Was ist DocuWare?

DocuWare bietet digitales Dokumentenmanagement und automatisierte Workflow-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und in allen wichtigen Branchen, von der Fertigung über den Einzelhandel bis hin zu Gesundheitswesen und Regierung.

DocuWare, in 18 Sprachen verfügbar, unterstützt Cloud- und On-Premise-Bereitstellungen und bedient derzeit über 15.000 Kunden und 650.000 Nutzer in 100 Ländern mit einem globalen Netzwerk von über 750 Partnern.

Wer verwendet DocuWare?

DocuWare dient Tausenden von Organisationen aller Branchen in den unterschiedlichsten Abteilungen, einschließlich Finanzen und Rechnungswesen, Personalwesen, Rechtswesen und mehr.

Wo kann DocuWare bereitgestellt werden?

Cloud, SaaS, webbasiert, Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Über den Anbieter

  • DocuWare
  • 1988 gegründet
  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Australien, Kanada, Vereinigte Staaten

Sprachen

Arabisch, Bulgarisch, Chinesisch, Deutsch, Englisch und 12 weitere

DocuWare Kosten

Startpreis:

Nicht vom Anbieter bereitgestellt
  • Ja, kostenloser Test verfügbar
  • Keine Gratisversion

DocuWare bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion.

Über den Anbieter

  • DocuWare
  • 1988 gegründet
  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Australien, Kanada, Vereinigte Staaten

Sprachen

Arabisch, Bulgarisch, Chinesisch, Deutsch, Englisch und 12 weitere

DocuWare – Videos und Bilder

DocuWare Software - 1
DocuWare Software - 2
DocuWare Software - 3
4 weitere anzeigen
Videos zu DocuWare
DocuWare Software - 1
DocuWare Software - 2
DocuWare Software - 3

Kosten ähnlicher Produkte wie DocuWare vergleichen

DocuWare

Nicht verfügbar
Kostenlose Version
Gratis Testen
Nicht verfügbar
Kostenlose Version
Gratis Testen
N/A
Kostenlose Version
Gratis Testen
Nicht verfügbar
Kostenlose Version
Gratis Testen

DocuWare Funktionen

  • Anpassbare Vorlagen
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Compliance-Verfolgung
  • Document Capture
  • Dokumentenklassifizierung
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Elektronische Formulare
  • Elektronische Unterschrift
  • Filesharing
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Optionen zur Inhaltsveröffentlichung
  • Optische Zeichenerkennung (OCR)
  • Suchen / filtern
  • Versionskontrolle
  • Volltextsuche
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Workflow-Management
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen für DocuWare

Newgen was recognized as a Visionary in the 2020 Gartner Magic Quadrant for CSPs. Our ECM solution allows you to leverage a modern and
Scannen. Klassifizieren. Automatisieren. Verteilen. Archivieren. Die Ademero-Software hilft dir dabei, die Kontrolle über deine Dokumente zu übernehmen.
A secure digital environment where your business-critical documents live, and your important processes can be optimized & automated.
Dank der proprietären CORTEX-Technologie musst du dich nicht mehr zwischen einem leistungsfähigen und einem nutzbaren System entscheiden.
„Zweifellos das beste DAM-System gibt.“ Ab USD $ 28.000, Widen liefert den besten Wert für Organisationen aller Größen. Erfahre mehr über Widen Collective
Get quick, secure access to your business documents, no matter where you’re working.
Contract Lifecycle Management zur Unterstützung von Unternehmen bei der Erstellung rechtlicher Dokumente, der Automatisierung von Legal Workflows und bei der Kollaboration.
Box ist eine Plattform für das Dokumenten-, Asset- und Content-Management.
Eine Projekt-, Ressourcen- und Workflow-Managementlösung, die auf die Bedürfnisse von Marketing-, Agentur- und professionellen Service-Teams zugeschnitten ist.
WorkClout zentralisiert Schulungen am Arbeitsplatz, die Fehlerbehebung, Sicherheits- und Qualitätsverfahren, den Wissensaufbau und die Mitarbeiterleistung.
Switch on powerful workflows for legal professionals with Thomson Reuters® HighQ.
Anwaltsfreundliche Software zum Erstellen von responsiven Dokumenten, die wissen, wie du denkst und sich selbst bearbeiten. Erfahre mehr über Legito
Imagen bietet ein zentrales Cloud-Portal zum Speichern großer Mediensammlungen. Mit leistungsstarken Tools zum Suchen und Verwalten von Videos im großen Maßstab.

Bewertungen über DocuWare

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4.6 (58)
Benutzerfreundlichkeit
4.4 (58)
Kundenservice
4.7 (58)
Funktionen
4.5 (58)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4.6 (58)

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1’000
  • >1’001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
66%
4
29%
3
3%
1
2%
Rafael V.
Rafael V.
Programador de Sistemas Pleno in Brasilien
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Computer-Software, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung
Quelle: GetApp

The Best Tool for Electronic Document Management

5.0 vor 5 Jahren

Vorteile:

I use and manage DocuWare in the company where I work, it has an incredible administration tool, allowing you to create multiple access profiles, with rules for viewing and writing, allows you to create several file trays for separation and organization of them, among others features. Already for the end user of the company, the graphic interface of the Web part is very easy to understand, without a lot of unnecessary information, after only what the user needs to filter and find their documents. Importing documents into DocuWare is another fantastic thing, you can do this by simply printing the document through the DocuWare printer, a supplement that sends the document directly to the user's default tray, or to a certain tray if rules are created for it. You can also import documents into DocuWare simply by placing them in a certain pre-defined folder, which is monitored by the system and automatically imports as soon as a document is placed there. There is also the possibility of using scanners to scan physical documents, as you can also manually import the documents already scanned into DocuWare.

Nachteile:

Regarding the tool I have nothing to complain about, but the support leaves something to be desired, DocuWare's own support takes some time to answer simple questions at times, but it has a vast documentation that can be used to remedy various types of doubts , often solving simpler problems without having to open a call for support.

Chris B.
CFO in USA
Bau, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

In Betracht gezogene Alternativen:

Docuware Review

5.0 vor 3 Jahren

Kommentare: Docuware has been a great experience for our Company. It has allowed us to pay invoices faster, track information about who has overcharged us, and track change orders without letting them get lost in the shuffle.

Vorteile:

Docuware is a powerful tool for routing paperwork through workflows. It has eliminated paper running through our office and allowed our employees to work from any location without needing physical access to the paper.

Nachteile:

Setting up the workflows is difficult at first, but once you get used to "speaking the language" per se it's not bad at all.

Antwort von DocuWare

vor 3 Jahren

Thank you for the great feedback! We love to hear when DocuWare is a great success for organizations like yours.

Cynthia H.
Executive Assistant in USA
Non-Profit-Organisation Management, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

DocuWare: Serviceable

3.0 letztes Jahr

Kommentare: My experience was good. As stated, once you figured out what you needed to do to complete the transaction, it was fine.

Vorteile:

Our association used Docuware for about six years and for where our business model was at the time, it served a good purpose. Once you figured out the system, it was easy enough to use, albeit a bit "clunky." We used it primarily for uploading invoices and bills to be paid.

Nachteile:

It was challenging to find past invoices with this system. Docuware was not overly intuitive, so it took a fair amount of time to figure out how to access and pull up past invoices if there were questions about payment.

Antwort von DocuWare

letztes Jahr

Thank you for taking the time to review DocuWare. I'm glad that your overall experience with our solution was positive. The situation that you describe is not typical. DocuWare is known for its ease of use and powerful search capabilities. Customers are able to assign keywords they choose, such as vendor and date, as well as use full text search. If you have further input, please reach out to us at [email protected]

Virginia G.
Virginia G.
IT Administrator in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Versicherung, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Great document retention software

5.0 vor 4 Monaten

Kommentare: Overall the product does what we need it to do in an efficient manor that helps us to have a secure storage platform across multiple offices

Vorteile:

Ours is on premise and security is key along with the ability to track/cross reference with Dynamics CRM

Nachteile:

It can be quite time consuming during the storage process

Christophe L.
Christophe L.
DSI in Frankreich
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Versicherung, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Une solution flexible rapidement adaptable dans un système d'information

5.0 vor 2 Jahren

Kommentare: Exemple récent d'implémentation dans le contexte du Covid-19.
Avec l'aide d'un intégrateur, nous avons mis en place un parapheur et son workflow en quelques heures. Celui-ci permet aux équipes métier de stocker des documents dans le but de les faire signer par leur N+1.
La personne devant signer est notifiée automatiquement qu'une signature est faire suite au dépôt du document, de même pour le dépositaire une fois que le document a été signé.

Vorteile:

- Solution fiable et sécurisée - Concepteur de workflow graphique - Connecteur Outlook

Nachteile:

La fonctionnalité SmartIndex basée sur la capture visuelle de champs d'applications tierce est une bonne idée qui permet de gagner du temps, mais cela fonctionne mal dans le cas où les utilisateurs utilisent des résolutions d'écran disparates.

Antwort von DocuWare

vor 2 Jahren

Thank you for taking the time to review DocuWare. We appreciate your positive feedback. We're glad that the ease of setting up DocuWare Workflow enabled your organization to quickly make the adjustments necessary during the Covid-19 crisis. If you would like to learn more about how to optimize the functionality of Smart Connect, please consult your DocuWare Reseller or Regional Sales Director. They will be able to address your issues. You may also reach out to us directly at [email protected]