  • Kundenmanagement
  • Kundenportal
  • Kundenspezifisches Branding
  • Leistungskennzahlen
  • Lieferanten-Management
  • Marketing-Automatisierung
  • Mitarbeitermanagement
  • Prognosen
  • Projektmanagement
  • Projektzeiterfassung
  • Rechnungsmanagement
  • Terminplanung
  • Trainingsmanagement
  • Verkaufspunkt POS
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Siehe die vollständige Unternehmensführung Software Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Abrechnungsfähige Positionen nachverfolgen
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Budgetierung/Prognosen
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Erinnerungen
  • Erstattungs-Management
  • Fortschrittsverfolgung
  • Genehmigungs-Workflow
  • Integration in QuickBooks
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kalenderverwaltung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kostenverfolgung
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Mehrere Währungen
  • Mitarbeitermanagement
  • Mobile App
  • Prognosen
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projektzeiterfassung
  • Rechnungsmanagement
  • Ressourcenzuordnung und -planung
  • Schätzung
  • Timer
  • Timesheet Management
  • Urlaubsverfolgung
  • Urlaubsverwaltung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zeiterfassung pro Kunde
  • Zeiterfassung pro Projekt
  • Zeitverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Zusammenfassende Berichte

Siehe die vollständige Zeit- und Spesenabrechnung-Software Liste

Alternativen für WorkflowMax

Mehr Alternativen zu WorkflowMax

Erfahrungen mit WorkflowMax

Alle 112 Nutzerbewertungen lesen

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4.3
Benutzerfreundlichkeit
4
Kundenservice
4
Funktionen
3.8
Preis-Leistungs-Verhältnis
4

Nutzerbewertungen nach Bewertung

5
55
4
43
3
9
2
4
1
1

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1’000
  • >1’001
David M.
David M.
Director in
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Nicht angeboten
Herkunft der Bewertung
Quelle: GetApp

It does what it says on the tin. Work-Flow-MAX

5 vor 7 Jahren

Kommentare: I am the director of Right Brain Insights, and CFO for a company called T3 Group – T3 Facility Services Pty Ltd. I help SMEs use data to clarify their strategic direction and boost their business performance. In the case of T3 Group, that’s what we’ve been able to do with WorkflowMax. Eleven months ago, the only thing that could be vaguely understood was total sales to a client. However, in order to understand the cost base and truly drive profit, and link it back to our goals, we needed to be able to break down jobs, and their cost, as well as give the guys one site and the guys in the office something that could allow them to be far more efficient and far more effective at what they needed to do. We looked at WorkflowMax, GeoOp and Connect2Field. WorkflowMax is just a standout, across these in terms of its reporting, its connection with Xero, and its detail. We needed to have really good insights over our cash flow going forward. We use WorkflowMax to strip out a pipeline, so we can see cashflow into the future based on job activity. Our target used to be $50,000 a month, it’s now $325,000 minimum and rising. We would not have been able to hit that growth without WorkflowMax. There used to be a fairly substantial lag in invoicing. It used to be around a 14-day delay from the end of a job to actually invoicing it. That’s come down to basically 24, at most 48 hours. We pretty much invoice as soon as the job’s finished. That’s been a really, really tight process and something that’s really cool when you link WorkflowMax to Xero. In January our accounts receivable days was roughly 65 and our accounts payable was roughly 40. We’ve now switched that where our accounts receivable, on average, is about 45 days and our payable is about 48. So being able to switch that and stay on top of it has had a really, really powerful impact. We’re just becoming more organised. So we are doing things far more efficiently. We are, through a system like this, becoming more account

Vorteile:

- Customised reporting & data fields - Real-time tracking - Xero connection - Pricing (so much cheaper than GeoOp & Connect 2 Field at the time we researched) - Backed by Xero

Nachteile:

- Dashboard design. Could be cleaner, maybe customisable - Not life or death, but stronger connection on the cost side. i.e. 'spend money' type transactions linking to Xero.

Uwais A.
Senior Financial Consultant in Südafrika
Buchhaltung, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

WorkFlowMax review

4 vor 2 Jahren

Kommentare: Reasonably happy with the experiences

Vorteile:

The ability to calculate and manage task time automatically without having people try to manually work out their hours is very helpful.

Nachteile:

Planning for longer than a month is tricky if you only link jobs to projects that have been approved.

Verifizierter Rezensent
Managing Director in Australien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Maschinenbau oder Wirtschaftsingenieurwesen, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
Herkunft der Bewertung
Quelle: GetApp

Dont use if quoting is important

2 vor 4 Jahren

Vorteile:

It's OK for tracking jobs once the quote is accepted, and links with Xero quite well. If you have a simple business it'll probably be OK

Nachteile:

Despite repeated requests, WFM is not interested in improving this side of the product. WFM cannot handle multi-line itemised quotes, is slow to use and has very limited functionality. While you can add profiles, and append them to orders it insists on blending all the profiles in together, making itemising a messy, manual process. The cost is OK, again if you have a simple business. Don't try to imagine that these costs are anything like inventory. It is basically a free text field. Tasks can't be combined with costs, so you can't organize complex jobs at the quote stage. I believe you can do more in jobs, but this is handling the data twice. I am searching for an alternative and will be gone as soon as possible. The biggest thing keeping me using it is that I spend 40+ hours doing 20 hours worth of quoting and run out of time to search!

Maree M.
Maree M.
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Buchhaltung
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung
Quelle: GetApp

Value for Money Time and Project Management System

5 vor 6 Jahren

Kommentare: As Certified Implementation Partners, we have implemented and trained WorkflowMax for over sixty clients in the UK. Industries have included Creative Agencies, Architects & Engineers, Ecologists, Training Companies and General Consultancy firms.

Vorteile:

WorkflowMax is highly flexible and every client will tend to use it slightly differently. Some of the key things our clients like about WorkflowMax 1. Easy time entry - Especially the weekly time grid where you can then easily track who has/hasn't submitted time if using the 'Submit Time'sheet' feature. 2. The ability to develop attractive quotes and proposals. 3. Being able to pull processes and systems together in a centralised location. Often clients are holding project information in lots of different locations/spreadsheets around the office. 4. Huge flexibility through the custom reporting and being able to quickly see Project Profitability. 5. 'Talks' nicely to Xero your Accounting Software, sending through invoices and supplier invoices. 6. Great Value for Money when taking into account the breadth of features.

Nachteile:

1. Capacity Planning. There is a Staff Availability grid, but time must be clearly allocated to staff and tasks for this to provide meaningful and accurate information. 2. Expenses Tracking. There are various options for Expense Tracking such as bulk purchase orders, but could be clearer and easier to use.

Daniel M.
Daniel M.
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Bau
Verwendete die Software für: Nicht angeboten
Herkunft der Bewertung
Quelle: GetApp

WorkflowMax is very user-friendly

5 vor 7 Jahren

Kommentare: I am the Director of Melbourne-based commercial fit-out and property maintenance company, Symmetry Commercial. After migrating from MYOB to Xero, we were looking for a work scheduling and quotation software, and that’s when we discovered WorkflowMax. For us, the beauty of WorkflowMax has been creating a really tight process around purchasing and sending online purchase orders. Typically, paperwork goes missing, emails go missing. But now it’s so much easier; we can just log on and see all the information in one place. If we need to re-submit a quote or a purchase order, it’s all there. The biggest thing for us is the quotation side of things. What’s terrific is that this information then feeds directly through to Xero to create an invoice, which cuts down on invoicing time. Functionality was a focus for us; we didn’t want something that was going to be too difficult to use. But WorkflowMax is very user-friendly; we’ve had new people start here and it’s been really easy for them to pick up. WorkflowMax has been great for us in the sense that it has got so much scope. We were looking for something that could grow with us; as the company grows we can actually expand our use of the system. WorkflowMax is only going to get better for service-based industries because they are specialist to that particular type of software. When our business goes to that next level, and we have got more people out there doing project estimating, then I know there are those functionalities within WorkflowMax, and it’s something that we’re excited to explore.

Vorteile:

- Inexpensive - Programmers are constantly improving WFM - Seamless compatibility with Xero - Easy to use and intuitive. Easy to train new comers on.

Nachteile:

- Would prefer if it was a bit more Building/ Construction industry centric