Wer nutzt diese Software?

Die intuitive Online-Projektmanagement-App von Smartsheet wird unternehmensweit eingesetzt, um verschiedene Arbeitstypen für große und kleine Teams zu verfolgen und zu verwalten, von Konzernunternehmen bis hin zu KMUs.

Durchschnittliche Bewertung

1.200 Bewertungen
  • Gesamt 4.4 / 5
  • Benutzerfreundlichkeit 4.3 / 5
  • Kundenservice 4.3 / 5
  • Funktionen 4.3 / 5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis 4.3 / 5

Produktdetails

  • Startpreis 14,00 $/Monat
  • Kostenlose Version Nein
  • Kostenlose Testversion Ja, Kostenlose Testversion
  • Einsatz Cloud, SaaS, Web
    Mobile - iOS Native
    Mobile - Android Native
  • Training Persönlich
    Live Online
    Webinare
    Dokumentation
  • Kundenbetreuung Support während der Geschäftszeiten
    Online

Angaben zum Hersteller

  • Smartsheet.com
  • http://www.smartsheet.com
  • Gegründet 2006

Über Smartsheet

Smartsheet ist eine Plattform für die Ausführung von Online-Arbeiten, mit der Unternehmen ihre Arbeit planen, nachverfolgen, automatisieren und Berichte erstellen können. Über 80.000 Marken vertrauen auf Smartsheet für das Projekt- und Arbeitsmanagement, da es eine benutzerfreundliche Oberfläche, Echtzeit-Gantt-Diagramme und Dashboards sowie Funktionen zur Arbeitsautomatisierung bietet.
*Auszeichnungen 2018: Von Forrester Research zum Marktführer für Enterprise Collaborative Work Management ernannt, in Deloittes Fast-500-Liste aufgenommen, von 451 Research für technische Innovation und Vision ausgezeichnet

Smartsheet Funktionen

  • Anfragenmanagement
  • Feedback-Management
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Kanban-Tafel
  • Priorisierung
  • Ressourcenmanagement
  • Retrospektiven-Management
  • Rückstand-Management
  • Statusverfolgung
  • Team-Management
  • Unterstützt Scrum
  • Vorlagen-Management
  • Workflow-Management
  • Aufgabentafel
  • Berichterstattung / Analyse
  • Erstellen von Unteraufgaben
  • Gamification
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Management wiederkehrender Aufgaben
  • Mobiler Zugriff
  • Tabellenansicht
  • To-Do-Listenansicht
  • Verfolgung des Prozentsatzes bis zur Fertigstellung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zeitverfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Kollaboration
  • Management für Geschäftsrichtlinien
  • Prozess-Mapping
  • Prozessmodellierung & Design
  • Prozessänderung-Nachverfolgung
  • Visual Workflow Management
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Bauunternehmer
  • Bestellungen ändern
  • Budgetverfolgung/Auftragskostenrechnung
  • CRM
  • Gerätenachverfolgung
  • Gewerblich
  • Integration in die Buchhaltung
  • Mobiler Zugriff
  • Offline-Zugriff
  • RFI und Vorlagen
  • Schätzung
  • Subunternehmen-Management
  • Vertragsmanagement
  • Vorfall-Berichterstattung
  • Wohn-
  • Aufgabenmanagement
  • Bestellungen ändern
  • Gantt-Diagramme
  • Gebot-Management
  • Job-Planung
  • Mitarbeiter-Kalender
  • Projektplanung
  • Umschuldung
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Inventarverwaltung
  • Kalibriermanagement
  • Kundendienst-Historie-Nachverfolgung
  • Mobiler Zugriff
  • Schlüssel & Schloss-Management
  • Techniker-Management
  • Vorbeugende Wartung
  • 21 CFR Part 11-Compliance
  • Dokumentenmanagement
  • Elektronische Datenerfassung
  • HIPAA konform
  • Patientendatenbank
  • Personalbeschaffung-Management
  • Registrierungs-Management
  • Studienplanung
  • Terminplanung
  • Überwachung
  • Aufgabenmanagement
  • Bearbeiten in Echtzeit
  • Brainstorming
  • Content-Management
  • Diskussionsforum
  • Dokumentenmanagement
  • Kalenderverwaltung
  • Kontaktmanagement
  • Projektmanagement
  • Versionskontrolle
  • Videokonferenzen
  • Datenquelle-Integrationen
  • Datenvisualisierung
  • Funktionen / Berechnungen
  • KPI-Überwachung
  • Private Dashboards
  • Wertungslisten
  • Widgets
  • Öffentliche Dashboards
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Aufgabenmanagement
  • Drag & Drop
  • Farbkodierung
  • Fortschrittsverfolgung
  • Kapazitätsüberwachung
  • Meilensteinverfolgung
  • Verfolgung von Abhängigkeiten
  • Vorlagen
  • Anforderungsmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Fehlerverfolgung
  • Meilensteinverfolgung
  • Portfoliomanagement
  • Priorisierung
  • Problemmanagement
  • Produkt-Roadmaps
  • Prüfung / Qualitätssicherung
  • Ressourcenmanagement
  • Statusverfolgung
  • Unterstützt Scrum
  • Unterstützt agile Softwareentwicklung
  • Verfolgung des Prozentsatzes bis zur Fertigstellung
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Aufgabenmanagement
  • KPI-Überwachung
  • Meilensteinverfolgung
  • Multi-Board
  • Priorisierung
  • Projektplanung
  • Roadmapping
  • Unterstützt Scrum
  • Verfolgung von Abhängigkeiten
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zeitverfolgung
  • Ambulanz-Management
  • Arzt-Management
  • Betten-Management
  • Integration in die Buchhaltung
  • Inventarverwaltung
  • Medizinische Abrechnung
  • Reklamationsabwicklung
  • Richtlinien Managemen-
  • Stationäres Patientenmanagement
  • Terminplanung
  • Verwaltung von Patientenakten
  • Ablaufmanagement
  • Ausschuss-Management
  • Dokumentenmanagement
  • Lizenzprüfung
  • Online-Applikationen
  • Privilegierung
  • Terminverwaltung
  • Zertifizierungs-Tracking
  • Anforderungsmanagement
  • Aufgabenmanagement
  • Budgetmanagement
  • Dashboard
  • Kollaboration
  • Meilensteinverfolgung
  • Portfoliomanagement
  • Problemmanagement
  • Projektplanung
  • Ressourcenmanagement
  • Statusverfolgung
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Angebotserstellung
  • Angebotsmanagement
  • CRM
  • Dokumentenmanagement
  • Kundenportal
  • Portfoliomanagement
  • Projektmanagement
  • Ressourcenmanagement
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Agile Methodiken
  • Anpassbare Vorlagen
  • Budgetmanagement
  • Gantt-Diagramme
  • Ideenmanagement
  • Kanban-Tafel
  • Kundenportal
  • Meilensteinverfolgung
  • Portfoliomanagement
  • Ressourcenmanagement
  • Traditionelle Methodiken
  • Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Agile Methodiken
  • Aufgabenmanagement
  • Budgetmanagement
  • Fortschrittsverfolgung
  • Fälligkeits-Tracking
  • Gantt-Diagramme
  • Kanban-Tafel
  • Priorisierung
  • Ressourcenmanagement
  • Traditionelle Methodiken
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Gantt-Diagramme
  • Kanban-Tafel
  • Meilensteinverfolgung
  • Priorisierung
  • Statusverfolgung
  • Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung
  • Verfolgung des Prozentsatzes bis zur Fertigstellung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Anpassbares Dashboard
  • Berichtsexport
  • Datenquellen-Verbinder
  • Drag & Drop
  • Drill-Down
  • Finanzberichte
  • Geplante / automatisierte Berichte
  • Marketing-Berichte
  • OLAP
  • Prognose
  • Verkaufsberichte
  • Analytik
  • Audit Trail
  • Diagramm-Erstellung
  • Kollaboration mehrerer Nutzer
  • Taschenrechner
  • Vorlagen
  • Aufgabenmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Filesharing
  • Kampagnenmanagement
  • Kollaboration
  • Projektmanagement
  • Zeitverfolgung
  • Anpassbares Dashboard
  • Aufgabenmanagement
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Compliance-Verfolgung
  • Dokumentenmanagement
  • Drittanbieter-Integration
  • Formularverwaltung
  • Grafischer Workflow Bearbeiter
  • Kalenderverwaltung
  • Mobiler Zugriff
  • No-Code
  • Workflow-Konfiguration
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen

Die hilfreichsten Reviews für Smartsheet

Excellent alternative to traditional spreadsheets and project management tools and processes

Bewertet am 8.10.2019
Rick F.
Senior Director, Dynamic Pricing Execution
Finanzdienstleistungen, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: We use it for all project implementations to manage collaboration with our clients - project plans, decision logs, issue logs, contact lists, action item lists, document sharing, etc. We also use it internally for similar activities. I even use it on my team for very efficient weekly status reporting. We even link it to JIRA for automatically syncing sheets and reports to that system for managing product releases and product support. We love it!!!

Vorteile: Very easy to learn and get users onboard quickly. Works much like Excel yet with much more document sharing functionality and the notifications service is most beneficial to us. Very cost efficient in that our clients don't need to purchase a license so we use this to collaborate with them for our project work.

Nachteile: Very little not to like. Advanced functionality we need to not alwasys there, however, Smartsheet comes out with new features a few times a year and they always very helpful. Biggest complaint is that we have not yet figured out how to provide users edit access to a group and yet limit certain sheets within that group to viewer only. Would also like to see more options for backups and restores.

Smartsheet Review

Bewertet am 8.10.2019
Sarantos P.
Vice President of Operations
Marketing & Werbung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: We use the software to track daily, weekly, and monthly tasks. We work with hundreds of clients who send in requests each week, and the software allows us to track the requests, and progress of the tasks.

Vorteile: Simplicity of use. Minimal downtime. Customer support has been great, and very responsive. Communication when downtime will occur, or when issues are taking place.

Nachteile: I do not have any issues or complaints regarding the software.

Quick points

Bewertet am 8.10.2019
Darrin B.
Director
Staatsverwaltung, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
4 / 5
Benutzerfreundlichkeit
3 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
Kundenbetreuung
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Vorteile: ·Being able to share a spreadsheet with other users in real-time.
· Like that users can complete a form to populate a spreadsheet to include uploading documents and that update requests could be sent to that user if a correction needs to be made or additional info is needed. The user then make the change(s) to the cell requested.

Nachteile: ·Recently a change was made whereas a non-licensed user can no longer send update requests. We use Smartsheet to have student teachers complete some info pursuant to state law. When the student makes an error, we used to send an update request to have them correct a cell. Now only a licensed user can send those notifications, so we most likely will utilize regular emails for these changes or not use Smartsheet for this work.
·As of Monday (9.30.19), how the system used "comments" changed from a pop-up box that let you enter into a field, save that info and now click anywhere and that pop-up box disappeared. Now it opens "Conversations" which now blocks the right side of the spreadsheet and you must now click on the X to close it out. It also holds all of the comments made to the entire sheet which is more info that I need. Typically if a comment is added to a row, I just click on the comment bubble to that row instead of viewing all of the comments to the sheet.
·When an update request is sent and the person makes the correction, this information is not clearly discernible when viewing the sheet. Turning on notifications turns on too many notifications so this was not an option. The workaround is, I add a "note sent"column that I check when an update request is sent. I then review the sheet and look for rows that have "note sent" checked and now no longer have the pending update icon to look for corrections.
·Need better form controls (field limits, date fields, etc.).

Collaboration made easy

Bewertet am 8.10.2019
Amanda H.
Project Manager
Marketing & Werbung, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Quelle des Nutzers 
4/5
Gesamt
4 / 5
Benutzerfreundlichkeit
4 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
5 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: Smartsheet saves us time and makes it easier to collaborate and share updates across all of our projects. We appreciate the constant improvements and the walk through introduction when bigger changes are rolled out.

Vorteile: Smartsheet has been a lifesaver for group collaboration. My team runs multiple projects simultaneously, and the scopes of these projects are constantly changing. Smartsheet allows for the team to update their pieces of the puzzle and send alerts about changes in one environment. We've actually replaced endless back and forth emails with the comments function in the comment section so that all pertinent information about an issue exists in the platform itself for easy reference. We can track our gantt chart, program data, and group communications in one place. I= We're also utilizing Smartsheet for people outside of our organization. Smartsheet allows us to select the type of visibility that clients have to data (through settings or via dashboards) so we can control the story that we're sharing with our clients. This has been a big time saver as it eliminates the need for extra reporting on data that is already avilailable online. Our clients have shared positive feedback about Smartsheet forms which we've been using to collect survey data and for event registration. The forms have allowed us to cancel our account for SurveyMonkey (which we used for several years previous to Smartsheet).

Nachteile: The main pain point I have with Smartsheet is the fact that not all of my favorite Excel formulas work in Smartsheet. The formulas also don't always work the same way as they do in Excel so there's a bit of a learning curve. Smartsheet needs to allow a Time function. We use Smartsheet to register individuals for events, and right now we're having to program Time as a text. This means we can't use formulas to change times based on Timezones. I also still miss when the recent sheets appeared as tabs at the top of the webpage. The new recent tabs menu works well, but I found the tab view easier to navigate.

We use Smartsheet for Project Management

Bewertet am 8.10.2019
Rob D.
Clinical Business Analyst
Non-Profit-Organisation Management, 501-1.000 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Quelle des Nutzers 
5/5
Gesamt
5 / 5
Benutzerfreundlichkeit
5 / 5
Eigenschaften & Funktionalitäten
4 / 5
Kundenbetreuung
5 / 5
Preis-Leistungs-Verhältnis
Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung:
Unwahrscheinlich Äußerst wahrscheinlich

Kommentare: As I mentioned, we use Smartsheet extensively for project planning and project management. But we also use it to run a help desk for our Electronic Health Record System. Here the forms feature comes in really handy. Users fill out a form to add tasks to the help desk. We also use it to manage our individual tasks and queues. And our development department is building sheets to track donations and plan promotions. We often export the data and use it to build Tableau reports.

Vorteile: Projects are easy to set up with the built in functionality. There are lots of built in templates that you can use. But we have found it most helpful to build our own templates. We really appreciate being able to add dependencies, working and non working days, and duration. Then the start and end dates fill in automatically. We have found that the learning curve is not nearly as steep for Smartsheet as it was for Microsoft Project. Another really helpful feature is being able to use formulas in the Project Plan. Our team schedules our work using a points system. I was able to create formulas that take the number of points for that task and who is assigned to that task to create a point breakdown for each person or team assigned. We then use the linking feature to link the total points for the project, the points accomplished, and the status of the project to a master "Queue" sheet. Smartsheet has special formula values available for children and ancestors of a task. So, we use a simple =Sum(Children()) formula to add up the points. Actually, the formulas end up being more complicated because we can test whether the row has children or not and do different things depending on the test. For instance, when summing the work completed if the task has no children, then the product of the percent complete and points gives us the number of points completed. If the row is a parent, then the formula sums the children.

Nachteile: For project planning the resources feature is not as helpful as it could be. The main reason is that if a staff is assigned to a row during a particular time, the resource function assumes that they are 100% allocated for that time. So, if you have three tasks that overlap, the resource allocations shows 300%. We have mitigated that by routinely filling in 30% allocation for each resource. This helps to take into account the fact that a task although it lasts a full week won't take up all the staff's time. One idea I have had recently--but haven't tried yet--is to make a formula that takes the number of points for the task and assigns an appropriate allocation number based on points per week. The other feature that we haven't found useful is the "Critical Path." How the software determines what is on the critical path is a mystery. I'm not sure why it chooses some tasks that have dependencies filled in, but not others that seem to be just as important.

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