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description: Detaillierte Informationen über WhenToWork zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Schweiz.
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title: WhenToWork Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Schweiz 2026
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# WhenToWork

Canonical: https://www.capterra.ch/software/80499/whentowork

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> Mitarbeiter können online einen veröffentlichten Zeitplan überprüfen, ihre Einstellungen ändern und von Managern genehmigte Freizeit oder Schichtwechsel beantragen.
> 
> Bewertung: **4.4/5** von 133 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet WhenToWork?

WhenToWork bietet Online-Mitarbeiterplanung für alle Betriebsarten und Größen: von kleinen „Mom \& Pop“ Unternehmen bis hin zu großen Fortune 500-Unternehmen. 

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.4/5** | 133 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: WhenToWork
- **Region**: Tustin, USA
- **Gegründet**: 2000

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: $ 28.00
- **Preismodell**:  (Gratis Testen)
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1'000, 1'001–5'000, 5'001–10'000, 10'000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Englisch
- **Verfügbare Länder**: Australien, Brasilien, China, Deutschland, Indien, Japan, Kanada, Mexiko, Vereinigte Staaten

## Funktionen

- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anwesenheitsmanagement
- Ausfallzeit-Management
- Automatisierte Terminplanung
- Berichterstattung und Statistik
- Echtzeit-Planung
- Erinnerungen
- Farbkodierung/Symbole
- Kalender-/Erinnerungssystem
- Kalender-Synchronisierung
- Kalenderverwaltung
- Mitarbeiter-Datenbank
- Mitarbeitermanagement
- Mobiler Zugriff
- Online-Buchung
- Schichttausch
- Self-Service Portal
- Terminplanung
- Third-Party Integrations
- Timesheet Management
- Verfolgen der Teilnahme
- Verfügbarkeit-Management

## Integrationen (2 insgesamt)

- Google Calendar
- Microsoft Outlook

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- 24/7 Live-Support

## Category

- [Planungssoftware](https://www.capterra.ch/directory/30087/scheduling/software)

## Ähnliche Kategorien

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- [Dienstplan Software & Schichtplaner](https://www.capterra.ch/directory/30756/employee-scheduling/software)
- [Kalender Software](https://www.capterra.ch/directory/32297/calendar/software)

## Alternativen

1. [Connecteam](https://www.capterra.ch/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5098 reviews)
2. [Wageloch](https://www.capterra.ch/software/196911/wageloch) — 4.5/5 (265 reviews)
3. [Findmyshift](https://www.capterra.ch/software/115536/findmyshift) — 4.6/5 (1181 reviews)
4. [7shifts](https://www.capterra.ch/software/123038/7shifts-restaurant-scheduling) — 4.7/5 (1211 reviews)
5. [QuickBooks Time](https://www.capterra.ch/software/148488/tsheets) — 4.7/5 (7000 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Mancini International, Inc in support of WhenToWork" — 5.0/5

> **William** | *16. November 2022* | Sicherheit & Untersuchungen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: The customer support in real time is beyond amazing.  Whenever we send an operational question someone (Most of the time \[SENSITIVE CONTENT\])  get back to us in 5-10 minutes.
> 
> **Nachteile**: We have not found any issues that we feel need addressing
> 
> 100 percent

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### "Review for WhenToWork" — 5.0/5

> **Robert** | *7. November 2024* | Erholungseinrichtungen & -dienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Allowed me to schedule employees through an app.  I loved the dashboard that allowed employees to drop and pick up shifts.
> 
> **Nachteile**: The look of the site/dashboard seemed outdated but it worked.
> 
> I loved using this platform when I was a Sports Director for a YMCA.

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### "When to work review" — 2.0/5

> **Emma** | *26. Februar 2025* | Verbraucherdienste | Empfehlungsbewertung: 1.0/10
> 
> **Vorteile**: To be honest not alot. It didnt work for my business
> 
> **Nachteile**: Glitches.  It wouldnt update the schedule, would clock in and out.
> 
> Not that great i uninstalled and trialled other apps

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### "When to Work is perfect for may part time employees" — 5.0/5

> **Laina** | *9. Januar 2025* | Kosmetik | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: All the features you want for scheduling and more for a nice price.
> 
> **Nachteile**: There are so many features it can take a little time to learn them all.

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### "When to Work" — 5.0/5

> **TERI** | *20. August 2024* | Staatsverwaltung | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Easy to customize to your team. Not hard to pick up and lots of way to display the schedules. It also has a messaging system perfect for part time staff.
> 
> **Nachteile**: It has so many features it takes a little time to learn.

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## Strukturierte Daten

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