--- description: Detaillierte Informationen über roXtra Documents zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Schweiz. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: roXtra Documents Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Schweiz 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumenten-Management-Systeme](/directory/30063/document-management/software) > [roXtra Documents](/software/206899/roxtra-document-workflow) # roXtra Documents Canonical: https://www.capterra.ch/software/206899/roxtra-document-workflow Seite: 1 / 2\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.ch/software/206899/roxtra-document-workflow?page=2) > Profitieren Sie von der anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche sowie dem individuellen Dokumentenworkflow mit klaren Freigabeprozessen > > Bewertung: **4.4/5** von 9 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet roXtra Documents? roXtra ist durch die hohe Skalier- und Anpassungsfähigkeit bei Unternehmen jeglicher Größen und Branchen im Einsatz. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.4/5** | 9 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.1/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Roxtra - **Region**: Göppingen, Deutschland - **Gegründet**: 2001 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: EUR 0.01 - **Preismodell**: (Gratis Testen) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1'000, 1'001–5'000, 5'001–10'000, 10'000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Chromebook (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Kroatisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Serbisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch, Vietnamesisch - **Verfügbare Länder**: Deutschland ## Funktionen - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Aufgabenmanagement - Automatisierung von Geschäftsprozessen - Berichterstattung / Analyse - Compliance Management - Compliance-Verfolgung - Dateikonvertierung - Document Capture - Dokumentenklassifizierung - Dokumentenmanagement - Dokumentenspeicher - Drag-and-Drop - Elektronische Unterschrift - Filesharing - Formularverwaltung - Grafischer Workflow Bearbeiter - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Rollen-basierte Genehmigung - Suchen / filtern - Third-Party Integrations - Versionskontrolle - Veränderungsmanagement - Volltextsuche - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Workflow-Konfiguration - Workflow-Management - Zugriffskontrollen / Berechtigungen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support ## Category - [Dokumenten-Management-Systeme](https://www.capterra.ch/directory/30063/document-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dokumenten-Management-Systeme](https://www.capterra.ch/directory/30063/document-management/software) - [Workflow Management Systeme](https://www.capterra.ch/directory/30091/workflow-management/software) - [Dokumentenlenkung Software](https://www.capterra.ch/directory/31197/document-control/software) ## Alternativen 1. [MasterControl Quality Excellence](https://www.capterra.ch/software/148577/mastercontrol) — 4.5/5 (539 reviews) 2. [Revver](https://www.capterra.ch/software/123400/revver) — 4.4/5 (1020 reviews) 3. [Connecteam](https://www.capterra.ch/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5308 reviews) 4. [M-Files](https://www.capterra.ch/software/122215/m-files) — 4.4/5 (275 reviews) 5. [KAWAK](https://www.capterra.ch/software/211071/kawak) — 4.6/5 (343 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "roXtra Documents bei TRIGA-S" — 4.0/5 > **Marion** | *26. August 2024* | Pharmazeutika | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: einfach übersichtliche Bedienung - auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht > > **Nachteile**: das fälschlich eingestellte Schulungen nicht rückgängig gemacht werden können übersichtliche Darstellung, welche Schulungen welcher Mitarbeiter hat > > von QM-Seite gut, Mitarbeiter sind nicht alle zufrieden ----- ### "roXtra - rundum gelungen" — 4.0/5 > **Stephan** | *22. August 2024* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Vielfalt und intuitive Nutzung des Produktes Erfüllung sämtlicher Normvorgaben Dokumentenlenkung Möglichkeiten der individuellen Darstellung (Unternehmensbezug) Kommunikationsmöglichkeit innerhalb von roXtra mit Kolleginnen und Kollegen innerhalb des zu bearbeitenden Dokuments Nachvollziehbarkeit, wer was wann gemacht oder auch nicht gemacht hat (sehr hohe Transparenz) sehr guter Support, stets erreichbar und schnelle Rückmeldung > > **Nachteile**: Vielfalt kann normale Anwender überfordern es muss immer Ansprechpartner vor Ort zur Unterstützung vorhanden sein einige Darstellung/Optionen können aktiviert werden, besitzen aber einen negativen Effekt auf den Bearbeitungsprozess (z.B. Word-Dokument wird in Statusleiste angezeigt). > > zuerst von den vielen Möglichkeiten überrascht, nachdem Fokussierung auf wesentliche Arbeitsschritte erfolgt ist, konnte dann die Vielfalt erkundet werden und das System der Dokumentenlenkung in roXtra viel besser verstanden werden; Schulungen sind ebenso wichtig wie die regelmäßige Nutzung von roXtra und das Vorhandensein eines kompetenten Ansprechpartners ----- ### "15 Jahre roXtra und immer noch zufrieden" — 4.0/5 > **Heike** | *8. Juli 2024* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Die Möglichkeiten roXtra sehr stark Unternehmensspezifisch anpassen zu können und dass man in den bekannten Dateiformaten Word, PowerPoint etc. arbeiten kann. > > **Nachteile**: Die derzeit noch etwas archaische Layout (das ändert sich aber wohl demnächst). > > Eigentlich sehr gute Erfahrungen. Alles in allem läuft es stabil und zuverlässig. Immer wieder mal hängt sich die LDAP-Anbindung auf ... dann muss der Identifier-Dienst am Server neu gestartet werden. Generell sitzen die Probleme bei der Dokumentenlenkung eher vor den PCs als in der Software. Bislang immer sehr schnelle Hilfe durch den roXtra-Support bei Problemen. ----- ### "Übersicht im Dokumentendschungel" — 4.0/5 > **Stefan** | *10. Juli 2024* | Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Viele Arbeitsschritte sind intuitiv, wenn man das Grundkonzept verstanden hat. Die Prozesse sind übersichtlich Die Statistiken sind hilfreich Die Suchfunktion ist potent Der Support ist schnell und kompetent Die Einführungsbegleitung in der Pilotphase war sehr hilfreich > > **Nachteile**: Das Benutzerhandbuch ist manchmal etwas sperrig Sich in das Rechtesystem einzudenken, braucht schon Hirnschmalz Die Nutzung von Kopf- und Fußzeilen in Excel ist zu kompliziert > > Für Heavy-User ist das Programm schnell Alltag. Anwender, die seltener damit zu tun haben, sollten eine leicht erreichbare Ansprechperson haben. ----- ### "Unternehmen über digitales QM besser verstehen und lenken" — 5.0/5 > **Jessica** | *24. Juni 2024* | Bürgerliche & soziale Einrichtungen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Über das Modul lässt sich das eigene QMS modern und anschaulich darstellen. Die Verknüpfungsmöglichkeiten zeigen transparent die Wechselwirkungen von Prozessen; gemeint sind die Zusammenhänge zwischen Prozessbeschreibungen und den mitgeltenden Dokumenten, wie auch die Abgrenzung zu Nachweisen. Dadurch erhält man eine ganzheitlichen Blick auf das eigene Unternehmen und seiner internen Abhängigkeiten und das Vorhalten einer Ablage im Netzwerkverzeichnis entfällt. Digitale Freigaben und Archivierungen von Revisionen, ermöglichen das papierlose Arbeiten. Zudem ist es gelungen, das nicht vorhandene - immer gewünschte - Intranet zu ersetzen und so, ein "digitales schwarzes Brett" einzubinden und ggf. hieraus direkt auf Dokumente zu verweisen / verknüpfen. > > **Nachteile**: Es wäre schön, wenn man Workflows eigenständig einstellen könnte, um flexibler auf Dokumententypen einzelner Bereiche eingehen zu können. Gleiches gilt für die Mails, z.B. zu Lesebestätigungen. Zudem wäre eine zentrale Einstellung von Kopf-/Fußzeilen super. Positiv ist, dass der support offen für Anregungen und Wünsche ist und technische Lösungen prüft und nach Möglichkeit umsetzt. > > Nachdem das QMS nach einem konkreten Konzept neu aufgestellt wurde, ist die Akzeptanz des Programms deutlich gestiegen. Der Zugang zu Informationen ist sehr vereinfacht worden, konkret gelangen Mitarbeitende über wenige Klicks zu benötigte Dokumente. Mitarbeitende fühlen sich abgeholt und mitgenommen. ----- Seite: 1 / 2\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.capterra.ch/software/206899/roxtra-document-workflow?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.ch/software/206899/roxtra-document-workflow) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Strukturierte Daten