Wer verwendet onetool?

onetool wurde für mittelständische Unternehmen mit wachsenden Teams entwickelt, die viele verschiedene cloudbasierte Tools verwenden.

Was ist onetool?

onetool ist eine Plattform, die Unternehmen bei der Bereitstellung (Onboarding) und der Aufhebung der Bereitstellung (Offboarding) ihrer cloudbasierten Tools für Nutzer zentral und mit wenigen Mausklicks unterstützt.

Egal, ob du Experte in Sachen IT-Management bist oder nicht: Mit dem einfach zu bedienenden Dashboard von onetool kannst du die cloudbasierten Tools deines Unternehmens verbinden und Nutzer einzeln oder in großen Mengen nach Abteilungen verwalten (hinzufügen und entfernen). Darüber hinaus erhältst du einen Überblick über alle aktiven Nutzer, wie viel für deine Tools ausgegeben wird und vieles mehr.

onetool – Details

onetool

https://onetool.co

Gegründet 2019

Dashboard overview
Users
Tools
Invoices
Integrations
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Invoices-thumb
Integrations-thumb

onetool – Preisübersicht

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onetool bietet keine Gratisversion. Die kostenpflichtige Version von onetool ist ab 9,00 $/Monat verfügbar.


Startpreis

9,00 $/Monat Preisinformationen

Kostenlose Version

Nein

onetool – Bereitstellung und Support

Kundenbetreuung

  • E-Mail/Helpdesk
  • FAQ/Forum
  • Chat

Einsatz

  • Cloud, SaaS, webbasiert

Training

  • Webinare
  • Dokumentation

onetool Funktionen

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Barcode / Tickets scannen
  • Bedarfsmanagement
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestandsverfolgung
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Dashboard-Erstellung
  • Daten-Import / -Export
  • Datenvisualisierung
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • IT-Betriebsmittelverwaltung
  • Instandhaltungsmanagement
  • Inventarverwaltung
  • Konfigurationsmanagement
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kostennachverfolgung
  • Kundenspezifisches Branding
  • Lieferanten-Management
  • Management von Dienstgütevereinbarungen (SLA)
  • Priorisierung
  • Problem-Management
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • Self-Service Portal
  • Störfallmanagement
  • Supportticket-Management
  • Verfolgen von Support-Tickets
  • Verfolgen von Vermögensanlagen
  • Vermögensverwaltung
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Veränderungsmanagement
  • Wartungsplanung
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Wissensbasis-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Überwachung

Siehe die vollständige IT Asset Management Software Liste

  • API
  • Abonnementverwaltung
  • Ad-hoc-Berichterstattung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Audit Trail
  • Barcode / Tickets scannen
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestandsverfolgung
  • Bestell-Management
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeitüberwachung
  • Historische Berichte
  • IT-Betriebsmittelverwaltung
  • Inventarverwaltung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Konfigurationsmanagement
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kopierschutz
  • Kostennachverfolgung
  • Lieferanten-Management
  • Lizenz-Nachverfolgung
  • Lizenzbestand
  • Lizenzübertragung
  • Nutzungsverfolgung/-analyse
  • Produktaktivierung
  • Risikobewertung
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • SSL-Sicherheit
  • Self-Service Portal
  • Test-Lizenz
  • Transaktionshistorie
  • Vermögensverwaltung
  • Verpackung
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Verwaltung von Knoten(punkten)
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Überwachung

Siehe die vollständige Lizenzmanagement Software Liste

  • API
  • Abonnementverwaltung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Anpassbare Berichte
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Ausgabenanalyse
  • Ausgabenmanagement
  • Automatische Erkennung
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Budgetierung/Prognosen
  • Compliance Management
  • Datenvisualisierung
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeitüberwachung
  • Einmalige Anmeldung
  • Einstellungen (Personalbeschaffung)
  • Erneuerungs-Management
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Kontaktmanagement
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostennachverfolgung
  • Kundenspezifisches Branding
  • Lieferanten-Management
  • Lizenzmanagement
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitglieder-Buchhaltung
  • Nutzungsverfolgung/-analyse
  • Personalmanagement
  • Prognose
  • SaaS-Betriebsführung
  • Schatten-IT-Erkennung
  • Self-Service Portal
  • Statusverfolgung
  • Termin-Fristenmanagement
  • Transaktionshistorie
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Überwachung

Siehe die vollständige SaaS-Management-Software Liste

  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Vorlagen
  • Audit Trail
  • Aufgabenmanagement
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestell-Management
  • Beurteilung-Management
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Datenvisualisierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Einmalige Anmeldung
  • Einstellungen (Personalbeschaffung)
  • Erinnerungen
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Leistungskennzahlen
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Lieferantenzahlung
  • Offboarding
  • Projektmanagement
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Risiko-Warnungen
  • Risikobewertung
  • Self-Service Portal
  • Störfallmanagement
  • Suchen / filtern
  • Transaktionshistorie
  • Verkäuferstammdaten-Verwaltung
  • Vertrags-/Lizenz-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Zusammenfassende Berichte
  • Überwachung

Siehe die vollständige Vendor Management Systeme Liste

onetool Alternativen

Mehr Alternativen zu onetool

onetool – Erfahrungen

Alle Bewertungen lesen

Gesamtbewertung

4,9/5

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit 5
Kundenservice 4,9
Funktionen 4,3
Preis-Leistungs-Verhältnis 5

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Verifizierter Rezensent
BDM
Informationsdienst, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Gesamtbewertung
    5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5 /5
  • Kundenbetreuung
    5 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 28.12.2020

"My experience after 4 months"

Kommentare: My team was an early adopter of the onetool platform, back when they only had a few app integrations. It worked well enough for us because we’re fairly small (up to 10 people).

Vorteile: Great customer service at every step of the process and beyond. We have great visibility into the access levels of every employee and can tweak it as needed on the fly.

Nachteile: Would love to see an android version of onetool in the near future, for all of us on the go.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 28.12.2020
Bruno G.
CEO
Automotive, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
  • Gesamtbewertung
    5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5 /5
  • Kundenbetreuung
    5 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 24.2.2021

"Makes life easy for IT & HR Teams"

Kommentare: Phenomenally quick. These guys keep what they promise giving IT teams back time to focus on important things. We had a 30 minute call. A week later we started using onetool. No lengthy corporate sales calls needed, no consulting involved, great

Vorteile: - onboarding new employees got so easy with onetool. You type in the email you want to create in GSuite, select the department and 10 seconds later the employee is provisioned to all their software
- I am not a big software guy but onetool is so easy to use that even HR teams can take over tasks that normally IT admins would do
- It even works for the free tiers (we use a lot of Trello free)
- it is a combination of provisioning and cloud app management which is great

Nachteile: - I wish they had an internal employee app store where people can request access to certain tools (they say it is on their roadmap)

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 24.2.2021
Efthymios V.
Strategy analyst
Telekommunikation, 1.001-5.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Gesamtbewertung
    4 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    3 /5
  • Kundenbetreuung
    4 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    8/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 3.3.2021

"Really easy-to-use SaaS management and provisioning platform"

Kommentare: Pretty solid tool that can be used even by non-technical people. It delivers as promised, without too much complexity and long learning cycles.

Vorteile: Our team got onboarded to onetool in 1 hour and even though we hadn't used the platform before it was really easy to navigate our way around it. We integrated our most important tools relatively easily and were able to get spending and usage data for all our employees. We also used the onboarding flows twice and everything worked as expected

Nachteile: The number of integrations that are live on the platform, but the team has informed us that they are working on it and will keep adding 1-2 tools per week

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 3.3.2021
Andrew S.
COO
Informationstechnologie & -dienste, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Gesamtbewertung
    5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4 /5
  • Kundenbetreuung
    5 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 24.2.2021

"The true all-in-one SaaS provisioning Suite - Set up in literally an hour"

Kommentare: We have been dealing directly with their VP Sales which made things really quick in terms of decisions. We have a feeling their whole onboarding process is very streamlines so that you can start using their solution pretty much instantly after the demo.

Vorteile: Most SaaS provisioning and management software vendors put you through weeks or months of annoying sales calls. onetool jumped on a call for 30 minutes, I understood how to use the product instantly and I started using it. Other than that: - Great usability and clarity
- Set up in minutes; no lengthy deployment or consulting efforts needed
- Can integrate literally all of our tools, no matter if we are using free pricing plans or enterprise ones
- combines two in one: software provisioning and software management/analytics
- Contrary to other provisioning providers they made it dead-simple to use; it just works

Nachteile: They are a startup which means they are developing fast but don't offer SSO, yet.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 24.2.2021
Lukas L.
CEO
Computer-Software, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Gesamtbewertung
    5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4 /5
  • Kundenbetreuung
    5 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 2.3.2021

"Recommend for anyone looking to save time on user provisioning"

Kommentare: onetool being a relatively new company on the market, gave us great customer support and onboarding. We were able to get going in less than a day and they are always quick to reply. onetool is now part of our weekly routines when on - offboarding, provisioning users and analyzing software usage/shadow IT. So far this has been very helpful.

Vorteile: The on and offboarding feature. We save several hours every month by being able to onboard and offboard users in only a few clicks.

Nachteile: Some smaller, more niche tools (mainly music industry related) onetool doesnt support, it supports my most used tools but would be great if all tools were supported at some point.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 2.3.2021