ContractHero

Head of Finance

Vorteile:

Ich bin in der Lage meine Verträge direkt aus der Software heraus unterschreiben zu lassen. Das Auslesen der Verträge funktioniert ebenfalls gut. Die Freitext Suchfunktion mit Blick in die Verträge funktioniert ebenfalls gut.

Nachteile:

Bisher eigentlich keine. Wir nutzen die Software seit vier Wochen.

In Betracht gezogene Alternativen: Docusign

Gründe für den Wechsel zu ContractHero: Mehr Features als bloße digitale Unterschrift

Kinderleichtes Vertragsmanagement

Vorteile:

CH hat unser Vertragsmanagement kinderleicht gemacht. Das Feature-Set deckt unsere Prozesse perfekt ab und unsere Ansprechpartner glänzen durch ihr Auftreten und ihre Kompetenz - weiter so!

Nachteile:

Als wir die Zusammenarbeit aufgenommen haben, hatte eine für uns wichtige Funktion gefehlt. Der Support konnte uns dann jedoch schnell eine Rückmeldung geben, wann diese Funktion kommt. Darüber hinaus gibt es keine Anmerkungen.

Sehr gutes und einfaches Vertragsmanagement

Kommentare: Einfaches Verwalten von Verträge, sehr gute Verfügbarkeit, sehr schneller und guter Support

Vorteile:

Die Suchfunktion in Verbindung mit kundenindividuellen Feldern

Nachteile:

Die Preisgestaltung für Anzhal Verträge und Nutzer

Zufriedener Verwender von ContractHero

Kommentare: Vertragsmanagement digitalisiert und spielend leicht vereinfacht

Vorteile:

Die Drag-and-Drop-Funktion ist sehr hilfreich und die damit verbundene Vertragsprüfung macht es mir sehr leicht Verträge zu überprüfen und anzulegen.

Nachteile:

Wenn man das Prinzip und die Funktionen verstanden hat, ist es sehr leicht zu bedienen und es gibt nichts, was mir negatives einfallen würde.

Contracthero for Hotels

Kommentare: Gut, einfach zu benutzen mit gutem Kundenservice und lösungsorientierten Ansätzen

Vorteile:

Sehr benutzerfreundlich, gute AI um Vertragsdetails auszulesen, easy setup

Nachteile:

Unterschriften Funktion etwas unintuitiv, bei mehrere Unterschriften pro Person, mehrere Anforderungen nötig etc, Unterschrift anfordern nur im Draft Modus etc.

ContractHero ist innovativ und bietet eine gute Automatisierung

Kommentare: ContractHero ist innovativ und bietet eine gute Automatisierung

Vorteile:

Die automatische Verarbeitung von Dokumenten

Nachteile:

Individuell hinzugefügte Felder sind hinsichtlich der Nutzung etwas eingeschränkt.

Super praktisch!

Kommentare: Sehr aufgeräumt und selbsterklärend.

Vorteile:

Alles Verträge an Ort und Stelle und zentral.

Nachteile:

Das Weiterklicken der Seiten wenn man einen Vertrag angelegt hat ist nicht gleich ersichtlich. Sonst alles Top!

Übersichtliches und einfach zu bedienendes Tool

Kommentare: Im Bereich Vertragsmanagement habe ich mehrere Softwares getestet, das ist aber das einzige Tool, was wirklich sehr praktisch ist und keine große Einarbeitung braucht.

Vorteile:

Extrem einfach zu starten. Ich habe einen Vertrag als Test hochgeladen. Wenig später bekam ich eine Nachricht, dass die Analyse erfolgreich war. Informationen wie Vertragspartner, Kündigungsfrist und sogar der vereinbarte Preis und dass monatlich gezahlt werden muss, wurde korrekt erkannt.

Nachteile:

Praktisch wäre noch wenn es für Erinnerungen eine Integration mit Outlook gäbe. Erinnerungen per Email sind auch ok, aber als Kalendereintrag wäre besser.

Tolles Tool für einfaches Vertragsmanagement

Vorteile:

- Verträge müssen nicht händisch eingetippt werden. Ich kann die Verträge als PDF hochladen und die wichtigsten Eckdaten werden automatisch analysiert. - Man merkt, dass anscheinend viel Wert auf Übersichtlichkeit und das Design gelegt wird. Das war bei anderen Tools die ich mir bisher angesehen habe deutlich komplizierter.

Nachteile:

ContractHero hat noch nicht so viele Funktionen wie manch anderes Tool.

Intuitive Software

Vorteile:

Es ist benutzerfreundlich und nimmt einem einige Jobs ab, sodass das man mehr Zeit hat für das Wesentliche.

Nachteile:

der Preis ist hoch für junge Start-Ups, aber für etablierte Start-Ups bestimmt preiswert.

einfach und zeitgemäß

Kommentare: Super netter Kontakt- schnelle Umsetzung. Bin super begeistert - habe es auch immer wieder weiter empfohlen :)
Macht weiter so!

Vorteile:

Super einfach zu handhaben. Beträge lassen sich schnell hochladen. Probleme werden unfassbar schnell erkannt und behoben.

Nachteile:

Das Dashboard könnte man noch etwas übersichtlicher gestalten. und vielleicht noch ein "How To" zur Verfügung stellen, dass man Fragen schnell auch alleine klären kann. und immer wieder drauf zurück greift.

Sehr gute, freundliche und kompetente Beratung. Schnelle Umsetzung der Anforderungen an die Software

Kommentare: Bis dato nur Positiv.
Bitte weiter so!

Vorteile:

Erinnerungsfunktion, Zuweisung an Mitarbeiter (Sichtfunktion) Hochladen der Verträge

Nachteile:

Austausch des hinterlegten pdf. Wird aber zeitnah möglich sein!!!

So muss Vertragsmanagement 2021 aussehen

Vorteile:

Die Lösung ist direkt verständlich, sehr intuitiv bedienbar und funktioniert reibungslos. Ab einer bestimmten Zahl an Verträgen wird jedem sofort deutlich, was hier der Mehrwert ist. Rechnet man Zeitersparnis, Peace of Mind und ggf. noch einen aufgrund von ContractHero gut nachverhandelten Rahmenvertrag zusammen, sind die Kosten amortisiert.

Nachteile:

Im Kern der Lösung sehe ich keine Nachteile, aber noch ein wenig Potenzial bei der "Kür", also beim Finetuning "der letzten 5%".

Mächtiges Vertragsmanagementtool und intuitive UX

Kommentare: Digitales Vertragsmanagement. Vor allem die Einhaltung von Zahlungsfristen wird deutlich erleichtert

Vorteile:

Das Tool erkennt und liest alle meine Verträge in real-time aus und macht fast keine Fehler. Beeindruckend

Nachteile:

Leider bietet ContractHero keine Demophase an ohne vorher eine Demo durchlaufen zu müssen. Ich finde das Tool so intuitiv, dass das glaub auch oohne ginge

übersichtlich. aufgeräumt. günstig.

Vorteile:

auf das wesentliche reduziert, modernes design und guter überblick über die verträge. so einfach zu bedienen, dass es jeder im unternehmen sofort versteht und kein workshop oder ähnliches nötig ist. für das was es leistet und was es uns an arbeit abnimmt ist der preis mehr als fair.

Nachteile:

gibt nichts zu bemängeln. die software überzeugt.

Peace of mind as a service

Kommentare: In my company we sign around 10 new contracts every month and it recently became very messy and I started to feel uncomfortable because I got the impression that nobody had it all under control. ContractHero basically washed away all my worries because now we have all contracts and obligations in one place, neatly structured and we can check details in no time. This is a big relief for us and brings us a certain level of peace of mind.Totally worth it!

Vorteile:

Easy to use, quick start, no unnecessary features.

Nachteile:

Great service, very easy to integrate - so: no complains so far.

Great, efficient tool

Vorteile:

With a few clicks I find all necessary information on contracts and can act faster. Long searches for contracts all over the place belong to the past! Once you understand how it works, it's easy to use.

Nachteile:

It would be great, if the notification e-mail will be re-introduced. Since the import can take a while, I sometimes forget to enter / regsiter the contract properly to the system. Another point is that you have to open a new tab, to view details of a contract after filtering the list. If you click on it immediately, the filter is gone and you have to start over again.

Great for SMEs and mid-size companies like ours!

Vorteile:

They're great for our internal process. Handling contracts, deadlines, and reminders are incredibly efficient, reducing the manual workload and minimizing errors within the team. We’ve seen a noticeable decrease in missed deadlines thanks to automated alerts and analysis, and the custom categories feature allows us to organize contracts in a way that fits our needs. Overall, ContractHero has delivered a strong ROI.

Nachteile:

Nothing in particular - whenever there's any confusion and/or topics that pop up we reach out to the team and they're incredibly supportive in a timely manner

Merbag GmbH

Vorteile:

versatility of functions, renewal management, customizable and self-calculated fields, clear dashboard

Nachteile:

There is basically nothing negative to find.

elevener goes Contract Hero

Vorteile:

Ease of Use, the self-taught and simplified feature structure makes handling absolutely smart

Nachteile:

Multi-client capability due to the existing holding structure (several companies)

As close as it gets to "Fun contract management"

Kommentare: Overall a very good experience, they also have a nice sales team and support whenever needed.

Vorteile:

I think its a very easy to use tool that makes a very annoying but mandatory topic a lot more pleasant.

Nachteile:

I think it could use some more features.

Very quickly set up

Vorteile:

- Simple setup - Intuitive to use - Does its job as advertised - Clear recommendation for all businesses with 5 to 100 employees

Nachteile:

- No con. If you are looking for a tool that is lean, this is my recommendation. If you are looking for a complex tool with esignature, other tools do that.